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行政主管的工作内容与职责
行政主管的工作内容与职责1
行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用 行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的`选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管的工作内容与职责2
行政主管作为企业或组织中负责日常行政事务的核心角色,是连接内外、沟通上下、维持运营的重要枢纽,他们负责处理日常行政事务,如文件管理、会议组织、员工接待等,同时还要协助领导进行决策,提供行政支持。
工作内容
1、日常行政事务:包括文件管理、会议组织、接待客人、采购物品等。
2、协调沟通:负责协调各部门之间的工作,确保工作流程的顺畅。
3、决策支持:为领导提供行政支持,协助领导进行决策。
4、企业文化建设:参与组织企业文化活动,提升员工的工作满意度和凝聚力。
面试要求
对于行政主管岗位的面试,通常会考察以下几方面:
1、沟通协调能力:需要具备良好的.沟通技巧和敏锐的观察力,能够妥善处理复杂问题。
2、组织能力:需要擅长组织和规划,确保工作有条不紊地进行。
3、团队合作:需要有良好的团队合作精神,能够与团队成员融洽相处。
4、解决问题的能力:需要具备独立思考和解决问题的能力。
5、专业知识:熟悉行政管理的基本知识和技能,了解相关法律法规。
6、服务意识:行政主管岗位的核心职责之一就是提供优质的服务,因此应聘者需要具备出色的服务意识。
行政主管岗位的常用技能包括:
1、熟练使用办公软件,了解办公设备的维护和操作,如打印机、复印机等,熟悉文件管理流程,能够有效地管理文件和档案。
2、能够有效地管理项目进度,确保项目按时完成,具备一定的危机处理能力,能够在紧急情况下保持冷静,解决问题,熟悉制定工作计划和执行,确保工作的顺利进行。
行政主管岗位的就业方向非常广泛,包括企事业单位、政府机构、教育机构、医疗服务机构等,就业方向包括办公室助理、行政主管、人事行政专员、办公室主任等。
行政主管岗位的职业生涯发展道路非常广阔,可以从初级行政专员逐步晋升为高级行政主管,甚至更高的职位,在职业发展过程中,需要不断提升自己的专业技能和知识,增强自己的领导能力和决策能力,以适应不断变化的工作环境和市场需求,良好的沟通能力、团队合作能力和服务意识也是职业发展中的重要素质。
行政主管岗位在任何组织中都扮演着至关重要的角色,他们的工作涉及到组织的方方面面,是组织运营的重要支柱。
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