行政总监有哪些工作职责（通用12篇）

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行政总监有哪些工作职责（通用12篇）

　　行政总监，是在一个企业中负责日常事务的最高行政人员，他们负责的工作职责看到呀很重要的了。今天小编分享的是行政总监有哪些工作职责，希望能帮到大家。

行政总监有哪些工作职责（通用12篇）

　　行政总监有哪些工作职责 1

　　一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务;

　　二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作;

　　三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报;

　　四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;

　　七、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

　　八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的.问题;

　　九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

　　十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

　　十一、完成总经理临时交办的工作。

　　行政总监有哪些工作职责 2

　　1.组织建设

　　Facebook的CEO，即行政总监Zuckerburg

　　(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

　　(2)确定下级部门的组织结构;

　　(3)当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

　　2.招聘及任免

　　A、用人需求

　　(1)提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

　　(2)确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格)，并提交总经理确认。

　　B、面试

　　(1)进行直接下级岗位的初试;

　　(2)进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

　　(3)组织参与面试的人员。

　　C、不合格员工处理

　　(1)提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

　　(2)确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

　　3.培训

　　(1)提出对直接下级的'培训计划，提交总经理确认;

　　(2)确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

　　4.绩效考评

　　(1)提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认;

　　(2)根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

　　(3)、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

　　5.工作沟通

　　(1)汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级;

　　(2)负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

　　(3)确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

　　6.激励

　　(1)提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认;

　　(2)根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

　　7.经费审核与控制

　　(1)依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性;

　　(2)监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

　　8.工作报告

　　(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

　　9.表现领导能力

　　(1)指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作;

　　(2)有办法提升下级的工作效果和工作效率;

　　(3)能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

　　行政总监有哪些工作职责 3

　　1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行；

　　2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护；

　　3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作；

　　4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理；

　　5、负责公司车辆管理等后勤保障工作；

　　6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

　　7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的'外部联络工作。

　　8、完成直接主管交代的临时性任务。

　　行政总监有哪些工作职责 4

　　1、负责完善行政相关工作制度、流程及规范，并组织实施及运营;包括不限于办公环境管理、会议组织、福利关怀等;

　　2、负责把控集团行政服务支持工作水平;

　　3、负责公司行政后勤工作，包括不限于办公物资、活动物资及费用预算等;

　　4、完成上级交办的其他工作。

　　行政总监有哪些工作职责 5

　　1.负责酒水饮料、化妆品、食品或其他快消品行业产品的行政管理;

　　2.组织制定公司管理制度，根据公司发展战略，协助总经理制定公司行政管理规划，负责公司行政方面的管理工作;

　　3.负责完善公司管理制度体系，建立完善的.文书、档案管理体系;

　　4.负责公司固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，

　　办公条件，支持公司经营管理活动;

　　5.负责对公司各部门以及各门店进行定期巡查、检查，以保障公司经营管理工作顺畅进行;

　　6. 领导梳理公司各部门工作流程，并监督执行情况;

　　7.负责与相关政府部门的沟通外联，获取相关法律、政策信息，争取政策支持;

　　8.与行业协会，媒体及相关单位保持良好关系。

　　行政总监有哪些工作职责 6

　　1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行；

　　2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用；

　　3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务；组织安排员工后勤工作；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的'建立，维护；

　　5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

　　6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点；

　　7、领导交办的其他事务；

　　行政总监有哪些工作职责 7

　　1、负责企业行政体系管理，完成公司行政管理规划和常规工作监督，积极配合做好内部管理工作;

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据企业发展修改完善各项制度;

　　3、协调、平衡各部门之间的.关系，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　4、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生;

　　5、负责公司行政费用的预算与控制;

　　6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　7、筹备组织公司重要会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查相关部门贯彻执行情况;

　　8、完成领导临时交办的各项任务。

　　行政总监有哪些工作职责 8

　　1、负责组织集团公司的中长期发展战略的制订和经营目标管理。每年滚动修订中长期发展战略规划

　　2、参与公司项目投融资、资本运作的分析决策

　　3、负责定期组织集团公司及集团所属公司对发展战略和目标进行评估，做出偏差分析，提出调整、改进建议，保证战略准确落地

　　4、组织实施集团发展战略实施过程的跟踪和监控，督促战略落地

　　5、负责组织根据公司战略，分解战略目标，并组织制定公司经营计划(年度、半年度);

　　6、负责组织公司年度经营计划的.战略性论证;

　　7、负责组织经营计划的过程跟踪、监控，定期提交调整、修改及执行情况报告

　　行政总监有哪些工作职责 9

　　1、负责集团公司行政管理规划，行政体系制度完善及优化，赋能集团行政及事业部行政人员;

　　2、负责公司信息化建设，包括系统化升级及日常维护工作的对接;

　　3、负责对外、对内外联工作，包括管理和维护与政府职能部门及关联单位的'良好关系、与事业部联动，配合业务工作开展;

　　4、统筹行政管理相关工作，如集团内外环境管理、大小库房管理、及印鉴证照的管理工作;

　　5、负责重要节日员工福利方案的制定及组织实施;

　　6、完成上级领导临时交办的工作任务。

　　行政总监有哪些工作职责 10

　　1、根据公司发展及员工服务体验需要，制订部门年度工作计划及行政预算，统筹全国各地行政工作;

　　2、负责公司行政采购工作，包括采购需求的受理、采购执行及供应商管理;

　　3、负责公司各类资产、证照、印鉴、档案的管理，定期维护内部数据资料，保证内部信息的完整性和安全性;

　　4、负责公司各类会议公关工作，包括公司级别的'会议活动、来访接待、外联事务、党政工作等;

　　5、负责各地员工活动的策划、筹备、组织及执行，丰富员工体验;

　　6、负责各地办公室选址、租赁、装修、扩租、变更等，不断优化办公环境及资源投入;

　　7、负责各类保障性工作的正常运作，包括后勤服务、各属地综合职能服务支持工作、车辆管理、出入安全、办公秩序等;

　　8、负责建立规范各项行政管理工作制度，确保工作有序有质完成。

　　行政总监有哪些工作职责 11

　　1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

　　2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的.运营秩序。

　　3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。

　　4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

　　5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

　　6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；

　　7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

　　行政总监有哪些工作职责 12

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的.文稿;

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

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