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文职工作职责
文职工作职责1
1、认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务 管理制度。 2、遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原 则。
3、保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会 计信息。
4、负责货币资金的收付和管理工作。
5、负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入 款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6、出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定 账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采 用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账 簿。
8、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序 和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、经理的`签字,出纳不 得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的 原则。
9、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符, 保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要 负责赔偿。
10、服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
文职工作职责2
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。
但日常文职多指文员、即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
办公室文员的主要工作有哪些
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文职工作职责3
主要负责文书、印信、档案、接待、文件报纸收发,具体是
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案 收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、负责公司资质文件的申报。
5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订等。
6、公司招聘信息的发布联系及现有人员社保的'缴纳。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、保管使用公司公章,并对其负责。开具介绍信,收发报刊函件 及整理保管报纸。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节 俭。
12、接受其他临时工作。
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