内部工作职责
内部工作职责1
1、根据工程总体计划对采购部下达工程采购通知。
2、 负责组织材质单、实验报告等资料和工程材料,发往现场。
3、 负责单项工程资料、文件归档。
4、完成领导临时交办的工作。
5、具体工作内容,材料统计,材料台账,材料出入库统计。
内部工作职责2
1、保持地面清洁、无污垢、污水和浮土。
2、门窗干净,无尘,玻璃干净透明。
3、清洁墙壁,表面无灰尘和污渍。
4、卫生工具使用后,应及时清洁整理,保持清洁整洁。
5、卫生间内外卫生环境管理和水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。
7、负责接待会议室。
8、垃圾篮靠近卫生间,及时清理,无溢出现象。
内部工作职责3
一、做好后勤日常事务,负责收发、登记相关行政公文提交、催办、归档、保管文件等工作。起草有关规章制度和有关文件信件、总结、记录、决议等手稿。接收、发送、处理和保管所有商务电话来函及文件。及时传达和处理总部发布的意见和建议。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录和会议催促办理决定。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核,出具行政介绍信等证件并传达重要的电话内容,负责收发各种电报、信函、书面或电话形式行政会议公式通知。
四、负责办公用品的收集、使用、管理和维护,对人负责。
五、编制月、季、年销售统计表。向公众报告结果司经理、销售经理及通知物流配送人员。
六、严格考勤制度,按时如实报会计,方便会计核算员工工资。根据公司管理制度,准确有效地计算物流配送人员的.费用,如销售报表、工资奖金核算等工作。
七、做好申请人登记、初选、汇总工作,联系申请人,安安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成领导交给的临时任务。
内部工作职责4
一、负责接待公司客人。
二、做好后勤日常事务,负责收发、发送、催收、立卷、归还相关行政公文档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印和分发。
四、负责文件的管理和归档。
五、负责发放各级文件、会议安排等。
六、负责制定中心各种数据表,统计数据。
七、负责中心的考勤工作,每月准确、准确地向公司报告员工考勤情况和奖惩情况况。
八、收取违反规定或迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字的.编辑和处理。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记账簿,做到账簿和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,合理使用用。
十三、控制和支付电话和所有日常费用。
十四、严格遵守文件保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
内部工作职责5
1、负责本公司全盘财务会计内账处理工作;
2、审核公司各项出入账,进行成本核算、费用管理,并定期编制成本分析报表和归档;
3、负责税金计算与申报工作;
4、负责公司报销审核、录入记账凭证等日常会计核算工作;
5、编制费用月度和季度成本计划、费用月报和年报;
6、进行成本分析,对异常情况进行判断和处理;
7、负责收款平台的管理
8、公司薪资核算核对和发放,社保的事务跟进。
内部工作职责6
1、按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
2、负责外调材料的划价及积压物资的调整。
3、接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料。
4、填写到货物资的.验收单,填制验收单据,报帐付款。
5、根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料。
6、建立各项单项工程材料消耗台帐及库存表。
7、完成领导交办其它的工作内容。
内部工作职责7
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的任务和要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,注重工作效率。
2、严格按照规定的程序工作:每天清洁一次楼层,每天擦拭一次楼梯扶手,每天擦拭一次楼层,每月至少清洁一次墙壁,全天清洁。
3、负责做好责任楼门公共设施损坏记录,并及时向主管报告。
4、爱护公物,正确使用和妥善保管清洁用具,最大限度地节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行职责,严格遵守公司规章制度和相关劳动安全纪律;
6、节约用水用电,爱护公共设施,保管好清洁用品,及时向办公室报告屋面渗漏和管道堵塞损坏情况;
7、注重着装,文明举止,礼貌接待客人,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责,不符合规定标准的,应当承担责任并接受处罚。
9、热爱自己的'工作,服从分配,服从领导。能够自觉遵守公司的规章制度,认真扎实地工作。
内部工作职责8
1、在财务总监、财务经理的`指导下,与各部门沟通最终确定财务内部控制手册内容;
2、完成内控手册相关表单的设计;
3、结合最终定版的公司内部控制手册内容确认OA、ERP系统作业流、审批流;
4、收集各部门反馈的内控执行中的问题并上报;
5、维护内控手册;
6、日常督促各部门按照内控手册要求执行;
7、按内部控制流程要求对各部门业务进行内部自查、内部审计,并将自查结果形成工作底稿汇报;
8、配合外部审计人员完成公司内部控制审计。
内部工作职责9
1、负责收集、下载集团公司及外部相关单位的文件,并按规定范围转移大、收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分公司考勤汇总工作,后勤部门劳动保险统计发放发布工作,新招聘人员备案统计工作。
三、分公司办公用品、烟酒等的'领用、出入库统计工作。四、负责办公室各类文字处理、文件分类等日常事务性工作。
五、负责董事长、总经理、董事领导办公室的日常卫生,二楼花草日常浇水维护工作。
六、负责分公司的电话记录和转达。
七、完成领导交给的其他临时工作。
内部工作职责10
1、按照审计程序和审计方法,排查舞弊风险点,获得充分的审计证据,支持审计发现,并对发现问题进行持续跟踪;
2、协助开展基于某项业务环节的审计工作,对内部控制设计的合理性和实施的有效进行评价等工作;
3、做好与被审计单位的沟通协调工作,包括现场和后续审计工作沟通、审计报告意见反馈收集;
4、协助具体审计项目的.组织和实施;
5、编制审计工作底稿,起草审计报告,确保审计证据支持审计结论;
6、 整理、归档各项审计资料,管理审计档案;
7、参与编制内部审计机构的管理办法和工作指引;
8、按时按质地完成审计部总经理交办的其他内部审计相关工作。
内部工作职责11
1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的.租赁及日常管理;
2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
4、完成领导交办的其他工作。
内部工作职责12
1.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8.其它临时性工作。
内部工作职责13
1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的.队伍;
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
内部工作职责14
1、 负责公司行政工作统筹;
2、深入业务部门,了解预判业务需求并及时作出支持方案;
3、 负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;
4、 负责分公司办公环境、安全、资产管理;
5、 制定、监督并执行公司各项行政规章制度;
6、 合理制定公司行政预算,控制运营成本,并周期性进行费用分析;
7、 完善公司行政流程,提升行政服务标准及员工满意度;
8、 负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;
9、 负责政企相关单位外联工作;
10、 负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;
11、 部门内人员管理,下属招聘,下属专业水平、行政服务技能培训;
12、 按时完成上级交办的其他临时性工作。
内部工作职责15
院长工作职责
1、全面贯彻传达国家、交通部以及交通厅质量管理的方针、政策、法律和法规,建立质量管理体系和确定质量方针,依法开展业务,实施管理;
2、根据总公司年初经营目标任务主持召开经营班子会议,决定设计院的发展方向和年度经营计划,制定实施计划;
3、审定设计院财务报表,根据院经营状况制定财务计划,全面负责设计院财务管理并按总公司要求按期上报财务报表和财务分析报告;
4、审定设计院各项规章制度的编写,督促各部门按目标任务完成本职工作,并考查各部门制度执行情况;
5、主持召开院办公会、财务分析会、绩效考核、质量管理、技术开发等会议,具体部署各项工作的落实;
6、在授权范围内决定经营班子的报酬、奖励和处罚,决定经营管理和人事编制;
7、对设计院各项业务和业务质量、安全负有法定责任;
8、在授权下独立承担设计院法律事务及法律责任工作;
9、密切关注SCHECS质量管理体系运作情况,结合改革步伐,完善技术质量管理的人、财、物配备;
10、根据《公路工程设计项目技术管理规定》、《设计确认意见处置管理办法》、《公路工程设计审定管理办法》和《管理评审程序》、
《公路工程设计和开发控制程序》等管理规定,按工作程序要求监督、指导完成设计作业、生产作业、质量管理和经济、质量目标任务;
11、随时掌握设计项目的生产、质量、技术动态,对重大质量问题及时组织研究部署并作出决策,对重大质量事故、特大质量事故承担管理责任;
12、负责做好职工思想教育工作,加强企业文化建设,提升员工凝聚力,建立一支职责明确、工作有序的高效团队;
13、负责督促全体中高层管理干部尊重知识、尊重人才、储备信息、储备人才、培养和造就一批立志于工程设计、管理和咨询的专业技术人才,为企业的发展奠定基础;
14、廉洁、自律,加强设计院精神文明建设,根据国家和行业的.要求,以“质量第一”的方针,完善设计院各项管理工作;
15、积极开拓创新,制定相应的鼓励措施,领导员工不断的实现技术创新、观念创新和思想创新,形成统一、高效的组织体系和工作体系,检查、考核各主要生产岗位干部工作,奖优罚劣;
16、完成公司交办的其它工作,接受总公司的监督、指导。
总工程师工作职责
1、总工程师是最高技术负责人,在院长的领导下全面负责技术工作,对设计文件的质量承担技术责任;
2、审定技术发展方向和技术规划,院长审查批准后组织实施;
3、掌握国家规定的有关技术政策、技术标准和技术规章制度,主持、制定并完善相关技术质量规章制度,督促技术部门贯彻执行有关设计标准、规范和规定并进行检查;
4、审查批准院级设计技术和管理标准的编制计划,监督检查其执行情况,审定院级设计技术标准和有关管理标准,并保证其有效实施;
5、根据上级指示和技术业务的需要,组织研究并主持技术发展计划、技术管理办法,促进技术管理标准化工作,组织制定科技发展规划,经批准后负责组织实施;
6、审定重大工程建设项目的设计原则和设计方案,负责解决设计工作中的重大技术问题,签署设计文件;
7、负责基础技术工作,主持国内外相关技术现状和发展动态的交流,研究和布置新技术的开发工作;
8、主持设计质量的检查、评定、剖析活动,总结经验教训,不断提高设计水平;
9、组织开展设计技术人员的技术培训、考核和职称晋升工作;
10、对重大质量事故、特大质量事故,总工程师承担技术管理责任。
设计项目管理部工作职责
1、根据设计院年初目标任务下达指标,在院领导的领导下根据部门特点分解落实目标,努力完成本部门经济指标、技术指标和质量指标;
2、根据四川公路工程咨询监理公司SCHECS—QA、QB、QC文件要求进行设计控制、质量管理,资源共享,按照《公路工程设计和开发控制程序》、《数据分析和统计分析运用程序》、《预防措施和纠正措施程序》以及《公路工程设计技术管理规定》、《设计项目后期服务管理办法》等条款为依据实施各项业务管理工作;
3、严格执行设计院各项规章制度,包括人事管理制度、员工培训制度、财务管理制度、业务管理手册、质量管理手册和国家规定的行业内各项规章制度;
4、做好技术人才考评工作,完成本部门绩效考核任务,按照设计院绩效考核标准,严格考评本部门各岗位工作任务职责的完成情况;
5、严格执行设计院规定的职工奖惩、福利和绩效制度;
6、遵守国家法律、法规,廉政、自律,完成设计院各项政治任务。
7、认真贯彻公路基本建设方针政策,严格执行有关标准、规范、规程、相关技术管理办法;
8、准确掌握设计院所承担的各设计项目的性质、建设目的、要求和技术标准等重大技术原则;
9、根据行业标准、规范和工程实际情况,对设计所需要的水文、地质、测量等基础资料,提出具体要求;
10、全面掌握各项目组设计作业情况,严格执行《项目实施(作业)计划》,督促检查相关设计人员在生产过程中是否正确执行;
11、对各项目组设计项目实行动态全过程管理。深入到设计过程的各个环节,对项目质量进行跟踪管理,负责协调各项目组之间的技术问题,统一标准,负责管理内、外部组织技术接口资料;
12、负责汇集本部门全部项目设计成果资料,管理各种质量管理的记录表卡,按照设计标识及技术档案的管理规定,进行设计成果文件有效版本和文件资料归档;
13、参与各项目组设计项目的后期服务工作,积极解决施工中发生的问题;
14、当各项目组设计项目有采购时,负责向供方提出有关资料及产品的要求,必要时向供方提供上述内容形成的书面规定,并参与验收采购产品;
15、完成领导交办的其它工作。
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