员工行为管理方法技巧是什么
员工行为的管理是很多企业都有关注的内容,然而大部分的企业都不清楚员工的行为如何管理。下面为您精心推荐了员工行为管理技巧,希望对您有所帮助。
员工行为管理方法
(一)全体员工要牢固树立热情为客户服务,认真对客户负责的思想和"服务促业务,服务出效益"的观念.加强学习,努力创建一支素质高,业务精,具有良好职业道德和文明礼貌的员工队伍,塑造优秀的企业形象,建立良好的社会声誉.
(二)服务用语规范:在办理业务过程中要语言文雅,礼貌,在工作中提倡使用普通话,在办公和营业场所须保持安静,和谐,不可大声说话,高声喧哗.任何情况下不得与客户吵架,谩骂.
(三)服务质量规范:客户临柜时,员工应微笑迎接,主动招呼"您好".当遇到客户咨询,应主动招呼,并详细给予说明,做到多问不烦不燥.遇到客户对工作提出建议或批评时,应虚心诚恳且站立服务.认真负责,按章操作,熟悉业务,杜绝差错,正确收付现金,计算利息,保证钱币,当物真实,为客户保密.
(四)劳动纪律规范:员工要按时上班,不迟到,不早退,有事须办理请假手续,不得擅自代班代岗.营业时间,不准带领无关人员进人营业柜台内.员工上班应着装整洁,服装洁净得体。
企业员工管理的方法
重在观念
以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是尊重员工的个人价值,理解员工具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。
设立高目标
留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。
授权、授权、再授权
授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。
员工行为管理制度
1. 总则
1.1 为加强公司员工诚信道德建设,规范员工行为,塑造良好的企业形象,根据公司实际,特制定本规范。
1.2 本规范是公司全体员工必须遵循的准则,是规范员工内外行为的重要依据和评价员工职业行为的重要标准。
1.3 公司各级管理人员要以身作则遵守行为规范,并抓好所辖部门的行为规范教育、培训和监督工作。
2. 员工基本职责
2.1遵守公司各项规章制度;
2.2遵守本岗位所属部门的各项管理细则;
2.3遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益;
2.4严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效;
2.5必须服从上级领导的`工作安排,不得无故拒绝协作上级命令;
2.6按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查;
2.7按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。
2.8确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查;
2.9监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报;
2.10对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效;
2.11努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核;
2.12根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级,提高自身岗位工作能力;
2.13员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。
3. 员工行为规范
3.1 员工岗位规范
3.1.1忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象;
3.1.2按时上下班,不迟到、早退;
3.1.3工作场所讲普通话,不得大声喧哗,不影响他人办公;
3.1.4进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;
3.1.5禁止在工作时间内处理私人事务;非业务需要,禁止工作时间用手机上网玩游戏;
3.1.6禁止利用工作时间和办公用具打游戏、下棋、聊天和电话煲粥;
3.1.7禁止工作时间内观看视频文件;不上与工作无关的网站;不得下载和阅读与工作无关的文件;不看与工作无关的报刊、杂志或书籍;
3.1.8为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外);不得私自拆开机器。如果机器有问题,及时通知办公室,不要擅自拆开修理;
3.1.9爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密;
3.1.10离开办公室时,请注意关闭自已的计算机,以减少没有必要的消耗和防止资料的泄密,同时员工在未经允许的情况下不要私自使用别部门的电脑;
3.1.11为了大家的健康,工作场所请勿吸烟;
3.1.12中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作;中午因应酬必须饮酒的, 必须经部门负责人同意。
3.1.13为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,随时以5S 要求自己;洗手间应做到及时冲洗;
3.1.14爱护公共卫生禁止在厂区内随地吐痰、乱扔垃圾;宿舍保持干净卫生,禁止在生活区大声喧哗,给员工创造一个良好的生活环境。
3.1.15员工上下班途中按秩序靠右侧行走人行道,禁止占用机动车道,三人以上应成纵队。
3.1.16倡导节约、杜绝浪费,员工在就餐过程中请自觉排队,禁止代打、多打,离开就餐桌时随手带走垃圾倒入垃圾桶内,提倡文明就餐。
3.1.17注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
3.1.18 下班时,文件、工具等归放原位,清理完现场卫生、做好工作交接后方可离岗,未完成交接离岗者视为早退。
3.1.19关好门窗, 检查处理好火和电等安全事宜。
3.1.20 如实填写岗位操作原始记录,对发现可疑数据及时上报,确保产品质量。
3.2 办公规范
3.2.1 文件不能随意摆放,应放入文件夹内,恰当分类,摆放整齐。
3.2.2 办公桌上不能摆放与工作无关的物品。
3.2.3 办公用品和文件不得带回家, 需要带走时必须得到许可。
3.2.4 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。
3.2.5 未经同意不得翻阅同事的文件、资料及其它物品。
3.2.6 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
3.2.7 处理完的文件, 根据公司指定的文件号随时归档。
3.3 形象规范
3.3.1头发梳理整齐, 不染彩色头发, 不戴夸张的饰物;
3.3.2男职工修饰得当, 头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领, 嘴上不留长胡须;
3.3.3女职员宜保持淡雅轻妆,不宜浓妆艳抹, 修饰文雅, 且与年龄、身份相符,工作时间不能当众化妆;
3.3.4行政后勤及管理人员颜面和手臂保持清洁, 不留长指甲, 不染彩色指甲。
3.3.5公司所有人员都应保证衣服的整洁、完好,按季着装不得混装。帽子要戴正,帽沿在前,不得歪戴、斜戴。
3.3.6车间岗位人员应着工装上岗,并戴好安全帽。女员工应将头发束起后放入安全帽内,防止头发卷入机器发生危险。
3.3.7特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装;
3.3.8特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装;
3.3.9禁止穿背心、裤衩、超短裙或拖鞋上班;
3.4 举止规范
3.4.1与人交谈神情微笑,眼光平视,不左顾右盼;
3.4.2保持精神饱满,注意力集中;坐姿良好,上身自然挺直,不抖动腿;
3.4.3避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避;
3.4.4在正规场合要站姿端正;走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜;
3.5 语言规范
3.5.1在各场合中用语文雅、言辞要礼貌、谦逊、得当,表达要清晰、准确、有逻辑。
3.5.2说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓;
3.5.3会话,亲切、诚恳、谦虚;语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;
3.5.4与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;不要随意打断别人的话;用谦虚态度倾听;
3.5.5对同事、客户用语平和,语言规范,不讲粗话、脏话;
3.5.6公司内同事间以双方习惯的方式称呼,称呼要文明;同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌,请称呼“上级姓名+职位称呼”,在公众场合不要叫他人的外号、小名等;
3.5.7在使用电话、办理业务、接受咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。
3.6 会议规范
3.6.1按会议通知要求,与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具铃声;
3.6.2会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;
3.6.3会议进程中,不从事与会议无关的活动,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见;
3.6.4主持人或发言者讲完话,应向与会者行礼致谢,与会者应鼓掌回礼;
3.6.5若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收好;
3.6.6开会时不得吸烟;并保持会场肃静。
3.7 接待规范
3.7.1接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。
3.7.2握手时要把握好握手的分寸,姿势端正,用力适度,注视对方并示以微笑。握手的姿势强调“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。握手时,伸手的先后顺序:贵宾先,长者先,主人先,女士先。
3.7.3接待客人或领导一般要起立,脸部自然,眼睛平视对方。若因工作需要坐着时,不许不抬头、左顾右盼或漫不经心,决不许上下打量客人。
3.7.4与客人或领导迎面相遇时,要靠右侧行走,若道路较窄,应主动让路。与客人或领导同行时,要让客人或领导走在前面,并主动为客人开门。
3.7.5待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或任其搁置不办;
4 .保密规范
4.1员工有履行保守公司商业秘密的义务。
4.2不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。
4.3使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
4.4不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。
5. 罚则
5.1违反3.1所述内容者,根据《劳动纪律管理办法》进行处理;如未有规定所述内容者,每发现1次扣发当事人绩效50元,累计计算;
5.2违反3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.7所述内容者,每发现1次扣发当事人绩效20元,累计计算;
5.3对泄露公司机密的,视情节轻重,根据《劳动纪律管理办法》进行处理。
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