行政内勤岗位的工作职责

行政内勤岗位的工作职责

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行政内勤岗位的工作职责

行政内勤岗位的工作职责1

　　1、掌握和熟悉公司的产品性能、特点、报价、公司介绍等，搜索和了解同行的价格信息，以及产品特点、质量和性能比，为总经理的决策提供参考。

　　2、负责执行公司订单的订单任务，严格按照总经理的指示检查订单的'数量、规格、质量要求、交货期限等。如有问题，应及时向总经理报告，以便尽快解决。

　　3、每次下单的客户，以及客户的订单数量、金额、交货日期、信用、质量，并向总经理汇报，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司新员工的招聘及相关事宜的处理，协助业务经理对新业务员进行培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工出勤，做好迟到、早退、请假、旷工等记录，月底为公司财务提供员工出勤统计表，报总经理审批签字，作为支付工资和奖金的依据提交会计备案。

　　6、负责检查公司简介、图片、信息、公司人员名片管理和登记申请，以及编号收到的合同，但必须由业务经理审核签字，转到财务办公室备案，防止公司资源流失，泄露公司秘密。

　　7、负责安排客户访问公司，协助业务人员接待客户，严格遵守公司制度，维护公司形象和产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时转移给相关人员，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司人事档案管理，收回离职人员资料和办公用品。

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话，按客户要求完成产品报价和生产合同；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的规章制度，维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事医疗器械行业并具有一定行政经验者优先；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、认真、细心、负责，有服务意识和团队精神。

　　职责：

　　1、协助部门经理整理各种文件、资料（批准、分发、归档等）。

　　2、协助部门经理收集、反馈和传达公司的日常运营信息；

　　3、协助部门经理管理和监督检查业务服务的.实施情况；

　　4、能够准确理解和有效地完成经理解释的任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质好；

　　2、熟练使用各种常用的办公软件，具有一定的文案能力、较强的沟通协调能力和语言表达能力；

　　3、优秀的职业道德，脚踏实地，工作细心，责任心强，沟通协调能力强，团队合作精神强。

　　4、工作热情，思维严谨，自律性强，自主学习，理解能力强。

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