oa办公系统怎么进行绩效考核

　　优秀的OA办公系统能够全程记录企业运作过程，实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核，然而大部分的人力资源人员不了解OA办公系统如何进行绩效考核。下面为您精心推荐了OA办公系统进行绩效考核的技巧，希望对您有所帮助。

　　OA办公系统进行绩效考核的方法

　　绩效考核的重要性

　　在企业发展中，根据考核结果对员工实行奖赏或处罚，是提高员工工作目的性、积极性的重要手段，也是提升企业竞争力的必经之路。

　　正所谓"不患寡而患不均"，如果两名员工平时工作差不多，但由于传统考核周期漫长、实效性差，主观误差也因此很有可能拉大，从而导致考核结果的偏差。由此引起的赏罚不公往往会引起员工的不满甚至于消极怠工，这无疑是企业最头痛的一点。

　　OA中的绩效考核

　　目前市场上的OA办公系统大多数根本没有绩效考核功能。有的虽然含有绩效考核功能，却只是将以前的在纸上打分演变成使用电脑打分，并没有更新传统的考核观念，以致电脑考核仍然存在传统考核的弱点。

　　实时绩效考核

　　全新的实时绩效考核重在"实时"二字，将绩效考核与每一次的工作和任务相挂钩。一旦完成或终结一项任务，即由审核人当场打分评价。在任一个时间段内(月度/季度/半年度/年度)，根据所有具体任务的打分情况，系统自动计算出所有员工和部门的KPI考核结果，客观公正。由于考核与各项任务息息相关，审核人在任务结束时当场打分，周期短而且就事论事，从而使得主观性大大降低，最终的一个时间段内的考核结果将会更加公平公正，让人信服。

　　优秀的OA办公系统能够全程记录企业运作过程，将流程、任务和绩效考核无缝衔接，实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还以图形化的方式显示，使考核结果更加直观，便于企业管理和内部评比。

　　此外，员工可以在OA任务完成后明确知道自己所得分数，也可以通过翻查记录查询以往的分数，就可以通过对比归纳总结出更适合自己的`一套方法，不仅实时激励员工努力工作争取下一次更好的成绩，更能让员工觉得奖罚公正合理，增加组织的凝聚力。

　　OA系统对绩效考核的作用

　　目前市场上的OA系统大多数没有绩效考核功能。有的虽然含有绩效考核功能，却只是将以前的在纸上打分演变成使用电脑打分，并没有更新传统的考核观念，以致仍然存在传统考核的周期长、效率低、不够客观等弱点。

　　OA实时绩效考核针对传统考核“周期长”、“难以公平合理”、“无迹可寻缺少说服力”的弊端，将考核与日常任务相挂钩，确保了考核的实时性与可回溯性，就事论事，令考核更加公平，提升企业凝聚力。

　　作为优秀的OA系统，10 OA 能够全程记录企业运作过程，将流程、任务和绩效考核无缝衔接，实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还以图形化的方式显示，使考核结果更加直观，便于企业管理和内部评比。

　　灵活度：自主设定考核指标，适应不同单位、不同时期的不同战略和目标，扩展性强，灵活度高。

　　实时考核：考核与任务挂钩，与流程无缝结合，实时打分，就事论事，更加客观公正。

　　结果统计：随时统计结果，针对考核调整方向，更可用条形图显示统计结果，更清晰。

　　说服力：工作过程全程记录，打分有理有据，可回溯各项打分过程，更有说服力。

　　自定义考核项目(KPIs)

　　不同的企业、不同的时期具有不同的战略和目标，10 OA 可以让您自行定义考核期间——月度、季度、半年度或年度，自行定义不同考核期的考核项目(KPIs)——包括财务、市场、运作和成长等方面，从而具有广泛的适应性。

　　层层分解绩效考核指标

　　为各级部门和个人指定相关的考核项目(KPIs)，并设定考核目标值和权重分值。一方面使得整个企业的总体目标能够层层分解、落实到人，另一方面使得各级部门和员工尽早明确职责、把握工作重点——仅此一点便与传统的事后考核有着重大差别。

　　与业务流程无缝结合

　　在业务流程中设定要实时考核的对象、要实时考核的项目、标准分值，并设定由谁来考核、在何时进行。针对不同种类的业务流程、工作范围和参与的人员，10 OA 让您综合考虑并精细设定考核的各种属性，从而具有广泛的适应性。

　　单任务实时考核和评价

　　基于强劲的工作流引擎，10 OA 启动业务流程并自动计算操作权限和流转方向，记录每一个任务的全部执行过程。在此过程中， OA 自动提取相关的考核属性，提醒领导或主管进行实时的考核和评价，从而及时肯定员工成绩、指出工作不足——此一点又与传统的事后考核有着重大差别。

　　多任务自动计算和汇总

　　OA 能够实时扫描一段时间内(或考核期间内)的所有单任务考核数据，结合部门和个人的考核目标，自动计算和汇总，从而获得全面的、客观公正的考核数据(考虑到实际工作中情况的复杂性，经过授权的人员可以局部地调整考核数据)。

　　结果展示和图形化对比

　　OA 以树表的形式显示所有人员的考核结果，包括各个单项得分和加权后的总分，并能反向链接到相关联的工作任务，进行工作回溯。 OA 还以柱状图和饼图的形式，显示指定的部门之间(或指定的人员之间)的评比状况，给出客观真实的排名结果。

　　OA系统绩效考核的知识

　　首先，在办公的系统里，审批、汇报这样的功能你都可以个性订制，自由配置，实现全流程化。不太明白?没关系，做一个对比，你就清楚了。常常我们在使用一些主流的OA软件时，会发现这些审批、汇报的格式都是固定的，或者在购买时厂商根据用户要求配置好了，之后就不能再改动，除非二次开发，重写代码。并且这些申请和汇报也只是上传到系统中，并不能流转起来，灵活运用。而在哨子办公里就不一样了，不论是申请报表还是汇报模板，都是在类似word的编辑框内实现，用户可以随时更改自己的模板和控件，根据实际情况灵活调整和配置。个性化之后，还可以选择相应的汇报、申请的审批人和计划、任务的执行人，这样你的申请、任务和汇报就自动流转到相应的参与人那里。流程化的好处不仅提高了效率，更推进了执行力，而不是孤零零的申请、任务和报告躺在系统里毫无作为。

　　其次，在实现计划、任务和报告的全流程化后，哨子办公将这些单一的功能，融合为一个全关联的整体，这才是最有价值的地方!用户在创建了任务之后，可自动关联审批、客户、汇报等，方便用户和责任人跟踪、执行、监督和评估。同时，一项项单独任务又自动汇总产生报告表，显示完成情况，用最直观最有效率的方式方便上级领导检查和处理。

　　第三，绩效考核是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程，前面的制订和执行很重要，检查和处理更为重要。那么管理者怎么能便捷、可行、客观地去检查和处理员工的绩效情况呢。相对复杂低效的手工方式，工具的智能性就显得尤为重要。比如在哨子办公的系统里，可以实时地自动汇总，生成多样化的绩效考核报告，比如按日、周、月来分类展示，员工的任务完成情况，一目了然。中层的领导看具体的报告表，高层的领导看全公司的总表，哨子办公适应不同管理层的需求。

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