总经理助理岗位职责是什么
总经理助理,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。今天小编分享的是总经理助理岗位职责,希望能帮到大家。
总经理助理岗位职责
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的.战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。
总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务,在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌:
1.坚决杜绝好奇心,不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的关系,工作有效率和能被很好的执行,需要助理与公司下属员工搞好关系,不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练,做好示范。自己做好标杆表率,为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情,涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,爱惜人才,不要打小报告;
总经理助理任职条件
1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历;
2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训;
3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳;
4.具有良好的协调沟通能力;
5.良好的中英文写作能力;
6.良好的计划和综合分析能力。
总经理助理的几个误区
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
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