采购助理工作职责

时间:2024-06-28 17:45:53 工作职责 我要投稿

采购助理工作职责

采购助理工作职责1

  1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。

  2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。

  3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。

  4、供应商信息的.收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。

  5、根据生产计划,做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。

  6、每颗料封装良率的统计,异常及时通报和及时处理。

  7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。

  8、根据要求,完成日常的采购收货工作。

  9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。

采购助理工作职责2

  1.辅助采购部主管的.工作,熟练运用OFFICE,尤其是EXCEL,会开车;

  2.负责根据采购合同及生产进度,电话联系供应商及时供货;

  3.协助采购部主管办理收退货事宜;

  4.供应商到货后,协助仓库清点数量,收货的搬运;

  5.随时掌握供货周期,供货情况的统计,筛选,分析等;

采购助理工作职责3

  1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;

  2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;

  3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;

  4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;

  5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;

  6、完成上级交办的其它工作;

采购助理工作职责4

  1、协助经理做相关产品的采购,询价,采购前分析;

  2、供应商开发、管理与评估,供应商年度审核,以及年度的'价格分析整理;

  3、常用物品的市场分析与数据整理;

  4、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;

  5、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责5

  1、协助部门经理做好日常采购工作;

  2、参与开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

  3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的.谈判等;

  4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;

  7、供应商资料与产品资料管理。

采购助理工作职责6

  1、熟悉公司各类品牌及产品信息;

  2、与供应商保持良好的'沟通;

  3、采购订单的下单及审核;

  4、处理国际段运输及报关事宜;

  5、 ERP数据的录入;

  6、服从上级领导安排,完成其他交办的任务。

采购助理工作职责7

  1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

  2、整理采购申请、供应商等资料;

  3、反馈采购进度给相关部门;

  4、负责供应商月末对账请款相关工作;

  5、协助设计部开发面料的购买

  6、完成上级交代的工作。

采购助理工作职责8

  1、配合经理进行询价、订货跟单工作,并建立供应商档案,随时跟踪进度并做好记录;

  2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

  3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;

  4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。

  5、采购货品的到货,组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号,并登记相关表格;

  6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

  7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。

  8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

  9、负责采购部所采购商品的.进项发票的催要,确保发票及时收到;

采购助理工作职责9

  1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等

  2、负责采购合同的编制、管理与执行

  3、负责采购进、出的金碟系统的.录入工作

  4、负责办理内部分公司调货手续

  5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作

采购助理工作职责10

  1、采购部包裹品质检验、签收;

  2.、包裹条码完整留存录入并准时放;

  3、分类整理包裹,并与采购员完成包裹交接;

  4、退换货包裹备案;

  5、按时打印id条码贴;

  6、采购员工作数据的`采集;

  7、其它经理(制度职责大全经理)临时安排工作。

  任职资格:

  1、 性别:男;

  2、 较强的协助能力;

  3、 有一定的判断能力;较好的沟通能力;

  4、 具备吃苦耐劳精神,工作态度好,善于付出;

  5、具有较强的责任感和团队意识;

  6、电脑操作熟练。

采购助理工作职责11

  1、协助项目经理进行投标商务标书处理,参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。

  2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通,管理供应商及甲方之间的需求对接,处理发货订单及审核事宜。

  3、跟进项目合同进程工作,执行项目催款等工作。

  4、协助项目经理,根据公司业务需求,进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。

  5、 根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。

  6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护,对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的.数据处理,和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作;

  7、完成领导交给的其他任务。

采购助理工作职责12

  1、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。

  2、采购订单的跟进与验收工作。

  3、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4、熟悉和掌握各类物资的'名称、型号、规格、单价

  5、录入各类有关采购的物品信息,归档形成系统化管理。

  6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本

采购助理工作职责13

  1、负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;

  2、按规定将采购合同录入OA系统并维护;

  3、负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;

  4、公司安排的其它工作等。

采购助理工作职责14

  1、协助采购经理进行采购方面的`工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

采购助理工作职责15

  1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新

  2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新

  3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作

  4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况

  5、完成领导交办的其他任务

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