员工食堂财务管理制度有哪些
为了加强员工食堂财务管理,有很多的管理人员都会想要制定一些财务管理方案。下面是百分网小编为你精心推荐的员工食堂财务管理规章制度,希望对您有所帮助。
员工食堂财务管理制度
(一)关于设置帐户和财务人员的规定
1.原有职工食堂或新建的职工食堂都要单独设置帐户,独立核算,要加强职工食堂的财务管理,对财务管理和会计核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。
2.各职工食堂都要设置兼职或专职的会计、出纳,根据人事部核定编制设置。
3.会计、出纳要有明确分工,不允许会计兼出纳,管帐为一人,管现金饭菜票为另一人。
(二)关于费用开支范围等有关财务规定
1.职工食堂工作人员工资列入工资计划,由人事部核定,定员定编定工资标准。
2.水电费作出预算,在“营业费用——水电费”中开支。
3.各职工食堂的燃料费根据实际需要,由行政部定出消耗定额,列入职工福利费开支。
员工食堂财务管理规定
一:总则
1、 公司各员工必须遵纪守法,从食堂整体利益出发,相互协作。
2、 公司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。
3、 须做到钱帐分管,帐物分管。
4、 每项业务必须签字,“签字”就是牵制。
二:材料采购制度
1、 材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。
2、 采购必须保证材料及时、保鲜、保量、价优到位。
3、 材料采购后必须做到物单相符并清点入库,并保证一季度盘存一次。
4、 供应商提供的欠款单必须与公司的订单相符,经核对后可付款。
三:费用报销制度
本着既要保障公司的运营又要节约开支,做到报销费用有章可循的原则,特制定本制度。
1、 各股东若有请客情况,谁的客人谁买单。若是共同客人,直接共同签字报销。
2、 每次外交费用金额由董事会商定,开出证明,董事会签字后财务方可报销。
3、 公司外出办事人员费用实报实销,由董事会两人签字后财务方可报销。
四:现金管理制度
1、 现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2、 出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃等。如出现上述情况,一切责任自负。
3、 出纳必须根据经董事会审批的凭据付款。
4、 出纳必须对现金日记账做到每日一校对,日清日结,以保证收入、支出、余额相符。
5、 出纳不得擅自借款或预支员工工资,借款必须有董事会批准签字,并不得超过该员工当月工资的50%。
6、 出纳除保证食堂两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。
7、 帐目必须做到收支分开;不准将公司存款账户借给他人使用。
8、 月底,会计同出纳核对现金余额和银行存款,做到帐账相符。
员工食堂承包管理办法
一、目的
按照“提倡节约,减少浪费”和“科学管理,规范报餐”的原则,满足广大员工的口味。同时,也有利于公司监督管理,坚持其福利性质不变,进一步提高饭菜质量,增加菜的花色品种,使之更好的.为员工服务。
二、餐卡发放及注意事项
1、公司为每一个员工发放就餐卡,仍然实行订餐制。
2、所有员工均需持卡就餐,员工根据个人情况选择饭菜,荤菜采取三选二,素菜仍然一个(任吃)。员工也可自由选择自费加餐,就餐费用按食堂当日公布的价格据实付费。
3、每半月一次由人事统计就餐人员报于食堂,食堂按人数准备用餐及饭卡。
4、退餐需提前一天至食堂自行办理。
三、食堂管理
1、公司招待及聚会原则上均安排在食堂就餐(需提前至少2小时通知到食堂),由相关课级以上主管按实际状况及标准点菜就餐,餐后由该责任主管签字确认。由管理部按月结算,并在月报上分部门汇总。
2、夜餐管理。按每月28日与13日前由车间上报下半个月晚班需用夜餐人员名单,食堂根据上报人数足量供应,仍需持卡消费。上报订餐人员无比严肃对待,认真落实人数,以免上报人数与实际用餐人数出现偏差,造成食堂准备不足或准备过量,造成工作被动或材料浪费,对造成此问题的责任人将追究其责任并承担损失。
3、宵夜管理。员工加班至晚上10点均可至食堂享受一份由公司招待的宵夜(早餐标准)。其他未加班员工则需自费用餐。
4、小卖部管理。食堂可自主经营小卖部,自付盈亏,原则上除违法违禁物品和酒类外均可销售。具体可卖物品解释权归管理课!
5、绩效管理。食堂伙食标准实行绩效制,初期每月实行2次伙委会评分,最终以平均分统计。考虑众口难调的难度,可考虑60分为伙食达标分数,可拿全额伙食费用,如低于60分则扣除3%伙食费用,如高于75分(含)则公司给予承包商1000元奖金。如持续3次评分不达标,则我司有权单方取消承包。
四、伙食补贴
员工食堂实行订餐制,公司对员工给予一定伙食补贴。
1、补贴标准:早餐2元公司补贴1元;中、晚餐各5.5元由公司各补贴3元。
2、补贴核算办法:按就餐次数计算。
3、补贴方式:在册员工均享有此福利。凡员工入职,公司将统一为其办理一张饭卡,当月的伙食费用中自行补贴核算。
五、监督管理
员工食堂对外承包后,公司将严格按照合同条款和相关规定,加强对员工食堂的监督管理,监督其保持福利性质,使之更好的为员工服务。具体内容如下:
督促承包人以“为职工服务”为宗旨,努力提高职业道德水平,主动、热情、周到的为员工服务。
督促承包人认真执行食品卫生管理规定,搞好饮食卫生及环境卫生,不得发生事物中毒。
督促承包人增加菜色品种,提高饭菜质量,做到价格合理,让员工吃好,得到实惠。
督促承包人密切配合公司,按公司规定时间开餐,遵照“按时、按量”,“保质、保温”的要求供应饭菜。
督促承包人节约能源和各种原材料,做好成本核算,努力降低成本,保证员工在每顿花费5.5元的情况下能吃饱吃好。
督促承包人严格按照“食品卫生法”,遵守企业有关卫生管理规定,严把采购关,杜绝腐败变质食品流入食堂,食堂人员必须按照卫生部门的要求进行健康检查,持《健康证》上岗,保证员工身体健康。
设立员工食堂意见箱2个(分别放于食堂、1号卷闸门)。每半月开取一次,虚心听取员工意见改进工作。
建立的员工食堂伙食监督管理会(伙委会),不定期召开会议,伙委会成员将公示于食堂公告栏,便于其广泛征求员工意见,评议员工食堂工作,并将意见由管理部转达承包人,以便其改进工作。
对于员工反映的普遍性问题,公司将向承包人提出纠正,并督促其尽快调查落实,把处理结果及时反馈。
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