大学行政秘书工作职责

时间:2024-04-12 17:42:08 工作职责 我要投稿
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大学行政秘书工作职责

大学行政秘书工作职责1

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

大学行政秘书工作职责

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的`记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理

  十一、完成领导交办的其他工作

大学行政秘书工作职责2

  1.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理商、加盟店的服务工作;

  2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、物料等;

  3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟踪服务;

  4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客的各种解决方案;

  5.负责货品物流的跟进工作;

  6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作;

  7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问题及时汇报上级;

  8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完善客户档案;

  9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店;

  10.衔接物流部(如确认的`发货、订单等);

  11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。

  12.负责对外来人员的接待。

  13.规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。

大学行政秘书工作职责3

  负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:

  1、协助局领导组织协调机关工作。

  2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

  3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

  4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的'日常管理事务。

  5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

  6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

  7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

  8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

  9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

  10、完成局领导交办的其它工作。

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  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

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  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的`记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理

  十一、完成领导交办的其他工作

大学行政秘书工作职责2

  1.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理商、加盟店的服务工作;

  2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、物料等;

  3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟踪服务;

  4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客的各种解决方案;

  5.负责货品物流的跟进工作;

  6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作;

  7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问题及时汇报上级;

  8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完善客户档案;

  9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店;

  10.衔接物流部(如确认的`发货、订单等);

  11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。

  12.负责对外来人员的接待。

  13.规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。

大学行政秘书工作职责3

  负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室,其主要职责:

  1、协助局领导组织协调机关工作。

  2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

  3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

  4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的'日常管理事务。

  5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

  6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见。

  7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等),负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

  8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

  9、负责组织机关政治学习,协助做好工青妇工作及计划生育工作。

  10、完成局领导交办的其它工作。