下班前十分钟如何合理利用
每当快要还有十分钟就要下班的时候,你是不是都非常激动呢,你们知道怎么利用好下班前的十分钟呢?以下是小编整理而成的是下班前十分钟合理利用的方法,希望大家有所收获!
下班前十分钟合理利用的方法
1、仔细检查当天的工作
与其白白浪费最后的十分钟,倒还不如利用这段时间仔细检查当天的工作情况,看看其中是不是存有哪些错误?尤其是那些白天因时间紧张从而忽略的一些小问题。
2、列出明天所需做的工作
要是我们能够在前一天列出第二天所需要做的工作,那么第二天我们就可以根据列出的清单仔细的去完成工作。这样就避免了遗漏的情况,同时又能提高自己的工作效率。
3、认真收拾自己的办公桌
或许经过一天紧张而忙碌的工作生活,此时你的办公室想必非常杂乱吧。那么何不妨利用最后的时间去整理一下自己的办公桌。让自己的办公桌整洁而舒适呢,再者也能够给人们很好的心情。
4、检查电脑的电源
当我们做好上面的事情之后,最后我们一定要记得一件事情就是关闭电脑的电源。虽说这个是很小的事情,但是也不能忘记,因为不管电脑,会造成电源的浪费。
下班前十分钟可以做的事
收拾两“桌面”。一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班离开前,可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。
处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班前,最好把未读的信息都打开过一遍,或简短地回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。
写下待办之事。临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。
跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立令人舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以临走前,别吝啬一句道别。
合理利用下班时间的技巧
去别的地方
你可能会总是想赖在床上或沙发上。如果你想你的人生有一个大的`飞跃,就应该找一个能让你安心工作或学习的地方。离开那些过于安逸的环境,会迫使你专注于你的目标。
咖啡馆是写博客或赶新闻的理想场所。待在家之外的地方会让你免受不必要的干扰,如电视和床。公共场所也是不错的选择,能让你大脑亢奋,保持较长时间的清醒。
实现十分钟准则
利用下班时间完成某些计划时,开始的时候先花上十分钟,这十分钟是必不可少的。时间到了后你就可以停下来,并祝贺自己干得好。如果你想继续工作,接下来就可以正式开始了。
不要觉得在这些事情上只花十分钟太少了。重要的是你开始着手进行了。当你向你的目标靠近时,十分钟是很珍贵的。可能你花了这十分钟后就觉得有足够的劲头继续工作了。
选择你喜欢的东西
能吸引你和唤起你的激情的计划完成起来会比较省劲。做自己的喜欢的工作会让你干劲十足,有足够的动力去实现自己的目标。如果项目内容不是让人很兴奋(比如洗衣服),就给自己一个能唤起自己激情的奖励。如果你真的被某件事情所吸引,下班之后投入进去会比较容易。
适当锻炼
锻炼绝对是一个利用下班时间的好方法。理想情况下,你每天应该花上半个小时来锻炼。如果你锻炼不了这么长时间,绕着社区散散步也能让你迅速恢复体能。经常锻炼能使你获益匪浅。
一开始先从20-30分钟的温和锻炼起步。很快你就会感受到锻炼的益处,与窝在沙发里浪费时间相比,你会变得更有活力,工作效率也会提高。
写下你的安排
写下你的计划会让你一整天都感到鼓舞和兴奋。离开办公室之前就制定好晚上的计划。定好具体的目标会使你更容易就着手实施并完成它们。
在工作的地方备一份清单来记录你完成目标的进度。目标要现实,这样你才不会因为无法实现而泄气;随着你的成长,你也可以定下更复杂的目标。记住,你同时还有其他的事情要处理。
早起
有时候家务劳动会让你觉得很艰巨,特别是没有头绪的时候。出现这种情况的时候,你可以先上床睡觉,然后第二天早点起床。开始工作之前,你可以先看看书或着手处理该事。早起同时还可以避免你匆匆忙忙赶去上班的压力。
不要对自己太苛刻
你不可能一直都保持高效率的工作状态。有时候你在这种状态,有时候你只想马上睡觉。这很平常,出现这种情况的话,你要谅解自己。下班后的高效率并不意味着一切。
只要第二天能重新振作起来就好。对自己太苛刻,只会让你觉得沮丧,甚至想要完全放弃你的计划。
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