员工考勤管理方法技巧有哪些

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员工考勤管理方法技巧有哪些

　　考勤是公司管理工作的基础，所以很多的公司都会制定考勤管理制度。下面为您精心推荐了员工考勤管理技巧，希望对您有所帮助。

员工考勤管理方法技巧有哪些

　　员工考勤管理方法

　　考勤工作是对员工的实际出勤情况进行记录，以加强公司对作息时间的实施，并提供必要的统计资料。

　　员工使用考勤卡(上下班刷卡)来记录个人每天的出勤情况。公司严禁代打卡行为，对于代打卡员工，一经发现，一次扣发当事人(代打卡人和委托人)人民币300元。

　　员工请假、休假，必须履行相关程序和手续。

　　凡属下列情况之一的缺勤，均为旷工，并按《员工手册》处罚规定处理：

　　(一)未经请假或请假未准而缺勤两小时者;

　　(二)工作时间内擅离工作岗位或做私活等活动者;

　　(三)超过批准的假期又没有及时早报续假，未提供有关证明的缺勤;

　　(四)以虚假理由请假而休假者;

　　(五)单位、部门或职位调整，不服从分配，逾期不到岗的。

　　培训学员的考勤

　　(一)参加公司内部培训、学习的员工，填写培训考勤表，由培训主管给部门提供考勤反馈;

　　(二)在国内或出国学习的学员，根据被批准的实际在外天数，由部门自行考勤。

　　员工缺勤，按如下办法考核并计扣工资：

　　(一)员工必须严格遵守公司规定的工作时间，不得迟到、早退。

　　(二)公司对迟到、早退按月进行累计，员工当月迟到、早退累计次数达到3次，按旷工半天计扣工资;超过3次，按旷工1天或1天以上处理。

　　员工当月迟到、早退累计次数1-2次，其缺勤时间在30分钟以内不扣工资，超过30分钟按实际时间计扣工资。

　　(三)员工每旷工1天，扣除2日岗位工资;当月连续旷工3天或当年累计旷工超过7天，公司可对其解聘，不支付经济补偿金。

　　当月有旷工记录者，当月无绩效工资。

　　考勤管理

　　(一)公司各职能部门、研究院、市场总部(含所属各地代表处)的考勤由各部门人事专员或相关人员直接负责;每月月底将本部门考勤情况汇总后于次月10日前报送人力资源部薪资福利部门，缺勤人员的工资从其下月工资中扣除。

　　(二)移动电话制造部、移动电话营销中心及维修中心、数据网络事业部、宽带接入产品事业部的考勤自行管理，缺勤人员的工资由本部门薪资专员直接从其月岗位工资中扣除。

　　员工管理的方法

　　经常交流

　　没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和领导之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住纸是包不尊的，员工希望了解真象。

　　允许失败

　　要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试，这样反而不利于企业的人员管理工作进行下去。

　　建立规范

　　订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的，我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述，使每个员工都清楚自己应该干什么，向谁汇报，有什么权利，承担什么责任。当然这种限制不应过于严格，但一定要有。建立合理的规范，员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时，应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。

　　员工考勤管理制度

　　一、目的：

　　为使考勤规范化管理。

　　二、适用范围：

　　全体员工。

　　三、考勤依据：

　　员工用考勤卡打卡作为出勤记录。

　　四、考勤规定：

　　1、公司所有员工上下班均须在考勤钟处打卡，出差期间考勤按有关规定办理。

　　2、所有员工正常上班时间为8小时。

　　上午8：30——12：00

　　午餐12：00——13：00

　　下午13：00——17：30

　　3、公司员工一人一卡，每天打卡两次，打卡时间为：早晨8：30前，下午17：30以后(如需加班待加班完毕再打卡)。

　　4、无故未打卡者以缺勤论处;因故忘记打卡者，应在一天内提交“漏打考勤卡确认单”，由直接主管签认后，交人事行政部补报出勤记录，逾期每次扣10元，一个月内累计超过二次漏打卡的，从第三次起每次扣15元。

　　5、迟到或早退规定

　　因交通情况每月允许迟到3次，但每次不得超过15分钟;凡迟到或早退15-30分钟，每人每次扣10元;迟到或早退30分钟以上者，扣除半日基本工资及相关补贴;因偶发事故迟到，又无法及时通知上级和人事行政部，经查明属实者可准予补办请假，补假时间为到岗一天内。

　　6、旷工一日扣罚三日薪资。旷工确认：

　　员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假;员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期;员工不服从或违反工作安排，消极怠工;上下班未打卡的且未提报“漏打考勤卡确认单”。

　　7、所有考勤扣罚在当事人当月薪资中扣除。

　　8、考勤卡每人一张，应妥善保管，人员离职或调动时上交人事行政部。

　　、各部门应认真进行外出登记，外出登记经部门负责人审核签字后，月末报人事行政部以与考勤卡核对，并确认各部门外出登记是否有误。商务部因见客户而不能刷卡者应在部门内做好登记，如果外地拜访客户，时间为一整天以上者应到行政部登记;后台外出见客户不能刷卡者，应在行政部登记。

　　、部门经理负责核准核实外出记录，如有外出虚报者，当事人记为旷工，部门经理扣除一日薪资。

　　1、严禁代打卡，一经发现打卡者与被代打卡者以扣除半日薪资处理，一月内累计三次者，给予警告一次。

　　1、为鼓励员工自觉遵守考勤制度，人事行政部将考虑对一季度考勤无异常且规范打卡的员工设立全勤奖，由人事行政部发放全勤奖品或奖金。

　　五、加班管理规定

　　1、加班的涵义

　　加班是指正常工作时间之外，因业务需要而延长的工作时间。

　　2、加班控制原则

　　(1)所有员工应尽可能在工作时间内完成工作任务，提高工作效率。

　　(2)各部门应严格控制加班量，视实际工作需要准许员工加班，但每人每天加班时间，每人每月加班时间皆不得超出国家规定标准。

　　3、加班核准权限

　　员工加班由部门主管核准，部门经理加班需经总监或总经理核准，方为有效。

　　4、加班申请单送交时间

　　核准后的加班申请单于加班当天16：00之前送人事行政部，如因特殊原因不能递交的，必须在加班次日10：00之前递交，逾期视为加班无效。

　　5、加班考核

　　(1) 加班第二天部门主管应核实加班内容，如实填实际加班情况表，人事行政部按照实际情况确定加班时数。

　　(2)员工加班离开时需打卡，以便人事行政部最后确认加班时间。

　　6、加班登录统计

　　人事行政部接到有效的加班申请单后，根据打卡记录和实际加班情况表，应做好核对确认，登录统计工作。

　　7、有效加班时数，可安排调休，原则上不计薪。当年的加班当年有效，每年11-12月的加班时数可延至次年的3月底前使用，过期作废。

　　8、加班申请程序

　　(1)加班者填写《加班申请单》。

　　(2)《加班申请单》经直接主管核准后，报人事行政部。

　　(3)《实际加班情况表》经直接主管核准后，报人事行政部。

　　(4)人事行政部登录统计有效《加班申请单》。

　　(5)人事行政部在考勤钟采集加班打卡记录并批准有效加班记录。

　　(5)人事行政部根据员工需求安排调休。

　　六、请假规定

　　1、休假

　　(1)节日假：员工享受下列国家法定假日：元旦、劳动节、国庆节、春节。

　　(2)病假

　　① 员工因病或非因工负伤的休假为病假。

　　② 员工请假必须由公司认可的县(区)级以上医院开具的病假单。

　　③ 员工休病假时间每月累计不超过3天，每年累计不超过15天。

　　④ 超过当月或当年累计病假天数的，视为缺勤。

　　(3)事假

　　① 员工休事假，应提前1天以书面形式提出，经部门经理批准后方可执行;如遇特殊情况，员工应在事假当日上班后2小时内通过电话请假。

　　② 事假每月不得超过3天，每年累计不得超过15天。员工未办理请假手续或请事假未获准，擅自不到公司上班的，按旷工处理。确因特殊原因超出次数按事假扣薪，应提前报请部门经理和总经理审批。

　　③ 员工应利用年假处理私人事务。

　　(4)婚假：员工婚假为3天，员工休婚假应提前一个月向部门经理提出申请。

　　(5)丧假：员工直系亲属(夫妻双方父母、子女、配偶)去世，公司给予员工3天丧假;

　　(6)产假：员工产假按国家有关规定执行;

　　(7)工伤假：

　　① 员工工伤的核准范围、认定、工资给付按国家有关规定执行;

　　② 员工在工作时间内做与工作无关的事所发生的伤害事故不属于工伤;

　　(8)年假：

　　① 员工为公司服务满一年后，可享受年假;年假按年度安排，不跨年累计。

　　② 连续工作满1年，年假为3天;本公司工龄每增加1年，年假相应增加1天;年假最长不超过5天。

　　③ 员工应于每年12月31日前，休完当年年假，请年假应提前一个月提出书面申请。

　　④ 员工当年内病假及事假累计达25天的，自动丧失该年度原可享有的全部年假。

　　(9)员工请假应逐级批准：

　　① 一般员工请假，两天以内的由部门经理审批，两天以上的由总经理审批，部门经理或重要岗位员工请假由总经理审批。请假单交人事行政部备案。

　　② 总监请假，需提前报请总经理批准，请假单交人事行政部备案。

　　(10)请/休假薪资发放标准：

　　① 节日假、年假、婚假、丧假、公假为有薪假期;

　　② 产假、病假发基本工资的70%，补贴全额扣除;

　　③ 事假、缺勤扣减当日全部工资及补贴(每月按21天计算);

　　④ 旷工除扣减当日全部工资(每月按21天计算)外，根据有关处分条款处理。

　　⑤ 员工请休婚假、丧假、病假、产假，遇节假日不顺延。

　　2、员工确因突发事件未能按规定手续事先请假的，应于当日公司上班半小时内告知直接主管，说明请假事由，员工上班后第一天2小时内应补填《请假申请单》，经批准后，交人事行政部核准后才有效，当天往返的无须打卡，但离开与返回时需到前台确认，当天不返回公司的请假，离开时需打卡。

　　3、员工一个月内只准发生一次6.2条的情况，

　　4、如未经核准即无故擅自缺勤者以旷工论处。

　　5、加班请假

　　(1)有特别因故不能加班时，应事先向直接主管声明，(未有具体事实不得故意推委)，否则一经派定即需按时到位加班，加班补休按公司规定执行。

　　(2)加班期间因故不能继续工作的，应向直接主管或值班人员口头请假。

　　6、申请三天以上一周以内假期者需提前一周申请，申请一周以上假期和申请年假者，需提前一个月申请，员工请假3天以上和请年假者部门主管核准后，需交上一级主管核准方有效。

　　7、员工请假前必须事先选定代理人，须经直接主管核准，如无合适代理人，则由核准人代理，核准人有义务关注代理人是否胜任。

　　8、员工请假每月不得超过5天，累计每年不得超过30天。

　　9、请假程序：

　　(1)请假人填写《请假申请单》

　　(2)《请假申请单》加相关证明，经主管核准。

　　(3)经批准的《请假申请单》附相关证明，报人事行政部。

　　(4)人事行政部审核手续有效性，认可后核准。

　　(5)打卡离开公司。

　　(6)如提前结束休假，应及时到人事行政部销假。

　　员工考勤管理不可敷衍

　　一年之计在于春，劳动法律风险，也要从源头防控做起。2月19日，英才网联旗下金融英才网特邀北京市联拓律师事务所执业律师孙园园，主讲“2014年HR实务操作经典解析”主题沙龙活动。

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　　案例解析

　　李某在一家保安公司就职，2013年1月与公司因事发生争执，解除劳动合同。同年4月，李某向劳动仲裁委申请仲裁，诉请之一是要求被诉人支付欠发部分工资。在庭审过程中，公司提出李某2013年1月仅上班一周，其应发工资已经发放，并提交了公司的纸质考勤表为证。但是李某认为平时本是打卡考勤，理应提供打卡考勤的电脑数据记录。且考勤表没有自己的签字，不予承认。公司回应称被诉人主张打卡考勤的电脑记录每月汇总形成考勤表之后即删除，因此无法提供。

　　就本案而言，公司平时是打卡考勤，理应提供打卡考勤的记录，但是公司以打卡考勤记录每月删除为由不提供，该理由明显无法成立。另外，公司提供的考勤表，即没有劳动者签字，又采取了极易篡改的形式，明显无法达到使仲裁庭确信的标准，应认定其提供的证据无法证明其主张的事实，因此李某无须提供任何证据，公司应该承担举证不利的后果。

　　律师谏言：考勤管理不可敷衍

　　孙律师指出，考勤管理是企业劳动纪律管理的最基本工作，也是绩效管理工作的一部分，它的对象是公司全体员工。它通过约束的手段来统一公司全体员工的工作态度、规范公司全体员工的工作行为、提升公司全体员工的工作业绩。

　　公司考勤的根本目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高企业员工工作的自觉性，进而提高工作效率，提高公司的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间，使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作。

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