办公室文员工作职责经典（精选）

　　1、来访人员接待，接转电话;

办公室文员工作职责经典（精选）

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　5、完成上级交给的其它行政工作。

　　6、销售相关数据的收集与统计

　　7、负责品牌前期的入库资料；

　　8、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　9、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

　　10、负责跨境电商平台的线上产品开发。

　　11、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。

　　12、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。

　　13、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。

　　14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　15、文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　16、公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　19、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　20、做好员工考勤工作；

　　21、完成行政部主管交办的其他工作。

　　22、协助其他部门开展工作。

　　23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　24、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　25、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

　　26、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

　　27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　29、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　31、完成领导交办的其他工作。

　　32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　33、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　35、负责定期对仓库进行盘点;

　　36、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

　　37、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　38、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　39、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　40、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　41、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　42、负责公司宿舍管理居住登记等；

　　43、负责日常考勤、行政的工作；

　　44、配合领导做好招聘工作；

　　45、配合领导做好团队建设的工作；

　　46、完成领导交代的临时工作事项。

　　47、处理订单回访客户，做好售后服务。

　　48、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　49、统计每月考勤报表。

　　50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　52、公司办公用品的申购采买发放管理。

　　53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

　　54、接听、转接电话;接待来访人员。

　　55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　56、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　57、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　58、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　59、协助完善定价信息；

　　60、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　61、负责新样的库存管理

　　62、负责建立大货款号

　　63、负责完善工艺单面辅料信息

　　64、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　65、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　66、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　67、能独立处理日常订单问题；

　　68、负责客服录入数据的审核

　　69、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　70、1年以上办公室文员类工作经验；

　　71、办公软件熟练，excel表格精通；

　　72、有物流行业工作经验优先录用；

　　73、做事认真，有责任心

　　74、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　75、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　76、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　77、办公用品采购;

　　78、上下班点检;

　　79、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　80、部门内数据及文档整理归档工作；

　　81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　82、部门内会议安排及召开工作；

　　83、邮件往来等事务性工作；

　　84、负责处理客户部日常事务；

　　85、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　86、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　90、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　91、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　92、完成各项勤杂、采购工作。

　　93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　95、客户信息收集、整理

　　96、销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

　　98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　99、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

　　100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　101、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　102、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　103、参加有关合约会议。

　　104、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

　　106、完成当天订单的上传打印；

　　107、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　108、各问题及时沟通反馈；

　　109、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

　　111、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　113、管理办公环境，办公用品；

　　114、完成上级交代的其他临时工作；

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