女性职场沟通的几个禁忌
职场女性在成为女强人之前,不仅要在工作能力上得到大幅度的提升,并且在沟通方面也需要了解一下职场禁忌。今天小编分享的是女性职场沟通的禁忌,希望能帮到大家。
女性职场沟通的禁忌
禁忌一:永远的乖乖女
核心:容易敏感,怕得罪人,过于谨慎
张蕙这两天一直在焦急等待上司周凌对她周三发去的新品发布会方案的反馈。今天,她终于忍不住了,“不好意思,我给您的方案,您觉得怎么样?”
“Mike怎么说?”周凌问张蕙:“您如果觉得ok了,我再发给Mike。”周凌骤然停下手中的工作,看着张蕙:“什么?你还没有发给Mike?”周凌拍了一下桌上堆积如山的文案,“我现在手头那么多事情,怎么有时间看你的方案,难道没有和你事先说过吗?发给Mike确认就好了啦!”
悻悻地回到座位,打开邮箱,附上方案,在点击“发送”之前,她又在正文中表达了真诚的歉意,因为:“Mike,不得不希望你能在下周二之前回复意见”。周一她就收到了Mike的回复,简单的一句话“IamOKwiththeproposal。”“他为什么没有回应我的道歉?”张蕙又暗自担心。
女职员在与同事的交流中,常常太过关注自己的言语是否使人觉得舒服,而忽略了沟通的效率。她们也容易忽略男性的一大特点:关注事多于关注人,于是当男同事没有对她们表达的某种情绪作出反馈时,往往会多虑。
支招
1、你大可不用低估上司的肚量,大多事业成功的人,不论男女,都有一定的胸襟;如果你真的不幸遇到一个小肚鸡肠的上司,那你的客气反而会让TA觉得你软弱。
2、你可以多尝试用清楚、明确的语言表达观点,如果希望柔化一下信息的表达,不妨学着说:“如果您能……,我将不胜感激”;“我对此有些担忧,我认为……也许会更好”;“我相信……,但我也非常希望了解您对此的看法。”
禁忌二:默默的灰姑娘
核心:不自信的态度,过于谦虚
在被称为“女性职场生存指南”的《杜拉拉升职记》中,我们可以清晰地看到主人公在职业生涯里的一次重大转变:当拉拉在外企行政部工作时,上司玫瑰告假,整整一年中,拉拉拿着行政助理的工资,干着经理的活儿,默默无闻。而当玫瑰回到公司,拉拉却没有加薪、升职,玫瑰抢到了功劳和嘉奖。自此以后,拉拉开始决定和玫瑰正面PK,让上级,甚至上上级充分了解自己的工作业绩以及对此付出的辛劳,最终她拼出了属于自己的'一方天地。
弗兰克尔博士明确指出,女性使用谦辞明显多于男性,这是表现女性柔软的方式,但它却是降低成绩重要性的用语,过多的谦辞就是贬低自己的成绩。不是每一名下属都会碰到一位慧眼识才的上司,“会哭的孩子有奶吃”不是一句特别好听的话,却是职场中的真理。
支招
1、学着说:“谢谢,我觉得我的努力没有白费”。
2、为什么不定期与领导沟通,告知自己的项目进展呢?这不仅让别人看到你的价值,也会避免上司由于对进展的不明了而传达不准确的指示。
禁忌三:机关枪/问号姐/嗲妹妹
核心:不合适的语速/语调或语气
人力资源主管A:“天哪!这个月有12个人提出离职申请!B,你帮我赶紧收集各部门具体招募要求,对了,约例行离职前谈话,赶紧!还有,快和协议的猎头公司联系!”——她,人称“机关枪”,如果她参加辩论会,估计对方辩手根本没有发言的机会。
人才招募专员B:“小C,离职前谈话可不可以帮我约一下?”(拿起电话):“喂,猎头公司小张吗?最近方便帮我找这几个职位的候选人吗?”她,人称“问号姐姐”,说的每句话结尾都是语调上扬。
人力资源部助理C:“好了啦,美女姐姐们啊,我知道了啦。A姐姐啊,你要变成咆哮姐啦。亲爱的B姐姐呢,这个月我忙得要飞起来了,你看,痘痘都发出来喏!”她,人称“嗲妹妹”,她“痘痘发出来”的同时,周围人的鸡皮疙瘩也发出来了。
每个人都表达出了合适的信息,但为什么听着别扭?语速太快的女性,潜意识里希望在尽可能短的时间里表达尽可能多的意思,而效果往往适得其反,人们会怀疑内容的准确性,更有可能遗漏关键信息。问号姐出于“尊重”的考虑,所以使用提问而非陈述的表达方式,但这等于放弃了对自己观点的持有权和决定权。每一个“问号”所传达的信息是,你可以做,也可以不做,等于间接告诉别人:这件事情不那么重要。至于嗲妹妹,不同女性的“女性化程度”是不同的,她们属于“极致女性化”,要知道,降低情感过度表达的程度,是体现成熟的方式。
支招
1、如何练习以恰当的节奏讲话?多观看一些知名的演讲视频不失为一个好办法。
2、可以多用肯定句式表达自己的观点,比如以“我认为……”“请你……”等作为开头。
3、如果你天生是一位嗲妹,一时改不掉习惯的语气语调,那不妨多用专业词语,这会让你不自觉地限制自己过度的情感表达。
女性职场礼仪形象的禁忌
办公室里不乱说话
同事或上司的负面话题,绝对不要在办公室里说,即使“我只跟你讲”,也很快会传到所有人的耳里,如此会造成人际关系紧张。如报上司的“猛料”,让人觉得很八卦、无聊。如果只是觉得流言蜚语,则容易伤害同事间的情谊,甚至是反目成仇。
办公室里不要随便谈私事
不管是得与失,都不要把自己的故事带到工作中。有的人喜欢向人吐苦水,虽然这样交谈富有人情味,使你们变得更友善。但根据调查,只有不到1%的人能够严守秘密,因此当你出现个人危机时,最好不要到处诉苦,不要随便把同事的“友善”和“友谊”混为一谈,以免成为办公室的焦点或上司眼中的“问题员工”。
也不要在办公室里谈论自己的事心事,甚至职业规划、离职的想法。实在想谈,可以约三两知己在公司外谈论。
不在办公室争论
职场不会夺开争论,但争论最好是民主的氛围,甚至适当的争论才更容易有好的沟通氛围、才能有创新。但作为新员工,初来乍道,在这方面还是适当的“潜伏”一点比较好,更重要的是多学习,多了解。
办公室里不要乱开玩笑
一个办公室里,什么样的同事都有,就算是开玩笑也要注意尺度,不能对任何人都开千篇一律的玩笑,要知道有些人不能开玩笑。
办公室里勿当众炫耀
看来本来能力、水平差不多的人却业绩比自己强、职位比自己高,眼红难免。但有人将其转化为加倍的努力,而有的人将其转变得他日落井下石。因此,在办公室中涉及到工作上的重要信息,比如争取到一位重要客户,上司暗地里给你发了奖金,你和某小司不同寻常的关系、某上司对你不同的照顾等,都不应该在办公室里说出来。
职场女性不能犯的禁忌
(一)什么样的妆适合自己
作为职场女性,选择一个适合自己的妆十分重要.如果一位女性,妆化的不合适.那是第一大忌.所谓佛靠金装,人靠衣装.而女人,又靠化妆.究竟什么样的妆才适合自己呢?什么样的女性要化什么样的妆呢?这里面有一些具体的原则.从阴阳学的角度而言,最重平衡.阴要见阳.阳要配阴.女性本来属阴,所以妆属阳.一般,眉浓,眼大,嘴大,脸阔,耳厚的女性,要化淡妆.因为大属阳,淡属阴,相学上叫五行调和,有利人缘,有助运气工作.而眉淡,眼小,嘴小,脸长等的女性,反而要相对浓一些的妆,便能提升工作运,易得领导上司重用。
(二)不能忽视的着装搭配
除了女性第一点要注意的化妆问题,紧接着要注意的第二个易犯的禁忌就是着装搭配问题.放眼时下职场女性,大多数人都喜欢套装搭配.这其实不是每位女性都适合.着装如果搭配得不好,工作中易出现混乱不清,思想混乱,甚至头痛头晕的毛病.着装搭配的原则,从周易的卦理出发,就是要"得位",比如二爻为阴爻,五爻为阳爻,为得位,我们称之为"中正".女性的着装也要这样.比如高大,眼大,声音大,步伐大的女性,最好套装搭配,这属于阳得位的搭配,工作中易得人帮助,易得下属支持.而五官柔和,身材娇小,发柔声细的女性,最好不要套装打扮,而适合错位搭配,比如正装与休闲装同时搭配,尤为好.如果依照这个原则,这类女性往往能把工作及家庭的关系处理得整整有条,不会顾此失彼.而且有助工作的开展,增加人缘.也容易升职。
(三)怎么去掉烂桃花
因为工作的关系,少不了要面对各种各样的人际交往.有交往,便会有很多意想不到的事发生.对于职场女性而言,因为工作而惹来的烂桃花也是经常的事.有时更加会因此而严重影响工作,甚至影响家庭生活.怎么办才好呢?从风水命相的角度出发,教你二招就能避免.一是佩带适合自己的小饰物.属猪,兔,羊的女性佩带属马的饰物,属虎,马及狗的女性佩带属鸡的饰物,属猴,鼠和龙的女性佩带属兔的饰物,属蛇,鸡及牛的佩带属鼠的饰物,便可以斩断烂桃花.这些饰物可以是精雕细刻的手镯,吊坠,项链,玉器,也可以是简简单单的手袋或时尚图案.二是已婚女性,少穿粉色,红色衣服,多穿冷色平色素色衣服,未婚女性多穿分色,红色,暖色衣服,都可以斩断烦人的烂桃花。
(四)办公台应该怎么摆
工作中少不了的就是办公台,有人以为,办公台无关紧要.其实不是.在公司里面,最影响你工作运气的就是这么一张台,所以无论什么时候,你都不要轻视它.你必须把它当作你的爱人一样,好好疼爱.对于女性而言,办公台怎么摆放才有利呢?一般要注意以下问题:1)办公台前面不能直对着老板或上司领导的办公室门口,如果正对,就难升职,工作中容易出现碰撞的事.并且工作中的压力会非常非常的大,还容易出现失眠,头痛的毛病.这点不能犯.2)办公台背后不能坐空,不能有通道从背后直冲.如果犯了这个大忌,肯定在单位或公司里面有小人作崇,会在上司领导面前告你状.3)办公台上,杂物不能太多.而且你坐着的右手边不能堆太高的文件杂物,右手边不能放红色的物件,电话最好放左手.如果右手太高,常有红色物件,利器,大不利工作,付出多,收获少,会不受重用。
(五)挑选一个适合自己的手袋
有女性会奇怪,这也和风水有关?没错,一个适合与否的手袋在工作中,也绝对影响着工作.因为女性的特殊性,女性上班必备工具,当然要有一个手提袋.对于职场女性来说,上班携带的手袋最忌赤红的色调.如果你是一名女性,时常又带着红色的手提袋上班,那么,你的工作多半是在争吵,是非,口舌中度过的.高大的女性,适合选择有弧度,线条型的手袋.而身材相对娇小的女性,适合选择较立面,长型或带夸奖型的手袋.这完全是从阴阳学的角度出发,高大女性,一般刚气过盛,需要阴来调和.娇小型女性,一般阴气过旺,需要阳气来中和.这是选手袋的原则。
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