采购员职责和工作

时间:2024-09-20 14:30:23 工作职责 我要投稿

采购员职责和工作

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  工作职责:

采购员职责和工作

  1、配合预算投标,调整材料价格,收集材料样品,确认材料;

  2、能够独立进行市场调查询价,根据材料供应计划进行市场询价比价,向公司报告,确定材料供应商和材料采购价格;

  3、根据项目部提出的材料计划,及时采购所需材料,协调指定施工现场的材料进入时间,按时、质量、数量组织各种材料,确保施工现场的正常运行;

  4、熟悉各种材料的性能和用途,监督材料的用量和消耗;

  5、维护与合作伙伴的关系,不断开发新的优质供应商;

  6、做好材料入库相关文件,积极配合采购材料的入库验收,建立整个材料台账。

  任职要求:

  1、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;

  2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;

  3、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需材料、工具、设备的'价格和性能,熟悉国内材料品牌和厂家,熟悉各种材料的特点;

  4、诚实、诚实、良好的沟通能力和成本控制能力。

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  17、3.处理各个产品的价格谈判,及时更新信息和成本改善;。

  18、4.负责各个供应商的管理;。

  19、5.协助主管处理各个产品项目,包括新产品开发;。

  20、6.安排采购部门与供应商的`会议;。

  21、7.在任何需要帮助时给予部门主管工作协助;。

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  1、负责采购合同的跟单,及时将采购订单下达给各供应商,分配各订单所需要的标牌、彩贴等工作。做好标牌及彩贴等物料的出入账。

  2、协助质检部门提前安排质检计划,及时与供应商协商;协助单证部门提前安排订舱等。

  3、做好产品出入账的.记录,定期和仓库及财务部门进行对账盘点;。

  4、协助采购经理的其它工作;。

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  一、岗位职责

  1.根据公司需求,寻找并筛选合适的供应商,进行价格、质量、交期等各方面的比对与评估。

  2.拟定采购合同,与供应商进行商务谈判,确保双方权益得到保障。

  3.跟踪供应商的生产进度,确保订单按时完成。

  4.确保采购订单的执行,包括货物的验收、入库等环节。

  5.维护与供应商的关系,建立良好的合作关系,及时处理采购过程中的问题。

  6.配合财务部门完成采购付款的申请。

  7.完成领导交办的其他任务。

  二、工作内容

  1.收集市场信息:作为采购员,市场信息的收集与分析是至关重要的。了解原材料、零部件的价格波动、供应商的产能状况、市场供需情况等信息,为采购决策提供依据。

  2.制定采购计划:根据公司的需求和预算,制定合理的采购计划,包括采购数量、采购时间、供应商选择等。确保采购计划的可行性和经济性。

  3.供应商开发与管理:不断寻找新的供应商,评估其产品质量、价格、交货能力等方面的优势,筛选合适的供应商建立长期合作关系。同时,与现有供应商保持良好的`沟通,及时解决合作中出现的问题,确保采购工作的顺利进行。

  4.订单执行与跟踪:跟踪采购订单的整个执行过程,确保供应商按照约定时间发货,货物到达后进行验收、入库等环节。如果出现交货延期、质量问题等突发情况,及时与供应商协商解决,确保公司利益不受损害。

  5.成本控制:在保证产品质量的前提下,通过谈判、压价等方式降低采购成本,提高公司的盈利水平。同时,关注市场动态,及时调整采购策略,应对价格波动风险。

  6.跨部门协作:与生产、仓储、质检等部门保持密切协作,确保采购的货物能够及时送达目的地,满足生产需求。同时,协助财务部门完成付款申请、发票核对等财务工作,确保公司账目清晰、准确。

  7.报表与汇报:按照公司要求,定期向上级领导汇报采购工作的进展情况,提供各类相关报表,如采购计划执行情况表、供应商评估表等。

  8.知识积累与分享:不断积累采购经验,总结工作中的教训和收获,与团队成员分享采购技巧和方法,提高整个团队的采购水平。

  总之,作为采购员,需要具备敏锐的市场洞察力、良好的沟通协调能力、严谨的逻辑思维能力和灵活的应变能力。在面对各种复杂情况时,能够果断决策、妥善处理,为公司发展提供有力支持。

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  5、建立公司供应链系统,建立采购流程、采购渠道、供病商名录:

  6、根据公司业务方家制定采购方案,寻找合适的施工队人。

  7、跟催项目进度,配合项目进展组织物料采购。

  8、配合业务部门,参与公司项日投标,协调目标客户公关。

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  13、熟悉相关产品,根据客户的询价单向相关工厂询价,完成询价单。

  14、积极开拓货源,货(价)比三家,筛选出适合的供应商,降低采购成本。

  15、收集一线产品供货信息,并对新产品开发提出意见。

  16、严把质量关,选择合适的.投标样提供给业务部。

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  9、负责建立采购合同,补充协议,验收清单等采购档案的收集和整理。

  10、负责采购人员的工作安排和指导及岗前培训和在岗考核。

  11、对外交流有礼貌,树立良好的`公司形象,不得随意告知他人公司的信息。

  12、做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

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  22、负责供应商的日常管理、维护、沟通。

  23、1年以上在沪装饰公司材料采购工作经验;

  24、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务;

  25、对所负责管理的'供应商和商品具备全面的经营能力,确保公司效益达成;

  26、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  27、为人正直,思路清楚,性格开朗、自信、责任心强;

  28、熟练使用word、exce等办公软件。

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  职务:采购员

  报告对象:采购部经理

  督导联系部门:酒店各部门

  岗位职责:

  1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购;

  2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划;

  3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系;

  4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐;

  5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出;

  6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;

  7、下班前,做好当天工作情况记录和明天;

  上岗条件:

  1、具有中专以上文化程度;

  2、具有较强的工作责任感和事业心;

  3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

  工作流程:

  1、食品采购:

  1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;

  2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;

  3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;

  4、糖、饮料可每15天进货一次;

  5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;

  6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;

  食品请购:

  1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理;

  2、每日进货的鲜活类,由主厨于进货前一天的'晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存);

  3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理;

  4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效;

  定价:

  1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理;

  2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上;

  采购:

  1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;

  2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收;

  3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;

  退、换货:

  1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货;

  2、如需退、换货的,由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续,鲜活类货物如发现问题,应尽量在当天内提出,逾期由部、仓管部负责;

  3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理;

  提货:

  1、品采购原则上须要求货主送货上门;

  2、特殊品种或特殊情况,须到市内或车站、码头、机场提货的,均由采购部负责;

  新货物料样品签定:

  1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料,须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期,交仓管部批转采购部;

  2、采购部接到通知后,安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;

  3、由中、西厨认可后,交采购人员办理;

  物资采购:

  1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;

  2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;

  3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

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