外贸跟单员工作职责与任职要求通用

相关推荐

外贸跟单员工作职责与任职要求通用

外贸跟单员工作职责与任职要求通用1

　　1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

外贸跟单员工作职责与任职要求通用

　　2、按照公司贸易业务的'操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

　　3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用2

　　1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

　　2、沟通，协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

　　3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的`客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

　　4、工作节奏多变，快速。面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

　　5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用3

　　协助业务经理按照客户的.要求，制作单据，安排样品出运。

　　协助业务经理按照客户的要求，制作单据，安排货物的空运及海运清关和出运。

　　根据单证的要求，及时办理产地证，商检证，健康证及植物濒危物种证明。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用4

　　1、熟悉外贸服装跟单流程，熟练使用英语;

　　2、负责从开发头版直至大货完成的整个过程，日常与国外客户邮件沟通，接收样板，进行相关客人评语和资料的翻译，制作样板制单和大货制单准确无误的传达给板房和工厂;

　　3、沟通协调好板房进度和工厂生产过程中的相关事宜，及时提供相关资料，以便他们及时完成样板和大货的.生产;

　　4、订单跟进，负责跟踪订单的质量、进度、货期、以及跟单工作中涉及的各项问题;

　　5、出货前与相关客户的货代协调好出货事宜，出货后制作相关的文件和装箱单等。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用5

　　生产跟单:对已接来的订单进行生产安排，生产线跟单员工作职责。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由"业务跟单"和"生产跟单"两部分构成。以客户订单为依据，处理订单，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

　　1.下达生产通知书

　　跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。

　　2.分析生产能力

　　生产通知单下达后，要分析企业的生产能力。能否按期，按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?

　　3.制定生产计划

　　生产计划的.制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

　　4.跟踪生产进度

　　(1)生产进度控制流程;

　　(2)生产进度控制作业程序;

　　(3)生产进度控制重点;

　　A.实际进度与计划进度发生差异，要找原因。通常有下列原因：

　　1.原计划错误;

　　2.机器设备有故障;

　　3.材料没跟上;

　　4.不良率和报废率过高;

　　5.临时工作或特急订单的影响;

　　6.前制程延误的累积;

　　7.员工工作情绪低落，缺勤或流动率高，管理制度《生产线跟单员工作职责》。

　　跟踪生产进度的表单：

　　有：生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表。

　　5.交期延误：

　　如是工厂原因，要通知客户，取得同意后方可出货。如不同意，一是协商，我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。

　　6.有关订单的更改问题：

　　客户对已下的订单因市场变化会有更改，有数量上的，(或增加，或减少)。有包装上的。(彩印，或白合)。有交期的变更。(或提前，或推迟)。接到客户要求变更，首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如还没按排，问题不大。如已按排了部份，要进行协商。比如数量要减，我们已按原数量采购了材料，通用的问题不大。但如是专用的，客户要承担部份费用。对交期：如要提前，我们要根据实际情况说。如要推迟，时间短，问题不大，但如要延迟很长，那仓储费，损耗费要承担。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用6

　　1.协助业务员处理合同细节，订单的生产跟进，包装设计确认，验货安排，出货规划;

　　2.维护老客户，负责从下单到出货的`订单跟踪;

　　3.负责安排出货和跟进订舱，送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4.制作和提交客人清关资料(发票、装箱单、提单、各类产地证)和相关单证，确保客人顺利清关;

　　5.协助财务办理结汇，核销和退税工作。

　　6.完成业公司临时交办的其他事务;

外贸跟单员工作职责与任职要求通用7

　　1、根据客户要求，寻找匹配订单合适的配套工厂

　　2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督工厂的`生产;

　　3、有质有量的完成工作目标、工作计划;

　　4、善于与工厂协调关系，安排生产进度

　　5，订舱，制作清单发票，跟进B/L

　　6，参加国内外展会

外贸跟单员工作职责与任职要求通用8

　　1、主要负责客户订单的跟踪，与客户及工厂协调，2、正确翻译国外客户工艺单；开发成衣样品，跟进打样进度，将客人意见翻译给工厂生产人员；

　　3、掌控大货及推销样交期，解决大货生产中的问题，并安排QC按照客人要求检验面辅料大货；

　　4、安排面辅料采购及成衣的大货生产，跟踪进度并掌控交期，解决大货生产中的.问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货；

　　5、安排销售样国际件，成品货物订舱报关及清关等事宜；

外贸跟单员工作职责与任职要求通用9

　　1.新客户开发，老客户维护;

　　2.日常客户询价回复;

　　3.客户订单录入转化;

　　4.客户订台及发货库存台账;

　　5.外销业务员要适应经常性国外出差;

　　6.负责组织参与和客户的商务谈判，拟订销售合同;

　　7.协调外理客户投诉

外贸跟单员工作职责与任职要求通用10

　　1.负责回复客户的询盘和报价：产品、服务等，并促成订单成交。

　　2.对老客户和潜在客户的.维护和跟进，定期与客户沟通和发布公司产品信息。

　　3.负责订单的管理、流程的节点跟踪，做好入库出库记录，建立文档，并与其他部门做好内部沟通。

　　4.负责对货物质量、货款交付的监控，并及时响应和处理相关问题。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用11

　　1、负责采购合同的跟单，根据订货要求，确定订货单；

　　2、熟悉采购物料的规格和标准，对采购订单的要求和交期进行掌控，确保按期到货；

　　3、负责协助来货质检，对出现到货异常产品等问题及时与供应商协调沟通；

　　4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求，执行部门经理及公司下达的采购跟单任务，把关采购质量、数量、成本；

　　5、协助财务部与供应商的'对账和清款工作；

　　6、定期配合仓库对采购产品进行盘点及协助售后专员处理有关产品的售后问题；

　　7、公司重大展会活动期间，协助销售部开展部分国外客户的销售跟单工作；

　　8、上级安排的其他临时性工作。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用12

　　1、负责外贸出口流程，协助各部门与工厂、销售联络事宜;

　　2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排，对棘手问题主动介入解决;

　　3、对岗位总结以及持续优化;

　　4、按时完成上级交代的任务并主动汇报沟通;

　　5、要严谨认真的`工作态度，有较强的逻辑思维能力、学习能力和理解能力

外贸跟单员工作职责与任职要求通用13

　　1、与客户、供货商沟通并进行订单落实，同时进行问题沟通和协调解决;

　　2、跟踪生产订单的执行情况，确保供货工厂严格执行订单，按质按量按时完成订单;

　　3、负责所有外贸单证的制作，能独立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项;

外贸跟单员工作职责与任职要求通用14

　　1、传统批发贸易客户的`邮件处理和订单跟进并及时答复客户工厂端的信息回复;

　　2、跟进工厂订单生产进展，确保按时交货，如有异常需要及时反馈其它邮件处理

　　3、负责公司相关部门的协调工作，按要求传递客户要求;

　　4、完成上级安排的其他工作等。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用15

　　1.负责进出口贸易订单操作，包含前期客户准入资料收集、协助销售签订合同、订单操作执行等，解答客户在下单和订单操作过程中的疑问;

　　2.配合财务、销售、风控等，做好公司内外部风险提示及客户融资需求变化的反馈，保证公司业务顺利进行;

外贸跟单员工作职责与任职要求通用16

　　1、负责出口报关作业，制作、审核出口报关数据与文件;

　　2、能独立操作从报价、接单、整理下单、生产进度跟踪控制;

　　3、准备出货、整理归档等全套业务，且正确的处理订单操作过程中所发生的'问题。

　　4、及时协调和处理订单执行过程中的突发状况，及时向公司反映问题提出解决建议;

　　6、订单跟踪、单证、出口等各项跟单业务;

　　7、与客户英语邮件联系订单内容。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用17

　　1.协同海外客户的国内采购、从样品到大货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。

　　2.订单处理：联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等,及时和国外买家沟通交货细节。

　　3.物流处理：安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理，跟踪货物运行状态。

　　4.清关处理：联络海外清关代理，处理清关文件、关税等目的.国清关处理及问题件。

　　5.目的国派送：联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。

　　6.二次销售：积极联络客户，回复日常客户咨询，争取更多订单。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用18

　　1，对现有外贸订单的详细跟进,对工厂货物进度的详细了解

　　2，对国外客户的维护对接,对样品的分类留档

　　3，具有良好的业务拓展能力，能承担较大压力，具有积极乐观、开拓进取的精神，具有良好的`团队合作精神;

　　4，外贸跟单助理职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

　　5，按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

　　6，负责巩固老客户的拓展业务;

　　7，负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;

　　8，负责样板的核对，跟踪样板之进度，保证订单或样板单的准确性，可行性。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用19

　　1、跟进订单中产品的包装设计，发给客户确认并执行彩盒及说明书打样，确认

　　2、跟进产品生产进度，保证订单是在客户指定的.交期内，加急单及时反馈

　　3、安排报关、订舱、出货、证书等资料

　　4、样品寄送、客诉进度跟进

　　5、完成领导安排的其它事宜

外贸跟单员工作职责与任职要求通用20

　　1.主要工作是跟进海内外订单，从订单确认-内部执行-生产-回款跟进-安排出货-售后反馈等一系列流程;

　　2.直接对接海外客户，负责在客户和公司内部之间做协调，配合解决客户提出的问题;

　　3.协助业务员报价，直接对接国外客户，回复客户邮件等;

　　4.制作PI,装箱单，发票，报关资料等

外贸跟单员工作职责与任职要求通用21

　　1.参与从国外采购产品相关工作;

　　2.审核、报批所负责的进口合同，并跟踪合同执行过程;

　　3.办理产品到港、报关、运输、验收相关工作;跟进货物海运、空运流程，及时提供相关单据;

　　4.负责一般的英文邮件回复;

　　5.完成公司交办的.其它任务。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用22

　　1、负责客户订单管理，安排订单生产及进度跟进;

　　2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作

　　3、业务相关资料的整理和归档;

　　4、相关业务工作的汇报，部门报表统计;

　　5、负责对账及开票跟进;

　　6、熟悉报关流程。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用23

　　1、协助订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等;

　　2、跟踪订单生产进度，及时安排产品发货;

　　3、协助业务员部门领导维护新老客户，开发潜在客户;

　　4、维护客户，与客户保持良好的沟通，了解客户所需，做好客户的服务工作;

　　5、负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理;

　　6、负责联络沟通客户，建立客户资料及档案，完成相关销售报表;

　　7、协助经理完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的`后台支持;

　　8、完成上级交付的其他工作任务;

外贸跟单员工作职责与任职要求通用24

　　1.熟悉合同执行工作流程,对合同中的交货期、价格及商务条款等内容进行及时的评审;

　　2.跟进技术部及客户问题反馈信息等相关工作的`进程;

　　3.核算合同最终价格，签订合同，及时移交发运资料并归档;

　　4.协调交货周期，及时安排合同进行生产，满足客户要求的交货期;

　　5.完成本部门领导分派的其它相关任务。

外贸跟单员工作职责与任职要求通用25

　　1、跟进订单中产品的包装设计，发给客户确认并执行彩盒及说明书打样，确认；

　　2、跟进产品生产进度，保证订单是在客户指定的交期内，加急单及时馈；

　　3、安排报关、订舱、出货、证书等资料；

　　4、样品寄送、客诉进度跟进；

　　5、完成领导安排的.其它事宜。

【外贸跟单员工作职责与任职要求】相关文章：