职场中人如何做好时间管理

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职场中人如何做好时间管理

　　时间管理纪实有效地运用时间，降低变动性,决定什么事该做，什么事不该做。是通过事先的规划，作为一种提醒与指引,那在职场中，如何做好自己的时间管理呢?以下是小编整理而成的是职场中人做好时间管理的方法，希望大家有所收获!

职场中人如何做好时间管理

　　安排工作的优先顺序

　　依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。

　　制定每日工作计划

　　在前一天下班时或者第二天上班之前制定每日工作计划，计划先做哪件事，后做哪件事，明确每件事情的完成时间。

　　挑战效率最高点

　　每个人在每段时间做事的效率不同，你可以找你寻找你一天中哪些时间段做事效率最高，把最重要的事情放在最有效率的时间点来做。同时设法提高处理例行事务的效率，集中全力应付重要任务。

　　合理分配工作

　　目前企业单打独斗是很难取得大的成就的，大家分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。所以管理者一定要学会授权，把不同的工作分配给合适的人员去执行。

　　每日事今日毕

　　拒绝拖延，今天能做完的事一定不能拖到明日，要把“今日事今日毕”这种理念贯彻执行到工作中去，如果习惯了拖拉，只会使你陷入无止境的事务中。

　　避免分散注意力

　　现在工作中容易导致我们分散注意力的事情太多了，比如工作环境、电话、微信、QQ等皆有可能分散我们的注意力，从而降低了工作效率，因此，工作中应尽可能的专注，在短时间内完成任务。

　　懂得拒绝

　　工作中，我们应根据实际情况来承担相应的工作，如果你不懂得说不，工作超出负荷，工作质量必然会下降，甚至有可能沦为办公室的“便利贴”。

　　随时自查

　　日常多进行自查自己的时间管理状况，发现有哪些可以提升的方面，不断改进，及时作出调整。

　　想到就立刻去做

　　你的思想只有化为行动，才有可能实现，才能让人看到。想到一些事的时候，立刻去做，不要犹豫，不要拖延，很多时候，拖着拖着，你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做，会明显提高你的生活和工作效率，改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动，你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。

　　先做重要的紧急的

　　时间管理的一个很重要的原则，你要懂得分清楚事情的轻重缓急，先处理紧急的和重要的，然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂，好像永远做不完，透不过气来，那是因为你没有一个好的时间管理习惯，事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急，在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

　　充分做好准备

　　你与客人交流之前，先做好充分的准备，抓住重点，直奔主题，简洁、精准，节省时间;另外要善于利用电话来沟通，利用电话可以节约大量沟通的时间。

　　节约时间成本

　　人们常说，时间就是金钱，其实，时间甚至常常比金钱还重要。把握时间，把时间花在重要的事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系，不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上，比如，你为了省1块钱，多走了2、3个站去坐车，但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗?

　　善于利用时间间隙

　　一天当中，我们会有很多时间间隙，其实这些时间也可以拿来利用，比如，在你完成一项工作，想喝杯咖啡休息一下的时候，这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划，或是想想近期还有什么事情需要解决，有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累，只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

　　适时说不

　　如果你本身已经有很多的事情要做了，或者是你已经安排好你的时间计划了，面对别人的请求或者是额外的工作，假如你没把握可以胜任，就应该学会说不，不是什么事情都必须去承担。懂得说不，并不会让你觉得你清高或者是没礼貌，相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打乱自己的计划，也让自己更加疲惫不堪，这样的状态反而会影响工作效率，甚至影响别人交代给你的事情，所以，适时说不，其实也是对别人的负责。

　　避免与人争论

　　如果你想要好好做出一番成就，千万别把时间浪费在与人争论上，人与人之间的差异是必然的，意见不合的情况也时常发生，很多时候争论就是没有办法争出一个结果，你花那么多时间去争论这些，有什么用呢?为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢?

　　懂得休息

　　合理地安排时间，包括合理地让自己有休息的时间，事情永远做不完，但是累垮了身体，可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人，才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。保证你的睡眠时间，尽量给自己午睡的时间，当你累了生病了，请让自己的身体好好休息，当你的头脑累了，也请给它好好透气的时间。

　　做一个简单的第二天日程规

　　根据工作任务，规划第二天的日程。日程规划要清晰明了，按点完成。写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后，你将更加明确要做的事情，不会因为太多事情堆在面前，不知所措。当工作时间已经过半，比如中午，还未完成一半的工作，那么这个时候就该提醒自己要提速了。

　　遵循二八定律，将时间花在重要工作上

　　工作有重要和次要工作之分，不同的工作所花费时间可能不同，为了充分利用好时间，按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神，我们要将时间花在重要的工作上，把主要问题解决掉，再去利用其余时间解决其他工作。

　　严格遵守时限，防止自我拖延

　　现在工作中，有很多职场人士都有拖延症，本可以今日就可以完成的工作，非得拖延一段时间再去做，严重的时候就会耽误时间，还会浪费时间。所以要严格遵守时限要求，避免拖延浪费时间。

　　同类型工作争取一次性做完

　　对于日常遇到的同类型工作，既然都去做了一部分，资源设备可能都是现成的，最好将这类型的工作一次性做完，防止以后再次折腾，浪费时间。

　　寻找时间无故浪费掉的原因

　　有许多人可能知道自己浪费了许多时间，但是就是不知道时间浪费到哪儿了。所以针对这种情况要进行剖析，看看每次做一件事是如何安排时间的，前后衔接是否合理等等，找出原因后进行改正。

　　要将工作进行分解分担

　　如果你负责管理一个团队，那么就要将团队所承担的工作进行任务分解，指定专人负责相应的工作，这样可能时间上就会节省，利用的才能更充分。

　　抓住事情的主要矛盾，节省时间

　　假如您是准备一场汇报工作，那么为了准备工作，你要了解听汇报人关注点，汇报的工作重点是什么，时间安排如何……只有这样，才能更有针对性利用时间去准备。

　　时间管理是一项非常重要的技能，对于职场人士来说尤为关键。在工作中，我们需要处理各种任务和项目，而时间是有限的资源，因此如何有效地管理时间，提高工作效率，完成更多的任务，是我们需要面对的挑战。下面是一些关于如何在工作上做好时间管理的建议。

　　一、制定计划和目标

　　制定计划和目标是有效的时间管理的关键。在开始工作之前，我们需要考虑我们需要完成的任务和目标，并制定一个详细的计划。这个计划需要包括以下几个方面：

　　1.列出需要完成的任务和项目

　　首先，我们需要列出需要完成的任务和项目。这些任务可以是日常工作中的任务，也可以是临时任务或项目。我们需要对每个任务进行评估，确定它的重要性和优先级。

　　2.确定任务的优先级

　　在确定任务的优先级时，我们可以使用一些工具，如“四象限法”。将任务分为四个象限：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。我们需要优先处理紧急且重要的任务，然后是重要但不紧急的任务。紧急但不重要的任务可以推迟或委托给其他人，不紧急也不重要的任务可以放弃或延后处理。

　　3.为每个任务设定截止日期

　　为每个任务设定截止日期非常重要。这可以帮助我们保持时间的控制，避免拖延和浪费时间。在设定截止日期时，我们需要考虑任务的复杂度和重要性，以及我们的工作负荷和时间安排。

　　4.制定一个详细的日程安排

　　制定一个详细的日程安排可以帮助我们掌握时间的利用，避免不必要的浪费。在制定日程安排时，我们需要考虑每个任务所需的时间和优先级，以及我们的工作习惯和时间管理能力。我们可以使用一些工具，如日历、提醒和待办事项清单，来帮助我们管理时间和任务。

　　二、避免时间浪费

　　无论是在工作中还是在生活中，我们都会遇到各种各样的时间浪费。这些时间浪费可能是由于我们的工作习惯、社交媒体、电子邮件、会议等原因引起的。为了避免时间浪费，我们可以采取以下措施：

　　1.减少社交媒体和电子邮件的使用

　　社交媒体和电子邮件是我们日常工作中的常见娱乐方式，但是它们也是我们时间浪费的主要来源之一。为了避免时间浪费，我们可以减少社交媒体和电子邮件的使用，设定限制和规则，并尽可能避免在工作时间使用。

　　2.减少会议的数量和时间

　　会议是我们日常工作中的常见形式，但是它们也是我们时间浪费的主要来源之一。为了避免时间浪费，我们可以减少会议的数量和时间，只参加必要的会议，并尽可能避免在会议中浪费时间。

　　3.制定工作计划

　　制定工作计划可以帮助我们掌握时间的利用，避免时间浪费。我们可以制定一个详细的工作计划，包括每个任务所需的时间和优先级，以及我们的时间安排和工作习惯。

　　三、提高工作效率

　　提高工作效率是有效的时间管理的关键之一。我们需要找到一些方法来提高我们的工作效率，以完成更多的任务，如下所示：

　　1.集中注意力

　　集中注意力可以帮助我们更快地完成任务，避免分散注意力和浪费时间。我们可以选择一个安静的工作环境，避免干扰和噪音，集中注意力完成任务。

　　2.利用时间碎片

　　利用时间碎片可以帮助我们更有效地利用时间，完成更多的任务。我们可以在等待会议或交通工具时，利用这些时间碎片完成一些简单的任务，如回复邮件、整理文件等。

　　3.学习新技能

　　学习新技能可以帮助我们提高工作效率，完成更多的任务。我们可以学习一些新的工作方法、工具和软件，以提高我们的工作效率和质量。

　　四、管理时间和压力

　　在工作中，我们经常面临时间和压力的双重挑战。我们需要找到一些方法来管理时间和压力，以保持健康和高效的工作状态。以下是一些方法：

　　1.学会说“不”

　　学会说“不”可以帮助我们控制我们的工作负荷，避免不必要的压力和焦虑。我们需要学会拒绝一些无关紧要的任务和请求，以保持我们的时间和精力。

　　2.减少多任务处理

　　减少多任务处理可以帮助我们集中注意力，提高工作效率。我们需要避免在同一时间处理多个任务，而是专注于一个任务，完成它后再处理下一个任务。

　　3.保持健康的生活方式

　　保持健康的生活方式可以帮助我们管理压力和时间，保持高效的工作状态。我们需要保持充足的睡眠、饮食和锻炼，以及避免不健康的生活方式，如吸烟和饮酒。

　　五、总结

　　时间管理是一项非常重要的技能，对于职场人士来说尤为关键。我们需要制定计划和目标，避免时间浪费，提高工作效率，管理时间和压力，以保持高效和健康的工作状态。这些方法可以帮助我们更好地管理时间和任务，提高工作效率和质量，实现个人和组织的目标。

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