聚会流程策划方案

时间:2024-01-17 06:54:30 策划方案 我要投稿

聚会流程策划方案

  为了确定工作或事情顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家整理的聚会流程策划方案,希望对大家有所帮助。

聚会流程策划方案

聚会流程策划方案1

  为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。

  一、活动名称

  xx四川x中学高九四级四班十五年(1994-20x)同学会

  二、活动主题

  追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。

  三、参加人员

  1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。

  2、部分老师。

  四、活动时间

  20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)

  五、活动地点

  四川省x县。

  六、实施步骤

  (一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)

  以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。

  (二)组织报到(20xx年2月16日)

  与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。

  (三)活动开展(20xx年2月16日至18日)

  1、16日17:30分在x火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。

  2、17日

  (1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。

  (2)9:30分游览乐中校。

  (3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

  (4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

  (5)12:00分在x酒楼就餐。

  (6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。

  (7)17:30分在x饭店会餐。

  会餐结束后,同学会宣告结束。

  七、组织领导

  成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

  (一)活动联络组

  组长:xx

  成员:xx

  职责:

  1、负责接待并安置好来报到的'同学;

  2、负责联系原来教我们的高中老师;

  3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

  (二)生活保障组

  组长:xx

  成员:xx

  职责:

  1、负责搞好食宿预算和结算;

  2、负责安排好食宿;

  3、负责收取、支配同学会的活动经费;

  4、负责公布经费开支情况

  (三)节目筹划组

  组长:xx

  成员:xx

  职责:负责设计并组织好文体活动。

  八、经费保障

  按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

  九、注意事项

  1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

  2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送

  请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。

  3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。

  4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。

  5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

聚会流程策划方案2

  亲爱的战友们,一年一度的八一即将临近,xxxx战联会组委会高度重视筹划20xx年八一聚会。经近半个月的筹划、踩点、及结合以往的聚会经验,决定于20xx年7月30日在xx举行战友聚会活动,计划方案如下:

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展xx战友联谊会战友之间的友谊为宗旨,加强xx各地战友之间的沟通,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。重温军营的友谊和青春的激情,现根据战友们的倡议,决定于20xx年7月30日在xx举行战友聚会活动,现实施方案如下:

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则2、坚持AA制原则

  3、坚持财务公开原则4、坚持一切从简原则

  三、聚会的时间和地点,经费筹措

  1、时间:20xx。7.30星期六

  14:00——16:00茶话会

  16:00——17:0020xx八一聚会战联会会议

  17:00——18:20集体合影

  18:30——20:00战友酒店聚餐

  20:30——24:00战友欢聚包厢

  2、地点:待定以报名人数为准

  3、经费筹措:

  战友聚会,能者多担,取之于战友、用之于战友的原则进行筹措,战友聚会过程中每位战友收取300元,多交者不限,聚会费用包括:衣服,集体合影,会议,聚餐,包厢,住宿等费用差旅费自付。聚会结束如经费节余则进入战友基金留作下次聚会经费,希望经济条件较好的战友能够从经济上大力支持本次战友聚会,一年见一面,清茶淡水也是情。

  四、聚会的方法步骤

  一调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的`支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

  二根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。

  三成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会由上一届委员组成,成员若干。组委会成立如下工作组:

  1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请:

  xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  2、会务组:负责接待、报到安排等xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等xxx、xxx、xxx。

  4、宣传组:负责摄影、通讯录xxx、xxx、xxx

  5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作xxx、xxx、xxx、xxx。

  6、安保组,负责聚会场地安全,战友之间和睦相处xxx、xxx、xxx

  五、具体要求

  本次聚会是xx部队战友间的一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  1、战友之间相互尊重,团结友爱

  2、尊重女同志,不调戏女同志

  3、不能随身携带违禁物品或食用违禁物品

  4、严禁带男性朋友参加聚会纯战友聚会

  5、各自做好安全工作。人身安全、财物安全,严禁酒后驾驶,安全第一。

  6、本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果。

  7、参加聚会者,请自行购买保险,视为同意以上各条款。

  8、安全返乡,旅途愉快!

聚会流程策划方案3

  一、本次同学聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—江西省建筑工程技术学校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  20xx年7月26日,江西省建筑工程技术学校94届水电班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的`未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动策划书。

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第*次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学

  们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年07月26日,共1天。

  聚会地点在南昌莲塘**四星级宾馆。

  2、聚会组委会负责人:XXX

  3、聚会策划执行代理:南昌华远营销策划有限公司

  1)统筹组:XXX

  2)财务组: XXX

  3)策划组:XXX

  5、聚会经费:

  a)聚会于20xx年7月20日前收取活动经费,每人***元。

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩包住。

  本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。

  四、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十年见一面,清茶淡水也是情。

  五、聚会流程:

  1、聚集:

  8:00∽8:30签到,在母校江西省建筑工程技术学校大门口集合,在签到台签到并拍个人全身生活近照,发放聚会识别旅游帽、纪念文化衫、纪念胸章和矿泉水,告知聚会活动时间安排和具体活动,离目的地远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。

  集合地点:母校大门口(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。

  8:30∽9:30在教学楼2楼原94届水电班教室举行同学聚会仪式大会,大会项目如下:

  》8:30∽8:35主持人做开场介绍(讲述真挚的师生情谊)。

  》8:35∽8:40请出班主任并致辞(回忆过去,感慨时光)。

  》8:40∽9:00请出任课老师(多位任课老师分别致辞)。

  》9:00∽9:05主持人读白(司仪以第一人称读白)。

  》9:05∽9:15毕业生代表上台(毕业生一一上台讲述毕业后的发展历程,诉说真挚的同窗情谊,以及对未来的展望)。

  》9:15∽9:20主持人总结(师生之间、同学之间刻骨铭心的情谊)。

  》9:20∽9:30聚会同学一起演唱《同桌的你》。

  9:30∽11:30参观母校,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆;并在母校教室或礼堂或操场组织篮球、羽毛球、拔河、扑克牌过关、象棋或围棋比赛。

  2、午餐:

  11:30∽12:00到南昌莲塘**四星级酒店,组委会清点人数。

  12:00∽14:30在南昌莲塘**四星级酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛,同时,播放同学老照片视频。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。

  酒桌上的小游戏,仅供参考:

  a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。

  b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你绕一圈等。这叫整死你。

  c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。

  3、娱乐:

  14:30∽17:30在南昌莲塘**四星级酒店包房娱乐。娱乐项目有麻将、扑克牌、象棋、围棋、茶水、水果点心、拉家常。

  4、晚餐:

  17:30∽18:00到南昌莲塘**四星级酒店,组委会再次清点人数。

  18:00∽19:30在南昌莲塘**四星级酒店举行晚餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛,同时,播放同学老照片视频。

  5、欢乐K歌:

  19:30∽20:00到达南昌莲塘**KTV集合,组委会再次清点人数

  22:00∽23:30在南昌莲塘**KTV包厢尽情欢歌,放松心情。

  为了增加KTV气氛,大家砍砍大山,打打扑克,玩玩小游戏。

  游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):

  a)大冒险:

  参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。

  下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。

  b) 大瞎话:

  大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一

  个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。

  下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。

  c)投硬币:

  用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。

  游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。 注:有什么好创意,尽管大显身手。

  22:30∽22:50在晚会现场颁发纪念品(通信录、聚会活动全程摄影摄像U盘纪念、签名纪念精美记录本、南昌莲塘**四星级酒店住宿卡),合影留念。

  6、住宿

  23:30∽第二天12:00按发放的南昌莲塘**四星级酒店住宿卡房间号进行入住, 第二天12:00聚会结束!同学各自回家!

  六、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在**学院+届*班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到**学院+届*班群共享空间,以供下载。其它照片由代理的华远策划公司收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、其它事宜在群里公布和通知。

  七、费用开支预算:

  暂按50人参加计算,大概数字仅供参考

  1、签到背景板及签到台(含签到鲜花,签到笔、签到本):**元。

  2、拱门1个:**元。

聚会流程策划方案4

  一、聚会目的:

  同学情师生爱交流沟通分享

  加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年5月16日。

  2、聚会地点:x宾馆

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

  组委会人员:

  具体人员工作安排:

  筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:xx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、

  现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。

  4、参加人员:x届x班的全体同学

  5、聚会经费:

  5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的.第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

  4、我们要把尽量多的同学(x级三班xx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xx@163.com),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

  五、活动安排

  主题:深情相拥,真情沟通

  5月21日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品

  14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动内容

  1、班主任讲话

  2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00----晚餐

  19:00----尾声:

  不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

  六、其他事项:

  仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。

聚会流程策划方案5

  为增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,举行浙江嘉兴xxxx部队xx籍XX年战友退伍xx周年纪念活动,拟于20xx年xxx期间举行一次战友聚会。

  一、活动目的

  通过聚会重游,重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事,交流感悟,相互鼓励……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

  二、活动主题

  “欢聚重游,重温记忆。常来常往,增进情谊。”

  三、聚会人员

  浙江嘉兴xxxx部队1983年江苏xx籍全体入伍战友

  四、活动安排

  1、活动时间:拟定于20xx年xx月初,时间为2天(具体时间待定)。

  2、活动内容:xxxx部队xx籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴xxxx部队。

  3、活动地点(具体场所待定):

  (1)江苏省xx市xx镇;

  (2)浙江嘉兴xxxx部队驻地。

  五、活动准备

  1、xx月开始,分别在“中国战友网”和“xx同乡会”网站发布信息。

  2、筹备领导小组负责联络集会场所等。

  3、制作横幅(横幅内容为:浙江嘉兴xxxx部队xx籍1983年战友退伍XX周年再聚首)。

  4、联系浙江嘉兴xxxx部队,邀请相关首长、领导。

  5、制作战友通讯录。

  6、准备纪念活动录影拍照,留住美好瞬间。

  六、活动经费

  本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。

  七、具体操作方法与步骤

  (一)成立组织,明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的.聚会活动等内容。筹备领导小组,设总策划:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等人;设筹备办公室主任:xxx;联络员7人(嘉兴1人,xx3人,南京1人,苏州1,镇江1人),成员若干。

  (二)调查了解,摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次会议的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

  (三)集思广益,分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。

  八、筹备领导小组具体职责

  1、总策划人:负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。

  2、办公室主任:负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录,透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。

  3、联络人:负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。

聚会流程策划方案6

  为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战斗在xx战友的倡议,拟于20xx年8月1日星期三组织一次战斗在xx的战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:

  一、聚会目的

  通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

  二、聚会指导思想

  以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

  三、聚会原则

  1、坚持自愿的原则

  2、坚持AA制原则

  3、坚持财务公开原则

  4、坚持一切从简原则

  四、活动主题

  相约x城重温记忆常来常往互相共赢

  五、聚会人员

  战斗在xx的战友。

  六、聚会时间和地点

  1、聚会时间:20xx年8月1、2日两天

  2、聚会地点:

  3、聚会内容:

  一是自我介绍

  二是商议成立有关战友协会的事谊

  三是聚餐

  四是自由活动

  七、聚会经费

  本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹AA制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费xx元/人。所有费用在战友的监督下透明使用。

  八、具体操作方法与步骤

  一、调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

  二、集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。

  三、成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的.目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。

  战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:

  1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

  2、会务组:负责接待、报到安排等。

  3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

  4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

  5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  九、职责

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

  3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

  十、聚会流程

  1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

  2、下午14点达到聚会地点并签到。

  3、14点半聚会正式开始,由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。

  4、18点半烧烤。

  5、21点半自由活动。

  6、2日中午12点午餐后活动结束。

  十一、前往路线

  1、公交:

  2、自驾车:

  十二、特别声明

  1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案包括活动地点、聚会方式、场地等及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。

  3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会。所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

  4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。

  5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会。

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