如何营造良好的办公室环境

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如何营造良好的办公室环境

　　社会生活中同事是一个重要角色，但是有时会因为各种因素，导致与同事发生各种矛盾，有什么方法可以营造良好的办公室环境吗?今天小编分享的是营造良好的办公室环境的方法，希望能帮到大家。

如何营造良好的办公室环境

　　营造良好的办公室环境的方法

　　1为了和工作伙伴保持良好的关系，我们往往需要找准自己在团队中的位置，这种位置的寻找不仅是团队中有新人加入时，在团队形势发生变化的时候，我们也应重新审视自己的工作职责。

　　2 成为一名好同事并不意味着你需要特别丰富的工作经验。你不可能让每个人都对你满意，但你要尊重每个人，并且从细节上关注他们。所以还是要多用心，尊重每一个人，这是必须的。

　　3 在一个相对轻松平和的工作环境中工作交流是件很惬意的事情。集体中出现一个孤僻的人并不是好事，这将使得集体工作出现困难。与同事轻松愉快地交流将更易于营造轻松愉快的办公室氛围。

　　营造办公室工作的良好氛围

　　一、争取领导重视

　　1是提升站位。党的十八大以来，抓落实成为党中央、国务院治国理政的新常态，全年工作中，我们切实增强大局意识、服务意识、责任意识，从抓落实入手，强调各级主要负责同志对抓落实负总责，强调办公室主任是抓落实的第一助手，以全局工作的落实为己任，提升办公室工作的站位和视野，积极推进规范化、制度化建设，充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办等职能，促进各项工作任务的完成。

　　2是齐抓共管。及时将省、市局办公室工作会议精神向局党组作了专题汇报，争取局党组对办公室工作的高度重视与支持;同时，向各部门、单位进行了广泛的传达，争取各方对办公室工作的支持与配合。以绩效考核为抓手，重点突出信息调研、公文处理和档案归档等工作，并加强对工作的督查和联系，按月在局务会上进行通报，逐步形成上下联动，齐抓共管的有利局面。

　　3是强化保障。争取局领导高度重视办公室工作，对办公室工作的大力支持，多鼓励一点不为过，高看一眼不为过，经常过问办公室工作，理解支持办公室工作，找文秘人员谈心交流，当好办公室工作的坚强后盾。同时充分保障办公室的人员稳定，如我局先后有办公室干部休产假，均及时从基层抽调人员进行补充。

　　二、服务中心工作

　　1是围绕收入中心搞好分析。过去的一年，我局面临收入任务吃紧，经济下行压力巨大等不利局面，办公室紧紧围绕收入工作做好文章，及时对税收收入现状进行深入的调研，为局领导提供参谋，为市委政府及时反映我市的客观收入状况，争取了当地党委政府的理解和支持，如去年收入工作中，我们发现政府性投资项目清理增收的潜力很大，于是多次向市委政府作专题汇报，争取到了地方党政领导对专项清理工作的重视和支持，通过清理入库7300元，为全年收入任务的完成作出了重要的贡献。

　　2是围绕业务工作提炼经验。及时提炼总结我局在征管工作中的经验和方法，在去年开展的税负公开年活动中，我们紧紧围绕进行专项追踪报道，及时了解情况，分析对比各单位的经验和做法，配合市政府牵头成立的专项工作组发布24期税负公开简报，在社会营造良好的税收征收环境的同时，及时积累总结经验，在下半年市局召开的业务工作推进会上，作为提炼的工作亮点进行了展示。

　　3是围绕工作落实强化担当。抓落实的过程必然会遇到许多矛盾和问题，在困难和矛盾面前，我们决不止步不前，不绕道走，敢于担当，坚定不移，咬定青山不放松。将抓落实作为一项硬任务，强化硬约束、完善新机制、研究新方法，不断提升抓落实的质量和效率;加强督查督办，推进绩效考核，强化工作问责，确保各项决策部署事事有着落、件件有结果。在群众教育路线实践活动中，我局对组建以来特别是2004年“规范管理年”活动以来形成的制度进行了全面清理，建立健全了制度体系，并狠抓制度的落实，用制度管人管事。

　　三、狠抓能力提高

　　1是加强信息员队伍的教育培训。我们进一步完善信息员制度建设，从各部门、基层单位选拔一批素质高、业务精、能力强的兼职信息员，将信息员作为信息工作上传下达的重要纽带，继续推行信息员责任考核和风险押金制度，在保障信息员的工作待遇的同时，进一步调动工作积极性，在鼓励信息员自学的同时，组织对信息员的培训，先后聘请市局领导和当地媒体负责人对信息员进行好培训。信息员队伍素质进一步提高，在省市局组织的征文竞赛活动中分获一等奖等名次。

　　2是提高办公室人员综合素质。加强行政服务能力，明确规定办公室文秘人员列席局务会、局长办公会、税务分局长会甚至局党组会议等，并随同局领导下基层走访调研;组织我局文秘人员和档案员参加各级组织的培训，推荐我局办公室工作人员到上级部门跟班学习，切实提高人员素质。年内，办公室的同志先后获得红网授予的“优秀通讯员”和市局授予的“优秀文秘”。

　　3是强化调研和分析解决问题能力。积极参与上级局组织的专项调研，突出问题导向，积极开展服务税收工作、发现问题、总结基层工作经验的调研，着力协助解决政策难题与破解征管难点。年初，结合各分局、办税服务中心、稽查局根据实际工作自行上报的调研课题，出台我局调研工作计划。如2014年，我局根据国家税务总局要求积极推行税收执法权力清单制度要求，结合本局工作实践，对构建税收执法权力清单制度进行了思考，进一步明确执法与服务的关系，再造征管流程，优化服务，防控风险;结合“阳光地税”建设和“强征管、强能力、优服务”的要求，提请市政府在全面推行“税负公开”，以公开促公平、促公正，以公开堵漏洞、促增收，税负公开工作获得了省、市局和湘潭市政府的肯定;对湘乡市二手房交易税收征管存在的问题进行了梳理并提出了改进建议，有效破解了二手房交易税收征管难题。

　　处理同事间关系的方法

　　1、不摆架子

　　提升前毕竟曾与同事们一起玩，一起吃饭过，所以提升后不能表现出高人一等的感觉。工作反而要常用一种协商的语气对待大家。当同事做错事或者做得不够好的时候，你批评他们要注意场合，把握分寸，最好是单独面谈。这些不仅不会让他们感觉你没有变还是他们中间一员，而且还会对你产生敬佩之情。这样你分配下去的任务就会顺利的进展。

　　2、不暗箱操作

　　当与同事们意见不一致，不能达到共识的时候，我们最好不要暗箱操作。可以引导大家往关键点上进行讨论，然后诱导同事们去实现自己决定的事情。光明磊落地将计划视为共同计划，而后不带着情绪去工作。这样你就可以省下很多精力来做其他的事情。

　　3、荣誉要让，过错敢抗

　　工作中一旦有了成绩，要懂得利益共享的原则。领导常常会把功劳归结为你的了“领导有方”但是实际上是下面的同事共同的功劳。所以，千万不要忘记那些为你工作的同事。如果工作出了什么问题，做领导的就应该主动担当。这会让你的同事觉得你是一个值得信赖有担当的领导，就会愿意在你的旗下做事。

　　只有保持和同事合适的距离，才能成为一个真正受欢迎的人。你应该学会体谅别人，不论职位高低，每个人都有自己的工作范围和责任，所以权力上不可喧宾夺主。

　　4、待人真诚

　　想要让新结识的同事喜欢与你聊天，愿意多了解你，待人真诚是最能够打动人心的方法。要注意保持心胸宽广，遇到不管是认识或不认识的同事或上司，见面时要记得打招呼，面带笑容。笑容是会感染的，而且你的笑容还可以给别人带来愉快的心情，给自己带来好的人缘关系。做到诚信待人，不许无法完成的承诺，懂得与他人分享荣耀，注意平时的言行举止等，都能帮你打开人际关系的大门。

　　5、善于助人

　　不仅仅是锦上添花，雪中送炭更为可贵。在平时的工作中，当自己的工作任务完成后，看看周围的同事有没有需要帮忙的事，如果条件允许的可以帮忙一下，平时一些举手之劳也可以帮忙，这样可以让你在同事中积攒一定的好口碑。

　　6、保持联系

　　在平时的时候见面要记得问好，在工作之余也要多加联系，像是一些节假日，同事之间可以通过电话或网络聊天软件等互相问候，也可以发短消息等，也可以一起约出来去看场电影，或者一起去爬爬山、骑自行车等等，这样不仅能加强你们彼此的人际关系，还能让你收获双倍的乐趣。

　　7、做事认真负责

　　对于领导安排的工作要认真听清楚并及时完成，这是你在职场中的生存之道。而对于同事来说，做事认真同样可以为他们带来好印象，不要轻易许下不能完成的承诺，学会适当的拒绝，而不是满口答应而最终却完成不了，留人诟病。适当的拒绝非但不会让人觉得你敷衍或者冷漠，相反也会被你的认真真诚而打动。

　　8、不要带情绪上班

　　带情绪上班是职场大忌。每个人都会有工作压力和烦恼，适当的倾诉确实能减轻压力，但是记得前往不要将同时当做你的“情绪发泄桶”，将自己的全部不快都一股脑地向他倾倒个人原因。经常这样做的结果会让对方感到厌烦，甚至这也是十分不尊重他人的表现。要正确的处理个人情绪，要记住，朋友没有义务需要做你的“出气筒”。另外，人多的地方是非也多，切莫论人是非，静坐常思己过。在和同事相处的过程中，始终以此为准则。相信你会和同事的关系相处得非常融洽。

　　办公室的礼仪

　　一、不要谈论薪水问题

　　同工不同酬是老板常用的手段，但如果用不好，就容易促发员工之间的矛盾，而且最终会矛头直指老板，这当然是他所不想见的，所以发薪时老板有意单线联系，不公开数额，并叮嘱不让他人知道。

　　如果你碰上喜欢打听薪水的同事，最好早做打算，当他把话题往工资上引时，你要尽早打断他，说公司有纪律不谈薪水;如果不幸他语速很快，没等你拦住就把话都说了，也不要紧，用外交辞令冷处理："对不起，我不想谈这个问题。"有来无回一次，就不会有下次了。

　　二、不要私人生活问题

　　千万别聊私人问题，也别议论公司里的是非短长。你以为议论别人没关系，用不了几个来回就能绕到你自己头上，引火烧身，那时再逃跑就显得被动。办公室里聊天，说起来只图痛快，不看对象，事后往往懊悔不迭。可惜说出口的话泼出去的水，再也收不回来了。

　　把同事当知己的害处很多，职场是兑技场，每个人都可能成为你的对手，即便是合作很好的搭档，也可能突然变脸，他知道你越来越容易攻击你，你暴露的越多越容易被击中。

　　三、办公室里不要乱开玩笑

　　一个办公室里，什么样的同事都会有。靳斓提示：所以即使开玩笑，也要注意尺度，不能对任何人都开千篇一律的玩笑，甚至有人不能开玩笑。

　　性格开朗、大度的人，稍多一点玩笑，可以使气氛更加活跃。

　　拘谨的人，少开甚至是不开玩笑。

　　异性，特别是对于女性，开玩笑一定要适当。

　　不要拿别人的隐私、缺点、弱点、尴尬事件作为笑料。

　　年长同事、上司，开玩笑一定要在维护对方的尊严的基础上。

　　四、办公室里勿当众炫耀

　　看到本来能力、水平差不多的人却业绩比自己强、职位比自己高，眼红是难免。只不过有人将这种眼红转化为加倍努力的动力，而有人将这种眼红变为他日落井下石的动机。

　　所以在办公室里，涉及工作上的重要信息，比如即将争取到一位重要客户，上司暗地里给你发了奖金，你和某上司不同寻常的关系、某上司对你不同的照顾等，都不应在办公室里说出来。

　　五、不要讲野心勃勃的话

　　野心人人都有，但是位子有限。你公开自己的进取心，就等于公开向公司里的同僚挑战。僧多粥少，树大招风，何苦被人处处提防，被同事或上司看成威胁。做人要低姿态一点，是自我保护的好方法。

　　在办公室里大谈人生理想显然滑稽，打工就安心打工，雄心壮志回去和家人、朋友说。你的价值体现在做多少事上，在该表现时表现，不该表现时就算韬晦一点也没什么不好，能人能在做大事上，而不在大话上。

　　六、不要谈涉及家庭财产之类的话题

　　无论露富还是哭穷，在办公室里都显得做作，与其讨人嫌，不如知趣一点，不该说的话不说。

　　就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟，也没必要拿到办公室来炫耀，有些快乐，分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好，因为容易招人算计。

　　七、工作中说话要对事不对人

　　和同事、上司沟通的时候，必须讲究对事不对人的原则，就事论事，不加任何有感情因素的评价。当同事把工作处理得很好，即使是常规工作，评价的时候可以说：“这是我们的日常工作”，而不能有情绪或感情因素“这是我们的日常工作，很容易的”或“这是我们的日常工作，谁不会呀”，后面的“很容易的”、“谁不会呀”就使这个事变成了“对人”，言外之意做得好没什么，不见得那个人有什么能力。一件事情，同事没处理好，评论的时候说“这件事，需要考虑的因素很多，挺复杂”就可以了，不要再在后面加上“需要能力强一点才行”。

　　同事请你做一项工作，但你正在为其他事而忙，可以说：“我会试着把这件事插到工作进度中”，这是客观的说法。但有人偏要加一句“你怎么不早说”。很多工作都是突发的或者临时要办，谁都不好预计，“你怎么不早说”就变成了责怪。

　　这其实是一种说话方式的问题。即使不是有意，但在听者看来，完全变成了“对人不对事”，从而影响人际关系的和谐。

　　八、不做无谓的对比

　　有些人总拿现在单位和自己以前的任职单位比;或者拿现在的单位和同学的单位对比。比较的重点无非是：上司个人魅力、待遇、福利、管理水平、工作环境……不管谁高谁低，都会让上司不爱听，同事反感。如果上司或同事扔下一句：“那你怎么还在这里呢?”你该怎样收场?大部分人对现在的单位多少都会有一种归属感、荣誉感。贬低现在这个单位，也变相贬低了同事：瞧瞧你们的眼光，你们怎么都来这儿。人们一般认为，这样的人，心是浮躁的，工作是没有激情的，团队合作是实现不了的。总而言之，这样的员工是不可靠的。

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