行政部经理工作职责

时间:2024-07-07 17:04:53 工作职责 我要投稿
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行政部经理工作职责

行政部经理工作职责1

  一、部门管理

行政部经理工作职责

  1、负责制定人事行政部年度、季度、月度工作计划,并督导执行。

  2、负责对人事行政部工作进行定期检查,确保各项工作流程顺畅。

  3、建立和完善人事行政部各项管理制度和政策,确保工作规范化。

  4、负责部门人员培训和考核,打造高效团队。

  5、积极配合其他部门完成公司各项工作目标。

  二、人力资源管理工作

  1、负责公司,根据部门需求制定招聘计划,组织面试、选拔、录用等工作。

  2、负责员工关系管理工作,包括、离职手续办理,劳动合同签订,档案管理,花名册更新等。

  3、执行绩效考核制度,完成各部门员工绩效考核,并根据结果进行绩效面谈及改进。

  4、负责薪酬福利管理工作,定期调查同行业薪酬福利情况,合理调整公司薪酬水平。

  5、制定员工培训计划,组织内部培训及外部培训工作。

  三、行政管理职责

  1、负责公司日常行政管理工作,包括会议管理、接待管理、办公用品管理等。

  2、负责公司证照的办理、变更及年审工作,确保公司资质正常。

  3、协调公司内外关系,确保公司运营顺畅。

  4、负责公司车辆管理,包括调度、保养、维修等。

  5、负责公司安全管理工作,制定安全制度并监督执行。

  四、其他职责

  1、参与公司重大决策的讨论,提供人事行政方面的专业意见。

  2、协助公司领导完成各部门之间的协调工作。

  3、完成领导交办的其他任务。

  五、具体工作要求

  1、具备优秀的组织、协调、沟通能力,能够处理各种复杂问题。

  2、熟练掌握人力资源管理、行政管理等相关知识,熟悉劳动法规。

  3、熟练使用办公软件,能够制作各类公文及报告。

  4、工作细致、认真,具备较强的责任心和团队合作精神。

  5、具备丰富的人力资源管理工作经验和行政管理经验者可适当放宽招聘条件。

  六、工作时间和地点

  1、工作时间:按照公司规定的工作时间执行,如有特殊情况需调整需经上级领导批准。

  2、工作地点:公司指定办公地点或其他协商确定的`工作地点。

  七、薪资待遇和福利

  根据公司规定的人事行政部经理薪资待遇标准和招聘渠道确定薪资范围,同时享受五险一金、带薪年假、节日福利、年终奖等福利。

  在完成公司各项工作任务的同时,积极推进人事行政部各项工作改革创新,提升部门整体水平和工作效率,为公司发展做出积极贡献。

行政部经理工作职责2

  1、负责总经理办公室及公司相关行政事务;

  2、协助建立和维护与xx相关部门的.沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;

  3、负责xx相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;

  4、安排来访接待,会议组织;

行政部经理工作职责3

  一、部门管理

  1. 制定并优化行政部各项规章制度,确保部门工作规范化;

  2. 全面负责行政部日常工作,合理分配下属员工工作,确保部门工作顺利进行;

  3. 定期组织部门内部会议,对工作进行总结,提出改进建议,确保部门工作持续改进;

  4. 负责部门团队建设,提升部门整体工作能力。

  二、日常行政事务管理

  1. 制定并执行日常行政事务管理制度,确保公司内外环境整洁有序;

  2. 审核部门预算,合理分配公司资源,控制行政日常开支;

  3. 维护办公区域设施设备,确保其正常运行;

  4. 定期进行资产盘点,确保公司资产安全完整。

  三、会议管理

  1. 安排各类会议,包括组织会议议程、会议准备、会议记录、会议结果跟进等;

  2. 审核会议文件,确保其符合相关规定;

  3. 对各类会议结果进行跟进,确保决议得以执行。

  四、工作

  负责制订行政部的人力资源管理规划并予以执行;

  负责招聘、培训、考核、调配及员工关系等管理工作;

  负责员工薪酬福利及奖惩制度的制定与执行;

  负责员工管理工作,提升员工工作积极性;

  五、其他工作

  协助公司领导做好对外公共关系的管理,包括接待、谈判等;

  负责公司各类证照的年检及工商税务相关工作;

  负责公司文档管理及后勤保障工作;

  负责组织企业文化建设及团队建设等工作。

  六、其他职责

  在行政部经理的领导下,积极配合其他部门开展工作;

  负责完成领导交办的其他工作任务。

  作为行政部经理,不仅需要具备出色的`组织和管理能力,还要具备高度的责任心和职业操守。在工作中,要严格遵守公司规章制度,确保部门的各项工作都符合公司要求。同时,还要积极协调与其他部门的关系,共同推动公司各项工作的顺利进行。在人力资源管理工作中,要注重员工的培养和发展,建立一支高效、团结、有战斗力的团队,为公司的发展提供有力的人才保障。通过不断优化部门管理、提升员工素质、加强团队协作,推动公司整体运营水平的不断提升。

行政部经理工作职责4

  岗位职责:

  1、全面负责客房部、安保部、工程部和pa部门的管理工作,对公司总经理负责。通过计划、组织、指挥和控制等管理手段,全面落实管家部工作。负责制定与不断优化部门各项标准。

  2、根据本部门计划,对员工下达任务,布置工作,并进行指导和监督。将各项工作的进展和执行计划的结果与计划目标进行对比,找出偏差,分析产生偏差的原因,制定纠正偏差的措施并予以改善落实,使客房管理活动处于良性循环状态。

  3、掌握每天入住和退房人数,与客服中心核实房间实住及预定情况。与各部门协调不断改进管理服务工作。

  4、巡视公司所有范围,检查公共区域及客房的清洁卫生质量、服务水准及设备、设施状况,了解和督导服务人员工作。

  5、检查VIP房、接送VIP客人、探访住客、技巧的处理投诉,发展同住客人的友好和谐关系。

  6、保持与其他部门的`联络和合作。管家部经理作为本部门负责人要经常主动的与其他部门负责人联络、沟通,取得各部门对客房服务工作的支持和合作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,酒店管理或旅游管理专业优先。

  2、3年以上五星级酒店同等岗位管理工作经验,熟悉客房部专业知识,熟练使用电脑,掌握熟悉客房管理、服务流程和质量标准;

  3、具有组织协调能力、应变能力、学习能力和抗压能力;

  4、稳定性强,工作结果导向,做事风格雷厉风行。

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