汽车售后接待流程是什么

时间:2024-01-25 11:12:36 炜玲 公务接待 我要投稿
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汽车售后接待流程是什么

  汽车售后接待的工作是很重要的,而且,当接待客人时,我们需要怎么做呢?下面是小编为你整理的汽车售后接待流程是什么,希望对你有帮助。

汽车售后接待流程是什么

  汽车售后接待流程

  售后服务工作程序具体内容如下:

  1、业务厅接待前来公司送修的客户。

  2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。

  3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。

  4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。

  5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。

  6、通知客户接车,准备客户接车资料。

  7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。

  8、对客户跟踪服务。

  汽车售后接待工作内容

  (1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲"欢迎光临!")。同时作简短自我介绍。

  (2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位。

  (3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲"请走好"、"欢迎再来")如属需诊断、报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后, 再与客户商洽。情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续。

  (4)如属新客户、应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序。

  (5)如属维修预约、应尽快问明情况与要求,填写"维修单预约单",并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间。

  工作要求规范:

  我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性、权威性。

  接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁、主动热情,要让客户有"宾至如归"的第一印象。客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意"请用茶",以表示我待客礼貌诚忱。

  汽车售后接待技巧

  1、出迎及时,问好,新用户递交名片。

  2、受理车辆需检查车身外观是否完好,内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认,让其签字。

  3、始终保持微笑服务

  4、值班人员上班时站在引导台(午休息间除外),并且做好引台及前台卫生以及上班的准备事项,5、递水及时,时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

  6、管理板使用,管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

  7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去。

  8、接车过程中,如有增减维修项目(或是与客户沟通的)必须由接待员完成,若是技术性问题无法表述清晰的。可请客户到接待台,让师傅解释。、

  9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

  10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态,上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

  11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后。方可通知客户提车。

  12、接听所有来电都需做电话记录。

  13、结算时,发现有增加维修项目的,须告知客户客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS“完工检查”中的备注栏中,并且打印让客户签字确认。

  14、订件要落实,接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。

  15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在前门边上(标准胎压贴纸处)

  16、送客时,需当着客户的面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开。

  17、问诊表、快修单填写完整规范。

  18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

  19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。

  20、尽量不要让客户进入车间,若必须进入车间的客户,须挂参观牌。

  21、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。

  22、接待员次日休息,需将当日未交车辆情况转交给其他接待员。

  汽车售后接待流程通常包括以下几个步骤:

  业务厅接待:当客户带着车辆前往公司进行送修时,接待员会在业务大厅迎接客户,并询问客户的来意和需求。这一阶段还包括技术诊断和对车辆进行检查,以判断是否需要进行进一步的服务,如预约维修或诊断报价。12

  办理交车手续:一旦车辆进入车间,接待员需要协助客户完成交车手续,这可能包括清洗车辆、交付备用零件和工具,以及讲解车辆的使用方法和使用注意事项。

  维修期间的沟通:在维修期间,接待员可能会与车间的工作人员进行交流,以获取维修进展的信息,并在必要时征询客户的意见。

  竣工后的检查:当车辆修理完毕,接待员会对车辆进行最后的检查,包括外观和技术状况,以及随车物品的检查,确保所有维修项目都已完成。

  通知客户接车:在车辆维修完成后,接待员会通知客户来领取车辆,并准备相关的接车资料,如结算单和维修单。

  客户满意度调查:在客户取车之后,通过电话或其他方式进行满意度调查,了解客户对售后服务的整体感受,以便持续改进服务质量。

  回访:在一定的时间范围内,对客户进行回访,了解他们对售后服务的满意度和任何潜在的建议,这对于公司的长期客户关系管理至关重要。

  汽车维修服务流程的七个环节

  汽车维护服务流程七个步骤:

  1、接待准备;

  2、迎接顾客;

  3、客户到来后接车;

  4、现场询问客户;

  5、预约客户;

  6、获取客户信息;

  7、确认备品供应情况。

  1)接待准备:服务顾问按规范要求检查仪容:仪表;准备好必要的表单、工具、材料;环境维护及清洁。

  2)迎接顾客:主动迎接,并引导顾客停车;使用标准问候语言;恰当称呼顾客;注意接待顺序。

  3)环车检查:安装三件套;基本信息登录;环车检查;详细、准确填写接车登记表。

  4)现场问诊:了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

  5)故障确认:可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内;如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论;不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

  6)获得信息:向顾客取得行驶证及车辆保养手册;引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

  7)确认备品供应情况:查询备品库存,确定是否有所需备品。

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