[集合]前台文员工作职责3篇
前台文员工作职责1
1、对来访者、约见领导者,用内部电话联系,经同意后准予拜访,并将客人引领至领导办公室,审势为客人沏茶。
2、公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全并整理归档。
3、建立公司饰后服务和人员招聘管理网络,做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。
4、负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。
5、做好餐券管理,做到财账相符。
6、做好会议室的布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的`服务工作。
7、分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。
8、服从办公室统一安排,做好办公室临时交办的任务。
9、严格遵守《员工手册》等规章制度。
前台文员工作职责2
1、负责公司前台电话接听及来访接待。
2、负责公司快递的收发。
3、负责办公用用品的采购及发放。
4、负责维护公司办公环境卫生整洁。
5、负责公司固定资产的.管理。
6、负责应聘者的面试安排。
7、负责员工的入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理。
8、负责员工档案的管理。
9、负责策划并组织员工活动。
10、负责公司规章制度执行情况的监督。
11、完成人力行政主管交办的其他工作任务。
前台文员工作职责3
1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;
3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;
4、负责各类活动的'安排协调工作;
5、协助上级人事招聘等;
6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
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