绩效管理软件的作用是什么

　　有很多的绩效管理人员都会用绩效管理的软件来制定绩效管理方案，但是很多的绩效管理人员都都不太明白绩效管理软件有什么作用。下面为您精心推荐了绩效管理软件的用处，希望对您有所帮助。

　　绩效管理软件的作用

　　岗位规划

　　建立规范化的岗位管理，管理机构、岗位变动，部门合并等工作，实现岗位信息方便快捷的统计与查询。

　　机构管理: 建立机构管理,可以为每个机构设置根机构与子机构，每一个机构可以定编人数;每一个部门可以定编人数，可以看到每一部门在岗的人数与超编的人数。

　　岗位管理: 建立岗位管理，如岗位设置(为每一部门新增或删除某些岗位名称)，岗位定编(为每一位岗位设定计划人数)。

　　岗位查询: 提供方便快捷的查询，可以根据不同条件查询到详细的岗位信息，可以设置每页显示信息的条数，同时可以以Excel文件格式导出查到的数据。

　　部门合并: 可以实现机构、部门的合拼，被合并部门的员工信息更改为新的部门。

　　基础设置: 可以增加一些有必要用到的岗位类别，或删除一些没有必要用的岗位类别。

　　人员管理

　　建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。

　　在职人员管理：完整的人员档案信息，可以根据需要自定义增加信息字段;人员出生年月、年龄自动根据身份证号计算;支持复杂条件的查询筛选，并可将查询结果生成Excel报表存至报表中心供领导查询或直接导出成Excel文件。

　　人员档案自动连接员工从进入单位到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、部门变动、职位变动、奖惩情况、培训记录、合同记录、绩效考核记录等，还可以根据需要自定义信息子集。

　　离职人员管理：管理已离职人员档案，可以查询、生成报表;对重新进入单位员工可以直接“复职”，避免重复输入档案资料。

　　员工异动管理：管理员工在单位的异动情况，包含试用转正、岗位变动、工资变动、奖惩登记、离职等，并可生成相关报表。

　　子集管理：分类管理定义的子集信息，可以批量导入数据，可以按照不同的关键字查询，并导出查询结果。

　　统计报表：系统可通过设定条件自动生成多种统计、分析报表，如人员结构、人员流动、年龄分析、学历比例、男女比例、服务年限统计等。

　　基础设置：管理字段自定义、子集自定义;对人员档案列表重新设定排序;设定试用期员工转正提醒;定义员工履历表打印格式;定义工龄计算方式;定义其他参数，如婚姻状况、籍贯、民族等。

　　考勤管理

　　设定考勤班次，建立员工考勤排班，录入(或导入)考勤数据，根据考勤排班自动计算员工考勤结果，生成考勤统计报表，并为薪资计算提供相关数据。

　　排班管理：可以设定多个版次，每个班次允许最多3个班段(两个正常班段及一个加班班段)，每个班段可以有不同的迟到计算方法。支持按部门排班，按个人调班。

　　考勤管理：导入考勤打卡数据，支持手动输入、Excel文件导入及TXT文件导入。生成考勤明细，对漏打卡情况可补等打卡数据。

　　请假管理：登记、审核员工请假，可按多种条件查询请假记录。

　　加班管理：登记、审核员工加班申请，可查询任意时间的加班情况。

　　出差管理：登记、审核员工出差情况。

　　考勤统计：根据出勤明细等数据，对考勤、请假、加班情况进行分类统计，统计结果可以作为薪资计算引用。

　　统计报表：通过设定条件，动态生成需要的打卡记录报表、请假记录报表、加班记录报表、出差报表等。

　　基础设置：设定考勤规则、节假日、员工卡号绑定、导入考勤数据的格式等。

　　薪资管理

　　完成对各类人员工资的工资帐套维护、工资计算、发放工资，生成银行报盘及相关工资统计台帐。

　　基础设置：定义工资项目(名称)，设定级别工资与岗位职级工资。

　　帐套管理：建立工资帐套，帐套的工资项目从基础设置中任意选择，每个工资项目的值都可由前面已设工资项及系统相关数据(如考勤、请假数据，社保数据，绩效考核数据，档案信息中的岗位职级等)进行运算获得;每个帐套的个税起征点允许不同;每个帐套的适用人员可以不同，但每个人不能隶属于多个帐套。

　　工资管理：可预先设定一些基本不变的工资项目;以自然月为单位生成各帐套的工资表;支持一个月多次发工资(即每次发放帐套中的部分工资项目)，针对每月多次发放工资的情况，可以灵活设定每次单独扣个人所得税或累积扣税;工资表的数据项可以批量修改，也可以从EXCEL表导入。

　　月末处理：按帐套汇总每月工资报表，打印月工资条，生成并导出银行报盘数据。

　　统计分析：生成员工、部门月度及年度工资统计报表，根据多种参数进行工资结构图形分析。

　　绩效考核的作用

　　1、绩效考核是决定人员调配的基础

　　通过绩效考核了解人员使用的状况、人事配合的程度，发现一些人的素质和能力已超过现职的要求，则可晋升其职位;发现另一些人的素质和能力达不到现职的要求，则应降职;发现还有一些人用非所长，或其素质和能力已发生了跨职系的变化，则可进行横向调配。

　　2、绩效考核是人员任用的前提

　　绩效考核是“知人”的主要手段，而“知人”是“善任”的前提。经过考核，对人员的政治素质、心理素质、知识素质、业务素质等进行评价，并在此基础上对人员的能力和专长进行推断，进而分析其适合何种职位，才能做到因岗配人、人尽其才。

　　3、绩效考核是进行员工培训的依据

　　员工培训应有针对性，针对员工的短处进行补充学习和训练。因此，培训的前提是准确了解各类员工的素质和能力，通过考核确定员工素质优劣及存在的问题，进行培训需求分析。同时考核也是判断培训效果的主要手段。

　　4、绩效考核是确定劳动薪酬的依据

　　企业内部的薪酬管理必须符合劳动付出与薪酬相吻合的原则，而准确地衡量“劳”的数量和质量是实行按劳分配的前提。只有密切工作绩效与组织奖酬之间的关联性，才能使员工感到公平，激励员工努力工作。

　　5、绩效考核是激励员工的手段

　　根据绩效考核结果决定奖罚的对象及等级，激励先进、鞭策后进，做到奖惩分明，有利于提高员工工作积极性，出色完成组织目标。按绩付酬并将绩效视为调职、晋升、降职或解雇的依据，彻底打破了“大锅饭”，使员工在公平的环境中良性竞争，既与别人在同一客观标准下的收入或晋升作横向比较，又同自己过去的收入或晋升作纵向比较。如果比较的结果平衡，他就会感到公平。绩效考核为员工事先设立了考核目标，并辅以具体的考核细则。当目标设置科学合理时，能使员工产生满足感和成就感。绩效考核还有助于在企业内部营造“比、学、赶、帮、超”的气氛，使员工能够提高各自的绩效，从而提高企业的竞争力。

　　6、绩效考核是促进员工成长的工具

　　工作绩效考核好比一面客观的镜子，一把公正的尺子。把考核的结果反馈给员工，让员工发现自身的缺陷和不足，可以帮助员工通过自身的努力逐步改进。

　　员工绩效考核的方法

　　1、发挥考绩对整个管理系统的信息反馈作用，开展有效的工作分析

　　即明确岗位职责及岗位员工对素质要求，确定哪些是完成工作必须的绩效要素。只有明确了岗位职责，才能有针对性的对企业内部的各个工作团队及员工的实际工作行为进行考核，判断其行为与企业所要求的职责规范之间的拟合程度，并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。考核的全过程中一定要有管理层和员工的密切配合，在合作中解决信息不对称的问题。

　　2、建立绩效考核体系

　　绩效考核体系的构建是一项系统工程，包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先要更新观念，认识到业绩是通过科学的体系管理出来的;其次，要明确绩效管理的目标;然后就要贯彻执行;最后总结考核。

　　3、设计考核指标体系，选择合适的绩效评价工具

　　结合企业的个体情况，制定操作性强的定量与定性指标相结合的指标体系。要注意指标过多，计算就会变得繁琐，一些重要的指标会被淹没而难于显示其重要影响。每一种评价工具都有其优点和不足，虽然绩效考核理论推崇与特定的工作行为联系在一起是绩效考核工具，但企业更愿意接受较为简单的工作绩效考核方法。

　　4、完善工作绩效标准，使用明确的绩效要素

　　完善企业的工作绩效评价系统，把员工能力与成果的定性考察与定量考核结合起来，建立客观而明确的管理标准，定量考核，用数据说话，以理服人。最好用一些描述性的语言对绩效考核要素加以界定。比如，“很好”——工作绩效的大多数方面明显超出职位的要求，工作绩效一贯是高质量的;“好”——称职的可信赖的工作绩效水平，达到了工作绩效标准的要求。这样就会使考核者容易对评价结果进行理解。避免使用诸如“忠诚”、“无私”等抽象的要素名称，除非它们能够用可观察的行为来证实。

　　5、减少考核者的主观性，注重绩效考核反馈

　　选用较为客观的考核者来进行工作绩效考核，是使评价客观化的一个重要组成部分;训练考核者正确地使用考核工具，指导他们在判断时如何使用绩效考核标准;尽量使用一个以上的考核者各自独立完成对同一个对象的绩效考核。使考核者与被考核员工能有频繁的日常接触;及时将考核结论酌情告知员工;在适当的时候，对工作绩效较差的员工提供正确的指导。

　　拓展：绩效管理的好处

　　绩效管理由愿景引导

　　如果愿景规划是错误的，那么绩效管理实施得再出色也将于事无补。一艘在大海里航行的船只，如果不知道它将要停靠的码头，什么风也不是顺风。

　　林健安指出，绩效管理成功的经理应关注的是将来，而不是现在，更不是过去。成功的绩效管理有赖于成功的`企业设计，也就是企业前景规划，即愿景。当然，愿景决不是虚无飘渺的海市蜃楼，它应具备赢利性和共识性。那么，如何考察赢利性和共识性呢，林健安给出了一个很简单的方法：“所谓愿景的赢利性，就是对下列问题的正确解答：企业的价值在哪里?如何让它继续增值?它将在什么时间、以什么样的速度向什么方向转移?它将给企业带来什么样的前景?对这些问题的正确解答，就构成了企业愿景。而愿景的共识性是：一个正确的经营策略，必须取得这个组织全体成员的认同，才能发挥愿景的引导作用。我们要到哪里去?我们为什么要这样做?我为我们的愿景能做些什么工作?”

　　愿景与价值流连接

　　只有与愿景连接的价值流才是最优秀的价值流，让愿景目标充斥在价值流的每一个环节，每一个岗位上的员工都应该明白：我为愿景在工作。为了愿景的实现，我应该工作什么和如何工作。

　　林健安指出，绩效管理不仅仅是一个衡量系统，而是利用这个衡量系统来传播企业的新战略，并使企业与新战略相连接。“这种新战略不再像以往那样急功近利，一味追求降低成本和低价竞争，而是提供特制的、高附加值的产品和服务，从而创造增长的机遇。”

　　很多企业的绩效管理工作只注意了可评价性，而忽视了引导性，使绩效管理工作本末倒置，即只注重评价，而忽视绩效管理是主管与员工之间就工作职责和提高工作绩效问题持续进行的沟通过程。因此，这里有两个问题要注意：其一是岗位职责描述的正确性;其二是岗位职责描述的科学性。没有达到正确性，就很难起到引导的目的;缺乏科学性，就无法进行正确的绩效评价。

　　去掉沟通就不是绩效管理

　　有许多公司的经理曾抱怨说：绩效管理是“恶作剧”，是“浪费时间”。这不是绩效管理的过错，而是对绩效管理的误解造成的。绩效管理是一个持续的交流过程，是用来帮助企业达到愿景目标的有力工具，而不仅仅是用来提高绩效的。很多公司的经理认为绩效评价就是绩效管理，而忽视了持续的交流过程。

　　林健安指出，绩效管理应是经理同员工一起完成的，没有员工参与的绩效管理，那就是填表和交表，因此，认为这种过程毫无意义也就不足为奇了。

　　要使绩效管理真正发挥它的作用，作为一个系统的绩效管理，它的所有构件必须同时使用，例如：如何进行绩效沟通，动员员工与你合作;如何制定绩效计划，以便与员工达成共识;如何签订绩效合约，明确需要员工合作完成的工作等等。特别是作为一名主管，绝不能在制定完绩效目标后，就等着进行绩效评价了，“这种方法是死路一条，其结果必然是失败”。经理们必须学会一些绩效沟通的正式的、非正式的方法和技巧。一定记住：去掉沟通就不是绩效管理。

　　林健安的观点是，绩效管理的效果取决于经理同员工建立建设性关系的能力，以便员工同经理能够像合伙人一样共同工作。建设性关系的建立体现了企业管理者人力资源管理的能力，比如，对人性的认识能力，这个能力恰恰是企业的管理能力中最为重要的能力，也是大多数企业所缺乏的。

　　如何让绩效管理更出色，取决于经理的思想方式，也就是观念。“如果你认为你是一个‘高高在上的经理’，那么将影响你和员工的合作;如果你认为员工都是懒惰的，那么也会影响你的行为。”

　　与员工的关系并不仅仅体现在讨论绩效管理的行为上，还应体现在经理每日怎样与员工相处等方面。经理的沟通越有技巧性、越持久、越积极，就越容易将员工融入到绩效管理中来。可以说，绩效管理是一种哲学，绝不是一些简单的技巧，这才是绩效管理的真正境界。

　　把工资同绩效联系起来

　　几乎所有的经理人和顾问都在努力寻找一种将绩效管理与薪酬体系相联系的方法，但是，绩效工资会激励一部分人，同时也会导致另一部分人不自在和愤怒，很难有让每个人都觉得公平的办法。

　　林健安认为，如果管理者想把工资与绩效联系起来，就应该把工资作为绩效计划过程的一部分，在设定目标和标准的时候也应该规定出加薪的标准。这样，在计划制定初期，每个员工就应该知道为了得到加薪和奖金，他应该取得什么样的绩效。

　　这里的关键是，经理们应将绩效管理作为帮助员工达到目标、得到额外奖金和提升的工作。经理必须明白他的工作就是帮助员工取得成功，这是成功经理的惟一工作目标。“如果你又想限制工资的增长，又想督促员工做出更大的贡献，这将使你处于一种很难对付的局面：你想限制工资的惟一方法就是让你的员工达不到目标。你希望这样吗?”

　　要想绩效管理取得效果，最重要的还有一项：经理和员工都需要就绩效管理问题接受培训。要教育员工，“他们理解得越多，他们将越轻松，绩效管理也就不再尴尬。”

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