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职场人高效利用上班时间的职场工作法则

时间:2021-11-26 10:02:53 职场法则 我要投稿

职场人高效利用上班时间的职场工作法则

  职场上有这样两种人,一种是每天忙忙碌碌却没有什么工作业绩,一种是每天轻轻松松的工作却能够得到老板的重用。所以我们需要提高自己的工作效率,今天小编就给大家讲讲职场人高效利用上班时间的职场工作法则,欢迎大家阅读。

职场人高效利用上班时间的职场工作法则

  职场人高效工作法则

  1.仔细挑选所需的物料

  这是工作开始的第一步,在选择工作所需的物料的时候,请一定要注重质量,不能走捷径。有道是:工欲善其事必先利其器,廉价的物料或者工具很难用来把工作做好,原因是它们不足够好。你可以试着节省几块钱,但一定要多付出1到2个小时去挑选工作所需的物料,因为廉价的或者低值的东西很可能不能够让工作顺利进行。因此为了节省那几块钱,而浪费宝贵的1到2个小时,并且有可能效果依然没有多花那几块钱好,付出了太多的机会成本,相当不划算。

  2.评估你的方法

  首先就是评估你自己。对于自己的认识比较完整之后,诸如自己活着的意义,人生价值,终极理想,自己的水平能力等问题认识也就比较深刻了。然后就要尽可能提高工作方法的效率。请尽量心无旁骛地工作。试着集中一段时间完成工作。现代企业管理有一个理论叫SWOT分析,虽然出现在管理学中,其实却是一个可以应用于很多领域的好方法。

  现在便把它移植过来,所谓的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四个单词首字母缩写。他们分别代表的含义是优势、劣势、机会、风险。其中分析自己的工作优势劣势,就是给自己的长处与短处做个定位,所谓的机会,就是分析有多大把握完成这样一个目标,又有多大把握完成另一个,比较后从优选择;所谓风险,就是当要完成这样一个目标,自己的哪些投资将可能永远收不回来,即沉没成本。相信充分评估后,会尽可能使工作效率最大化。

  3.寻找捷径

  寻找捷径,但这并不意味着采取最简单的方法,目的是为了懒惰。例如,如果你每天回应数百封邮件或者一再回答相同的问题,请节省你的耐心。当这些情况出现时,你可以剪切或者粘贴同样的回复。当然,你可能不得不做一些小的编辑,但大部分内容不需要重复编辑。寻找捷径是为了提高工作效率、工作质量。试想即使每人都只提高了1%的效率,整个单位的效率也将大放异彩。在当下这个快节奏的社会,寻找捷径,提高工作效率,不做额外功,将大有可为。

  4.人岗匹配

  人岗匹配”,就是按照“岗得其人”“人适其岗”的原则,根据不同的人个体间不同的素质将不同的人安排在各自最合适的岗位上,从而做到“人尽其才,物尽其用”。众所周知,企业与个人是一个利益共同体,企业是个人职业生涯的舞台,为岗位挑选合适的人;人适合干什么,就尽量安排他到适合的岗位,充分发挥他的才能。如果一个人的工作技巧娴熟、精确,那么把他放在工作的关键位置上。如果一个人的工作效率较高,那么把他放在工作最耗时的部分上。只有这样,确保你的团队秩序井然,人才能在舞台上尽心表演,舞台才会精彩。

  5.切忌拖拉

  身在职场,今日事,今日毕。没有一个上司会喜欢拖延的下属。上司交代的工作和任务,无论如何要想尽千方百计完成它,消灭它,且做得漂亮。实在因工作量大,哪怕不要加班费,也要加班加点准时完成。职场心理专家认为,在工作时切忌随意拖拉,每当你在工作期间上网或者查看邮件时,无形中你的工作时间就延长了。请记住工作时就踏踏实实工作,玩耍时就痛痛快快玩耍。

  6.学会灵活

  没有什么事情是一成不变的,尤其是在职场上,随时都会有各种机遇和挑战,只有你不断的调整自己,在合适的时机抓住机遇,不断的尝试,突破自己,才能够不断的提高自己,让你的工作生活时时有惊喜。

  职场事业成功的法则

  忍得住孤独

  人生想要获得成功,必须忍得住孤独,尤其是在职场奋斗中,很多时候为了达成目标,可能别人在休息时,我们还一个人在默默无闻的'付出。

  这种过程是非常孤独的,但如果能挺得过去,我们将会比别人取得更大的成功。

  耐得住寂寞

  为了生活、为了工作、为了事业,往往很多时候我们都不能陪在亲人朋友的身边,而是必须占用很多的休息时间和与家人团聚的时间。我们是否能够耐得住这种寂寞?

  挺得住痛苦

  人生道路并非一帆风顺,一路上难免会有很多坎坷、泪水、痛苦。痛苦之后往往会有两种结果:一是委靡不振;二是更加强大。

  我们在经历了痛苦之后究竟是委靡不振还是更加强大?取决于我们是否能挺得住痛苦?

  顶得住压力

  没压力就会没动力,大家都知道这个简单的道理,但是很多人却在遇到压力时选择了逃避和放弃。

  只有当我们摆正心态,坦然的面对压力时,才会给我们的成长和发展注入无限动力。

  挡得住诱惑

  做人做事必须坚守自己的理想和原则。只要我们所坚守的是正确的事情,哪怕会有短暂的痛苦,也应该坚持下去。

  如果我们所做的是错误的事情,哪怕会得到短暂的快乐,也应该坚决拒之!

  生活中处处都会存在着各种各样的诱惑,如果定力不强,这些诱惑会随时影响并阻碍着我们前进的步伐,甚至会让自己迷失前进的方向,陷入短暂利益的漩窝中。

  在种种诱惑面前我们要一如继往的坚持自己正确的原则和理想。

  经得起折腾

  每一次的失败、每一次的泪水和汗水总是在不断的折腾着我们,因此让我们的发展道路充满荆棘,但经过无数次的折腾才会让我们从中深刻的体会到生活的真谛,我们试问自己能一而再、再而三的经得起折腾吗?

  当经历无数次的折腾后,我们还能坚持吗?

  受得起打击

  当面对他人一次又一次的冷嘲热讽、当面对客户对我们一次又一次的打击时,我们能经受得起吗?我们是否还能保持最初的激情,同时坚守自己的目标?

  我们是否还能保持不下降指标而是持续不断的增加措施?在市场开发中,当客户毫不客气的让我们“滚”时,我们会保持一种什么样的心态呢?我们是继续争取还是马上灰溜溜的离开而从此不再争取面谈?

  无论是个人还是集体不在打击中成长,就在打击中消亡!

  丢得起面子

  面子是自己给自己的,不是别人给的。害怕丢面子会让自己丢一辈子的面子,害怕失败会失败一辈子!

  害怕丢面子往往带来的结果是打肿脸充胖子,会让自己更加痛苦,从而丢掉更大的面子,让自己陷入一种恶性循环!

  担得起责任

  “责任”一词在生活、工作中都随时被我们挂在嘴边,屡见不鲜。新华词典中关于对“责任”的解释:份内应做而未做或者未做好应当为此承担的过失。

  责任分为三种:家庭责任、企业责任、社会责任。

  在家庭中我们扮演着儿女、父亲、丈夫、妻子、等角色;

  在企业中我们扮演着员工、管理者、领导或者老板的角色;

  在社会中我们扮演着公民、律师、老师、企业家等等角色。

  总之每个人在不同的场合都扮演着不同的角色,然而我们是否能真正的用行动来承担起自己在各种场合下的角色?

  提得起精神

  当我们在连续多天加班或超负荷工作后,是否能提起精神为了自己目标而继续冲刺?世界是修炼之房,尘事是修炼之境;天空是修炼之志,大地是修炼之胸!

  职场交际法则

  1、杀伤力最大辐射面最广——抱怨

  团队里的"祥林嫂"可男可女,他们总爱数落工作和生活中的种种不满,自怜自艾。工作中谁没有压力,成天抱怨咒骂,让本来安心工作的人也容易被负面情绪困扰。抱怨是团队中最易传播,辐射最快最广最具杀伤力的"负能量"。抱怨让自己和他人陷入负面情绪中,消极怠工,一个人会传染一个部门,一个部门会传染整个公司。有时,为了"维稳",公司不得不"和谐"掉这样的人。

  2、最易动摇"军心"——消极

  “公司大概没前途了吧!”“这样下去怕是工资也发不出了吧!”总是有人消极怠惰,对企业发展缺乏信心,患得患失。这种人的往往内心能量比较弱,而且行动力不高,总在瞻前顾后中蹉跎了时间和机会。员工消极的心理状态对团队氛围非常不利,当大伙都在为目标奋力拼搏时,这类人会传播出各种忐忑不安扰乱“军心”,对于有攻坚任务的团队来说,这种人的威胁极大。

  3、最耐不住寂寞——浮躁

  怕左右摇摆的人,也怕急于求成的人。社会够浮躁了,每个人都急于得到一个“成功”,想要一夜暴富。这种急于邀功,做事不踏实的人很容易破坏团队的协作和平衡,也容易带动其他人与他一样“急行军”,而少了脚踏实地的积累。不管是处于哪个发展阶段的企业,此类人肯定都不会受到青睐。

  4、最易演变成办公室冷暴力——冷淡

  人际关系冷淡对团队建设有很大的负面影响。表现为工作协作中有意不配合,疏远同事,甚至有意给同事设置障碍等。冷淡的问题不及时处理就会演变成“冷暴力”,导致整个团队人际关系恶化,人心背离,缺乏战斗力,极大地影响团队绩效。不少人对“冷暴力”倍受压力,难以负荷就会选择辞职离开,对公司来说,显然也是造成人才流失的又一重要原因。

  5、最无力无能的表现——自卑

  因为担心得罪人,又担心做错事被领导批,所以做起事来总是畏畏缩缩,什么重任都不敢承担。这样的人其实也不会受欢迎,在团队协作中,大家更喜欢与自信、有担当的人合作。而对于老板来说,你的自卑在他看来很可能就是能力不足,往后必定难受重用。

  6、最禁锢自身发展——妒忌

  凭什么这机会又给了他?他都主管了,还想怎么样啊?在这个只以成功论英雄的社会里,工作中的竞争常常变成了妒忌。别人的进步和优势让自己脸上无光,立马心生恨意。竞争中必有强弱之分,但想要自己的综合竞争力变强,就要从自身修炼开始,一味的敌视别人的进步和优势,反而会让自己陷入负面情绪,最自身发展不利。

  7、盲目追求面子——攀比

  一个假爱马仕包包,也可能引起一场明争暗斗。人们比包包,比名牌,男人们比车子,比手表,甚至比“小三”。如果是工作中一决高下,倒有几分积极的竞争意识,但只是攀比一些物质上的东西就毫无意义了。其实这些物质上的东西从职业生涯发展的角度来看,都属于外生涯范畴,盲目的攀比只会让人忘了重视内生涯的提升和修炼,容易滋生浮躁情绪。

  8、最易影响人际和谐——多疑

  “最近老板没吩咐什么任务给我,是不是我做错了什么?”、“今天小李拿我开玩笑,是不是上次工作的事没配合好,所以才故意整我?”……同事之间,上下属之间缺乏信任,总怀疑对方的行为举止另有目的。职场女性因心思细腻、对感情和周围人际变化比较敏感,更容易患上“疑心病”。其实“疑心病”的根源在于工作压力,个人注意调节工作节奏,做到张弛有度,避免猜疑变成偏执妄想影响了团队的和谐和合作。

  面对高压的工作、堆积如山的事务、千丝万缕的人际关系、竞争激烈的商业竞技,职场人在工作着的每一分钟里都如同在战斗。如发现自己陷在“负能量”里长时间拔不出来,很有必要重新检视你的职业定位,分析得失和利弊,对个人职业规划进行微调,让计划跟上发展的步伐,才能让自己游刃有余。如果是发现自己根本不喜欢这份工作,那么就很有必要重新进行职业定位,重新梳理你的核心竞争力,找到新方向后再继续前进。
 

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