行政的工作职责

行政的工作职责1

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;

行政的工作职责

　　2、检查员工的工作量化，及数据统计;

　　3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

　　4、做好部门和其他部门的协调工作。

　　5、协助门店进行人员的`招聘工作。

行政的工作职责2

　　1、负责大区-上海区域各项行政工作统筹计划落地完成，行政费用计划核销完成;

　　2、行政会务筹办顺利开展;

　　3、企业文化、团建活动、福利统筹计划开展;

　　4、领导分公司前台工作;

　　5、负责领导交代的其他工作;

行政的工作职责3

　　1、负责公司日常行政、总务、后勤的管理和执行;

　　2、负责公司车辆的调配，日常保养和年度保险的缴纳等事宜;

　　3、负责公司证照信息的.变更，日常会议的召开，公司客人的接待等事务;

　　4、负责公司的企业文化宣传、形象维护、信息交流工作;

　　5、领导交办的其他事务。

行政的工作职责4

　　行政管理：

　　一、会议组织：

　　1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。

　　二、档案管理：

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。

　　三、文书的撰写与处理：

　　3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。四、办公用品及固定资产的管理：

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

　　五、办公环境的维护：

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。

　　六、行政成本控制及各项财务开支和盘点：

　　6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。

　　7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。

　　8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

　　七、日常工作事务：

　　9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

　　10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。

　　11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。

　　12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

　　八、其他：

　　13、其他行政事务的'处理。

　　人事管理：

　　一、：规章制度的监督与执行

　　1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。

　　二、考勤、福利待遇、社保：’

　　2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。

　　三、培训:

　　3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

　　四、文化建设：

　　4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

　　五、办证：

　　5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

　　六：其他

　　6、领导交办的其他工作。

行政的工作职责5

　　1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的'准确预定;

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

行政的工作职责6

　　工作职责：

　　1、能正确处理现金、银行存款的收付业务，做到日清月结，账实相符;

　　2、配合会计负责人建立现金与银行账并管理;

　　3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理，资金收付、报销、对账等具体工作;

　　4、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求，进行各项费用的审核报销工作;

　　5、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及开票系统清卡);

　　6、相关社保、入职、离职手续办理;

　　7、工商、社保、银行的.年检工作;

　　8、公司一般行政事务;

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

　　行政出纳岗位要求：

　　1、会计及相关专业大专及以上学历;

　　2、有出纳工作相关经验;

　　3、熟练使用office办公软件，各种表格制作熟练;

　　4、有责任心，细心仔细，工作踏实，能长期稳定工作;

　　5、具备团队精神，服从公司安排，严格遵守保密工作;

行政的工作职责7

　　1、在行政部经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　5、确保办公区域后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　6、负责对公司突发事件的`处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象；

　　8、完成上级交办的各项工作。

行政的工作职责8

　　1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

　　2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的`签订、续签与管理。

　　3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

　　5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政的工作职责9

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

　　六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的.其他工作。

行政的工作职责10

　　行政工作是企业或组织中不可或缺的一部分，它涵盖了各种职责和任务，以确保组织的日常运营和运作顺利进行。以下是一些主要的工作职责内容：

　　1. 行政管理

　　行政管理是行政工作中最基本的一部分，包括管理公司或组织的文件、档案、记录和办公用品。这包括确保所有必要的文件和记录都得到妥善保存，并能在需要时及时获取。此外，行政管理还包括管理员工福利，例如员工考勤、请假和薪资等。这些职责确保了公司或组织的基本运营需求得到满足。

　　2. 人力资源管理

　　人力资源管理是行政工作中重要的一部分，包括招聘、培训、发展和保留员工。这个部门负责评估招聘需求、筛选和候选人、制定并执行员工，并评估员工。这个部门还要确保员工的工作环境和条件符合劳动法的要求，同时还要激励和保留优秀员工，并处理任何可能的员工纠纷或投诉。

　　3. 设施管理

　　设施管理包括维护和管理公司或组织的办公场所、会议室、餐厅和其他设施。这个部门负责确保这些设施的正常运行和维护，满足员工的需求，并符合公司的政策和标准。这可能包括检查和修理设备、清洁和维护环境、安排会议和活动等。设施管理还有助于提高员工的工作效率和满意度。

　　4. 政策和程序管理

　　政策和程序管理是行政工作中不可或缺的一部分，它确保公司或组织的运营符合法律和道德要求，同时为员工提供清晰和一致的指导。这个部门负责制定、审查和更新公司的政策和程序，以确保它们与公司的目标和战略保持一致。此外，他们还要确保所有员工都了解这些政策和程序，并在需要时提供相关的培训和支持。

　　5. 沟通与协调

　　沟通与协调是行政工作中至关重要的职责之一。这个部门负责促进内部和外部的沟通，确保信息在组织内部的有效流动。他们要与其他部门和利益相关者保持联系，确保信息的准确性和及时性，并处理任何沟通问题或纠纷。此外，他们还要协调各种会议、活动和项目，确保所有相关的部门和人员都参与进来，并确保这些活动按照计划进行。

　　6. 危机管理

　　在某些情况下，行政工作还包括危机管理。这个部门负责处理紧急情况和突发事件，例如安全事件、自然灾害或法律纠纷。他们要与相关人员和部门合作，制定应对策略，并确保组织在危机期间的正常运作。此外，他们还要为组织的长远利益考虑，制定预防措施和恢复计划。

　　综上所述，行政工作的.职责范围广泛，涵盖了各种任务和职责。这些职责对于确保组织的有效运作和员工的满意度至关重要。行政部门的成员需要具备多种技能和能力，包括良好的组织能力、沟通技巧、决策能力和问题解决能力等。他们还要不断学习和适应新的挑战和趋势，以保持组织的竞争力和发展。

行政的工作职责11

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

　　2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

　　3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

　　5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

　　7.行政供应商的`联络、工作质量监督和管理;

　　8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政的工作职责12

　　1、负责来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;

　　4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;

　　5、负责会议前会议室的布置整理，会议期间的`订餐等;

　　6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;

　　7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;

　　8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;

　　9、各类行政费用申请，员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。

行政的工作职责13

　　一、任职要求:

　　1、须统招本科学历；

　　2、相关专业本科毕业5年及以上，3年以上中型以上相关企业同等职务工作阅历。

　　二、福利待遇:

　　1、五险一金；

　　2、提供住宿及工作餐；三、工作地点:天津市宁河县津渝马路北侧恒大御景半岛物业服务中心

行政的工作职责14

　　1、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。

　　2、负责公司员工的相关人事手续的`办理，包括入离职转调等事宜。

　　3、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；

　　4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化；

　　5、负责公司五险一金的正常缴纳，维护和统计；

　　6、负责公司的薪资核算；

　　7、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；

　　8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

行政的工作职责15

　　一、岗位概述

　　行政岗位主要负责企业或组织内部的行政管理工作，包括但不限于、物资管理、办公环境管理、文件档案管理、会议管理、行政事务处理等方面的工作。这个岗位对于维护企业或组织的正常运营，提高工作效率，保障工作质量具有重要的作用。

　　二、岗位职责

　　1. 人员管理：负责管理行政团队，确保员工遵守公司规章制度，完成各项行政任务。同时，负责员工的招聘、培训、考核和激励工作。

　　2. 物资管理：负责管理公司财产、办公用品、设备、车辆等物资，确保物资的采购、保管、使用等环节的规范化和高效化。

　　3. 办公环境管理：负责维护和提升办公环境的整洁、安全和舒适度，确保员工的工作环境良好。

　　4. 文件档案管理：负责公司的文件档案管理工作，确保文件档案的完整、准确和安全。

　　5. 会议管理：负责组织安排各种会议，做好会议记录，并监督执行会议决议。

　　6. 行政事务处理：负责处理日常的行政事务，如接待来访人员、处理投诉、协助处理法律事务等。

　　三、工作内容

　　1. 人力资源管理：包括招聘、培训、、薪酬福利等，确保行政团队成员的专业素质和工作效率。

　　2. 物资管理：根据各部门需求，合理安排物资采购和库存，有效控制成本和浪费。同时，监督和确保物资使用的合规性和有效性。

　　3. 办公环境管理：确保办公环境的清洁和安全，提供健康的办公环境。协调保洁人员的工作，并及时解决环境问题。

　　4. 文件档案管理：包括文件的.整理、归档、保管和使用，以及相关数据的统计和分析。确保文件档案的安全和完整，并遵守保密规定。

　　5. 行政流程优化：通过观察和反馈，持续优化行政工作流程，提高工作效率和质量。协调各部门之间的关系，解决工作中出现的问题。

　　6. 突发事件处理：负责应对和处理突发事件，如自然灾害、安全事故等，确保公司财产的安全。同时，及时向上级汇报情况，提供必要的支持。

　　7. 配合其他部门：协助其他部门完成相关工作，如配合市场部门处理公关事务，配合财务部门完成财务相关工作等。

　　四、工作要求

　　行政岗位的工作要求较为全面，包括良好的沟通能力、组织协调能力、团队合作能力、解决问题的能力、数据分析能力以及较高的责任心和执行力。此外，还需要关注行业动态和法律法规，不断学习和提升自己的专业素质。行政岗位的工作具有很强的实践性和综合性，需要在实际工作中不断积累经验和提升能力。

　　以上就是行政岗位的主要职责和工作内容。总的来说，行政岗位是一个需要全面考虑和细致工作的岗位，需要不断学习和提升自己的专业素质，以适应不断变化的工作环境和要求。

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