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员工食堂采购管理规定是什么
采购管理是很多员工食堂注重的内容,所以很多的员工食堂管理者都会制定采购管理的方案。下面为您精心推荐了员工食堂采购管理制度,希望对您有所帮助。
员工食堂采购管理规定
一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:
1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。
3、根据经营情况,及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。
4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。
5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。
6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。
二、采购原则:
1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。
三、供应商管理规定
合格供应商必须具备的条件:
1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。
2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的'供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
4、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。
四、食堂验收员由总经办委派,负责对采购回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:
1、坚持原则,秉公办事,坚决维护公司利益。
2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。
3、不定期抽查入库食品的数量和质量。
员工食堂采购管理方法
一、目的
为规范公司员工食堂食材的采购程序,节约采购成本,提高员工饮食安全和后勤管理服务水平,特制订本规定。
二、采购基本原则
公司食堂管理员及采购员应遵循以下采购基本原则:
2.1讲求原则、责任心强、正直诚实、不谋私利。
2.2严格遵循公司采购规范流程,在满足公司食堂需求的基础上,最大程度地降低采购成本,并做到保质保量、及时供应。
2.3应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2.4经过对比分析后,实行“定点采购”,以确保食材的质量、卫生、安全。再根据供应商的规模、诚信、服务等因素,综合评价后确定定点采购的合格供应商。
2.5对于常用可储存的食材,应采取批量低价采购,存储使用的采购方式。
三、采购标准
3.1食堂采购员应根据以下数量标准判断采购需求量是否合理,然后再进行采购:
3.2食堂采购的任何食材必须是来源明确可追溯,不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址及生产日期的食品。
四、供应商管理
4.1公司食堂的食材供应商,必须统一由食堂管理人员、采购员及食堂班长进行价格、质量、服务等方面的初步甄选,经过不少于1周的试用合作后,再由行政部进行资格审查,并签订供货协议,对送货品种、质量、规格等方面进行约定。
4.2如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信行为,视情况轻重采取拒收、重送、补送等措
施。如多次发现类似现象的`,可对该供应商进行合作终止。
4.3食堂办公室应建立供应商档案(在用的及意向的),根据食材品种选择两家以上供应商以作备选,以防不时之需,并根据供应商的规模、质量、诚信等综合评价后将其划分合作等级,培养定点优质供应商。
4.4合格供应商必须具备合法从事经营活动的相关证照,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等资质证明材料。
4.5公司食堂不得私自从未经过行政部审核合格的供应商处购买食材。
五、食材定价
5.1公司食堂的供应商统一于每周六向行政部提交下周的食材报价表,经由行政部审核通过后,所定价格在规定期间内不受市场行情涨落的影响。
5.2行政部工作人员应至少每周一次了解和熟悉市场行情,掌握市场信息,在坚持物美价廉的原则下审批供应商提交的报价表,保证食堂正常运作。
5.3凡属大宗采购的(一次性金额超过2万元的),必须经由行政部经理审批后,方可定价采购。
六、采购流程
6.1公司食堂采购食材应严格遵循以下流程:
七、食材验收
7.1采购员及食堂班长负责对采购来的食材进行验收,核对品种、数量,食堂班长负责检查食材的规格和质量,逐件核对,逐一过磅,凡是不符合要求的食材应予以拒收或退还。
7.2食堂不得采购来源不明确、假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址及生产日期的食品。
7.3供应商必须随货提供已签名确认的送货单,验收完毕后,由食堂班长在送货单上签名确认。
7.4食材验收人员必须讲原则,不谋私利,严格遵循公司采购管理规定。
职工食堂管理方法
炊事人员要热爱本职工作,服从管理,努力提高业务水平,周密计划、合理安排搭配主副食,并制定出每周食谱,努力搞好伙食,提高饭菜质量,确保就餐人员满意。
严格执行《食品卫生法》的.有关规定,定期对炊事人员进行健康检查,办理健康证和卫生许可证。
搞好食堂清洁卫生,随时进行卫生清扫,对炉灶、洗槽、餐具等做到每餐必清,生活垃圾做到日产日清。每周进行一次干净彻底的卫生大扫除,充分利用消毒设施,及时消毒,保持食堂卫生整洁。
讲究个人卫生,按规定穿着工作服佩戴工作帽,工作服、帽要经常换洗,保持整洁卫生。
菜刀、菜板、菜盆要生熟分开不准混用;餐具要整洁卫生,摆放整齐有序;所有与食品有关的工具、餐具用后都要清洗,杀菌消毒。食品生熟分存,肉类、鱼类、海鲜类要分别存放,禁止食品和其它物品混放。确保各个加工操作环节不出现交叉污染,严格避免发生食物中毒。
建立物品登记制度,做到帐物相符,收支平衡,帐目公开,每月公布一次帐目。
炊事人员应洁身自律,主动接受群众监督,不搞特殊化,严禁做小灶。炊事人员不准邀请无关人员进入操作间。
严格执行本所规定的作息时间,按时开饭,未经允许食堂不得擅自改变开饭时间,不准就餐人员提前进入食堂。
节假日做好就餐人员登记工作,保证饭菜数量充足,确保每一位就餐者都有饭吃。
下班前关闭所有气阀、水阀,拉下电闸,确保安全。做好节水、节电、节气工作。
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