在职场中如何进行有效沟通

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在职场中如何进行有效沟通

　　职场中，几乎所有工作都需要沟通，沟通的效率的高低决定着你工作效率的高低，那在职场上有什么方法可以有效进行沟通呢?今天小编分享的是在职场中进行有效沟通的方法，希望能帮到大家。

在职场中如何进行有效沟通

　　在职场中如何进行有效沟通1

　　学会倾听，提高沟通质量

　　大部分人在学习成为一个好的沟通者时，往往都会把精力，放在提高“说”的能力上，而忽略了 “听”的重要性。其实，在职场沟通中，先学会倾听，对于良好的沟通非常重要。如果不懂得倾听，在和同事或是领导的沟通中，就很容易错失重要的信息点，而无法给出恰当的反馈，造成工作上的失误，对工作毫无益处，并且不懂得倾听的人，在沟通中，常常会给对方留下一种“咄咄逼人”、“喋喋不休”的印象，让对方感到不舒服，影响到自己的职场形象。所以，想要提高沟通能力和质量，就要先提高倾听能力，让自己在职场沟通中做到游刃有余。

　　换位思考，开放心态

　　无论是在日常生活中，还是职场中，之所以容易发生工作冲突，或者是觉得交流困难，往往都是因为不懂得换位思考而造成的，每个人都有自己的观点，又不尝试接纳其他人的观点，就会导致沟通陷入困境。因此，想要达到高效和良好的沟通，就必须懂得换位思考，抛开“自以为是”的想法，站在别人的角度去看待问题，用开放的心态去接纳别人的观点和想法，这不仅能让沟通交流过程变得更加顺利，有的时候，还能够触发自己的灵感，获得更好的处理问题的方式。

　　不要随意评价和干涉别人

　　很多人在沟通中很难保持中立客观的态度，很容易将自己的主观色彩带入到别人的观点当中，去解读别人，然后随意地评价对方，干涉对方的决定。其实，有的时候，你自以为是在给别人提建议，为别人好，实则也是一种把自己的理解强加在对方身上的行为，而这个行为，会造成别人的反感。所以，在沟通中，要避免随意评价别人，如果对方有了自己的决定，就不要过多地干涉。

　　就事论事

　　在职场中，想要更好、更高效地沟通，避免在沟通过程中产生争吵，甚至上升为情绪战争，就要学会“就事论事”。那么，什么叫“就事论事”呢？就是按照事物本身的性质来评定是非得失，换言之，就是要针对一件一件问题，分别沟通出解决方案，尽量避免做过多的延伸性沟通，不要总是东扯西扯，既然在谈现在时，就不要扯过去时，不然很容易失去控制，不仅解决不了问题，还容易产生矛盾并愈演愈烈。因此，懂得“就事论事”在沟通中是很关键的。

　　在职场中如何进行有效沟通2

　　1.明确目标，做好准备

　　清晰、准确地理解沟通要实现的目标，根据目标在沟通前做必要的准备，还要对沟通中可能出现的问题和冲突进行预估和制定解决方案。

　　2.准确表达

　　这个可以在准备的过程中演练或者在心中打好稿。确保自己语言和文字表达顺畅，能够清晰、有重点地阐述信息和表达个人观点。当然在实际情况中，你可能会认为书面表达很容易做到，如邮件沟通时我们会反复确认邮件是否恰当，是否很好地表达了自己的意图。但是如果是口头沟通呢?难道自己每次在沟通之前都要先演练一遍?其实不是，只要你平时有意无意的提醒自己，确保自己的语言能够清晰、有重点地阐述信息和表达个人观点，积累经验，形成自己的表达模式，在以后的实际场景中自然能够做到这一点。

　　3.控制互动过程

　　在表达过程中能够调动起沟通对象的注意力，并控制互动过程，快速对沟通对象的需求及其反应、反馈作出响应，根据沟通对象的特点调整表达策略。沟通是一个互动的过程，除了要做好自己，也要引导对方做出良好的反应效果。除了需要注意自己的语言、态度之外，适时地也要推动沟通的进程，确保工作能够及时完成。

　　4.怎么面对问题和冲突

　　沟通中难免有时会出现问题和冲突。要能够理性处理沟通过程中的问题和冲突，注意不被个人情绪所影响。有时候也可以求助同事。一定要避免问题和冲突扩大化，理智处理。

　　5.保证信息正确地传递给对方

　　使沟通对象全面准确地理解所传递的信息、思想和感情内容，按沟通目标与沟通对象达成共同协议。为了做到这一点，我们可以缔造一个安静的环境，不受外界的打扰。在沟通过程中，简洁的表达自己的意图和观点。耐心、细致的回答对方的问题等。

　　有效沟通是职场起步的关键一步，特别是职能部门的同事由于需要不时与部门人员、跨部门进行沟通，还有销售人员需要经常与客户沟通，沟通的结果往往决定他们业绩的高低。所以，要有意的提高自己的沟通能力，从而提高自己的工作效率和业绩。

　　职场中有效沟通的小技巧

　　1.先端正说话态度。良好诚恳的态度，才能使自己的语言犹如春风细雨一般，叩开别人的心扉，滋润着干涸的心灵，激发人的斗志，增长人的勇气。

　　2.多激励别人。多说一些激励别人的话，肯定别人的能力，那样才能让别人感到兴奋，于是产生一种壮志未酬的情怀。

　　3.给别人信赖。给人充分的信任，便给人十足的勇气和力量，能让正在沉沦的灵魂得到拯救，能让绝望的心燃起信心和希望。

　　4.不要恶言恶语。口出恶言，只能激起别人的反感和抗拒，给人的心灵造成无法弥补的创伤，让人心灰意懒，觉得世界上没有人会相信自己。

　　5.不要乱发脾气。当一个人生气的时候，说的话就会像钉子一样，扎进别人的心里，在别人的心里划上伤痕。即使伤口愈合了，也会留下抹不去的痕迹。

　　6.改变粗暴的说话方式。不要轻易下定论，胡乱地进行指责，说话之前要三思。一句粗暴的话，可以毁掉一个原本良知尚存的心灵。每个人都喜欢听那鲜花般的良言，尽量多说些赞美别人、鼓舞心灵的金玉良言。

　　场中有效沟通的5个法则

　　法则1：寻找合适的时机和空间

　　如果你对上司做出的决定心存异议，那么当众说出你的想法或是用一封措辞激烈的电子邮件表达你的怒意，则是最糟糕的行为。

　　当然，也不能一头闯进上司的办公室里，不留余地的挑战你的上司。而是应当寻找适合的时机和上司在私下约谈。面对面的交流，其实是沟通中较好的方式。

　　法则2：沟通的方式不能一成不变

　　每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好。因此，不要懊恼，去跟那个你所谓“没法沟通”的人去做沟通。要知道，你不可能要求世界上所有的人的沟通方式都和你一样，也没办法要求所有人都听得懂你的语言，因此尝试不同的沟通方法，你会体会到不一样的沟通效果。比如在外企里，很多时候要用英语沟通，如果你用自己造的句子跟人家沟通，对方听不懂，那么你就要换一种方式去表达了，不然对方永远听不懂。

　　提醒你：把焦点放在自己身上，去改变自己的沟通方式，尝试用不同的方法去做沟通。我们可以改变自己，但不可以改变别人，除非“别人”愿意去改变。

　　法则3：不要带有情绪去沟通

　　有效沟通的先决条件是和谐气氛。情绪中的沟通常常无好话，既理不清，也讲不明，尤其在情绪中，很容易冲动而失去理性，如：吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”，这很容易让事情不可挽回，令人后悔!不理性只有争执的份，不会有结果，更不可能有好结果，所以，这种沟通无济于事。尤其是在出现沟通危机时，带着情绪去处理，不但不能解除警报，反而更会火上浇油。

　　法则4：开诚布公的交流和沟通

　　这是处理沟通危机中相当重要的一个环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围，阻碍团队成员间的正常交流，并最终导致项目或企业经营失败。

　　沟通对团队的工作展开起着关键性的作用，研究表明，团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。著名企管专家表示，通过有效沟通，可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突，维护团队目标的一致性。

　　法则5：把握好自己的角色和定位

　　沟通不是一个人的自言自语，沟通有两个维度。一为信息的发送者，一为信息的接受者，双方你来我往，角色互相转换，信息反复传递。这两个维度应该是平等的，任何一方都必须有充分的“沟通权”;这两个维度应该是融洽的，任何一方都有权提出自己的“沟通”意见;这两个维度应该还是互动的，在信息的不断传递和磋商中，达成一致的共识。

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