【优】人力资源管理管理制度15篇
在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的人力资源管理管理制度,欢迎大家分享。
人力资源管理管理制度1
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符。
4、借阅的'文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。
12、若文档负责人时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存,并及时对文档进行更新、备案。
14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
人力资源管理管理制度2
第一章总则
第一条
为了规范山西金晖煤焦化工有限公司(以下简称公司)的人力资源管理情况,特制定本制度。
第二条
本制度以《中华人民共和国劳动法》、其他相关法规以及公司管理原则、政策、规定等作为主要编制依据。
第三条
公司人力资源管理工作由以下七个环节构成:
(一)招聘与任用;
(二)薪酬与福利;
(三)考核;
(四)异动;
(五)员工发展;
(六)员工管理;
(七)教育培训。
第四条
本制度适用于公司全体员工。
第二章招聘
第五条
招聘及招聘原则
在因员工离职、组织机构调整、业务发展需要以及其他原因造成的岗位空缺或者为公司的未来发展储备人才的情况下,需进行招聘。
(一)公司招聘的基本原则是实行公开招聘,全面考核,择优录用;
(二)招聘员工的基本素质要适合所需岗位的任职资格要求。
第六条
对外招聘程序
(一)对外发布招聘信息;
(二)报名登记;
(三)资格审查;
(四)考核(面试、复试);
(五)报批、录用;
(六)岗前培训;
(七)模拟上岗或试用;
(八)转正。
第七条
聘任(解除聘任)的审批权
(一)总经理由董事长聘任(解聘);
(二)副总经理,由总经理提名,报董事长进行聘任(解聘)的审批;
(三)财务负责人的聘任(解聘),按《公司法》有关规定执行,人选由总经理提名,报董事长聘任(解聘);
(四)部长(主任)由总经理聘任(解聘),副部长(副主任)由部长(主任)提名,报总经理聘任(解聘);
(五)主管、科员的聘任按照分级管理原则由用人部门聘任,解聘需出具解聘报告,并上报总经理审批;
(六)法律顾问、投资顾问、技术顾问等专家顾问的聘用(解聘)由用人部门报总经理审批;。
(七)解除员工劳动合同的,按分级管理原则报总经理审批。
第八条
解聘和辞职
(一)聘任期内失职、渎职、违法乱纪造成重大损失或不能胜任本岗位工作的要随时解聘免职;
(二)受聘的管理人员在聘期内本人要求辞职的,必须提前一个月写出辞职报告递交至直接上级和人力资源部,在辞职被批准后并完成所有辞职手续后方可离岗。对于擅离岗位造成的损失应追究责任人的责任;
(三)管理人员在聘任期内解聘、辞职者,由其直接上级指定人选代理,需进行内部招聘的,应通知人力资源部在一周内公布出内部招聘通知。
第九条
员工接到任职通知后,应于一周内将移交手续办理完毕,就任新职。其薪资待遇自晋升之日起按新的岗位待遇执行。
第十条
部门经理任期二年,副总经理任期三年。管理人员任期届满后,重新进行竞聘。特殊岗位与特殊情况经董事会批准后可结合具体情况执行。
第三章竞聘上岗
第十一条
为了提高公司管理人员的素质,确保优秀人才的才能得以充分的发挥,并在公司内最大限度的为员工提供实现职业生涯规划的机会与平台,除了按照公司章程由董事会任命的人员外,其他管理岗位一律实行竞聘上岗制度。
第十二条
竞聘上岗的原则
(一)不断提高管理人员的知识层次与能力水平,为德才兼备的优秀人才提供更广阔的发挥才能的空间;
(二)使员工的职业生涯规划在公司内部的实现成为可能;
(三)公平竞聘,择优录用,能上能下,能进能出。
第十三条
竞聘各级管理岗位的人员必须满足该岗位的职务说明书中所规定的任职资格要求。
第十四条
管理人员竞聘上岗的步骤:
(一)成立管理人员竞聘审查考评领导小组
除了招聘人力资源部部长外,竞聘其它部门的管理人员时,必须与人力资源部部长共同组成领导小组,招聘基层管理人员时,必须与用人部门的部长共同组成领导小组。
(二)由人力资源部公开招聘信息
包括:岗位名称、岗位责任、任期目标和具体要求。同时,公开具体的报名时间、答辩方式,考评程序以及注意事项等。
(三)竞聘上岗的人员报名
应聘人员要在内部招聘信息公布后的一周内到人力资源部领取竞聘上岗申请表,认真填写后,交招聘审查考评领导小组。
(四)确定竞聘上岗人员候选人:
由招聘审查考评领导小组经过集体讨论与研究后,从符合竞聘条件的报名人中选出2~3名竞聘上岗候选人。
(五)准备书面答辩材料:
参加招聘竞聘上岗的候选人必须认真准备书面的答辩材料,答辩材料的内容必须与其所应聘的岗位紧密相关,主要内容有:
1.个人简历;
2.岗位责任、任期目标和完成本岗位工作的措施意见(岗位责任、任期目标可按各部门与岗位的工作职责范围自行设计);
3.改进管理的建议和设想;
4.对竞聘上岗所持的态度,今后的努力方向;
5.上岗后需要上级领导解决的外部条件;
(六)召开管理人员招聘竞聘上岗答辩会:
由领导小组主持,请部分管理人员和一定范围的员工代表参加,答辩时间分别为:高层1小时,中层45分钟,基层30分钟,其中1/3时间用来自述,2/3时间用来回答提问。
(七)经领导小组讨论后,确定人选,并按有关规定进行聘任。
第四章录用
第十五条
新招聘录用的人员必须试用,经试用合格后方可转正成为正式员工。
第十六条
新招的员工在试用期内,如果因品行或能力问题而不适合岗位的要求,公司可根据具体情况通知当事人中止试用并解除试用劳动合同,新招员工在试用期内也可以向公司提出中止试用和解除试用劳动合同。
第十七条
员工一经录用,必须遵守公司所有的规章制度,并按以下要求办理好相应手续:
(一)填写《基本情况表》;
(二)签订《试用劳动合同》;
(三)递交1寸彩色照片4张;
(四)递交身份证复印件、学历证(学位证)复印件、常住户口复印件各1份;
(五)递交原工作单位的任职及表现的相关证明材料。
第十八条
试用期限
(一)对于新招聘的员工,要按不同的岗位确定不同的试用期限如下:
1.管理人员、专业技术岗位人员试用期为3个月;
2.营销人员试用期为6个月;
3.生产工人及辅助工种的试用期为3个月;
4.试用期限最长不超过6个月,如经试用部门提议(或试用人员申请)、送人力资源部审核,报分管领导审定同意,可适当缩短或延长其试用期限(营销人员如需延长试用,其延长期最长不超过3个月)。
(二)当在职员工的职位发生提升时,要对其实行试用(同级调岗或副职升正职免试用),试用期一般为3个月,业绩优秀者可按第十九条转正程序申报缩短试用期,提前转正。
第十九条
转正(或延期)申报程序
(一)试用期满(或试用人员提出提前转正)后,试用人员愿意转正(或延期转正)的,由试用人员提出转正(或延期转正)申请和试用期自我总结报告,部门签署试用鉴定意见;
(二)送人力资源部审核;
(三)由该岗位的隔级上级进行审批,同意转正的,由人力资源部行文正式聘任。
第二十条
试用人员试用期的工资待遇,原则上按公司现行工资方案以及试用岗位工资标准的最低档次的70%执行;存在特殊情况的,由人力资源部与当事人面议商定。
第二十一条
公司劳动合同的期限为:长期合同5年;中期合同3年;短期合同1年;试用期合同1-6个月。
第二十二条
劳动合同的签订:原则上公司要与机要岗位人员、专业岗位人员及重要岗位人员签订长期合同;与普通岗位人员签订中期合同;与临时工签订短期合同;与试用人员签订试用合同。当试用的员工试用期满并被批准转正后,即可协商签订正式劳动合同;对于公司的特殊岗位,要根据实际情况来特别约定年限,实际聘用期限依据聘约确定。
第二十三条
机要、重要、专业岗位的界定
(一)机要岗位的界定:办公室秘书、人力资源与档案管理人员、电脑管理员;
(二)重要岗位的界定:部门负责人以上岗位,营销系统管理岗位,供应系统管理岗位,中、高级专业技术岗位;
(三)专业岗位人员的界定:有初级以上专业技术职称或其他相应的专业技术任职资格并经公司聘任为财务、工程技术岗位等系列专业岗位的人员。
第二十四条
合同的续签、变更、解除、终止等,按原合同约定条件及相应条款执行。合同管理按公司《合同管理制度》的相关条款执行。
第二十五条
发生劳动合同与劳资关系纠纷时,先由公司人力资源管理部门,按照公司的政策制度及公平合理的原则调解处理;如人力资源部调解无效,则报请劳动争议调解委员会调解;调解不成,任何一方均可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。也可以直接向当地人民法院起诉。
第五章
员工异动
第二十六条
员工的异动是指员工的工作岗位或者职责发生变动,包括员工的晋升、降职、迁调、解聘、辞退、辞职等。本公司基于工作上的需要,可调任某一员工的职务及工作地点,被调员工应予以配合,服从公司的安排,按规定时间到新的岗位报到(有特别约定者除外).第二十七条
各部门负责人应根据部门所属人员的个性、学识、能力等,将人员进行适当调配,以便人尽其才,才尽其用。
第二十八条
晋升包括:
(一)组织阶梯的晋升,即职位级别的上升;
(二)职级变更,即被聘为更高一级专业技术资格、职位等级上升等;
(三)工作扩大化,员工被赋予更大的责任,工作范围扩大。
第二十九条
员工的晋升必须有利于企业的发展方向,有利于员工的'成长,晋升的重点对象主要有:
(一)在工作目标完成方面具有优异表现的员工;
(二)在工作创新方面具有杰出贡献的员工;
(三)在管理、技术等领域表现出较高的才能或者潜力的员工;
(四)人才稀缺度较大且对企业的影响较重的员工;
(五)为企业储备的接班人员。
第三十条
员工降职的内容与操作同晋升互为逆向。
第三十一条
员工的迁调是指公司基于工作上的需要,对员工的职务或服务地点进行变动,奉调人员离开原职时应在规定的时间内办妥移交手续,赴新职单位报到。
第三十二条
员工接到调职通知后,属于公司部门正副职以上岗位人员应于7日内、主管及其以下人员应于5日内办妥移交手续,前往新部门报到;特殊情况下经公司总经理批准可适当延长交接时间,但累计的交接时间不得超过两周。
第三十三条
调职人员离开原职时应办妥移交手续,才能赴新单位报到,不能按时办理完移交手续者,要经总经理批准,并延期办理移交手续直至移交清楚后,方可赴新职位就任。调职人员移交手续按离职程序办理。
第三十四条
调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管领导代管或由直属主管领导指定人员代管。
第三十五条
员工确定岗位后,在一年内不得变动工作岗位,以下三种情况除外:
(一)因工作需要由公司或部门领导提出对员工进行岗位变动的;
(二)因员工身体原因无法从事原岗位工作的;
(三)员工在工作期间学历、职称、技术等级发生变化的。
第三十六条
辞退是指用人单位出于某种正当理由,终止与某员工的劳动关系,有下列情形之一者,公司有权提出辞退:
(一)在试用期内,发现员工不符合录用条件或经过试用后仍不合格者;
(二)严重违反公司规章制度者;
(三)行为触犯了双方签订的劳动合同中有关辞退条款者;
(四)办事不力、玩忽职守且情节严重者;
(五)不服从岗位调动者;
(六)擅自离职为其它公司工作者;
(七)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊但尚未构成刑事处分者;
(八)无理取闹,打架斗殴,严重影响社会秩序者;
(九)由于公司机构调整,人员优化组合,公司内部无法安置者;
(十)员工患非职业病或非因公负伤,医疗期满后仍不能从事原工作者;
(十一)不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任者;
(十二)按公司目标管理制度要求,考评不合格者。
第三十七条
对于被辞退的员工,公司一次性发放所欠该员工的基本工资及其他政策待遇。
第三十八条
解聘是指公司或部门对员工的岗位职务解除聘任出现下列情况之一者,公司或部门有权解聘:
(一)拒不执行上司指派的与公司业务或岗位职责相关的工作任务达三次者;
(二)违反公司有关管理制度,经三次书面警告或经济处罚仍不改者;
(三)打架斗殴,情节严重者;
(四)侵占公司财物达500元以上者;
(五)一年内连续考核三次不及格者。
第三十九条
辞职是指员工根据劳动合同的规定,在一定条件下申请并被批准离开单位、终止劳动合同或辞去原职务,有下列情况之一受聘人有权提出辞聘或辞职:
(一)按照《劳动法》、国家的相关法规以及公司的有关规定,个人的合法权益得不到保证的;
(二)公司无法提供所需基本的工作条件与工作保障的;
(三)公司所承诺的薪金及劳动保险等待遇无法兑现的;
(四)因身体不适等个人原因的;
(五)对所担任的工作不能胜任的。
第四十条
除名
(一)员工无正当理由无故旷工,经批评教育无效,连续旷工5天,或一年以内累计旷工10天,公司有权予以除名,终止劳动关系;
(二)员工达到除名的规定期限时,所在部门应填写《员工自动离职审批表》,经部门负责人签字认可后,报人力资源部备案并予以除名;
(三)被除名处理的员工不计发当月工资、经济补偿金部分。
第四十一条
开除是给予因触犯法律或违反公司规章制度的员工一种最严厉的行政处分形式,是公司根据相关规定做出的强制命令犯错误的员工离开职位,从而终止劳动关系的行政处分,员工出现下列情况之一,公司有权做出开除处理
(一)造成公司利益、形象和信誉受到损害者;
(二)严重违反操作规定程序,发生重大责任事故,造成人身或设备重大损失,给公司造成重大经济损失者;
(三)以不正当手段使用公司名义、财产和内部商业秘密从事与公司无关的活动,为个人谋取私利,情节严重者;
(四)营私舞弊,挪用公款5000元以上,收受贿赂20xx元以上者;
(五)由于失职、渎职或工作失误,导致公司财物及人身安全受损,或导致公司形象严重受损,并在社会上产生不良影响的事故直接人;
(六)蓄意破坏,偷窃、毁弃公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司遭受严重损失者;
(七)泄露、遗失公司机密文件或重要资料,损害公司利益与声誉情节严重者;
(八)制造、传播谣言,诽谤他人造成恶劣影响者;
(九)触犯中华人民共和国法律受刑事处分者;
(十)煽动、唆使他人怠工、闹事者;
(十一)玩忽职守,发生问题隐瞒事实真相,或知情不报,给公司造成直接、间接经济损失5000元以上者;
(十二)犯有其他严重错误者。
第四十二条
部门开除员工,须先调查核实犯错事实,然后填写《开除员工审批表》,详细写明开除理由,部门负责人签名后按表上程序报批。
第四十三条
员工被开除处理,计发当月应得工资,经济补偿金不予发放。
第四十四条
公司辞退员工应以书面形式提前30天通知员工本人;普通员工申请辞职,应以书面形式提前30天通知原聘任部门,中层管理人员申请辞职,应以书面形式提前60天通知公司,高层管理人员申请辞职,应以书面形式提前90天通知公司,相关部门按权限解聘后,送人力资源管理部门办理离职手续,未经批准以前不得离职,仍需在原工作岗位继续工作,擅自离职者以旷工论处。若员工向部门递交辞职申请书30天(中层60天,高层90天)后仍未答复,可视为同意辞职,员工可直接办理辞职手续。
第四十五条
凡合同期未满而中途辞退或辞职,在获得批准后,根据岗位情况需要,可有7天的工作交接期,以保证工作的连续性,在交接期间工资正常发放。
第四十六条
对解除劳动合同员工经济补偿金支付的规定:
(一)在合同期未满因公司原因提前辞退员工,公司根据员工在本企业的工作年限,给予每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,发放补偿金的月工资标准按公司相关政策确定的固定岗位工资标准发放,最多不超过十二个月,工作不满一年的按一年的标准发给补偿金;
(二)下列范围可获得经济补偿金:
1.在合同期未满,经与劳动合同当事人协商一致,由公司解除劳动合同的;
2.员工患非职业病或非因公负伤,医疗期满后仍不能从事公司另行安排的工作,由公司解除劳动合同的;
3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议,由公司解除劳动合同的;
4.由于公司机构调整,人员优化组合,公司内部无法安置,由公司解除劳动合同的。
(三)非因以上四种情况,因个人其他原因提出辞职解除劳动合同的,不予支付经济补偿金;
(四)被公司除名、开除者,一律不支付经济补偿金;
(五)对员工的补偿金,由公司一次性发放。
第四十七条
因故离开本公司的员工(包括调任、辞职、被辞退、被除名或开除),不管因何种原因离开本公司,均应按规定与公司的相关部门办理完工作移交手续和离职手续后方可离职,否则,公司将记录在案,永不使用,并保留追究其责任的权利。
第四十八条
工作移交手续包括:
(一)职责事务事项移交;
(二)所经管财务事项移交;
(三)未办理或未了结事项移交;
离职人员应将其负责的公物及经办事务逐件列具清楚,在其直接上级的监督下清点并移交给该岗位的接任人员,并且三方要在离职交接清单上签字确认。
第四十九条
以下岗位人员在离职时,须经公司审计员进行离职审计后方可离职:
营销人员、采购员、管理人员、公司经营班子成员以及董事长认为需审计后方可离职的其他人员。
第五十条
离职手续办理程序
(一)个人提出解聘申请,报岗位的直接上级审核并签署意见后,由岗位的隔级上级负责人审批;
(二)部门行文解聘申请人职务;
(三)离职申请人员根据部门解聘职务文件到人力资源部办理离职相关手续;
(四)离职申请人员将相关移交手续结果交人力资源部;
(五)人力资源部审核并同意后办理劳动合同解除手续报公司审批;
(六)人力资源部根据公司审批意见处理离职人员的劳动关系。
第六章员工管理
第五十一条
工作时间规定:
公司员工每周工作时间不超过48小时,每天加班时间不超过3小时,每月累计加班时间不超过36小时。倒班的除外。
第五十二条
考勤规定及管理办法
(一)正常工作员工应与早上8:00前进入公司,12:00下班,下午200(10月1日——次年4月30日为1:30)上班,6:00(10月1日——次年4月30日为5:30)下班。倒班的除外;
(二)员工出差应填写《出差申请表》,办完审批手续后,送人力资源部备案;
(三)凡迟到或早退每分钟处罚5元,达5分钟(含5分钟)者,每次罚款30元。迟到、早退超过30分钟(含30分钟)以上,按旷工半天处理;超过2小时(含2小时)以上,按旷工一天处理。每旷工半天,除扣发半天工资外、另罚款50元/半天,每旷工一天,除扣发当天工资外、另罚款100元/天;连续旷工或累计旷工达规定时限,予以除名处理;
(四)以上罚款,从违规者每月工资中相应扣除;
(五)出现以下情况,每人次扣部门考核得分1分,但每日的扣分与周的扣分不能累计计算:
1.50人以下的部门,每天迟到人数超过二人(含)或每周迟到人数累计超过五人(含)的;
2.50-100人的部门,每天迟到人数超过三人(含)或每周迟到人数累计超过八人(含)的;
3.超过100人以上的部门。每天迟到人数超过五人(含)或每周迟到人数累计超过十人(含)的。
第五十三条
劳动纪律
(一)严格遵守工作纪律,不迟到、不早退、工作时间外出应向有关领导请示,并办理有关外出手续。
(二)上班时间应注意以下事项,违反以下事项者,每项/次罚10元并扣减考核得分;
1.上班时间应佩戴工作卡;
2.上班时间坚守工作岗位,不随意窜岗;
3.上班时间不允许闲谈、吃零食或打瞌睡;
4.上班时间不得干私活、看与工作无关的书刊;
5.服从领导安排的各项工作。
第五十四条
假期种类及天数
(一)员工除公司规定每周休息外,国家法定休假日为:
1.元旦1天(元月一日);
2.春节3天(正月初一、初二、初三);
3.“三八”妇女节半天(三月八日下午,仅针对女员工而言)。
4.“五一”劳动节3天(五月一日、二日、三日)
5.国庆节3天(十月一日、二日、三日)。
(二)婚假
员工在公司连续工作满一年者,符合法定结婚条件,凭结婚证明,经公司领导批准,给予带薪婚假3天(女满23周岁,男满25周岁可享受7天婚假),配偶在外地工作并需要到该地完婚的,另给予实际路程假。
(三)产假
已婚女员工在公司连续工作满二年,年龄在21周岁以上者生育第一胎,给予产假90天,已婚女员工在24周岁以上生育第一胎者,增加晚育假14天,已婚男员工,年龄在23岁以上且生育第一胎者,可给男方护理假3天;做计划生育手术(结扎、引产)的,按规定享受7天假期,并办理有关请假手续。
(四)工休假
员工在公司连续工作满三年,每年可享受4天的带薪假期(国家法定节、假日除外),连续工作满五年,每年可享受6天带薪假期,连续工作满10年以上,每年可享受8天带薪假期。工休假当年享受,不能累加休假。
(五)工伤假
员工因工负伤住院,住院期间的工资照发;出院后继续休养,须经公司指定医院鉴定确认,公司人力资源部核查属实。休养期间按原岗位基本工资计发。
(六)丧假
员工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟(姐妹)、孙子女、外孙子女去世时,给丧假3天,到外地奔丧的另加路程假。
(七)探亲假
凡在金晖连续工作满三年,单身者父母在外省、婚后配偶在外地(指从孝义出发当天不能往返,下同),每年可享受20天假期,往返路程另计;已婚者父母在外地每四年可享受探亲假15天,往返路程另计。
(八)事假
员工遇事须在工作日办理的,事前应申请事假,事假不经批准的一律按旷工论处,事假达半天起(含半天)不计发工资(确因特殊情况经公司领导批准同意除外)。
(九)病假
员工因个人原因患病需请病假,病假期间不计发工资。请病假2天以上的,在病假结束时,需凭医院相关证明(如:药费单、医生证明、住院证明等)销假。有作假行为者按旷工论处。病假一年累计不能超不二个月,原则上超过二个月按自动辞职处理(特殊情况经批准同意的除外)。
第五十五条
假期有关规定
(一)所有员工的请假按公司规定的管理权限审批后,由所在部门登记并核发准假条,销假时,请假人凭准假条到原核发准假部门核销,超假期而未按时核销又不办理续假手续的按旷工处理。每月月终后5天内由所在部汇总上月请假数据报人力资源部门备案。
(二)公司规定的婚假、丧假、工休假、探亲假,且在规定的期限的,发给固定岗位工资,其他假期不发工资,月内累计请假不超2天,请假期间的浮动岗位工资按足额计发;超过2天,按实际天数扣除当期浮动岗位工资。
(三)员工产假按固定岗位工资的70%计算生活费,生活费在员工休满产假恢复工作后发放。
(四)请假期间享受工资的,要在假期满3天内到所在部门销假,经公司人力资源部门核实同意后随工资发给。
日工资标准额按”月实发基本工资标准÷当月日历天数”计算。
第五十六条
请假审批权限:
(一)工人:1日以内由班组长审批,2-3日由工段长,4-7日由车间主任审批;7日以上由车间主任审核后报分管副总审批。
(二)科员:
1.1日~3日(含3日)由部门负责人审批;
2.3日(含)以上5日(含)以内由分管副总审批;
3.5日(不含)以上报上部门负责人、分管副管审核后报公司总经理或其授权人审批。
(三)部门领导:2日(含)以内由分管副总审批,2日以上(不含)公司分管副总审核后报公司总经理(或其授权人)审批。
(四)公司分管副总由公司总经理审批。
(五)公司总经理由董事长审批。
第五十七条
公司实行退休制度,管理岗位、技术岗位员工男性年满60岁,女性年满55岁,工人岗位男性年满55岁,女性年满50岁,应办理退休,退休后按照国家相关规定领取养老保险。特聘人员年龄可放宽5岁。
第五十八条
公司应保证退休人员的实际月收入不低于当地的最低生活保障线,对实际月收入不足当地最低生活保障线的部分予以弥补。
第七章教育培训
第五十九条
为配合企业发展的需要,开发员工的潜能,提高员工素质和能力,对员工进行各种教育和培训。
第六十条
员工的教育和培训应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主,员工应通过教育和培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。
(一)对高层管理人员,重点培养现代企业管理所需的理论、观点和思维方式,提高决策的科学性、系统性和前瞻性,形成一支初步具备职业经理人素质的高层管理人员;
(二)对中层管理人员,重点培养适应企业管理和发展需要的知识和技能以及不断更新这些知识和技能的方法和手段,提高职业素养,开始建立中级职业经理人队伍,并为公司的发展储备一批合格的人才;
(三)对专业技术人员应接受各自岗位的专业技术培训,了解有关法规,掌握本专业的基础理论和较强的实际操作能力,提高专业技能;
(四)对基层人员,重点培养其所从事岗位所需的知识和技能,挖掘有发展潜力的培养对象,掌握各职能部门的专业知识、竞争能力、自信心、合作精神、职业道德,能胜任要求不断提高的各项工作;
(五)所有员工都应学习公司、本部门的各项规章制度,掌握各自的岗位职责和要求,学会业务知识和操作技能。
第六十一条
培训的方式
(一)岗前培训:
1.新进员工实施一、二级岗前培训,其中一级培训由人力资源部组织实施,培训内容包括:企业基本情况、安全法规、规章制度、行为规范等;二级培训由用人部门负责组织实施,培训内容包括:岗位职责、工作程序、业务流程等岗位应知应会的基本知识和要求;
2.对因工作需要发生岗位变动(如:升职或改变原工作职责或改变到与原岗位工作性质不同的岗位)的员工,必须进行新岗位的岗前培训,此项培训由岗位所在部门负责,内容与新进员工的二级培训内容相同。
(二)在岗培训:
1.根据企业的需要,公司每年统一组织安排在岗培训;
2.人力资源部制订年度培训计划(内容包括培训的重点、目标、项目、内容、对象、人数、课时、形式、经费等),报公司批准后按计划组织实施;
3.各单位(部门)根据本单位(部门)需要组织实施二级培训;
4.以下情形安排相关人员进行在岗临时培训:
(1)设备更新;
(2)管理改革;
(3)新开办项目。
(三)脱产培训
由企业选送的带薪脱产培训的人员,培训时间超过一个月的,要事前与公司签订培训协议,明确双方的责任和权利,其薪资原则上按基本年薪或基本工资发放,亦可在双方签订培训协议时由双方商定。
第六十二条
为了鼓励员工自学,员工参加专业资格或职称考试、培训、学习,按下列规定给予带薪假期:
(一)经人力资源部部长审批同意参加各种(类)专业(执业资格)、职称考试的员工,每门考试课程给带薪假2天;需要到外地考试的,另给路程假。
(二)经人力资源部部长审批同意参加高等教育学历自学考试的员工,每门考试课程给带薪假1天。
第八章附则
第六十三条
本制度由颁布之日起实施,在本制度颁布之前的相关规定与本制度有相抵触的,以本制度的规定为准。
人力资源管理管理制度3
根据国家有关法律法规和上级公司的有关规定,制定北京中海物业管理有限公司员工考勤与休假管理办法。本办法适用于公司各岗位在职正式员工(不含保安员、保洁员)。
《员工月度考勤表》是作为计发员工月度薪金的依据并作为员工考核的依据之一。各部门、各分公司要指定专人负责如实填报,如有不实统计,一经发现,将视情况给予单位第一负责人、考勤负责人及员工本人以处罚。
一、工作时间实行每周五天半工作日,周一至周五工作时间为早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作时间为早8:30-11:00。
二、考勤实行本人打卡。严禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以迟到、早退处理。
三、考勤表应准确地记录员工的出勤或缺勤情况。公司总部员工由行政部负责考勤,分公司员工的考勤由分公司第一负责人负责复核后报公司人力资源部审核。人力资源部依审核后的考勤统计表计算员工薪资。
四、员工考勤每缺勤1天,核减1工日工资,遇节假日或休息日,则按照节假日或休息日前一天的考勤状况连续统计(如:员工在休息日前一天为出勤,则休息日按出勤统计;员工在休息日前一天为缺勤,则休息日按缺勤统计),不能按日历工作日推算。
五、上班迟到、早退半小时内者按事假半天处理,迟到、早退0.5-1小时按事假1天处理;每月迟到、早退累计三次者,由公司责成分公司对其发出《警告通知书》并报公司人力资源部,按1天旷工处理;经劝戒无果者,予以解除劳动合同关系,不给予任何经济补偿。
六、未按规定办理请假手续的.缺勤视为旷工。
七、员工连续矿工3天、1月内累计矿工4天(含4天)以上或三月内累计矿工六天者,予以辞退处理。辞退处理者公司对其结算当月有效工作日期薪酬,不给予其它形式的经济补偿。
八、工作时间内不得做与工作无关的事,不妨碍他人的正常工作。中海员工应奉行'严格苛求,自觉奉献'的工作精神。中海提倡早晨提前20分钟到岗准备工作、下午推迟20分钟离岗总结当天工作。
九、工作时间员工必须佩戴胸牌、着公司统一工装(当年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴领带、穿皮鞋,不得穿凉鞋。公司未配发工装的必须着正装。
人力资源管理管理制度4
集团人力资源管理制度的重要性不言而喻:
1.提升效率:通过标准化流程,减少人力资源浪费,提高工作效率。
2. 保障公平:确保所有员工在招聘、晋升、待遇等方面得到公正对待,增强员工满意度。
3.促进发展:为员工提供成长机会,激发潜力,推动企业发展。
4.降低风险:遵守法规,预防劳动纠纷,维护企业的稳定运营。
人力资源管理管理制度5
第一节员工招聘
一、招聘原则:用人唯贤、公开、公平、公正,不拘一格选拔人才。
二、招聘条件:符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等条件,思维敏捷、实际工作能力强,具备较好专业知识,身体健康,政治面貌清楚。
三、招聘程序:
1、公司行政办每年定期进行人力资源盘点,全面了解各职能部门的岗位设置,人员及到岗情况,并拟定出公司年度人力资源配置计划草案。
2、行政办根据总经理批准后的人力资源配置计划开展具体招聘活动。
四、招聘流程:
1、行政办首先对应聘人员填写的《应聘人员登记表》及提供的相关资料(身份证、学历证、职称证等)确认真实有效的基础上,对照应聘岗位《职务说明书》进行初步筛选,确定符合条件的人员参加面试和复试。
2、应聘人员的面试和复试由行政办与用人部门经理共同进行(高级员工由总经理进行)。
五、聘用
1、面试和复试合格者由行政办呈报总经理批准后,发出聘用通知。被聘用员工与公司签订劳动合同或用工协议(试用)并开始进入3个月的试用期。
2、行政办组织开展新员工的入职培训并与用人部门一道对员工试用期进行跟踪考核。
3、被聘用的新员工试用期发给试用期包干工资,试用期满并经考核合格的,公司将确定其正式工资级别并签订正式的劳动合同或用工协议。
第二节劳动合同
一、合同种类:
1、试用期合同:新员工须经过3个月试用期,其间与公司签订试用期合同。
2、正试合同:试用期满经考核合格,男45岁(含45岁)、女40岁(含40岁)以下,原无工作单位或虽有工作单位(行政、事业单位除外)但己与原单位解除劳动关系的员工签订正式劳动合同。
3、用工协议:试用期满经考核合格,除以上第2条规定以外的所有员工签订用工协议。
二、合同期限:
1、试用期合同期限为3个月。
2、正式劳动合同(或用工协议)期限根据员工工作岗位等不同情况,分为以下两种:
(1)公司与中、高级员工及骨干员工签订期限为3年的正式劳动合同(或用工协议),超过3年期限由总经理批准。
(2)公司与普通员工签订期限为1年的正式劳动合同(或用工协议)。
三、合同签订程序:
1、公司行政办负责指导新聘员工和续聘员工签订《劳动合同书》(或用工协议)。
2、《劳动合同书》(或用工协议)一式二份,双方各执一份。
3、公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前30日内重新订立《劳动合同书》(式用工协议)。
第三节人事调整制度
一、人事晋升管理:
1、建立定期晋升制度,通过员工晋升,弥补空缺岗位,保证组织的正常运行。
2、员工晋升由其所在部门主管向行政办提交《晋升推荐表》,并阐明晋升理由。
3、行政办对部门晋升请求进行审核,并负责考察该员工的工作表现。
4、公司成立员工晋升考核小组,由行政办安排晋升考核,具体晋升考核为:员工述职、部门评价、行政办评价、考核小组随机提问、考核小组总结。
5、员工晋升考核通过后,由行政办发放书面晋升通知及新岗位《职务说明书》并以人事变动发文通报。
6、员工晋升职务后,按新任职务确定报酬。
二、人事降职管理:
1、员工有下列情行之一者,公司将对员工进行降职处理。
①、由于组织机构调整而精减工作人员。
②、不能胜任本职工作,年度考核不合格,但又不构成辞退条件的,可考虑降职处理。
③、员工因身体状况欠佳不能承担繁重工作的,可考虑对员工进行降职处理。
④、依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。
2、操作程序:
①、部门主管向行政办提出该部门拟降职员工的降职请求和薪资降级申请(部门经理以上人员由总经理提出)。
②、行政办根据降职管理规定对部门提出的降职请求和降薪申请进行审核后,呈报总经理批准。
③、经总经理批准后,行政办以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
三、人事调动管理
员工因工作需要进行公司内平行的人事异动依下列程序办理。
1、部门主管向行政办提出员工调动请求。
2、行政办根据部门主管提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动请求进行审核后呈报总经理批准。
3、经批准后,行政办提前10天以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
4、员工须在7天内办理好工作交接手续。
四、人事辞职管理
1、公司员工因故辞职,本人应提前30天向所在部门提出辞职申请
报告并填写《离职通知书》,经部门经理批准后送行政办审核。
2、行政办审核无误后呈报总经理批准。
3、辞职员工须在规定时间(10个工作日)办理好工作移交和财产清还手续。在规定时间内在财务部办理相关手续,领取薪金。
4、员工有下列情行之一,不得辞职。
①、涉及公司重要机密,特殊职位不满解密期的。
②、重要业务尚未处理完毕,且必须由本人处理的。
③、正在接受公司审查的。
五、人事辞退管理
1、员工有下列情行之一者,公司有权予以辞退。
①、在试用期内不符合录用条件的。
②、不履行劳动合同的。
③、严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的。
④、严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的.。
⑤、连续旷工超过三天或一年累计旷工超过10天(含10天)的。
⑥、因自身原因被司法机关依法追究刑事责任的。
2、有下列情行之一者,公司有权辞退员工,但应提前一个月以书面形式通知该员工。
①、因公司业务紧缩须减少一部份员工时。
②、合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更合同达成协议的。
3、辞退程序:
①、员工出现以上情形之一时,由部门主管向行政办提出辞退申请,(部门经理以上人员由总经理提出)。
②、公司依据以上第2点中①②条款规定与员工解除劳动合同时,行政办应审核员工工作日,报总经理批准后发给该员工一次性离职补偿金(补偿金计算:员工在公司连续工作满6个月以上至12个月者发给一个月本人实得工资作为补偿金,工作满一年以上按每工作一年发给一个月工资标准计算补偿金)
③、经总经理同意后,行政办应提前通知员工本人,并向员工下达《离职通知书》,员工填写好后由部门主管、行政办分别签注意见报总经理审批。
④、员工在离开公司前办理好工作的交接手续和财产清还手续后,方可在指定日期到财务部办理相关手续,领取薪金或离职补偿金。
第四节薪酬福利制度
一、薪酬组成:
本公司员工收入由基本工资,各种津补贴及奖金三部份组成。
二、薪酬制度:
1、公司按员工的实际工作天数支付工资,付薪日期为每月29日,支付的是员工当月工资,若付薪日恰逢节假日,则在最近的工作日支付。
2、新员工试用期工资按所聘岗位职能工资的60—80支付。试用期满并经考核合格者,执行所聘岗位级别正式工资标准。
3、公司的工资实行多元化管理,驾驶员及短期聘用人员工资另行确定。
三、薪酬调整:
1、员工工资级别调整的依据。
①、公司范围的工资调整,根据经营业绩情况,社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围员工工资水平。
②、奖励性薪金晋级:其对象为年终绩效考核优秀,在本职岗位工作中表现突出,在促进企业管理,提高经济效益方面成绩突出者。
③、职务变更:员工职务发生变动,相应调整其在该职务级别内的基本工资。
④、员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
2、员工工资调整依规定程序报批,集团董事会终审。四、员工福利:
1、员工参照国家有关规定,享受社会养老、失业保险等相关福利。
2、享受公司组织的每年一次的常规性健康体检。
3、休假。
(1)、享受国家规定的公休日和法定节假日。
(2)、婚假:凡在本公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式补偿。
(3)、产假:凡在本公司连续工作满12个月(转正之日起)的正式员工,持医院证明书和准生证可申请有薪(基本工资)产假90天(含休息日和法定节假日)。
(4)、慰唁假:凡试用期满的正式员工,其直系亲属(配偶、子女、父母)不幸去世的,可申请3天有薪慰唁假。
(5)、病假:凡试用期满的正式员工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式补偿。
事假按实际出勤天数计发工资。
第五节绩效考核制度
一、转正定级:
1、新员工要经过3个月的试用考察期,在此期间进行新员工入职培训并通过培训考核。
2、新员工试用期考察期间无故旷工或迟到、早退累计三次的将予以辞退。
3、行政办在新员工试用期满后一周内下发《试用员工转正定级表》,部门主管根据该员工试用期在岗适应性,业务能力,工作主动性及团队精神等方面的表现公正写出评语并对该员转正与否及工资定级情况提出部门建议。
4、行政办根据该员工的转正考核结果作出同意定级,延长试用期或不能录用的决定,签署意见后呈报总经理批准。
5、考核表经总经理批准后,行政办与转正员工签订劳动合同,正式聘用。
二、绩效考核
1、自评。自考核周期结束后的第一个工作日,行政办向各部门员工发放考核表,由员工本人填写,作为部门考核的初步依据。
2、部门主管考核。部门主管根据员工填写汇总的考核表中所反映的员工考核情况及日常工作表现,客观公正地进行主管考核评价。
3、复核:行政办根据上述考核结果,客观公正地复核。
4、一般员工考核结果由分管副总批准,部门经理以上人员考核结果由总经理批准。
5、考核结果将成为员工奖金发放的主要依据。
6、考核优秀者将获得加薪、晋升的机会,考核成绩低下者将视情况予以降薪、降级、调岗或淘汰。
第六节培训制度
一、内训管理
1、结合公司的发展需求,行政办负责制定公司的年度培训计划,并公布于众。
2、公司指定的培训对象须参加规定的培训课程,行政办将实行培训考勤管理,培训成绩计入员工培训档案,作为年终考核,奖励及任职依据之一。
二、外训管理
1、因工作需要,员工外出参加培训,应填写《员工培训申请表》,报部门经理审批,经行政办审核后,呈报总经理批准,公司承担培训费用。
2、员工报销培训费,须持毕业证书,结业证书或有关证明文件,否则不予报销。
3、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历、学位考试、职称考试、执业资格考试,对取得相关证书的,给予员工500—1000元一次性奖励。
4、对培训费在20__元以上者,须签订培训合同,行政办对培训合同统一管理。
三、服务年限管理:
公司支出培训金额须为公司服务年限
20__元—3000元1年
3000元—5000元2年
5000元—8000元3年
8000元以上5年
凡员工培训后在公司工作时间(从培训之日起)不满上述年限者,离职时公司有权按违约时间对应的培训金额扣回员工培训费。
第七节奖惩条例
一、员工奖励条件:
公司员工符合下列条件者,应由上级主管酌情申报,予以奖励。
1、对公司业务有特殊贡献成绩或贡献,有利计划经采纳实施有效。
2、对于舞弊或危害本公司权益的事,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的。
3、严格控制开支,节省成本有显著成绩者。
4、发现事故苗头及时排除,避免发生重大事故者。
5、提出合理化建议经实施确有成效者。
二、员工惩处的条件。
1、有渎职、失职或对问题失察的。
2、泄露公司机密或谎报事实的。
3、伪造或涂改公司的任何报告或记录的。
4、利用工作之便为自己和他人谋私利的。
5、违反公司各项规章制度或对抗上级命令、决议的。
6、遇突发事件故意逃避的。
7、挥霍公款、浪费公司资产的。
8、违反任何安全条例或从事任何足以危害安全的行为。
9、工作时间偷闭怠工或擅自离岗的。
10、托人签到、打卡或代人签到、打卡的;无故旷工、迟到、早退的。
三、获奖或惩罚方式的确定
1、奖励的种类:本公司对员工的奖励分为加薪和有薪假两种。
2、惩处的种类:惩处分书面警告、降职、辞退三种。
(1)、书面警告:适用于违反各项规定者,并予以扣发相应工资或奖金。
(2)、降职:多次违反公司有关规定并无悔改表现者,公司将予以降职。
(3)、辞退:严重违反公司有关规定或严重过失者。
四、奖惩的实施
1、奖励。部门经理提出奖励建议并填写《员工奖励建议》,签注意见后送行政办审核,呈报总经理批准后执行,行政办备案。
2、惩处。部门经理提出纪律处分建议,填写《员工过失通知书》,签注意见后,送行政办审核,呈报总经理批准后执行,行政办备案。
3、部门经理以上奖励或惩处由总经理批准并送行政办备案。
4、本制度解释权归集团公司行政办
人力资源管理管理制度6
第一节 总 则
1. 目的
为严肃员工考勤管理,规范出勤纪律,根据国家规定,结合公司实际情况,制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于广东xx集团下属xx商贸有限公司。
第二节 工作时间
1. 公司实行每周工作5.5天,每天8小时的工作制,工作时间为:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。
2. 市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。
3. 公司出勤实行指纹考勤制度,正常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹2次。
第三节 考勤规则
1. 迟到、早退、旷工及其处理
1.1. 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者,即为旷工。
1.2. 上班打卡时间为早上8:30之前,迟于8:30即视为迟到,迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天,0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡,则视为旷工1天。
1.3. 每迟到、早退一次扣20元,一个月内连续迟到3次,每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天,并由行政人事部书面通报批评。
1.4. 旷工为严重违纪行为,情节严重者视为重大违纪,可给予劝退处理。具体如下:
1.4.1 旷工0.5天之内(含0.5天)扣发1天工资;
1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣发2天工资;
1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣发4天工资;
1.4.4 无正当理由经常旷工,经批评教育无效,或连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的,公司有权给予解雇处理。
2. 可免予打卡的人员
1. 高层管理人员(13级以上管理人员);
2. 长期在外工作的人员,但部门每天要做好考勤登记,月底报行政人事部;
3. 因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者;
4. 因故请假,经领导核准者;
5. 临时事故,事后说明理由,经领导核准者。
3. 异常及处理
3.1. 对因工作需要晚上工作超过凌晨2:00造成第二天迟到的,或上下班漏打卡(或因公在外),当事人必须于三天之内填写《打卡异常情况说明书》,经证明人证明,部门负责人批准,报行政人事部备案,可不计入考勤违规。
3.2. 因公出差(公出):公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为(0.5天以上),按正常出勤计算,但需及时填写打卡异常说明书,超过1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填写出差申请单,经证明人证明,由部门负责人批准, 报行政人事部备案,可不计为考勤违规。
第四节 假期管理
1. 假期类别
1.1 法定节假日
元旦1天、春节3天 、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如国家另有规定,则从其规定。
1.2 年休假
在公司工作满一年的员工,可享受年休假。年休假天数为5天,工作每满1年增加1天,年休假期间不包含公休及国家法定节假日,最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天,以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假,年休假必须当年休完,不得累积到下一年。
1.3 婚假
符合婚姻法规定结婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假,婚假期间不包含公休及国家法定节假日。
1.4 产假、陪护假
女员工按国家计划生育政策进行生育,期间可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一个可增加产假15天。
因流产请假:怀孕不满二个月的15天,不满四个月的30天,怀孕满四个月以上(含四个月)至七个月以下的42天。
男员工若因妻子生育,可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后一周内享受,过期作废。
产假及陪护假应一次性连续安排休假;
1.5 丧假
公司员工直系亲属(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世时,员工享有5天有薪假期。
1.6 病假
员工因病,出示医院证明或病历后,经部门负责人、总经理/副总裁批准可休病假。
1.7 事假
员工因个人事务,经员工本人申请,部门负责人批准,可休事假。事假期间无工资。
1.8 调休假
主管级以下(不含)员工加班的,经批准可以调休。
1.9 工伤假
员工工作期间因工受伤,可以休假,同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。
所有假期必须由其本人提出申请,若因客观原因不能做出书面申请,须由代理人代为填写请假单。1天以上病假的申请必须附当地镇/区级以上指定医院的证明及病历方可,否则不予受理。所有假期的`安排以天为单位,安排/计算时间至少为0.5天(不足0.5天的计为0.5天)。除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请,经获批后方可休假。所有请假申请必须经行政人事部门核实,报经相关权限人员批准方可安排休息。
2. 假期审批程序:
2.1 员工请假须填写《假期申请表》,经批准后报行政人事部备案。
2.2 公司总监请假须由副总裁总裁批准;部门负责人请假7天以内由主管总监批准,7天以外由副总裁批准;行政人事、财务部门负责人请假由副总裁批准(除婚假、年假、工伤假外)。
2.3 员工请假3天以内,由部门负责人批准,3天以上7天以内须报主管总监批准;行政人事、财务部门员工请假5天以内,由部门负责人批准,5天以上须报副总裁批准(除婚假、年假、工伤假外)。
2.4 所有请假的批条须交行政人事部存档。
2.5 使用年假的最小单位是1天,第一年的年假须在满第二年前休完,不得与第二年的年假叠加,以此类推。
2.6 加班调休假需在当年内休完,不能累积或转移到下一年使用。
2.7 员工必须按相关程序获得批准后方可休假,否则按旷工处理。
2.8 公司不允许事后请假或先假后请,否则作旷工处理。
2.9 值、排班工作由各部门负责人拟定计划交行政人事部审核后执行。在工作安排上,不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假,应确保各部门每天都有主要负责人值班,以保障日常工作的正常进行。
第五节 加 班
1. 加班原则
公司不提倡加班,要求全体员工提高工作效率,充分利用上班时间努力完成工作;若因实际工作需要,经用人部门向行政人事部提出申请,经行政人事负责人审核同意后,方可安排加班;
法定假日安排加班的,经行政人事部审核,主管总监批准后方可安排加班。
2. 加班范围
2.1. 公休、法定节假日(指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日)按国家规定放假休息,但公司可视实际工作需要另行安排。
2.2. 因工作需要加班的员工,应事先填写《加班申请表》,经部门负责人审核,行政人事负责人复核,报行政人事部备案,若为法定假日加班的,另须主管总监批准。
2.3. 工作日正常工作时间之外不予安排加班。
3. 加班调休
3.1. 经公司行政人事部认可的加班天数,可安排同等时间予以补休,公司不再发放加班费,具体补休时间安排,可由员工填写《假期申请单》经批准后由部门负责人予以调配,并报行政人事部备案。
3.2. 主管级(含主管)以上管理人员、实行不定时工作制的员工不予调休。
第六节 考勤核算与复核
1. 各部门文员/助理须在每月5日前提交部门月度考勤表至行政人事部人员处,由行政人事部文员统一整理、汇总各部门考勤报表,经行政人事部审批后作为核算工资的依据之一。
2. 员工对本人考勤记录存在疑问的,可向行政人事部提出查询申请,行政人事部应及时进行复核,并在三个工作日之内予以回复,若因行政人事部门工作失误或其他原因造成的考勤错误,行政人事部须及时更正。
第七节 附 则
1. 行政人事部负责对公司考勤管理监督与稽查,各级管理人员有督促本单位人员按规定出勤、休息及休假的权力和职责,公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督,并向相关部门或直接向行政人事部反映。
2. 本制度由行政人事部拟定,经各部门会签、各总监审核、副总裁批准后实施,并由行政人事部负责解释。
人力资源管理管理制度7
1、总则
1.1为确保公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司所有员工。
2、招聘
2.1. 招聘目的与范围
2.1.1为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。
2.1.2人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2.1.3人事部负责制定并发布对内和对外招聘信息。
2.1.4公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
2.1.5招聘范围原则上以招聘具有高中以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
2.1.6招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会、网络广告和媒体广告等。
2.2. 招聘原则和标准
2.2.1公司的招聘遵循以下原则和标准:
1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2) 双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人事部的双重考查,经总经理批准后由人事部发录用通知。
2.2.2所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有高中以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
2.3. 招聘申请程序
2.3.1公司各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人事部经理审核、总经理批准后留在人事部备案,作为招聘的依据。
2.3.2如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门经理应填写《人员需求申请表》,经总经理批准后交人事部。
2.4. 招聘组织程序
2.4.1内部招聘按下列步骤进行:
1) 人事部根据人员需求计划或《人员需求申请表》,发布内部招聘信息。
2) 应征员工填写《内部应聘登记表》,和自己的部门经理做正式的沟通,并由部门经理和总经理签批后交人事部。
3) 人事部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内部应聘登记表》填写相应的内容,签署意见。
4) 人事部安排应征员工和空缺岗位的部门经理或分管副总面谈,必要时进行其它方式的测试。
5) 人事部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成一致意见。
6) 人事部开具《人员调动通知单》发放员工本人、调入、调出的部门经理。
7) 人事部在调动通知发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。
8) 人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。
9) 如应征未成功,由人事部负责将结果通知应征员工。
2.4.2在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。
2.4.3外部招聘按下列步骤进行:
1) 公司各部门经理根据工作需要填写《人员需求申请表》反映部门缺员情况、增人要求、理由及任职资格条件,上报人事部审核后,报总经理批准。人事部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。
2) 人事部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写《应聘登记表》)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门经理,由部门经理根据岗位任职资格确定需面试的人选。人事部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。
3) 人事部与用人部门协同组织应聘人员的面试工作,由人事部、用人部门经理或相关副总面试应聘者,填写《面试记录表》,也可结合具体情况组织考核,填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。
4) 面试/测试后人事部和用人部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请总经理面试应聘者。
5) 人事部将《面试记录表》及考核成绩上报总经理,由总经理在《面试记录/评价表》上签署意见,确定试用员工名单,人事部按名单向应聘者发出初步录用意向,通知体检事宜,同时按公司薪酬管理制度核定试用员工的薪酬水平。
6) 人事部确认应聘者体检合格后,发出正式的录用通知,并确认具体的上班报到时间,同时将上班报道时间通知用人部门经理。
2.5. 招聘费用管理
2.5.1人事部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,经总经理批准后执行。
2.6. 招聘文件或表格
3、试用期员工管理
3.1 目的与适用范围
3.1.1为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,加强试用期管理,制定本制度。
3.1.2所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。外聘员工的试用期一般为3个月,内聘员工的试用期为3~6个月,部门经理和人事部经理可以根据试用员工的具体表现共同决定试用期,但最长不超过6个月,最短不少于1个月。(要根据最新劳动合同法予以调整)
3.1.3由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。 3.2 试用期管理程序
3.2.1员工的试用期管理按下列步骤进行:
1)人事部在外聘新员工入职一周内安排入职培训。
用人部门经理为新入职员工确定试用期培训计划和目标;
在员工入职一个月后,由人事部和部门经理分别与之谈话,评价新员工的
工作表现,并给予指导。
4) 新员工转正日的前一周,应完成述职报告,部门经理和新员工做转正面谈,
向公司人事部提交应聘人员的述职报告、《员工转正申请表》,并签署意见
5) 人事部将应聘人员的述职报告、《员工转正申请表》、转报公司总经理审
批。
6) 总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知,并抄送员工部门经理,
同时和转正员工进行转正面谈,签订劳动合同。
7) 总经理没有批准转正的,由人事部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。
3.2.2试用期的员工由人事部及用人部门共同负责培训、考查。
3.3 试用期薪酬福利
3.3.1试用期工资按公司薪酬管理制度执行,试用期期间不发放各种补贴和奖金,不享受公司福利;进公司工作不满6个月者,不发放当年度年终奖金,满6个月以上者按实际工作月数计发。
4、临时用工管理
4.1本制度所指临时用工是指不在公司正式和试用编制内的由公司支付劳动报酬的短期雇佣人员。
4.2部门因业务需要增加临时用工的,由部门经理提出书面申请计划,交人事部审核后报总经理审批。
4.3临时用工申请计划应写明用工事由、用工期限、用工人数、用工来源、是否需要公司提供食宿和建议工资水平。
4.4总经理批准部门用工计划后由人事部会同用工部门核定临时用工量、用工时间和用工工资预算,报总经理审批。
4.5总经理批准用工工资预算后由人事部按计划组织招募临时用工人员,用工部门负责组织安排临时工工作和生活管理。
5、任职资格评审
5.1.目的与原则
5.1.1岗位任职资格评定的目的在于评定任职人员与岗位所需能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。
5.1.2公司对员工的任职资格评定遵循以下原则:
1) 公正性原则:公司对员工任职资格的评定针对员工个人特定岗位和所需素质做出评定,评定不受任何非客观因素的影响;
2) 公开性原则:任职资格评定在被评定人知晓并参与的前提下进行;
3) 公平性原则:任职资格评定是对被评定人针对评定岗位所需能力进行,而非与其他被评定人对比进行。
4) 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据
5.2.评定者与组织者
5.2.1任职资格评定者
1) 新应聘者、转正员工任职资格由人事部协同用人部门经理共同完成;
2) 基层员工由其部门经理会同分管副总进行资格评定;
3) 部门经理和分管副总的任职资格由总经理进行评定;
4) 总经理任职资格由董事会进行评定。 2)
3)
5.2.2任职资格评定的组织者为公司人事部。
5.3.岗位任职资格评审标准
5.3.1新聘员工任职资格标准由用人部门和人事部门根据具体岗位需求而定。
5.3.2正式员工任职资格标准依照公司规定的工作业绩指标和态度考评指标、能力考评指标标准。
5.4.任职资格定期评定程序
5.4.1人事部将组织各部门对各岗位的任职资格进行年度评定。
5.4.2人事部在每年12月30号汇总各岗位月度考核结果和年终360度考核结果;
5.4.3对于考核平均分低于70分的人员与其上级主管进行沟通,根据需要进行调岗或降级处理。
6、岗位调动与行政级别调整
6.1.目的与范围
6.1.1为鼓励先进,保证人尽其才,提高公司效率,制定本制度。本制度适用于公司所有正式员工。
6.2.岗位调动程序
6.2.1岗位调动分为临时借调和长期调动。临时借调是指部门因为临时工作需要向其他部门借用人员,工作完成后借用人员需要返回原部门工作;长期调动是指部门因工作需要从其他部门调入人员长期工作。
6.2.2公司岗位调动程序如下:
1) 调入部门经理书面提出调用或借调申请,总经理和人事部批准;
2) 总经理或人事部也可以直接提出调用或借调建议;
3) 人事部通知调动员工所在的部门经理,征求意见;
4) 部门经理书面同意后,将意见反馈给人事部;
5) 部门经理和人事部与调动员工本人交流,征求意见;
6) 员工本人同意后,相关部门和人事部为其办理相应离职和新入职手续;
7) 人事部核定员工在新岗位上的工资和福利。
6.2.3借调人员一般待遇不变,长期调动人员一般按照新的岗位工资福利标准进行调整;
6.2.4临时借调期满后,一般情况下员工应回到原岗位工作,特殊情况需要继续借调或转为长期调动的,由人事部、调入部门经理和原部门经理一起协商,并报总经理批准。
6.3.行政级别调整程序
6.3.1行政级别调整包括行政职务晋升和降级,根据具体情况可以分为不定期调整和年度定期调整。
6.3.2公司行政级别定期调整程序如下:
1) 人事部汇总年度考评成绩;
2) 人事部根据年度考评成绩与部门经理一同对本部门员工进行胜任度评估,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管的胜任度进行评估;
3) 人事部根据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交总经理审批;
4) 总经理审批通过的`调整方案由人事部分别通知被调整个人;
5) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通;
6) 人事部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别
7) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续
8) 人事部更新员工档案。
6.3.3行政级别不定期调整程序如下:
1) 部门经理或人事部根据员工考评结果对部门员工提出调整建议,总经理和人事部对部门经理、部门副经理和部门主管提出调整建议;
2) 人事部根据评估结果和公司当时岗位空缺进行调整的可行性分析,并给出调整意见,制定调整方案,交总经理审批;
3) 总经理审批通过的调整方案由人事部分别通知被调整个人;
4) 部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理、部门副经理或部门主管进行调整沟通;
5) 人事部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别
6) 被调整员工在原部门内办理交接手续,然后到新部门办理入职手续
7) 人事部更新员工档案。
6.3.4行政级别调整后,工资及福利依照新的岗位标准确定,被调整对象从调整实施后当月享受调整后的行政级别工资和福利,具体标准见《薪酬管理制度》。
7、绩效考核
7.1有关绩效考核的规定参见《绩效考核管理制度》。
8、薪酬管理
8.1有关薪酬管理的规定参见《薪酬管理制度》。
9、辞职和辞退
9.1.辞职
9.1.1辞职。员工主动要求脱离现任岗位,与公司解除劳动关系,退出公司的人事调整活动。
9.1.2审批。员工辞职的,须提前三十天向其直接上级提交书面辞职报告,经其直接上级签字同意后,报人事部审核,由公司总经理审批。
9.1.3交接。员工辞职后,经与其直接上级协商,确定离职期限,并在离职前,到人事部领取《员工离职移交手续清单》,做好工作交接。
9.1.4违规。员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。
9.2.辞退
9.2.1辞退是公司主动与员工解除劳动关系的行为。员工有“行政管理制度中”行政处分描述中除名行为的,应接受辞退处理:
9.2.2被辞退员工按辞退表办理会签手续,情节特别严重造成重大损失者,要赔偿经济损失,直至法律制裁。
9.2.3交接。被辞退员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内到人事部办理相关手续,如不办理交接者,公司有权采取处罚措施。
9.3.离职程序
9.3.1员工离职要严格执行劳动合同中的变更、解除、终止等有关条款;
9.3.2员工主动离职时应提前三十天(试用期员工提前三天)向公司提出书面申请,经公司批准后按劳动合同有关规定处理;
9.3.3劳动合同没有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司没有继续聘任的,公司人事部应提前三十天通知当事人,并说明解聘或不续约理由,并按劳动合同和公司相关规定办理有关事宜。
9.3.4员工离职应填写《员工离职申请单》,经本部门经理签字后,由人事部送交至总经理批准后,办理相关手续;
9.3.5离职人员必须按《员工离职移交手续清单》完成工作及相关事宜交接后方可办理离职手续。
9.3.6审计。公司部门经理(含)以上人员及销售人员异动时,公司安排相关人员进行离职审计,审计结果将作为办理手续的依据。
9.4.有关文件和表格
9.4.1有关离职的表格如下:
1) 《员工离职申请表》
2) 《员工离职移交手续清单》
10、人事申诉
10.1公司员工因对公司对自己或他人的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申述:
1) 对有知情权的事情原因经过询问仍不清楚的;
2) 发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的;
3) 发现结果存在严重不公的;
4) 其他违反法律或公司原则和制度的。
10.2人事申述按照以下步骤进行:
1) 对副总、部门经理、部门副经理或部门主管的异议可以向人事部递交书面形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;
2) 人事部组织调查认为属实的在申述书上签署意见并将申述书和调查材料呈报总经理审阅;
3) 总经理根据调查材料和申述书与当事人、人事部核实,必要时另外组织调查;
4) 在尊重事实的基础上,总经理根据公司制度作出裁决。最终结果以总经理的裁决为准。
5) 对人事部的申述可以直接上交给总经理,但必须附有详细符合事实的证明材料。
10.3对申述不属实的,人事部给予申述人必要解释,以消除误会澄清事实。
10.4对假借申述蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定为申述,同时公司将给予当事人严厉处分。
10.5任何人不得以任何借口对申述人进行打击报复。若发现对申述人进行打击报复的,公司将严厉惩罚相关人员。
10.6有关因考核和薪酬产生的申诉,见《薪酬管理制度》和《绩效考核管理制度》。
11、附则
11.1本制度由人事部制定。人事部每年年底组织修订本制度,并提请总经理办公室审议。年中如因公司政策和工作使人力资源管理工作内容有重大变更时,人事部根据具体要求临时提请总经理办公室讨论修订本制度。
11.2本制度执行之日起,公司原有制度中有关人事管理和人力资源管理条款作废。
人力资源管理管理制度8
一、总则
1、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
2、各部门购买办公用品应有计划性,如因工作需要临时性的采购,仅限于处理紧急事件。
3、员工要爱护公共办公用品,发现机器故障应及时向行政部报告。
4、行政部对各部门使用的办公用品,具有监督管理的职责,发现有浪费行为予以制止,并按办公用品的实际成本扣发当事人。
二、预算
1、各部门于每月20日,将本部门下个月所需常规办公用品的预算表报前台。
2、前台汇总各部门预算后,列入行政部下月度预算中,25日报财务部,经总裁审核通过后执行。
三、采购规定
1、公司采购执行招标方式,对多家办公用品供货商对比,按照物美价廉的原则,选取性价比最优的一家,确定供货商名单,明确哪些办公用品由哪些供货商供货,且须签订正式的购销合同,以保障购销双方利益。
2、数额较大的购买合同,由公司临时组成采购小组进行合同谈判,严禁由单个人操作。
3、日常办公用品,由前台按预算向公司指定的办公用品供货商统一购买。
4、电子类办公用品,由网管按预算向公司指定的供货商统一购买。
5、各部门偶尔使用的极特殊的办公用品,由行政部采购专员进行购买,特殊情况下,经人事行政总监批准后可由各部门自行购买。
四、入库规定
1、办公用品由前台进行保管,所有购买回的办公用品均需到前台办理入库手续。
2、前台订购的.办公用品,由供货商填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
3、非前台采购的办公用品,由采购人员到前台填写《入库单》办理入库手续,前台将办公用品整理入库。
五、领用规定
1、办公用品分为耐用品和易耗品。
3、耐用办公用品于新员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。新员工领用时需在《新员工领用办公用品清单》上签字。
4、易耗办公用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、记事本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、曲别针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
5、易耗办公用品,员工请于每周四下午前台办理领用,并在《办公用品领用表》上签字,其它时间不予办理。
6、部分办公用品(油性笔、水彩笔、白板笔、涂改液、胶水)实行以旧换新原则。签字笔、圆珠笔实行以旧笔芯换新笔芯的原则,为方便遗落后他人送回,请在自己的办公用品上标明姓名。
7、电子类耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由网管核查确实不能使用,以旧换新。
六、保管规定
1、前台每月底,完成本月入库统计,及各部门领用统计,汇同财务人员按照台账对库房中的办公用品进行盘点:当前存量=上月余量+本月采购量—本月领用量。
2、数据有出入的,需由保管人员进行赔偿。
七、结账
按财务相关规定执行。
档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见x,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:
1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保x文件资料齐全完整,及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
9、加强档案的严禁保密,不得泄露。
人力资源管理管理制度9
本《人力资源考勤管理制度》旨在规范公司员工的出勤管理,确保工作秩序的正常运行,提高工作效率,并为绩效考核提供准确依据。制度主要包括以下几个方面:
1.考勤规则
2.请假程序
3.迟到与早退处理
4.旷工规定
5.考勤记录与核查
6.特殊情况处理
7.违规处罚
内容概述:
1.考勤规则:明确每日上下班时间,规定打卡制度,以及周末、节假日的出勤安排。
2.请假程序:规定不同类型假期的申请流程、审批权限及所需材料。
3.迟到与早退处理:设定迟到、早退的界定标准和对应的处理措施。
4.旷工规定:明确旷工的定义,规定旷工的处罚措施。
5.考勤记录与核查:阐述如何记录和核对员工的出勤情况,包括电子考勤系统和人工核查的`配合。
6.特殊情况处理:涵盖如加班、出差、病假等特殊情况的处理办法。
7.违规处罚:设定违规行为的处罚标准,包括警告、扣罚、直至解雇等。
人力资源管理管理制度10
一、总则
一条规范公司的人事管理,特制订本规定。
二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。
四条本公司职员,均应遵守本规则各项规定。
二、聘用
一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。
三条新员工的'聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划,呈报核准。
四条本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用:
(一)副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务,具有以上实际工作经验,龄在岁以上;
(二)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有以上实际工作经验,龄在岁以上;
(三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。
五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必须具备下列资格,经考试合格,才能聘用:
(一)司机:有汽车驾驶执照,并具有两以上实际工作经验;
(二)保安:身高.cm以上,有安全保安知识和实际工作经验;
(三)打字员:擅长中英文打字,有实际工作经验。
三、试用及报到
一条新聘用人员的试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。
二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。
三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。
(一)填写个人履历表;
(二)交登记照片五张;
(三)交身份证复印件一份;
(四)交(验)学历证。
四、保证
一条本公司员工均应觅妥保证人,保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于协妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人之责任均按保证书保证规约执行。
二条本公司员工保证人(以下简称保证人)应具有下列资格之一:
(一)团体保:资本充实经合法登记有案的工厂或商号;
(二)个人保:有正当职业,在社会上有相当信誉及地位之人士。但被保人之配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。
三条本公司员工经管现款、票据、材料、成品等人员,其保证人应为相当之团体保。
四条被保人如有下列各款事情之一者,保证人应负一切赔偿责任,并负责代被保人办理离职手续:
(一)违反本公司一切规章或有营私、舞弊、盗窃及其他不法行为致本公司蒙受损害者;
(二)贪污公款挪用公物者;
(三)弃职潜逃者。
五条保证人之职业或住址如有变更时,应由保证人或被保人以书面形式通知本公司办理更正。
六条本公司员工如因职务变更而原保证人认为不能承担保证责任时,被保人应随时另觅妥保证人。
七条保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时,应立即以书面通知本公司,由被保人另觅新保证人办妥换保手续,发还原缴保证书后方得解除保证责任。
人力资源管理管理制度11
有效的人力资源管理制度对企业至关重要,它能:
1.提升效率:明确的职责划分和流程指导,减少管理混乱,提高工作效率。
2. 保证公平:通过标准化的选拔和评价机制,避免人为偏见,增强员工信任感。
3.促进成长:通过培训和发展机会,激发员工潜力,推动个人与企业同步发展。
4.稳定队伍:合理的'薪酬福利和劳动政策,有助于降低员工流动率,保持团队稳定性。
5.塑造文化:通过员工关系管理,塑造积极的企业文化,增强员工归属感。
人力资源管理管理制度12
第一章总则
一、总则:
为加强人力资源管理,规范员工招聘、录用、培训、职务任免、迁调、离职、考核奖惩、薪酬福利等程序,依照《中华人民共和国劳动法》及其它相关法律法规,制定本制度。
二、范围:
本制度所称员工,指除公司董事长和董事外的各级人员,共分为四类:
1、管理人员:指行政管理、生产管理、营销管理、财务管理等人员。
2、技术人员:指具有专业技能、从事技术工作的员工。
3、生产人员:指在生产一线从事生产操作的员工。
4、服务人员:指在后勤、保卫等辅助岗位的员工。
三、管理:
公司行政中心办公室为本制度制定、实施以及考核监督的归口部门。
第二章招聘管理
一、招聘
1、招聘各级员工时,均以岗位任职资格为标准,并遵循“任人唯贤、公正公平”原则。
2、岗位聘用基本条件:凡年满18周岁(后勤辅助岗位可下限至16周岁),身体健康、有独立民事行为能力者。编制外招聘一律呈报总经理审批。
3、编制内员工招聘计划由用人部门填写《人员需求审批表》(附表1),经部门负责人审核后报分管中心领导批准后执行。对部门经理级(含原科级)以上及重要岗位的技术、管理人员的招聘计划,需逐级审批至总经理;总助级及以上审批至董事长。
4、应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证书、学位证书及职称证、资格证等复印件以及个人简历等。公司招聘人员应对个人资料原件进行核实,必要时应通过相关部门核实。
5、办公室对应聘人员资料进行初步筛选,以确定笔试或面试人选。涉及技术及专业性的职位,办公室应会同用人部门负责人及分管中心领导共同筛选确定笔试或面试人选。
6、根据不同岗位和专业特点,需要进行笔试或者面试的,由办公室负责组织,各用人部门负责人及分管中心领导共同参与。部门经理以上管理人员的面试、笔试或筛选应邀请总经理、董事长参与。
7、根据公司实际,一线生产人员、服务人员,除由公司组织对外统招外,原则上由生产中心在定编范围自行招聘,超过定编范围内的按前述第3条执行。定岗定编工作由办公室编制,商生产中心后,经行政中心、财务中心领导审核后,报总经理批准执行。由办公室负责实施过程的动态监督。
8、一线生产、服务人员,须年满18周岁(辅助岗位可下限至16周岁),上限年龄原则上男性不超过55周岁,女性不超过45周岁。部分附属岗位确因招聘困难的,可酌情放宽年龄限制,但不得超过男60周岁、女50周岁的法定退休年龄。
9、拟聘的员工应接受身体健康检查,体检医院由公司指定,费用由个人垫付,待入职工作满一年后予以报销。
二、录用
1、新员工报到时,需向办公室提交下列证明文件:
1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明、资格证等有效证明原件及复印件;2)本人银行卡复印件(公司指定银行)。
3)指定医院健康证明
4)本人近期一寸免冠照片3张(须办理暂住证的提供7张)
2、录用审批权限:
1)车间主任级(含副主任)、行政部门经理级(含副经理)及以上人员,须经公司分管中心副总、总经理级审核审批。
2)一般管理人员、生产技术人员由分管中心副总审核、报总经理审批。
3)生产一线员工、行政后勤员工由部门经理审核、分管中心领导审批。
3、录用审批程序:
1)拟录用管理、技术人员须填写《员工入职登记表》(附表2),经逐级审批后,报办公室备案,将新员工信息录入人事管理系统。
2)拟录用一线生产、辅助及行政后勤员工,由各分管中心人事部门负责,填写《员工入职登记表》,并将新员工信息录入人事管理系统,经逐级审批后,报办公室备案。
3)各级员工在录用审批过程中,各用人部门须明确拟录用人员的入职岗位、试用期限、薪酬待遇等。
4)员工录用手续完成后,由办公室负责签订劳动合同、办理社保、考勤指纹、上岗证、工作服发放等。
5)需安排住宿的员工,由各用人部门填写《住宿联系单》,向行政中心后勤宿管员办理住宿登记手续,并同时办理暂住证。
三、入职培训及试用考察
1、管理、技术人员培训与考察
1)新入职管理、技术人员,试用期原则上不得低于三个月。
2)用人部门须在新员工入职报到后一周内确定其岗位辅导员。辅导员可由所在部门经验丰富、熟悉公司情况的骨干员工担任,也可由上一任即将离职人员担任,所在部门要对辅导员的辅导工作进行督促落实。
3)经招聘直接担任管理职务的新入职管理人员,试用考察期不受此限,可在劳动合同或聘用协议中另行约定。
2、生产、服务人员培训与考察
1)新入职一线员工,试用期原则上不得低于1个月(熟练工不受此限,由所在部门对其实行岗位操作技能考核)。
2)用人部门须在新员工入职三天内确定其试用期辅导员。辅导员由所在部门经验丰富、技术过硬的老员工或班组长担任。
3、一般员工的转正由用人部门决定。试用期满后,无特殊情况的,作自动转正;试用期内不合格的,由人事部门通知所在部门,或延长试用期,或直接辞退,或由车间安排更换工作岗位。
4、行政中心组织对新员工进行包括三级安全教育、厂纪厂规等内容的岗前入职培训,各用人部门做好配合工作。
第三章劳动关系
一、劳动合同签订
1、新员工入职一周内须签订劳动合同,最迟不超过一个月。
2、劳动合同期限原则上按照以下规定执行:
1)新员工第一次劳动合同签订期限为一般为1-3年,最长不超过5年;
2)第一次劳动合同期满续签者,合同期限另行约定。
3)签订无固定期限劳动合同的按劳动法规定执行。
4)劳动合同签订期限不得超过法定退休年龄。
3、原则上不得招录超过法定退休年龄的员工。对生产、后勤辅助等招员相对困难的岗位,以及在公司连续工作至法定退休年龄的,经公司同意可适当放宽年龄限制,但须由劳资双方协商一致,签订劳务合同。
4、技术、营销、采购等岗位可根据实际签订《保密和竞业禁止协议》(附件4)作为劳动合同的补充。
5、劳动合同审批权限同录用审批权限一致。
二、员工调动
1、员工调动,须由需求部门填写《员工调动申请表》(附表5)。
2、生产一线、服务岗位及技术人员调动,须由调入(出)部门负责人签署审核意见,分管中心副总审批;班长以上管理人员调动须逐级审核至总经理审批。
3、《员工调动审批单》经逐级审批后,上报生产中心人事管理员或公司办公室,及时调整人事系统登记信息。
4、各调动员工所属部门须及时做好工作安排与交接,管理人员需编制工作交接清单并签字确认,由部门经理或下一任工作人员签字接收。
三、员工晋级
1、管理岗位中值班长以上的职位属于晋级对象。
2、具体晋级程序按公司晋升管理办法执行。
3、技术岗位中技术员、助理工程师、工程师、高级工程师等技术职务聘任参照晋升管理办法执行。
四、员工培训
1、根据公司年度培训计划,各级各职员工有参加入职培训和在岗培训的权利和义务;
2、员工培训按公司《培训管理实施细则》执行。
五、员工离职
1、自动离职
1)员工连续旷工15天以上视为自动离职。旷工按100元/天扣罚,特殊作业员工或连续旷工二天以上者,按200/天扣罚。为保证公司在职人员信息的时效性,人事系统默认设置员工连续旷工3天为“离职”状态。
2)自动离职后要求再入职的,须征求原岗位所在部门的意见。原岗位所在部门须对其离职前的工作能力及表现作出评价。
3)经公司同意再入职的员工,按照自动离职日期先解除劳动合同,再办理入职手续签订劳动合同。其离职时间在2个月之内的,可延续离职前工龄;超过2个月的,视同新职工,工龄不作延续。
2、辞职
1)员工辞职,须提前一个月提出辞职申请,其中班长以上管理人员需提交书面申请,并填写《员工离职登记表》(附表8)或《管理人员离职登记表》(附表9)。
2)员工《离职登记表》,按公司规定流程办理相关手续;一线员工及后勤服务岗位员工离职经分管中心副总审批;行政管理及车间班长及以上管理人员须经总经理审批。
3)员工离职须做好工作交接,工作交接表需各部门负责人签字确认。
4)离职员工持审批后的《离职登记表》到办公室办理离职手续,解除劳动合同。
5)无特殊情况,离职人员未发工资与在职人员同期发放。如有欠款、赔偿、借款等情况的,应先处理完毕相关情况再发放剩余工资。
3、辞退
1)、符合下列条款之一的员工,公司可作辞退处理,情节严重的,可作除名、开除处理:
①试用期内,被证明能力较差、表现不佳或未能胜任岗位工作任务的或调动岗位依旧无法胜任的;
②工作能力明显不适应本职工作需要,且又不接受工作调动的;
③严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
④严重失职、营私舞弊或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;
⑤因触犯国家法律法规而被追究刑事责任的;
⑥患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,不能胜任本职工作的;
⑦恶意损坏公共财物的。
2)、被辞退员工须由所在部门主管提出辞退理由并填写《员工辞退审批表》(附表10),一线员工经部门负责人审核,报分管中心负责人审批;行政管理及生产班长以上管理人员,须报经总经理审批。
3)、被辞退员工,之后都不可再入职公司任何部门。
4、退岗
1)、员工因超过法定退休年龄(公司不再留任)的,可填写《员工退岗审批表》(附表11),办理退休退岗手续。
2)、退休返聘人员因自身原因不能胜任应聘岗位任务的,双方可即时终止劳务协议,填写《员工退岗审批表》,办理退岗手续。
3)、退休退岗申请审批手续按规定程序办理。
第四章员工守则
1、员工应自觉遵守公司各项规章制度,忠实勤勉地履行岗位职责。
2、员工言行应诚实、谦让,同事间和睦相处,营造公司良好的企业文化氛围。
3、对客户或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对客户委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
4、除规定节假日及因公出差或因故有其他正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到、早退,不得擅离职守。
5、除办理本公司业务外,不得擅用公司名义经营与本公司业务类似的业务。主动自觉维护公司利益,对公司内部生产经营技术等资料,不得随意对外发表,不得泄漏公司机密。
6、非工作需要不得动用公物或支用公款(特殊情况,经批准的除外);
7、不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件等;
8、不得携带违禁品、易燃易爆物品及非必要物品等进入工作场所。
第五章考勤管理
一、作息时间
1、管理人员作息时间:上午8:00—11:30,下午1:00—5:00。乘坐班车人员允许提前30分钟下班。
2、车间长日班员工工作时间为上午8:00—16:30。
3、根据实际需要,公司可以临时调整员工上下班时间。
4、车间一线其他员工,原则实行三班三运转、特殊岗位实行十二小时工作制,特殊情况根据车间部门实际另行确定,但倒班方式须即时报知公司信息中心,确保考勤系统数据的准确性。
二、考勤
1、公司所有员工均采用上下班指纹考勤。
2、车间一线员工在正常作息时间内,凡进出二道门卫,均应进行指纹考勤登记,凭出门证出入。
3、因公直接外出迟到、缺勤,或下班时间前因公外出不再回公司的,须经上一级领导在OA中备注方为有效。
4、车间行政管理人员,午休时间内允许出入二门卫,但须进行指纹考勤登记。工作时间内,因公务外出,须出具出门证。公出晚归不再回公司、无法进行下班考勤的,须由上一级领导备注方为有效。
5、员工因手指受伤、脱皮等原因不能指纹签到的,大楼行政人员须经上一级主管领导、车间员工须经车间主任以上领导证明,允许密码登记。
三、休假
1、大楼行政管理人员一周休息一天,原则上安排在周六或周日轮休,确保岗位有人值守。值守人员或特殊岗位(如销售部门)可根据实际酌情调休,但调休仅限于一月内有效。休息日如遇特殊情况,行政人员须保证到岗。
2、车间班长(含各车间统计)及以上人员为车间行政管理人员,根据生产实际可安排一个月休息两天。休息日如遇特殊情况,须保证到岗。
3、一线生产职工、服务人员因岗位特殊性,实行综合工时制,可集中安排至年度设备检修或其他合适时间休息。
4、年休假:年薪制管理人员允许每年请七天不带薪年休假。休假时间须服从公司工作安排,并报经总经理同意,总助及以上报董事长同意。休假按正常请假处理,不结算工资,但年休假期不影响年底按总出勤结算的考核奖金。
5、公假:因服兵役体检或担任各级人大代表(政协委员等)出席会议的,公假视同正常出勤。
6、法定节假日休假安排另行通知。
7、鉴于行业的特殊性及车间管理人员中外地人员较多的情况,春节假期坚持正常上班的生产线管理人员,可根据生产安排、地域和公司工龄的不同,在一年中其他时候安排累计不超过十天(含法定节假日)的带薪假,具体由生产技术中心审核,生产分管领导审批,并报公司人力资源管理备案。一线工人节假日加班时间将在适当时段予以补休或按规定结算加班费。
8、工伤假:因公负伤请假,持医院诊断证明及工伤鉴定,按规定享受工伤假,工伤假二个月内的经分管中心负责人准假;超过二个月的,须报经办公室备案。
9、婚丧假:员工结婚可享受三天带薪婚假(含节假日);员工直系亲属(包括岳父母、公婆)亡故,可享受三天带薪丧假(含节假日)。
10、事假、病假以及迟到、早退、旷工等依据公司《考勤管理制度》规定条款执行。
第六章薪酬福利
一、薪酬
1、管理人员薪酬
1)管理人员薪酬采取年薪制,以月计发工资及年终考核奖金形式发放,公司代扣代缴个人所得税。
2)管理人员薪酬根据本人岗位、职级所对应的等级工资标准及目标考核执行。
3)当月计发工资根据月实际出勤结算,于次月底前发放,年终考核奖金另行发放。
4)对于特聘或劳动合同中对薪酬待遇等有明确规定的,按特聘协议或劳动合同约定的内容执行。
2、营销业务人员薪酬
营销管理人员薪酬参照公司销售结算政策规定执行。
3、一线员工及后勤服务人员薪酬
1)一线员工及后勤服务人员薪酬由基本工资、计件工资、工龄工资、全勤奖、其它(加班、高温补贴等)、餐费补贴以及生产考核奖励等组成。
2)基本工资按月实际出勤计算;计件工资根据当月实际产量依照《产量工资结算办法》结算;
3)工龄工资
①各工种自签订劳动合同之日起满半年后,次月起开始享受工龄工资。
②工龄工资以每工作满半年为一个补贴级次,以后每满半年增加一个级次,直至工作满四年,享受八个补贴级次为止。
③每一级次的工龄工资分为50元、40元、30元/月三个标准,根据不同部门、工种确定的岗位类别对应结算,详见《员工职级管理办法》。
④机修、电仪、泵板、聚合中控、现场工艺、聚合设备、热媒中控工龄工资连续累计最多至四年,其它工种工龄工资连续累计最多至三年。
⑤连续事假超过七天(含)、连续病假超过二十天(含)、旷工超过一天(含)的,工龄不得连续累计,应在复工之日起延续上月工龄。
4)全勤奖
全勤奖按200元/月发放,缺勤半天扣50元,一天扣100元,依此类推,扣完为止。
5)餐费补贴
餐费补贴按3元/天(实际出勤天数)补贴,补贴范围为车间管理人员、一线操作员工、及后勤人员(除食堂工作人员)。
6)其它工资
①加班
各部门每小时加班费按工资政策结算,加班单需经生产中心分管领导审批。
②三倍工资
国家法定节假日计发三倍工资,三倍工资发放对象为车间一线员工及后勤人员(车间班长以下,行政非年薪制人员)。
计算标准为:计时工资人员按基本工资三倍计算,计件工资人员按该员工当月计件工资日平均工资三倍计算。
③其它
若因公司大修或其它原因放假的,则统一按45元/天标准进行发放,特殊情况另行规定的除外。
员工月工资结算按30天为计时标准,31天的`月份则按基本工资X31/30计算,2月份28天或29天也依此类推。
4、试用期工资
1)大中专应届毕业生应聘为管理人员试用期原则上不低于3个月,试用期工资1500—3500元/月,试用期满,符合任职条件,转为正式工,工资待遇详见《员工职级管理办法》。
2)生产一线及后勤辅助岗位员工试用期原则上不得低于1个月,试用期工资原则上不低于绍
兴市城镇职工最低工资标准。
5、工伤工资
享受规定工伤假期的,工伤工资按照本人基本工资(不包含全勤、工龄、餐贴等其它补贴)的80%计发,最低不低于本年度(或上年度)绍兴市城镇职工最低工资标准。工伤假不结算年终奖金。
二、福利
1、公司员工享有参加社会保险的权利。
2、每年7、8、9月发放高温补贴,按月实际出勤天数计算。
3、为员工提供工作服、安全帽、口罩、防护眼镜、安全手套、消暑药品等必要的劳动保护用品(详见劳动保护用品管理发放细则)。
4、端午节、中秋节、春节发放节日补贴(现金或实物)。
5、员工生日送生日礼物一份。
6、在公司工作满一年以上的双职工夫妻减免夫妻房房租费,在外租房的给予每月100元租房补贴。
7、其它福利拟公司经营状况等另行研究决定。
第七章绩效考核管理
一、绩效考核
1、管理人员绩效考核参照公司相关规定执行,考核结果作为各级管理人员年终薪酬评定的重要依据。
2、生产考核参照公司《生产考核办法》执行,考核结果直接奖惩至车间组长以上级管理人员的工资中,当月考核奖惩于次月工资中结算兑现。
3、其它如7S管理考核、劳动纪律检查考核、效益年管理考核等单项考核,分别参照各单项考核管理制度执行,考核结果于次月工资或年终薪酬中奖惩。
二、其它奖惩
1、奖励
1)鼓励技术或管理创新,对创新业绩突出,效果显著的,除在月度绩效考核附加分值内予以奖励外,根据效益情况,酌情予以实物或现金奖励。
2)对节能降耗以及提出合理化建议被采纳并有显著成效者,酌情予以实物或现金奖励。
3)其它对公司生产、经营管理的有益行为,具有事实证明的,给予通报表扬或奖励。
4)对工作踏实、勤勉敬业、业绩显著的集体或个人,给予年度先进表彰。
2、惩处
1)员工因人为因素或其他直接原因造成工作失误或发生环保、安全事故的,除在绩效考核对应项目不得分的基础上,视失误或事故程度,在附加分值内酌情扣减外(管理人员),还可给予通报批评、警告、记过、降级、留厂察看、直至开除的惩处,并同时可处以罚款或承担全部或部分经济损失。情节特别严重的,或涉嫌犯罪的,可追究相关人员法律责任。
2)对违反劳动纪律,或影响和干扰公司正常生产经营秩序的,可视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降级、留厂察看、直至开除处理;造成经济损失的,可同时处以罚款或承担全部或部分经济损失。情节特别严重的,或涉嫌犯罪的,可追究法律责任。
3)惩处适用情形:
①对违反公司各项规章制度情节较轻的,予以“通报批评”;
②员工具备下列情形之一者,可予以“警告”处分:
a、遇紧急事变,故意逃避者;
b、在工作场所内喧哗或吵架,不服从管理者;
c、因主观因素造成公司利益轻微受损者;
d、生产人员脱岗、串岗、睡岗,管理人员工作时间私自外出者,或骗取打卡考勤的。
e、在公司区域内酗酒闹事、打架斗殴但未造成较大后果者;
f、经常性迟到早退,月份内累计次数超过七次以上者;
g、工作效率低下,给公司造成经济损失或给公司形象造成负面影响着。
h、其它适用于“警告”的情形。
③员工具有下列情形之一者,可予以“记过”或“降级”处分:
a、直属主管对下属人员营私舞弊或工作失误隐瞒庇护者;
b、因人为因素导致工作失误给公司带来较大损失者;
c、泄露公司机密或虚报事实者;
d、岗位考核成绩较差适用降级者;
e、工作效率低下给公司造成较大经济损失或给公司形象造成较大负面影响者;
f、其它适用于“降级”或“记过”情况者。
④对违反了适用于“开除”处分规定的事项,但情节较轻、认错态度好、悔过决心大的可给予“留厂察看”,察看期一般为1—3个月。
⑤员工具有下列情形之一者,应予以“开除”:
a、利用职权,营私舞弊给公司造成较大损失或恶劣影响者;
b、挪用公款、盗窃或故意损坏公司或他人财物者;
c、串岗、脱岗造成事故或致事故处理不及时者;
d、在公司区域内酗酒闹事、打架斗殴情节严重、影响恶劣者;
e、在物料仓库或公司明令禁止的危险场所吸烟造成公司利益损害者;
f、扰乱生产秩序或无故不服从主管的正确指挥调遣或有威胁行为、造成恶劣影响或严重影响工作者;
g、利用工作时间,擅自在外兼职,严重影响本职工作者;
h、品行不端,严重损及公司名誉、造成恶劣影响或致公司重大损失者;
i、仿效上级主管人员签字,盗用印章或擅自用公司名义谋取个人利益者;
j、“记过”两次者或其他适用于“开除”情况者。
第八章附则
1、本制度如有未尽事宜,可由总经理办公会议另行补充规定。
2、本制度相关条款,与公司其他制度条款相抵触的,以本制度规定的内容为准。
3、本制度经总经理办公会议审核通过后发布。
4、本制度由公司行政中心办公室负责解释与修订,自发布之日起正式施行。
5、本版本为r3年7月份第一次修订。
人力资源管理管理制度13
集团人力资源管理制度是企业运营的核心组成部分,它涵盖了员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等多个环节,旨在确保组织的人力资源得到有效配置和管理,提升整体运营效率。
内容概述:
1.招聘与选拔:明确招聘流程、职位描述、面试标准,保证公平公正的'选人机制。
2.培训与发展:制定员工职业发展路径,提供持续的技能和知识培训。
3.绩效管理:建立科学的绩效评估体系,定期进行考核,以激励员工提升工作效率。
4.薪酬福利:设定合理的薪酬结构,设计激励性的福利制度,以吸引和留住人才。
5.劳动关系:遵守劳动法规,处理员工关系,解决劳动争议,维护和谐的工作环境。
6.员工关系:促进内部沟通,提升团队协作,构建健康的企业文化。
人力资源管理管理制度14
第一章 总则
第一条 为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条 本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条 本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条 本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章 聘用
第五条 各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。
第六条 本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条 本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则, 控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条 本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条 对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条 招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条 录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源咳嗽币
领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:
1.、一寸免冠照片2张。
2、身份证复印件1份。(原件当面交验后退还本人)
3、学历证书及证书复印件1份。(如上)
附:录用人员《背景调查表》1份。
第十二条 应聘人员交齐证件、材料后,人力资源部与该员工签订《员工试用期合同》,并安排新员工到对应部门报到,人力资源部出具《聘用员工入职单》,1 试3份交于入职部门、公司财务部、考勤员,接收部门接收到新员工安排入职后,需填写《回执单》,交于人力资源部存档。向试用人员发放办公用品及公司的画册及《员工手册》。培训部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训,用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。
第十三条 新进人员的.试用期依据签订劳动合同年限约定试用期限,试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求,合格者录用为公司正式员工,不合格者予以办理辞退手续,表现优秀者可经部门同意,报分管领导,经总经理批准后提前转正。用人部门须填《新员工试用期鉴定表》,录用员工需填写《转正申请表》,经批准后方可转正。
第十四条 新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度,品行和能力欠佳的,不适合本职工作的,公司有权依据考核结果给予辞退。
第十五条 新入职员工薪资依据试用期标准支付,试用期间工资金额为转正后薪资的80%。
第十六条 新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的,其薪酬按公司与试用员工的《试用期合同》执行。
第三章 职务任免
第十七条 本公司员工必须具备以下资格,才能担任相关职务:
1、公司高级管理人员,应具备大学本科以上学历,熟悉业务,具有多年实际工
作经验、品德良好、能力突出、业绩优异的不受此限。
2、部门经理及部门经理以上人员,应具备大专以上学历,熟悉业务,具有多年
实际工作经验,工作表现和成绩优异的不受此限。
3、中级以下人员,除司机、保安外,均须具备中专以上学历,其自身条件符合
所任职务、所在岗们的要求。
第十八条 公司财务总监、总经理助理、副总经理等高层管理者,以及各职能部门经理由董事长直接聘任。各职能部门副经理以下人员由分管公司根据用人计划要求及结合实际业务开展需要,报董事长批准,由人力资源备案。
第十九条 公司员工职务任免经核定由人力资源部以文件形式,发文通知各职能部门。
第四章 人事变动
第二十条 公司基于工作上的需要,可随时调动员工的工作或服务地点,被调员工不得以任何理由拒绝及推诿。
第二十一条 被调员工接到《调令》后,需在2个工作日内办妥移交手续。人力资源关于《调令》一试3份交于被调员工的原部门,即将调入部门,及财务部各1份,并附《回执》存档。
第五章 离职
第二十二条 员工离职包括辞退、开除、辞职、退休等情况。
第二十三条 公司对违纪员工,经劝告、教育、训诫、而不改者,有辞退的权利。对于工作中的失误,部门可视情节严重依据《员工手册》相关规定给予处分。 第二十四条 公司对以下行为之一者,给予辞退:
1、一年记过3次的;
2、连续旷工3日的;
3、工作疏忽、贻误重大事项,致使公司蒙受重大损失的;
4、品德不端、行为不检,屡次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼职者;
6、员工在试用期内经考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五条 公司按相关规定辞退员工时,应提前通知被辞退人员,由其直属领导向员工出具《离职表》,按规定办理手续。
第二十六条 公司员工因个人提出辞职的,应首先向主管领导申请,经批准后,出具局面辞职申请书,向人力资源申请《离职表》,由直接主管领导签发意见,部门经理审核同意,董事长署名后由人力资源部门等相关部门办理交接手续,并在2个工作日内办完手续。
第二十七条 公司员工无论以任何理由提出辞职申请,必须提前7-15日提出,以便工作顺利交接。
第六章 考勤
第二十八条 公司考勤依照公司考勤管理制度执行。
第七章 绩效考核
第二十九条 公司员工的绩效考核为月考核,每个月25号进行考核,具体参照《绩效考核管理办法》。
第三十条 公司员工依据各部门绩效考核表,经分管公司领导签字转呈董事长批复后,由人力资源部汇总整理,行政职能部门员工先个人评定,再由部门负责人评定,最终由绩效考核小组,共同评定,得出结果。人力资源部负责汇总整理、存档,并交于财务部一份,列入当月工资绩效考核成绩。
第三十一条 考核小组人员应严守秘密,不得营私舞弊。
第八章 福利待遇
第三十二条 为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作积极性和主动性,为员工提供良好的节假日福利,特制定员工福利管理制度。
第三十三条 本着公平、公开的原则,所有正式员工均可享受公司的各项福利。 第三十四条 公司按照国家相关法律规定为公司员工提供有法定节假日的11天带薪假期。
第三十五条 公司女职工在妇女节(3月8日)当天可休假半天。
第三十六条 公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物,如汤元、粽子、月饼等。
第三十七条 社会保险
公司根据国家规定,为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。 第三十八条 健康体检
公司每年4-5月份为所有正式员工安排一次体检活动。
第九章 员工培训
第三十九条 公司员工培训根据《培训管理制度》及培训流程严格执行。
第十章 人事档案管理制度
第四十条 公司人事档案管理归公司人力资源部负责。
第四十一条 人力资源部负责公司所有员工人事档案的立卷、归档、补充、借阅、管理等事项。
第四十二条 员工借阅人事档案须向人力资源部领取<人事档案借阅申请表》,经填写人力资源部经理签字批准后方可借阅。人力资源部需记录<人事档案借阅登记表》。
人力资源管理管理制度15
奖励和惩罚是规范员工行为的有效杠杆,是激励员工的基本手段。为鼓励员工充分发挥积极性和创造性,维护公司正常的工作次序,促进公司品牌形象和经济效益的进一步提高,特制定以下奖罚制度:
一、奖励
符合下例情况之一公司将酌情给予奖励:
1、对改革公司管理,提高服务质量有重大贡献者。
2、为业主提供优质服务,工作积极热心,受到业主表扬,创造优异成绩者。
3、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。
4、为保护国家、公司财产,以及业主生命财产者。
5、积极提合理化建议,经实施有显着成效者。
6、厉行节约,降低费用有显着成效者。
7、拾金不昧数额较大者。
二、处罚
(一)警告:
警告分为口头警告和书面警告。口头警告适用于轻度违反公司有关规定;书面警告适用于较严重违反公司有关规定,分为《过失通知单》、《警告通知书》两种。《警告通知书》为最后警告,凡收到《警告通知书后》,再有违反公司有关规定者,将视情况给予除名处理,不再另行通知本人并不给予任何形式的经济补偿。
(二)降级、降职、撤职
对犯有严重错误的员工给予降低工薪等级的.处分,对犯有严重错误的员工给予降职、撤职处分。降薪、降职、撤职处分以人力资源部发文为准。
对半年、年终考核不合格者,经总经理办公会讨论视情况给予降级、降职、撤职处分。情节严重的予以辞退处理。
(三)轻微过失
凡属下列过失之一者,将受到批评、口头警告及罚款等处分:
1、仪容不整者。
2、上班不穿工作服或制服,未配戴工作牌者。
3、迟到、早退者。
4、当值时间短暂脱岗、睡岗、吃东西、闲逛、半私事者。
5、随地吐谈、乱丢烟头、纸屑或其它垃圾等者。
6、工作散漫、粗心大意者。
7、擅自留宿公司以外人员于员工宿舍者。
8、违反公司其他规定情节轻微者。
(四)严重过失:
凡有下列过失之一者,将视情节轻重给予书面警告、降级、降职、撤职或除名等处理。
1、擅离工作岗位两次以上,一个月迟到或早退3次以上者。
2、无故矿工者。
3、向业主索取小费、物品或其他报酬者。
4、因不礼貌引起与人争辩者。
5、吵闹、粗言秽语,违反公共场所秩序,扰乱公司安全者。
6、酗酒、赌博、打架者。
7、涂改并使用假单据、假证明者。
8、拾遗不报者。
9、不服从上级领导命令者。
10、搬弄是非、诽谤他人、影响团结、影响公司声誉者。
11、违反操作规程,造成较大经济损失者。
(五)解除劳动合同
凡有下列过失之一者,将根据《北京市劳动合同规定》解除劳动合同,并且不以任何形式给予补偿。
1、贪污、盗窃、索贿、受贿者。
2、侮辱、漫骂、恐吓、威胁他人、与客人打架者。
3、偷窃公司或他人财务情节严重者。
4、蓄意破坏、损坏公物或业主之物品者。
5、道德败坏,乱男女关系者。
6、组织及扇动罢工、斗殴、聚众闹事者。
7、传播淫秽书刊或音像制品者。
8、吸毒、使用麻醉剂者。
9、未经批准私自外出兼职或利用病休另谋职业者。
10、利用职权营私舞弊、假公济私情节较严重者。
11、违反操作规程,造成严重后果者。
12、经常违反公司规定、屡教不改者。
13、一个月内累计旷工3次(含3次)以上者。
14、由于工作失职使公司财产受到严重损失者。
15、违反国家计划生育有关规定者。
16、犯有其他严重错误者。
三、奖罚权限
1、公司领导班子成员薪金标准由上级公司制度,其他管理层员工的加薪、提职、降薪、降职、撤职及除名(辞退)由所在单位提议或由人力资源部、公司总经理办公会提名,按有关管理权限审批后,人力资源部负责实施。
2、作业层员工的加薪、提职、降薪、降职、撤职由所在单位提名,人力资源部负责审核报总经理审批实施。
3、其他奖罚由所在单位根据财务制度提议,报公司人力资源部审批备案。
4、以上奖罚结合员工考核和薪金调整制度严格执行。
五、自动离职:
员工有下列行为之一者,公司可视其为自动离职。公司可在不通知员工本人的情况下不保留其劳动关系,并不进行任何形式的补偿。
1、员工请(休)假期满,不按时报到销假,超过假期5天以上。
2、员工在未与公司终止劳动关系,并且未得到公司批准的情况下,擅自在外兼职或与其他单位形成事实劳动关系。
3、在未通知公司的情况下,无故缺勤3天以上。
4、员工一年内累积事假达到三十天以上者。
六、以上条款由人力资源部负责解释。
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