职场上工作容易分心怎么办

　　工作中我们无法每时每刻都处于全神贯注的状态，偶尔分心是避免不了的，但是如果工作老是容易分心，那就应该寻求办法来解决了，今天小编分享的是职场上工作容易分心应对方法，希望能帮到大家。

职场上工作容易分心怎么办

　　职场上工作容易分心应对方法

　　1。对工作进行优先级处理

　　你可以通过先完成大任务再完成小任务的方法集中注意力。给重要的事情列出清单，并按照事情的轻重缓急进行分类。A类清单主要是在当天或第二天就要完成的任务。B类清单可以是下周之前要完成的任务。C类清单主要就是查收邮件等较为轻松的工作。

　　　2。在同一地点完成工作

　　如果你今天在星巴克办公，明天在图书馆办公，后天又在家办公，会让你超级容易受到外界干扰，因而分散注意力。但是，如果你使自己习惯在同一个地方办公，你的思维会对这个地点适应，就可以提升工作效率。

　　3。找安静的地点办公

　　理想的办公环境是有自己的私人办公室，但这种想法可能并不现实。大部分办公环境就是小隔间。如果你必须得和别人共用一个办公室，那么尽量坐在那些用电脑多的同事而不是用电话多的同事旁边，如果他们要开会，请他们尽量在其他隔离的环境下进行。

　　4。设置特定时间处理邮件

　　即使是最专注的人，也可能会被源源不断的电子邮件打断工作思路。如果换做是一个本来就不大能够集中注意力的人，恐怕这些邮件就能让他一整天都不在状态。与其不断分心去查收邮件，不如设定一个专门的时间来处理邮件。

　　5。分解工作

　　如果你感觉自己不堪重负，可能是因为你同一时间完成了太多任务。Rego 博士建议，“可以先明确一下是什么任务让你感觉太繁重了。然后，将它分解成许多小任务，每天或每小时只完成一项小任务，这样做起事情来更容易集中精力。”

　　6。尝试放松的技巧

　　在压力下，你会更加容易分心。所以休息非常重要，你可以通过调整呼吸、冥想和想象来获得放松。这时候，你就会感觉一切都不必那么紧张，都可以重新思考一下。随时问自己：这项工作一定是要立刻完成吗?还是说，可以等一下再完成?给自己一个可以调整的机会。

　　7。做好标记

　　在会议上或手机里做好标记，可以帮助你之后回忆起待办事项。你也可以在各类清单上做好标记，突出重点事项。另外，做好标记还有个好处。如果你发现开会时听不进去，或者很容易分心，那么做标记也是可以帮你提升注意力的好方法。

　　8。多与组织能力强的人交往

　　很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一个共同点：他们获得了正确的支持力量，他们找到了真正能够帮到自己的朋友。如果你是一个生意人，你必须得保证你周围的伙伴相当具有组织能力，能规划管理好一整天的工作。正确的朋友可是无价之宝。

　　避免工作时分心的方法

　　个人

　　关闭提示音。邮件和即时信息的提示音是干扰的最主要来源之一。一项研究发现，71%的人会在2秒钟内对即时信息的提示音作出回应，41%的人会在15秒钟内对邮件的提示音作出回应。关闭这些提示音将能极大提高工作效率。

　　远离办公区，排除干扰。如果你手头的工作需要沉思或创造力，比如写作或构想一个新主意，到办公室之外的地方找个安静的场所，比如图书馆或书房，那儿让人分心的东西会少一些。

　　在人群中独处。照彼特拉克650年前提出的建议去做，找到一种在喧闹之处与世隔绝的办法。例如，戴上耳塞在咖啡馆工作。许多人发现，当他们不关注那些令人分心的事物时，很容易忽视这些分心的事物。

　　团体

　　设立电邮制度。限定某条特定电邮信息的收件人人数，限制电邮内容的长度，鼓励人们打电话而不是无休止地发电子邮件。不鼓励使用电子邮件的'“抄送”功能。

　　设立会议制度。不是所有的会议都需要开一个小时或半个小时。缩短会议时间，确保电脑已关机(除非需要电脑来做会议记录)、电话无法接入，严禁发手机短信。

　　减少工作环境转换。《纽约时报》报道说，员工平均每小时变换37次窗口。我们使用太多的应用来完成工作，整天都在将一个窗口的信息剪切复制到另一个窗口，所用这些都在削弱我们的工作能力。新的协作工具实际上正把事情搞得更糟。福雷斯特研究公司(Forrester Research)发现，61%的组织花高价购买了5个或更多的协作工具，但这些工具大多数没有得到有效的应用。在我最近召开的一次研讨会上，一个参与者如是说：“如果我必须多使用一种增加生产力的工具，我什么活也干不成。”关键是要通过整合手头拥有的资源，使工作做得更加出色，所以像文献和知识共享之类的典型工作流程是包含在工作环境之中的。

　　工作时容易分心的原因

　　首先，工作时分心会带来成本，深度工作可以提升价值，这个道理我们都明白，但这些或妨害或有益工作的行为所带来的影响很难去精确度量。书中以前大西洋传媒(Atlantic Media)CTO汤姆·科克伦(Tom Cochran)所做的个人实验为例，2012年，科克伦开始对自己花在电子邮件上的时间感到不安，为了量化这种不安，他开始计算自己每天花了多少时间处理邮件，答案是一个半小时。这个简单的统计让科克伦开始思考，整个大西洋传媒的员工究竟花了多少时间去传输信息，而不是专注在自己的工作上。纽波特认为，任何企业都很难对抗趋势的变化，比如协作办公和内部大量的即时通讯消息，“在这种趋势中，深度工作似乎特别脆弱。”

　　第二，工作时人们期待自己发出信息后立刻得到反馈，很多职场专业人士都认为收到邮件后一小时内回复很重要。在纽波特看来，这种在线文化之所以盛行，是因为比较容易。当你处理问题时，能够立刻得到回复，那工作自然会比较顺利;时刻在线也让你的社交软件或收件箱来管理你的一天：迅速回复最新的邮件，即使其他事情堆在旁边，却一直感觉自己很有生产力。

　　第三个原因就是以忙碌代表生产力。很多知识工作者想证明自己在团队中的生产力，但又没有明确的指标可以证明自己工作的价值，于是他们的做法就变成了，用明显可见的方式做很多事。比如，随时都在收发邮件，安排时间参加会议，在社交软件上几秒钟内回复消息等等。所有这些行为都能让人觉得你很忙。“如果你以忙碌代表生产力，那么这些行为对说服自己和别人相信你很称职可能很重要。”

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