行政助理主要工作职责

行政助理主要工作职责

行政助理主要工作职责1

　　1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

　　2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

　　3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

　　5、组织公司的`活动、团队建设;

　　6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

　　7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

　　8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理主要工作职责2

　　1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的`需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

　　8、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

　　10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政助理主要工作职责3

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等;

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

　　7、日常费用申请，行政费用的`预算及控制;

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理主要工作职责4

　　1、协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作

　　3、执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。

　　4、办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系,组织员工的活动。

　　6、其他人事相关的工作。

行政助理主要工作职责5

　　一、日常细小工作

　　1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。

　　3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。

　　4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。

　　5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

　　二、采购工作

　　1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的.店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司

　　2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。

　　3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。

　　4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值20xx元以上填文件处理表，20xx元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

　　5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。

　　2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。

　　四、固定资产管理

　　1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

行政助理主要工作职责6

　　1、负责协助员工的.招聘以及员工的入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

行政助理主要工作职责7

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。

　　5、负责公司日常用车的`调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

行政助理主要工作职责8

　　1、负责公司易耗品的'采购及收发管理，并做好登记台帐;

　　2、做好办公室的环境卫生管理;

　　3、对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;

　　4、总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;

　　5、协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;

　　6、上级交办的其他行政后勤事项。

行政助理主要工作职责9

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责离职员工的.善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理主要工作职责10

　　1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

　　2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

　　3、协助办公室公共设施、办公环境的'维护及管理;

　　4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

　　5、协助组织企业文化建设宣传工作;

　　6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

　　7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

行政助理主要工作职责11

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的`质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理主要工作职责12

　　1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

　　2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;

　　3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等;

　　4、出差人员的差旅安排;

　　5、协助公司总监处理公司部分运营事务;

　　6、协助公司总监处理公司部分销售事务;

　　7、其他日常工作协助、协调。

行政助理主要工作职责13

　　1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

　　2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

　　3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

　　4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

　　5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

　　6、完成上级安排的其它工作;

行政助理主要工作职责14

　　1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

　　4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

　　5、其他临时机动性工作

行政助理主要工作职责15

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集;

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的`工作;

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理主要工作职责16

　　1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5、财务相关：财务报销等各种财务流程的'处理、收集发票

　　6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7、其它领导交办的事情

行政助理主要工作职责17

　　1、负责公司来客的接待工作

　　2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

　　3、负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

　　4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

　　5、负责公司行政费用的.统计、申报、结算工作

　　6、完成上级交办的其他工作

行政助理主要工作职责18

　　1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；

　　2、协助区域主管追踪各项交办事项

　　3、各项资料汇总及各类表单签核；

　　4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；

　　5、部门相关文件的`送达。

　　6、销售数据统计

行政助理主要工作职责19

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理主要工作职责20

　　1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制;

　　2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;

　　3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;

　　4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;

　　5、领导安排的其他事务。

行政助理主要工作职责21

　　1、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务;

　　2、协助公司日常行政管理的'运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助公司客户接待，业务对接等工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理主要工作职责22

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的`准备和通知;

　　4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的招聘以及安排面试;

　　6、上传下达公司的发文

行政助理主要工作职责23

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的.组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理主要工作职责24

　　1、负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单;

　　2、负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;

　　3、负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等;

　　4、负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的'桥梁工作

　　5、完成上级领导交待的其他事务工作;

行政助理主要工作职责25

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的.工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理主要工作职责26

　　1、记载员工出勤情况

　　2、考核计算扣加工资和加班工资等

　　3、协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5、对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6、履行办公日常职责

　　7、办理各种行政事务和手续等工作

行政助理主要工作职责27

　　1、负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

　　2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

　　3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;

　　4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

　　5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

　　6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

　　7、完成领导交办的其他任务。

行政助理主要工作职责28

　　1、负责客户的接待及前台秩序维护；

　　2、负责学员档案的管理及各项手续办理；

　　3、负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；

　　4、负责校区办公、活动等用品的采买、管理；

　　5、负责考勤及财务数据的.统计、维护、上报；

　　6、上级安排的其他事项。

行政助理主要工作职责29

　　1、负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

　　2、负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　3、负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

　　4、协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

　　5、完成部门其他交办任务。

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