行政专员的工作职责

行政专员的工作职责1

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理;

行政专员的工作职责

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放;

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的`管理。

行政专员的工作职责2

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的'情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的&39;固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政专员的工作职责3

　　工作职责：

　　1.负责楼内所有会议室配置物品摆放及归整。

　　2.负责会议室内卫生清洁监督管理。

　　3.对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

　　4.负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务。

　　5.会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。

　　6.负责HR面试支持、校招支持：每次提前与HR沟通，帮助准备需求，以及后续收尾。

　　7.各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。

　　8.项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。

　　9.与会议相关的其他会务支持。

　　职位要求：

　　1.学历要求：大专及以上学历，优秀人员可适当放宽。

　　2.工作经验：有成熟的.相关工作经验。

　　3.计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

　　4.专业技能：经过培训能够掌握会议室常用设施设备的使用，能够解决设备设施的普通问题。

　　工作地点：xxx

行政专员的工作职责4

　　行政专员岗位职责

　　1.人事档案管理；

　　2.人事考核作业；

　　3.员工教育培训；

　　4.作息考勤管理；

　　5.奖惩办法的执行；

　　6.各类公告的发布；

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　8.各项规章制度监督与执行；

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　10.全面组织及督导店员的销售工作；

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

　　行政专员岗位要求

　　1.具有较强的时间管理能力；

　　2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3.良好的'中英文写作、口语、阅读能力；

　　4.熟练使用办公软件；

　　5.熟练使用操作办公自动化设备；

　　6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员的工作职责5

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的.形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政专员的工作职责6

　　1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5、负责公司级活动及会议的.筹备、支持、跟进等工作;

　　6、塑造、维护、发展，公司文化;

　　7、上级交办的其它事项。

行政专员的工作职责7

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员的工作职责8

　　各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

　　外来人员的接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记，复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　公司各种印章、证件及复印件的`保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员的工作职责9

　　1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;

　　2、负责员工档案整理、保管;

　　3、负责公司招聘工作;

　　4、负责公司员工社保的.购买，建立公司社保台帐等;

　　5、负责企业文化宣传和建设等。

　　6、与部门经理沟通，确定用人标准和要求，编辑;

　　7、通过官方合作的网站，负责收集目标岗位优质，邀约、接待面试，办理新员工入职手续，安排人员上岗等各项手续办理;

　　8、负责员工的考勤、奖罚管理，各项福利待遇等综合管理;

　　9、严格执行公司的各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

　　10、配合其他部门的有关工作，承办领导交办的其他工作。

　　任职要求

　　1、大专(含)以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先;

　　2、有一年以上工作经验，22-45岁，男女不限;

　　3、表达能力强，具有较强的沟通能力和亲和力;

　　4、有责任心，认真踏实。

行政专员的工作职责10

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的'内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的其它事务。

行政专员的工作职责11

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责考勤及工资绩效的核算；

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

　　16、其他突发事件的处理。

行政专员的工作职责12

　　职位描述：

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

　　2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

　　3、工作积极主动性强；

　　4、良好的`语言沟通及文字表达能力；

　　5、熟练运用办公软件。

行政专员的工作职责13

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员的.工作职责14

　　1、协助完成招聘任务及统计报表;

　　2、维护和完善公司的招聘流程和招聘体系;

　　3、建立并维护公司的.人才库;

　　4、新员工入、离职、转正手续办理;

　　5、考勤管理;

　　6、负责办公室的文件管理，负责文案及各种实施方案;

　　7、公司节假日及福利活动的策划与执行;

　　8、完成日常行政事务

　　9、领导交办的其他任务。

　　10、负责人员招聘、招聘渠道开发、组织招聘面试工作;

　　11、负责与项目负责人沟通汇报项目运行情况及危机处理;

　　12、人员入职、请假，离岗，缺席等状况下，顶岗人员的协调安排，临时工作调动协调，安排;

　　13、与其他部门协作在一定数量、质量、时间表和成本要求下保证高的生产效率;

　　14、员工反馈相关事宜协调跟踪及反馈;

　　15、协助人力资源部文书，文秘工作。协助部分文书的撰写，申请，协助部门方案撰写。

　　16、协助人力资源部绩效管理工作。

　　17、协助整理绩效考核的文件与资料，对考核资料进行保管，整理，归档。

行政专员的工作职责15

　　1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

　　2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

　　3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

　　4.协助行政部长做好公司各项会议的.组织开展，整理编写会议纪要;

　　5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

　　6. 完成领导临时交待的其它工作任务。

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