让员工接受外勤管理软件的方法有哪些

　　手机考勤软件的诞生使得许多的员工产生了抵触情绪，所以很多的老板都想要寻找减少员工抵触的方法。下面是百分网小编为你精心推荐的让员工接受外勤管理软件的技巧，希望对您有所帮助。

让员工接受外勤管理软件的方法有哪些

　　让员工接受外勤管理软件的方法

　　第一，通过手机考勤软件老板可以看到员工的努力，对于努力的员工实行奖励政策，以此带动员工工作积极性。

　　第二，安抚对手机考勤软件有抵触情绪的员工，老板主动找其谈心，拉近与员工之间的距离，告诉员工，主要目的不是监控员工，只是为了提高员工工作效率，起到一个震慑的作用。

　　第三，告诉员工会尊重员工的隐私，让员工放下心里戒备。只在上班时间开启手机考勤定位，在下班后就会关闭定位。

　　外勤人员管理方法

　　1.用传统的考勤方法就是打卡

　　就像很多朝九晚五的上班族一样，采用上下班打卡考勤的制度，这样一来可以充分了解外勤人员的上下班情况。

　　2.采用工作量，也就是算绩效，也是较为有用的考勤

　　对于与弹性制的单位来说，重要的是记工作的数量而不是计时，这样的管理方法需要员工有高度的自觉性去做好工作，提高工作绩效。

　　3.制定外勤人员管理制度，出外勤必须填写外勤申请单

　　根据公司的情况，对外勤工作的服装标准、对待客户的态度、交通报销、电话餐饮补贴等等进行制定;再者对于员工的外出情况进行登记，比如说外出缘由、外出的工作记录(时间、地点、工作内容、对象等等)进行了解，然后出外勤之后领导可以要求填写工作日志或是外勤报告等进行汇报工作情况。

　　在制定工作制度的时候，站在外勤工作人员的角度进行合理的、针对性的制定，一方面是可感受他们工作的情况及难度，特别是在恶劣天晴的情况下进行工作的话，另一方面是从另一个角度做好留住外勤人员人才、激励外勤人员的工作。

　　4.购买相关的外勤考勤工作软件

　　现在外面有些适用于外勤工作人员的管理系统，对于常常外出的工作人员来说是比较方便的。这种软件系统可以运用手机方便的让在各地跑的工作人员随时进行签到，可以直接记录下业务员的地址，与客户的地址进行匹配，了解外勤人员的拜访情况。而且一般这种软件还可以顺便让外勤工作人员填写工作日志和报表，其了解工作情况及进度，对外勤人员的工作情况进行相应的跟踪。

　　猎头网总结：对于外勤员工的管理，管理一定要做到刚柔并济，切不可一味的压制员工，以免他们在面对客户时留下负面影响，进而影响他们工作的积极性，导致他们对别的员工造成不良影响。所以作为公司的管理层，还是应该相对的做好弹性管理工作，用合理的管理方法做好外勤员工的管理工作才能够提高他们的工作积极性。

　　外勤人员管理技巧

　　1、完善好顶层制度，建立较为科学具体可落实的《外勤人员管理制度》，对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好约束条件，以避免利益背离的现象发生。

　　2、对差旅费标准进行预算控制，可以根据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。

　　3、采用信息化辅助工具加强对外勤人员的管理，比如说全程费控这个平台采用了LBS功能的相关工具识别外勤人员地址，采用拍照功能或者OCR功能识别发票上的信息，随时随地移动端报销审批，轻松管理外勤人员。

　　外勤人员管理知识

　　1、虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工，但在其他行业，比如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业，这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的，那就理所应当的对这类人群进行管理。管理的主要目的在于让这些员工的相关行为不会违背公司的利益，因此对这些人群的管理本身就属于企业管理的一部分。

　　2、外勤人员出差会产生大额的`费用，包括话补、餐补甚至是住宿补贴等花费都是巨大的，需要对这部分花费进行有效的节制。无管控必会让外勤人员的相关差旅费用居高不下。

　　3、维护企业形象的必要：对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况，对外勤人员的相关行为进行有效管理，防止其做出不当或者适当的行为，树立好企业的相关形象

　　4、合规化管理的需要：外勤人员由于涉外业务特别多，也就意味着突发情况有可能会较多，对于相关事项以及费用的申请都需要更加及时(差旅申请、报销审批等)，以往的电话方式虽然能够满足即时通讯的功能，但却没法满足合规化的报备需求。

　　5、高效办公的需要：我们在第四点强调了外勤人员的灵活性以及及时性需求会特别高，一定程度上会损害公司的合规性利益;这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能满足公司的合规化需求就显得尤为重要，这也使得外勤管理成为管理当中较为重要的一部分。

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