前台工作职责

时间:2024-08-07 11:11:53 工作职责 我要投稿

前台工作职责(集合)

前台工作职责1

  1.负责出版物、印刷行业、书报刊发行管理工作。

前台工作职责(集合)

  2.负责内部报纸、期刊、内部资料性图书审读审批工作。

  3.负责印刷企业审核审批工作。

  4.负责图书发行单位的审核、审批工作。

  5.组织开展“扫黄打非”工作,净化出版物市场。

  6.负责出版物市场经营管理和从业人员的培训、考核。

前台工作职责2

  1、做好柜台清洁工作及终端维护。

  2、职员们需要掌握酒店长住客协议及各单位合同,以上是折扣和账户汇款协议。

  3、妥善处理客人的不满无法解决时,立即向上级主管咨询。

  4、协调好同事之间的关系,更好地做好客户服务工作。

  5、请填写好贵重物品保险柜钥匙和贵重物品保险室出入登记记录。

  6、许可信用卡和支票结算业务时,必须严格遵循信用卡支票操作程序。

  7、切实实行外汇管理制度,不得采取外汇,不得私下兑换外汇,并负责监督工作人员遵守外汇管理制度。

  8、严格遵守现金和票据管理制度。

  9、日收入现金必须切实执行“长纳短补”规定,不能以长补短。

  10、电脑密码要保管好,不能一个人一口共享。

  11、掌握酒店相关知识,严格遵守各种制度和操作程序。

  12、了解客房情况和客房场景,进取地销售客房,了解当天预定的预订及会议宴会通知,确认其支付方式,以确保入住和结算准确。

  13、做好这个职责的清洁和卫生。

  14、严格按照会计规定处理各种会计。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  15、正确处理密钥的发放。

  16、每天进口的现金票据必须与账单一致,不同的货币不同,其他票据必须分别填写在支付信封上。

  17、认真执行轮班工作,不明确的地方要及时提出,转移准备金类,转移账户不明确后不回答账户。

  18、密切关注大厅的.情况,如有异常,向上级主管和安全部报告。

  19、要为客人快速准确地处理入住、退房等手续,开房时主动向客人表明房价,避免客人误解,做好客人验证手续和入住。

  20、做好课前准备,仔细检查电脑打印机计算器、印钞机、卡POS机制、卡扫描仪等设备是否正常工作,做好清洁管理工作。

  21、为宾客提供必要的信息,热情细心地帮助客人解决各种需求。

  22、根据防务部门发送的房间状态报告,仔细检查并坚持最准确的房间状态。

  23、每天整理“店里不平整”的客人账目,报告不正常的场景。

  24、准确熟练地收到客人的现金支票,打印客人的各种收费账单,及时准确地为客人计算,并根据客人的合理要求开票。

  25、编写和报告各种报告。

  26、储备金不能以天鹅到达仓库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门或个人。(酒店老板因特殊情况可以在前台借现金,但需要办理相关手续。)。

  27、正确处理客人的信息电传等。

  28、服从本队班长的工作日程,按照规定的程序和标准,为宾客提供一流的接待服务。

前台工作职责3

  1.负责整理分类保管公司常用表格,并根据实际使用情况补充。

  2.监督员工的日常考勤情况。

  3.做好材料收集和档案管理工作。

  4.协助上级进行内部安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  5.协助上级完成公司行政事务和部门内部日常事务。

  6.会前准备会议记录,会后整理资料。

  7.负责复印传真、打印等设备的使用和管理,合理使用,减少材料消耗。

  8.协助主任协调公司各部门,完成上级交办的临时事务。

  9.负责办公用品的.盘点,做好登记备案工作。并对办公用品的收发、出入库进行登记。

  接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  11.做好来访客人的接待登记指导工作,及时通知被访客人。拒绝无关人员的上门销售和无理取闹者。

  12.负责公司快递信件包裹的收发

  13.负责每月统计公司员工的考勤情况,并存档考勤资料。

  14.不定期检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  坚持公司的清洁卫生,展现公司的良好形象。

前台工作职责4

  1.每天接待游客,协助博物馆负责人和部门经理做好日常公关工作。

  工作流程:

  1)客户进门起身迎接,了解来访者的身份和意图。

  2)咨询客户,准备相应的宣传资料.

  3)需要引导到谈判区登记《访客登记表》,为客户准备饮料,并进行简单的中心介绍。

  4)填写后,转到相应的课程顾问进行后续跟踪。

  5)如果客户有其他未预约或第一次访问,不得随意告知博物馆领导的各种联系方式;如有问题,尽量选择通知方式。

  6)客人离开后2分钟内清理水杯和垃圾登记表,整理桌椅,坚持谈判区整洁;

  7)如果访客想找到的'人不在,记录访客的联系方式,告知事项,并在日常行政交接登记簿上登记,及时通知相关人员回复;如果访客表示下次再来,应在日常行政交接登记簿上注明;

  8)及时通知相关工作人员来访者的联系方式和原因,确保工作人员及时回复;

  9)及时将用完的《客户来访登记簿》提交行政专员备案。

前台工作职责5

  1、负责酒店公寓前厅/客房的`接待和管理工作,熟知服务设施设备的功能,分配好前台管家工作。

  2、进行有关的市场计划分析制定本部门工作计划,完成工作报告。

  3、督导下属委派工作任务,明确岗位责任,随时调整工作部署。

  4、保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉。

  5、检查部门的设施和管理,抽查及提升本部门整体工作质量及工作效率。

  6、协助经理完成组织编制部门工作程序及工作考评。

前台工作职责6

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进) 8、完成上级主管交办的'其它工作

前台工作职责7

  1.协助销售顾问完成销售流程,完善和监督客户信息档案;

  2.负责接待进店客户、统计进店电话数据和交易分析

  3.协助销售顾问处理相关销售事宜

  4.熟练掌握公司概况,回答客人提出的一般问题,提供常规非保密信息;

  5.负责电话邮件信函的收集和转发,记录和整理工作信息;

  6.前台区域整洁,报刊杂志盆景植物日常维护保养。

  7.完成展厅主管交办的其他任务。

  8.根据公司发展战略,组织制定月度销售计划和个人工作计划。

  9.负责前台办公用品和办公设备的清洁和维护

  10.负责客户的.招待和信息输入

  11.服从展厅主管的领导,按照公司规定的程序和标准为客人提供一流的接待服务,并将其转交给销售顾问

前台工作职责8

  前台主要工作职责与工作内容

  一、前台工作职责

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  4、受理会议室预约,并负责会议服务工作。

  5、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记。

  6、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作。

  7、与大楼物业衔接并配合物业进行水、电表的核查。

  8、配合花卉公司进行每周的养护工作。

  9、负责检查各个领导办公室办公用品等物资的使用情况,及时补给。

  10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。

  二、具体工作内容

  (一)、前台工作内容

  1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;

  2、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  3、负责收发快递、整理每日的报纸、杂志、信件;前台桌面要保持干净、整洁;

  4、如离开前台,留下联系方式以便访客出入。

  5、每日下班后,检查门窗是否关好并等领导走后再下班。

  (二)、会议室使用管理

  1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;

  2、20楼会议室主要用于公司内部召开领导班子会议、总经理办公会议等,19楼会议室是主要用于部门例会、专题会议的场所,20楼接待室主要用于接待上级领导、董事长宾客等。

  3、开会前30分钟做好会前准备,准备好热水,开灯并检查灯光效果、电源、电脑、投影仪等设备。

  4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。

  5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。

  6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。

  7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗,会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后关好门窗。

  (三)茶水间使用管理

  1、定期检查茶水间内饮用水数量,及时补给。

  2、检查茶水间卫生与清洁,不定期的对茶杯进行消毒。

  (四)日常性工作

  1、配合物业进行每月例行的.水、电检查工作,并签字。

  2、配合每周公司内部二次花卉的养护工作。

  3、公司内部日常工作的运营与报修--物业衔接。

  现存问题:

  1、会议室的预约:由于某些部门会议没有提前告知,导致不能及时准备,希望完善会议预约系统;

  2、自动门的开关:由于前台没有开关控制,导致不能及时帮领导开门,起身走去按开关,领导需等待。

  3、物业通知的及时下发:由于没有OA,钉钉等,物业的各类通知信息,比如断电、消防演练等不能及时通知到全部领导和同事。

前台工作职责9

  1.负责接听电话、记录信息、转接电话和程控电话总机的管理。

  2.负责客人来访的`登记、接待、指导和服务。

  3.负责编制考勤报表,月底汇总考勤,为工资核算提供可靠依据。

  4.负责发放和传递公司文件、通知、通知等资料。

  5.负责公司会议室的布置和相关会议的准备工作。

  6.负责本部门董事长、总经理及相关文件的打印、复印和传真收发。

  7.为总监级以上员工提供输入、打印、复印、邮箱管理等行政秘书。

  8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护和管理。负责办公用品的发放、登记和统计。

  9.完成领导分配的其他工作。

前台工作职责10

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转

  4、接待客人应主动、热情、礼貌、耐心、周到;

  5、善于向客人介绍和推销酒水及特色活动;

  6、配合工作,服从领导安排,团结及善于帮助同事工作;

  7、积极参加培训,不断提高服务技能。

前台工作职责11

  1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录,并传达给相关人员;

  2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算,确保公司内外信息传递快速、畅通;

  3、负责接待来访客人,做好接待工作;

  4、负责新员工的.入职手续办理,并及时交由人事专员建档;

  5、负责月度员工考勤记录的统计与汇总;

  6、接受领导指派的其他临时性工作。

前台工作职责12

  1、接待接洽工作,公司来访人员接待。

  2、公司总机电话接听,转接,留言,记录工作。

  3、公司客户来访信息的管理.

  4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

  5、负责部门会议记录。

  6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  7、协助行政事务。

  8、完成领导交办的其他工作。

前台工作职责13

  1、负责前台接待工作。

  2、快递收发。

  3、跟进员工日常物资领取,建立日常物资台账,提报日常物资采购需求。

  4、日常办公环境的维护。

  5、协助其他同事完成日常行政事务。

  6、完成行政部交办的其他工作

前台工作职责14

  1、收支、结帐、填报表

  前台每天必须要细腻的将收支帐做好,每晚打佯时也要把当天的帐结清,每个月的报表更应详细清楚的填写完整,交由店长或经理做营业分析。

  2、亲切、微笑、肯定、赞美 ——为发廊下笔业绩做准备

  前台买单代表着当次的消费交易结束,也代表着下一笔交易的开始。女人在改变发型的当下是一种即期待又怕受伤害的忐忑心情,当新发型完成后,期待被肯定被赞美的渴望会达到极点。而每个顾客在改变发型后第一个接触的第三者通常是前台,如果前台在当下可以适时给顾客一个发型上的肯定或赞美,等于是给顾客打了一剂强心针,顾客对发廊或发型师的认同感相对会提升,回头的几率相对也会提高。

  3、观察顾客满意度,提供给发廊或发型师做参考

  顾客对发型师满意与否,通常在买单的当下最容易表现出来。如果买单时顾客嘴角上扬甚至给了小费,说明对这次的消费是满意的;如果顾客双眉紧锁甚至付钱用丢的,那不用问也知道顾客是不满意的。前台应用心观察这些细微的动作,提供给发型师做参考(有时候不是技术上的问题而是服务上的问题,例如:招待不周或等待过久),让发型师可以修正自己的服务态度或技术质量。当然如果发廊有新加入还在试工期的发型师时,前台更应该密切关注该发型师轮牌客买单的`表情,提供给店主管做为要不要录用该发型师的重要参考。

  发廊的优劣已经从‘个人魅力’发展到‘整体战力’,从一人服务发展到团队分工。谚语说猛虎难敌猴群,中国人又说三个臭皮匠胜过一个诸葛亮,但不管是猴群也好臭皮匠也罢,如果不知道自己的战备位置,如果不能扮演好自己的角色,那么猴群敌不过猛虎,再多的臭皮匠也胜不了诸葛亮…

  想像一下,如果你拥有一家发廊,你能自信的运筹帷幄;你的店长能够自由的调度沟通;你的发型师能够留下顾客;你的助理个个都能帮助发型师创造业绩;你的总监努力的传承技术;你的前台天天肯定赞美顾客……发廊就像天堂。

前台工作职责15

  1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好电话咨询工作,认真记录和传达重要事项,不遗漏或延误;

  2、负责访问客户的`接待、基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼貌;

  3.及时填写客户投诉电话号码登记表,并在第一时间传达给客户服务团队,定期向副总经理汇总客户投诉记录;

  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁和桌椅摆放,并坚持清洁;

  5.了解行政经理的工作安排,协助人事文员做好行政部的其他工作;

  6.认真执行目标卡管理规定,完成本部门分配的工作和任务

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