文员基本工作职责

文员基本工作职责

文员基本工作职责1

　　(一)行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：办公室（区域）相关业务人员

　　(2)主要职责

　　a．协助主管组织月度和季度评估，及时完成统计、整理和发布。

　　b．负责营销系统员工的薪酬计算和统计，并将考核和薪酬调整结果记录在档案中。

　　c．负责营销系统员工人事档案的日常维护。

　　d．协助主管解决员工考核和职位调整中的.异议和纠纷。

　　e．办理员工就业、登记、入职、任免、迁移、奖惩、离职等具体手续。

　　f．部门经理交办的其他事项。

文员基本工作职责2

　　1、工作细致，认真负责，责任心强，对数据敏感;

　　2、熟练办公软件，打字40字/分以上，熟练制表、函数;

　　3、对公司业务部门的工作提供后勤数据支持;

　　4、负责业绩数据的统计与分析，包含：业务员业绩排名统计，业绩进度跟进;

　　5、负责回款数据的统计与更新，包含：各分公司回款金额、所属业务员的'核对，回款率统计;

　　6、新案导入及分配，包含:检查新案数据，分配新案给各分公司，新案导入系统;

　　7、与甲方的日常业务对接;

　　8、处理业务部的日常工作;

　　9、其他与财务的数据对接事务。

文员基本工作职责3

　　职责：

　　1、负责日常工作表格的整理、核算、汇总、报告等；

　　2、协助销售部门做好合同处理、采购订单、交货期跟进、交货、售后等工作；

　　起草、打印、登记、归档公司文件；

　　4.收发和回复日常邮件；

　　5.接待公司客人；

　　6.完成领导分配的其他工作。

　　任职资格：

　　1.大专以上学历；

　　2.1-3年以上相关工作经验；

　　3.形象气质好，沟通能力强；

　　4.写作能力强，语言表达能力强；

　　5.执行力强，工作压力大。

文员基本工作职责4

　　办公室文员(会议、文件、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)的职责:

　　1.接听、转接电话；接待来访者。

　　2.负责办公室的秘书、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集和整理。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分发。

　　6.负责收发传真件。

　　7.负责办公仓库的保管，做好物品出入库登记工作。

　　8.做好公司宣传专栏的草稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用、流水账户的登记工作，统计餐费，储存和保管餐费。

　　11.每月邮寄环保报表和社保报表。

　　12.管理员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案管理，严格办理借档手续。

　　13社会保险的保险和申请。

　　14统计月考勤并交财务会计，留底。

　　15管理各种办公财产，合理使用，提高财产使用效率，提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

文员基本工作职责5

　　1. 出勤统计：

　　协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

　　2. 课件备档：

　　教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

　　3. 家校沟通：

　　配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

　　4. 网站维护：

　　包括网站信息的`编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

　　5. 短信群发：

　　短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

　　6. 文档归整：

　　主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

　　7. 票据整理：

　　整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

　　8. 考勤管理：

　　如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

　　9. 事务处理：

　　主要包括快递收发，刊物的订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

　　10. 活动组织：

　　组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

　　12. 其他事务：

文员基本工作职责6

　　职责：

　　1、负责公司报表的.收编统计以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　2、协助销售做好物流对接方面的工作，做好销售要发货的发货表;

　　3、完成部门经理交代的其它工作。

　　任职资格：

　　1、形象好，气质佳，年龄在20-30岁;

　　2、1年以上相关工作经验，做过会计、统计，财务等相关工作者;

　　3、熟悉表格函数公式，熟练运用OFFICE，word文档等办公软件;

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

文员基本工作职责7

　　1、 负责生产订单的下单以及货期跟踪;

　　2、 负责工厂出货跟踪;

　　3、 负责对接合作工厂以及对工厂的回货率、回货时间等作出评分与考核;

　　4、 负责工厂的报价进行核算;

　　5、 负责订单货品到仓质检、入仓等的'跟踪;

　　6、 负责产品资料的系统录入 ;

　　7、 负责辅料的下单、备货安排。

文员基本工作职责8

　　1 接听、转接电话，接待来访人员。

　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3 负责总经理办公室，董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。

　　4 做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。

　　5 负责传真件的'收发工作，负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6 做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。

　　7 做好校车公司宣传专栏的组稿工作。

　　8 按照校车公司印信管理规定，保管使用公章，登记公章使用情况并对其负责。

　　9 做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　10 做好乘坐校车学生台帐，校车驾驶员台帐，陪护老师台帐，出资人台帐，校车保险台帐，维修保养台帐，线路审批台帐，危险路段台帐，校车停靠点台帐工作。

　　11 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　12 校车入户资料整理和归档，校车准驾证资料整理和归档，校车线路牌报批资料整理和归档。

　　13 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　15 接受其他临时工作.

文员基本工作职责9

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　a.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　b.负责营销系统员工的'薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　f.部门经理交办的其他事宜。

文员基本工作职责10

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的制定与执行;

　　14、公司资质的.办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

文员基本工作职责11

　　1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

　　3、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

　　4、依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。

　　5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

文员基本工作职责12

　　职责：

　　1、落实各项工作要求和指令

　　2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单

　　3、与各环节联系确认出货时间

　　4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的.进展

　　5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理

　　6、完成在业务过程中产生的各类工作

　　任职要求：

　　1、30岁以下，男女不限，欢迎应届毕业生

　　2、熟练操作办公软件和运用PPT软件

　　3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神

　　4、有一定的英语基础，或能借助工具读懂英文者优先

　　5、有服装行业从业经历的优先录用

文员基本工作职责13

　　1、每日跟进公司销售业绩情况，制定和发送销售日报表;

　　2、对接其他公司收集各项目广告费;

　　3、汇报每日最新节点业绩情况，刺激业绩增长;

　　4、按时汇报周报业绩数据，作出数据对比，反映数据重点;

　　5、完成领导临时交办的其他工作任务。

　　6.新案导入及分配，包含:检查新案数据，分配新案给各分公司，新案导入系统;

　　7.与甲方的日常业务对接;

　　8.处理业务部的日常工作;

　　9.其他与财务的`数据对接事务。

文员基本工作职责14

　　1、电话的接听工作。

　　2、熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员。

　　3、客户订单的跟进和处理。

　　4、对客户所下订单的'及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。

　　5、跟进生产进度，确保客户的交货期。

　　6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。

　　7、开具客户的送货单和收据。

　　8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。

　　9、部门经理安排的其他工作。

文员基本工作职责15

　　职责：

　　1.维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客户服务管理；

　　2.协助与现有客户完成沟通跟踪，协调客户关系，形成良性互动；

　　3.协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交货日期，跟进应收账款；

　　协助领导完善部门规章制度、操作流程和规范，按时提交部门报表；

　　5.完成上级领导安排的其他工作；

　　任职要求：

　　大专以上学历，化工、销售相关专业背景，有相关岗位或行业一年以上工作经验者优先；

　　2.普通话标准，口齿清晰，发音有感染力；熟悉互联网；熟练操作办公软件；

　　真诚、严谨、有原则、责任心强、团队合作意识强；

　　4.沟通协调能力强，适应能力强，逻辑思维清晰；

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