资料员的工作职责

时间:2024-04-09 12:13:19 工作职责 我要投稿

【实用】资料员的工作职责15篇

资料员的工作职责1

  1、工程资料编制及收发递送,做好资料签收、建档及保管工作;

【实用】资料员的工作职责15篇

  2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;

  3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;

  4、完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;

  5、与图纸会审,编制工程资料对接递交监理单位;

  6、与公司内各部门及相关单位保持良好的`沟通,做到对资料的有效控制。

资料员的工作职责2

  1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。

  2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。

  3、进场材料的相关资料的收集和报审。

  4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。

  5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。

  6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。

  7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。

  8、完成上司交代的'其他工作,能独立作业者优先。

资料员的工作职责3

  1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;

  2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的'检查与监督,并对其中重要资料及时收集整理;

  3、资料借阅归还应按规定办理登记手续,检查归还资料完整性;

  4、严格执行资料保密制度;

  5、完成领导交办的其他工作任务。

资料员的工作职责4

  1、负责编写施工工程中各种资料包括签证、联系单位以及质量验收等各方面资料;

  2、负责工程项目的所有图纸、文件等工程资料的'接收、整理、归档等管理工作;

  3、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

  4、负责对项目有关的各类合同的档案管理;

  5、负责对项目管理所涉及文件进行分类保管及使用管理;

  6、工程管理相关数据收集、整理和统计分析工作,并向相关人员提供工程主要进度信息;

  7、参与工程项目的验收工作,协助竣工项目的工程备案工作,完成有关资料的填写、会签、整理、报送及归档,及时向公司移交竣工工程项目的文件资料;

  8、指导工程技术人员对施工技术资料保管。

资料员的工作职责5

  一、工作范围

  1. 收集和整理各种技术资料,包括图纸、规范、标准图集等。

  2. 建立和维护工程档案,包括文件、图纸、照片、录像等。

  3. 协助项目经理和工程师进行工程管理,提供必要的资料支持。

  4. 参与工程质量的检查和验收工作,确保资料的真实性和完整性。

  二、主要职责

  1. 收集和整理工程资料

  资料员需要随时了解工程进度,掌握各种技术资料和文件,并将其整理归档。他们需要定期收集和补充新的资料,以确保资料的完整性和准确性。

  2. 建立和维护工程档案

  资料员需要建立和维护一个完整的工程档案系统,以确保所有工程资料都有条理地存放和管理。他们需要确保档案的安全、完整和保密性,同时还要及时更新档案信息,以便于查找和使用。

  3. 协助项目经理和工程师进行工程管理

  资料员需要协助项目经理和工程师进行工程管理,提供必要的资料支持。他们需要了解工程进度和质量要求,协助工程师进行质量控制和验收工作,确保工程质量和进度的顺利进行。

  4. 参与工程质量的检查和验收工作

  资料员需要参与工程质量的检查和验收工作,确保资料的真实性和完整性。他们需要深入了解工程的质量要求和标准,确保所有的资料都符合相关规定和质量标准。

  三、注意事项

  1. 确保资料的完整性和准确性:资料员需要确保所有的资料都完整、准确和符合规定,这是他们最基本的职责之一。

  2. 建立良好的沟通渠道:资料员需要与各个部门保持良好的沟通,了解他们的需求和工作流程,以确保资料管理的有效性和效率。

  3. 严格执行档案管理规定:资料员需要遵守公司的档案管理规定,确保档案的安全、保密和使用权限。同时,他们还需要及时更新档案信息,以确保资料的'及时性和有效性。

  4. 加强质量意识:资料员需要具有强烈的质量意识,确保所有的资料都符合工程质量和相关规定的要求。他们还需要积极参与工程质量的检查和验收工作,及时发现问题并采取相应的措施进行解决。

  总之,资料员在建筑工程中扮演着非常重要的角色。他们需要负责管理、收集、整理和归档各种工程资料,以确保工程质量和进度的顺利进行。作为一名资料员,需要确保资料的完整性和准确性,建立良好的沟通渠道,严格执行档案管理规定,同时还需要具有强烈的质量意识。只有这样,才能更好地履行自己的职责,为公司的发展做出更大的贡献。

资料员的工作职责6

  1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

  2、负责工程项目的`所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料,确保其完备性。

  4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,做好文件。建立健全文件和资料有效控制,防止文件和资料损坏、丢失。

  5、完成领导交办的其它工作。

资料员的工作职责7

  1.负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

  2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

  3.负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  4.负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

  5.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;

  7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

  8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;

  9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

  10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

  11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

  12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

  14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  15.负责施工过程中各种会议往来文件的'收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员的工作职责8

  1、负责项目的成本、资料、计量器具管理和收发工作;

  2、收集、整理、汇总施工过程中的各类经济、技术、质量、环境和安全资料,建立法律、法规和其他要求文件清单并按规定分类保管,督促有关管理人员及时完成并上交有关资料,保证与施工进度同步;

  3、负责对内、对外有关业务联系,按程序做好收发登记工作;

  4、做好计量器具的收发存等管理工作,及时填写计量器具收发台帐;

  5、负责竣工资料的收集、整理、汇总、装订工作;

  6、项目经理赋予的.其它职责。

资料员的工作职责9

  安全资料员工作岗位职责一

  一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。

  二、

  负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;

  三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

  四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的完整性负责。

  五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。

  六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的`宣传、组织工作。

  七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

  八、严格执行资料借阅审批管理制度。

  安全资料员工作岗位职责二

  1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。

  2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。

  3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的.验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。

  4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。

  5、易燃易爆物品进行重点保管。

  6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。

  7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

资料员的工作职责10

  1、负责工程项目的图纸的接收、登记、发放、管理工作;

  2、负责项目部日常往来文件的接收、登记、签收、跟踪;

  3、收集整理施工过程中所有涉及变更、洽商记录、工程联系单、工程签证单、会议纪要等 资料的.归档;

  4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料;

  5、负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作; 6、负责竣工资料的填写、会签、整理、报送;

  7、负责按时向市(区)档案馆和公司资料室的档案移交工作;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

资料员的工作职责11

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

  2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  3、负责工程项目的所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

  5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  6、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

  7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

资料员的工作职责12

  能够编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则;  2.对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责本专业检验批、分项工程验收及隐蔽工程验收,并对本专业的分部工程验收提出验收意见;

  3.负责审核施工组织设计施工方案中的本专业部分;

  4.负责审核承包单位提交的涉及本专业的'计划、方案、申请、变更;

  5.审核本专业工程计量的数据和原始凭证;

  6.按照工作分工,负责本专业的安全监理工作;

  7.能写监理日志,参与编写监理月报;

  8.收集、汇总、参与整理监理文件资料;

  9.参与工程竣工预验收和竣工验收。

资料员的工作职责13

  (1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。

  (2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、

  项目经理成控考核目标表及协议书编制)。

  (3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计),包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、

  材料设备等配套事项的协调。

  (4)施工过程中外部合作单位的'工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。

  (5)正式验收工作的统筹安排及参与,整改事项的确认及完成进度追踪,验收评价资料的汇总及上报。

  (6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。

资料员的工作职责14

  1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

  料并归档。资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。

  2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参

  加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

  3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,

  注意保密的.原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  4、 资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

  5、参加分部、分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

  整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步;对施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员的工作职责15

  1、负责项目工程的日常行政工作;

  2、项目工程资料文档的归档管理工作。

  3、具有一定的`协调能力、沟通能力;

  4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;

  5、了解工程管理相关知识,对档案管理工作有一定的了解。

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