协会秘书的工作有哪些

　　秘书长是由协会理事会选举产生的，处在协会工作中的关键地位，那么秘书长的主要工作职责是什么呢?今天小编分享的是协会秘书的工作，希望能帮到大家。

协会秘书的工作有哪些

　　协会秘书的工作

　　一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草，

　　协会秘书的工作职责。

　　二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

　　五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

　　六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

　　七、负责协会文件资料的.收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

　　八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

　　九、负责做好会费收缴工作。

　　十、完成协会领导交办的其他工作。

　　如何做好协会秘书长工作

　　一、秘书长的主要职责与作用

　　在民政部章程示范文本中，秘书长的基本功能主要有三方面：一是主持办事机构日常工作;二是协调分支、代表、实体机构开展工作;三是提名或决定相关人员的选用。可以说是日常的人事、财务、事务大权集于一身，尽管在行业组织中因各自具体情况会有不同的设置与分工，但秘书长的选配与职能作用至关重要。

　　(一)组织职责与核心作用。组织职责体现在：日常工作、年度工作计划的组织、实施、落实与目标的实现;内部机构与分支实体机构的力量组合;办事机构及各部门的组织发展，包括人员配备、业务开拓、组织建设诸方面。核心作用体现在：对全局要心中有数，有思路并有能力组织各方力量推进协会工作不断发展，其核心作用的发挥直接影响到协会工作的质量与水平。

　　(二)综合职责与协调作用。综合职责体现在：要善于处理好五个方面的工作关系，即一是组织办事机构实施工作与年度计划要对理事会负责，处理好与理事长及理事会的关系。二是组织实施日常工作中要处理好办事机构内部各方面的关系。三是组织处理好与各分支机构、代管机构与实体机构之间的工作关系。四是处理好协会与上级、相关部门之间的工作关系以及社会各方面的关系。五是处理好与各会员单位及会员的关系。哪个关系处理不妥、不当，都会影响协会的形象与工作效率。协调作用体现在：通过秘书长工作，整合资源，化解矛盾，使协会上下畅通，左右融通，创造出团结和谐的工作环境。

　　(三)服务职责与示范作用。服务职责主要体现在：一是当好参谋。在组织实施工作中不能仅作执行者，更要善于不断提出建设性的意见与建议，为理事长、理事会当好参谋，以不断改进工作，提高水平。二是当好助手。秘书长组织办事机构工作要对理事会负责，也要对理事长负责，要当好理事长的助手，要经常汇报沟通，听取理事长们的意见，并汇总提练，合理部分要付诸实施，一定要摆正和处理好与理事长和各位副理事长之间的关系，发挥集体的作用。三是当好服务员。秘书长就是最好的服务员，了解情况，关系面广，为各分支机构、为会员、为上级机关、相关部门等提供信息等最便捷。所以，不要把自己当领导，要不辞辛苦，心甘情愿地为各方面履行好服务。

　　示范作用体现在：对外展示协会的良好形象，对内起到模范带头作用，以自己诚信服务的言行和业绩，引领团队不断提升服务力。

　　秘书长的基本素质与要求

　　(一)较好的政治素质。一要有较强的事业心与责任感，这是做好一项工作的基础。不论从事何种职业，也不论所处的内外部环境是否尽人意，只要把工作当做事业去做，全身心地投入，就一定会取得成效。当前，特别需要增强社会责任感，在团结、引领职工，构建和谐企业、和谐社会中有所作为。二要有较高的政策理论水平与处置能力。要及时了解、掌握党和国家的各项方针政策，并用于指导工作。要把具有一定的理论水平作为基本功，不断提高处置各种矛盾和为群众解疑释惑的能力和水平。三要有较强的政治敏锐性与超前意识，要善于勤于学习、捕捉新的知识信息，要善于开动脑筋，思考研究问题，并能适时提出工作发展的意见与建议。

　　(二)较好的业务素质。一要具备对行业组织发展政策及业务知识的了解及见解，要学习掌握其发展的基本业务、基本规律，并能结合实际，提出问题并加以改进。二要对所处行业的情况与知识有所掌握，要了解所处行业、企业服务对象及其需求，并不断学习新知识，掌握新情况，有的放矢地改进服务。三要具备所从事职业的岗位知识与能力。要清楚自己的岗位职能与要求，自觉学习并掌握与职业密切相关的基本知识(如教育学、心理学、社会学等)，有目的地培养自己的学习能力、文字能力、表达能力、沟通能力及创新能力等，并树立高标准，不停顿地加以改进和提高。

　　(三)较好的个人修养。一要有健康向上、笑对人生的心态。切记“事能知足心常惬，人至无求品自高”。不要认为自己的工作低人一等，要增强光荣感，树立正确的世界观、人生观、价值观。二要有虚怀若谷、宽以待人的胸襟，对人以诚相待。要关心群众，并善于虚心向群众学习，善于团结同志一道工作。三要有吃苦耐劳、甘于奉献的美德。秘书长大事、小事都要做，而且都要做好，必须不辞辛苦，默默无闻，甘于奉献，不求回报。四要有感染带动、融合亲和的个人魅力。秘书长是行业组织中很重要的角色，一定要有亲和力，才能团结带领团队共同奋斗，思想政治工作者更要注重个人魅力的培养。

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