职场成功人士的时间管理法则

职场成功人士的时间管理法则

　　职场人要学会合理管理自己的时间，做好安排。今天小编给大家带来的是职场成功人士的时间管理法则介绍，欢迎大家阅读。

　　 职场成功人士的时间管理法则

　　一、遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　高效建议：将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　二、降低切换频率

　　很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。

　　但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。

　　比如手边放着两本书，先翻开A书看一点，再翻开B书看一点，回头再看点A书，再看点B书……

　　如此循环往复，频繁切换，他们的头就像摇头电扇一般，一直处于转来转去中。频繁切换的最大坏处在于隐性损耗。

　　试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

　　高效建议：欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。

　　三、明确任务目的

　　由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。

　　比如找几个朋友谈点事情，明明主题是合作推广一个新产品，聊着聊着就变成了家长里短，最后在时间紧迫的状况下只拿出了一个四不像的方案草草收尾。

　　这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建议：每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

　　 职场必修法则

　　一、不要害怕刚入职的困难

　　人在职场都会遇到各种各样的困难，特别是在刚入职的那段时间，这个也不懂，那个也不会。你要做的，就是无惧这些困难，不在困难面前低头，尽自己所能付出努力，慢慢地做事情会更加容易，也更容易获得事业上的成功。

　　二、不被关注时，调整心态，厚积薄发

　　初入职场的人经常被安排无足轻重的工作，接受无端的批评、指责，或是充当“替罪羊”角色，而得不到关注、赏识或是提拔。

　　这个时候，你不能自暴自弃，只有调整好自己的心态，改变心中原来的一些想法，才能更好地适应环境。

　　每个人都希望工作如鱼得水、一帆风顺，但没有谁会白白送给你这一切，只有忍辱负重、坚韧不屈，并不断努力，才有可能获得事业上的成功。

　　三、专注做自己的工作

　　认准了自己的事业，就确定一个长远目标，执着追求，在循序渐进中慢慢向成功靠近。别羡慕别人的成果，别怕艰辛，下些苦功夫，专精在一个领域。几年后，你就是这个领域的专家。

　　四、虚心听取别人意见

　　当局者迷，旁观者清。多听取他人的意见对你没有害处。保持谦虚的心态，常把自己放在最低的位置，细心地听取他人意见，保持谦虚的品质，能帮你在职场中有所作为。

　　五、适当质疑，不要一味相信权威

　　人微言轻，人贵言重。我们普遍认为，权威人士的可信度更高，因而盲目崇拜和相信他们。但还要承认一点，人无完人，太过追随权威人士的观点会阻碍自身的发展。倒不如带着自己的思考，用质疑的眼光对身边的问题进行关注，也许会得到一个不一样的未来。

　　六、适度发泄自己

　　工作中，我们难免会因不如意的事情情绪低落，但要学会适当倾诉、合理发泄，这能够将心中滋生的负面情绪扼杀在摇篮中，进而激发工作的热情，更好地投入工作。

　　 新员工的职场法则

　　1.出来乍到要学会谦虚

　　职场新秀最忌讳的就是未看清形势就贸然行动，证明自己虽然重要，但保存实力更为明智。还未看清职场的形式走向就跃跃欲试，要是一旦失败，就不仅仅是一次小小的失败而已，会让上司同事觉得你是一个自负并且没有足够能力的人。

　　2.理解公司的企业文化

　　每个公司都有它独特的信仰、观点和态度，这是一个长期慢慢形成的。刚入公司你需要认真的去发现研究这些重要的企业文化。公司的企业文化通常来源 于高层领导者的信仰和理念，反映了他们对于管理、客户服务、员工的价值和金钱等的观点和看法。所以熟悉企业的文化对你今后的职场生活是非常有用的。

　　3.领会公司的成文和不成文的规章制度

　　员工手册上会有公司的成文规章制度，但是每个公司都少不了一些不成文的小原则。虽然是不成文的，但也是至关重要的，属于大家心知肚明的“小秘 密”，知道这些“秘密”的最好的办法就是去问你的同事。偶尔在午餐时喝了啤酒或者白酒会导致被辞退吗?因为流感而需要请3天以上的病假时，必须有医生的病 假条吗?或者咳嗽到了怎样严重的程度才能让老板确信你真的生病了?所有的这些你必须事先弄清楚，而不能靠你的直觉。

　　4.请假要三思

　　作为一个新员工，你要需要树立一个好的形象―――你在很投入地工作。对于很多外企来说，从你一开始工作，你就有权享受休假，但不少公司还是希望你在工作半年或者一年之后再休假。认真投入工作的职员绝对上司老板非常喜欢的职员。

　　5.人际关系

　　刚进公司，除了自身拥有过硬的实力外，“菜鸟”还得学会审时度势，处理好各种人际关系。刚进公司对很多事情都不熟悉，如果这时有一个熟悉公司的 同事来告诉你应该注意的事情，绝对会让你很多事情都事半功倍。一旦有事，有人会来帮助你，哪怕只是为你说上一句话，也会对你益处良多。

　　时间管理的职场法则

　　1、列任务清单

　　改掉拖延症，不妨从列任务清单开始。

　　你要把所有自己应该做的事情清清楚楚地列在纸上。然后你就可以有条不紊地开始工作了，当你将完成的任务从清单上划掉的时候，那种满足感和成就感一定会激励你继续下去的。

　　2、规划日程表

　　当你正在准备某个考试，或者一些较为复杂的工作项目时，规划好自己的日程表能够给你带来相当大的用处。在进行日程表规划的时候，你所面对的工作或学习任务就 被分成了若干个比较容易管理的部分，每个部分都有各自需要的时间，这样你就会清楚地知道到了什么时间自己究竟该做什么事情了。

　　3、动手去做

　　其实对付拖延症最简单的一个方法就是动手去做，但同时这也是最为困难的办法。别在为自己不想刷碗、整理房间、工作或者任何自己不想做的事情找借口了，赶紧动手去做吧。

　　4、寻找合适的时间

　　如果你是个常常由于注意力被别的事情分散了而拖拉工作的话，那么如果你能将工作放在一天当中的某个比较合适的时段去做的话，可能会更有帮助。比如说在看完你最喜欢的电视节目之后，或者一天里你最为精力充沛的时刻等等。

　　5、找个同伴帮助你

　　如果你无论做什么都无法摆脱拖延症，那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。当然，并不是说要你的朋友来监督你，因为没有人有那个闲工夫。但是如果你告诉好朋友，自己现在有个任务要完成，那么一旦你想到他过一阵子就回来检查你的进度，也许你就会有进行下去的动力了。

　　6、你需要鼓励

　　如果在做自己总想逃避的事情的时候，能获得别人的鼓励，那么你的干劲就比较容易被激发出来。我们之所以拖拉常常是因为这些任务很讨厌，或者是我们觉得自己并不能胜任，这个时候不妨让别人来给你一些鼓励，让激励的话推动你前进吧。

　　7、遵守纪律

　　避免拖延症的最好办法之一就是遵守纪律。当然，要做到这一点不太容易，但是真的很好用，尤其是当某件事总是会被你一再拖延的时候。如果你正遭遇这种情况，那么不妨试试看，让这件事成为你日常生活的一部分吧。

　　8、给自己一些奖励

　　如果有些事是你非常非常讨厌但又不得不做的，那么在你完成它之后就给自己一些小奖励吧。这些小奖励要尽可能简单，比如喝杯咖啡放松一下，或者看一集你最喜欢的动画片。

　　9、决心

　　有的时候，下定很大的决心也是坚持完成我们不喜欢的工作的非常好的方式。每个人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下决心开始吧，然后一直保持下去，直到结束为止。

　　10、专心致志

　　试着让自己专心地去做你手头上不得不干的工作。你要把这份工作想象成一件必需的任务，然后耐心坐下来完成它。这是专心与集中精神的问题——不要去想乱七八糟的事情，将你所有的注意力放在系统地完成手头的工作上。

　　时间管理的黄金法则

　　1、分清事情的轻重缓急

　　不是说很急的事情我们就一定马上去做，我们要抓住最重要的事情。这样，我们才不会因为众多的琐事而把自己的目标搁在一旁，最终造成浪费时间的局面。这是时间管理当中最重要的一点，我们首先应该把它做到位。

　　2、尽力将琐事集中起来

　　根据著名的80/20法则，许多人往往将大部分的精力用在了那些占多数（约80%）但无用的事情上。高效人士则总能将精力集中在少数（20%）但最重要的事情上。我们应好好地利用这个法则，它也叫帕累托原则。

　　3、注重效果

　　有些人做事的效率的确很高，但到要做完时却发现搞错了方向，导致做了许多无用功。我们一定要以目标为导向，注重实际效果，同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

　　4、高效行动

　　高效率的行动是节约时间的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天给你26个小时你一样会嫌少。现代社会的工作节奏越来越快，高效率做事已经成为成功人士的象征之一。

　　5、灵活、机动，能控制突发事件

　　突发事件的发生，谁也不能避免，但如果你没有做好准备和对策，它可能要耗费你大量的时间。因此灵活、机动的做事也就显得很重要了，当然在此同时我们应该多对突发事件做些研究，以便能更好地控制它。

　　6、不要盲目乐观，对小事也要有足够的重视

　　有些人总认为自己能力很出众，完成一个任务是很轻松的事情，但结果却恰恰相反花了大量时间还没有做好。对时间的预算，我们当然不能一丝不差，但也不能相差太远，要是这样，你的全盘计划就肯定会被打乱。不要不重视小事，事情往往都是说起容易做起难的，要对即将处理的问题有充分的认识。

　　7、要有果断决策的能力

　　很多人之所以比别人落后，原因之一就是在决策的时候优柔寡断、犹豫不决！时机是不等人的，要是你没有及时做出决定及时抓住时机，过了这个村就没有这个店，事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

　　8、做事之前要充分、精心准备

　　麦肯锡人要解决的问题通常都是很复杂的，但他们总是能取得令人满意的成绩，这和他们事前的精心准备是分不开的。正所谓：“知己知彼，百战不殆”，我们有了充分的准备，就能把要做之事的相关信息了解透彻，当然行动起来就会快捷得多

　　9、善于团队合作

　　没有完美的个人，只有完美的团队。团队的力量可以弥补个人的缺陷，能使我们更快、更好地完成手中的任务。

　　10、善于授权

　　当你处在一定的领导位置的时候，你还是像做一个职员之时什么事都亲历亲为，那你只会累死还不会做出很好的成绩来。要学会将你手中的权利放下去了，相关的担子也就放下去了，这样你才能挑得起、走得动，否则你只会被压垮，既浪费时间还不能把事情作好。

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