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办公室文员的工作职责优选
办公室文员的工作职责优选1
1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的'室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
办公室文员的工作职责优选2
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员的`工作职责优选3
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏延误。
4、负责来访客户的.接待基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员的工作职责优选4
1、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;
2、办公室电话的接听,售后服务电话的登记记录;
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;
4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;
5、公司全体员工薪资的'初稿制作核算;
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。
办公室文员的工作职责优选5
1、接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的.清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
9、社会保险的投保、申领。
10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12、接受其他临时工作。
办公室文员的工作职责优选6
1、负责公司前台来访人员接待引领工作。
2、统计每月考勤报表。
3、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
4、部门相关合同文件员工档案资料的管理。
5、公司办公用品的'申购采买发放管理。
6、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
办公室文员的工作职责优选7
1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档
2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务
3、负责每月薪资核对,考勤表制作
4、人事资料归档等其他人事工作
办公室文员的工作职责优选8
1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档;
2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;
3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;
4、政府部门及各企业信息对接;
5、其他办公室行政事务;
办公室文员的`工作职责优选9
1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;
2、负责各类文件、标准、资料的.登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;
3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;
4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;
5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;
6、协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员的工作职责优选10
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
3、订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;
4、负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的.整理管理工作;
5、协助招聘工作(面试人员通知接待)及员工离职手续办理;
6、负责公司宿舍管理居住登记等;
办公室文员的工作职责优选11
1、完成上级安排的支持运营所需的人资综合工作;
2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;
3、协助上级完成部门日常管控事项;
4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;
办公室文员的`工作职责优选12
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的.维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
办公室文员的工作职责优选13
1、负责访客人员的接待工作;
2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;
3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;
4、传达办公室通知,及时做好内外文件上传下达;
5、会议接待准备等工作;
6、负责日常酒店、交通、餐厅的'预订,并建立预订渠道;
7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作,并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;
8、参与组织企业文化建设工作,包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;
9、完成领导交办的其他事务。
办公室文员的工作职责优选14
1、负责全厂员工考勤更新与异常处理;
2、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
3、负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;
4、负责验厂考勤;
5、负责每月离职申请表的'核对;
6、负责每月验厂请假条的核对;
7、劳动合同签订;
办公室文员的工作职责优选15
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的`其它工作。
办公室文员的工作职责优选16
职责:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度,执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;
办公室文员的工作职责优选17
1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息。
2、协助完善定价信息。
3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作。
4、负责新样的库存管理。
5、负责建立大货款号。
6、负责完善工艺单面辅料信息。
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