资料员的工作岗位职责
在发展不断提速的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的资料员的工作岗位职责,希望能够帮助到大家。
资料员的工作岗位职责1
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的'填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
资料员的工作岗位职责2
1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作,并办理登记造册;
2、负责本项目各类工程过程资料的编制与报签工作。
3、收集各类材料进场的报验资料,按规定对需复检的.材料进行取样和送检。
4、负责工地现场作业人员的考勤管理及其各项证件的收集。
5、完成领导交代的其他工作。
资料员的工作岗位职责3
安全资料员工作岗位职责一
一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。
二、
负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;
三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;
四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的`完整性负责。
五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。
六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。
七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;
八、严格执行资料借阅审批管理制度。
安全资料员工作岗位职责二
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的'不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
资料员的工作岗位职责4
1、负责项目档案文件的编制、归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的`处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级领导交办的其他工作事项。
资料员的工作岗位职责5
1、负责接收上级有关部门、各部门、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记并妥善保管。
2、负责发放本部门发送的各种图纸、文件等资料,办理登记手续。
3、规范工程开发施工期间各类图纸变更通知、工程合同等工程项目文件的收发保管制度。
4、对各种工程资料进行科学规范的`编号、登记、复印。
5、负责相关工程技术资料的归档、保存和借阅管理,并根据相关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理无效资料,不误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,并与发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案、合同、资质、施工、规划、土地等主管部门审批原件,并及时移交公司档案室备案。
8、负责根据具体情况定期清理数据室档案。
9、有关部门借阅图纸和工程资料,应当报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容和时间。到期归还时,必须经双方签字确认。
10、公司必须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写相关借阅手续后方可借阅。
资料员的工作岗位职责6
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;
2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;
3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;
5、完成项目经理交办的.其他任务。
资料员的工作岗位职责7
一、岗位概述
资料员是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,进行文件编写、处理和保管等工作的一项重要职务。对于每个工程项目的顺利进行以及后期验收都有着至关重要的作用。
二、岗位职责
1. 负责收集和整理工程项目的各种资料,包括技术资料、安全资料、验收资料、图纸会审等;
2. 负责按照相关规定,编写、处理和保管工程项目文件,并保证其准确性和完整性;
3. 负责向其他部门提供项目信息及文件传递,保证信息的及时性和准确性;
4. 负责协助项目经理对施工现场进行检查、监督和指导;
5. 负责完成部门领导交办的其他任务。
三、工作内容
1. 收集和整理:资料员需要与各个部门紧密合作,及时收集和整理与工程项目相关的各种文件和资料,包括技术资料、安全资料、验收资料等。同时,还需要注意资料的完整性和准确性,并及时归档保存。
2. 文件编写和处理:资料员需要按照相关规定,编写和处理工程项目文件,包括施工组织设计、施工计划、安全措施、验收报告等。这些文件需要经过相关部门审核批准后,才能进行传递和保管。
3. 文件保管:资料员需要妥善保管工程项目文件,确保其安全性和完整性。需要建立完善的文件保管制度,明确不同文件的保管期限,定期进行检查和更新。
4. 提供项目信息及文件传递:资料员需要向其他部门提供项目信息及文件传递,确保信息的及时性和准确性。同时,还需要与其他部门保持紧密的合作,及时处理相关的文件和资料传递问题。
5. 协助项目经理工作:资料员需要协助项目经理对施工现场进行检查、监督和指导,确保施工现场的安全和规范。在施工过程中,需要积极协调各个部门的工作,确保工程项目的顺利进行。
6. 完成部门领导交办的其他任务:除了以上工作内容外,资料员还需要根据部门领导的安排,完成其他相关的任务,如参加会议、提供报告等。
四、工作要求
1. 具有良好的职业素养,能够严格遵守相关规定和制度,确保工程项目的文件和资料准确无误;
2. 具有较强的沟通协调能力,能够与其他部门紧密合作,确保信息的及时传递和处理;
3. 具备一定的专业知识和,能够独立完成工程项目的.资料整理和文件编写等工作;
4. 具有较强的责任心和团队合作精神,能够积极应对各种挑战和问题。
五、总结
资料员是一个非常重要的岗位,负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,进行文件编写、处理和保管等工作。需要与其他部门紧密合作,及时收集和整理与工程项目相关的各种文件和资料,确保其完整性和准确性。同时,还需要具备较强的沟通协调能力、专业知识和技能以及责任心和团队合作精神,积极应对各种挑战和问题。只有这样,才能更好地发挥资料员在工程项目中的作用,保证工程项目的顺利进行和后期验收。
资料员的工作岗位职责8
1、负责施工过程中公司及甲方、监理方要求的各种资料的编制与收发;
2、及时做好工程中的工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程验收资料的编制及整理归档,做好各类档案资料分类保管,同时建立相关电子文档,便于查阅;
3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作,协助完成工程验收及结算工作;
4、做好施工现场的例会记录,做好项目的`考勤工作,保管工地相关的办公设备。
资料员的工作岗位职责9
1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的.规范性、完整性;
2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;
4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;
5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;
6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;
7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;
资料员的工作岗位职责10
1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的.要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
资料员的工作岗位职责11
负责项目前期相关资料的`收集、归档工作;
负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;
负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作; 协助项目经理进行项目管理;
完成上级交办的其他任务。
资料员的工作岗位职责12
1、负责收集、提供项目工程竣工资料。
2、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
4、负责管理各类材料设备验收记录等。
5、责保存材料设备的'质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员的工作岗位职责13
一、负责管理公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
二、在档案柜上标明存放类别。
三、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
四、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
五、合同档案材料属秘密材料,跟合同无关的'人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
六、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
七、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
八、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
九、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
十、完成上级领导交办的其他任务。
资料员的工作岗位职责14
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的'归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员的工作岗位职责15
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;
3、施工中各种会议的`记录、整理、会签、复印分发等;
4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管;
5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;
6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
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