外贸单证员工作职责集合(31篇)

外贸单证员工作职责1

　　一、负责公司进出口商品相关合同的操作

外贸单证员工作职责集合(31篇)

　　（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录；

　　（2）负责相关单据及海关单证的`保管及文书处理；

　　（3）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证；

　　（4）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作；

　　二、协助公司进出口合同的申报工作

　　（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供；

　　（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理；

　　三、负责公司进出口商品出货对账工作

　　配合业务人员涉外事务的处理；

外贸单证员工作职责2

　　1、负责进出口相关单证（如，装箱单，原产地证、报关单等）的制作、管理及信用证审核；

　　2、出口产品预归类工作；

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

　　4、商检工作跟进；

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的'协调沟通。

外贸单证员工作职责3

　　1、负责海/空运的'提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责4

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料；对出口货物单证进行审核；

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜；跟踪货物报关进度；

　　3、负责物流/报关费用的`结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

　　4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；

外贸单证员工作职责5

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的'办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责6

　　1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

　　2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词,建立词库,拓展精准高转化询盘词;

　　3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户;

　　4、对业务部各个子账号上传的产品进行评估并给出改进的.意见和方法;

　　5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前;

　　6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪;

　　7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单;并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

　　8、完成领导交代的其他任务;

外贸单证员工作职责7

　　1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

　　2、掌握船舶动态和即将出运的'货物情况，及时调整计划。

　　3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

　　4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

　　5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责8

　　1、公司一切与储运有关的运费管理；

　　2、公司一切与储运有关的供应商管理；

　　3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

　　4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

　　5、有关纸质单证的`申领和保管；

　　6、妥善管理文件，进行分类、归档；

　　7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

　　8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员工作职责9

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的`及时准确；

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责10

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2）做报关资料。（如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3）督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的'时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4）货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

外贸单证员工作职责11

　　1、负责公司货物出口的各个环节，如报关，安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2、负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3、和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4、负责办公室行政和外联工作

外贸单证员工作职责12

　　1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的.议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪；

　　2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作；

　　3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　4、负责CIF的出运保险的工作；

　　5、负责原产地证，form E工作；

　　5、负责催促货代退关单出口退税联的工作；

外贸单证员工作职责13

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的'整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责14

　　1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;

　　2.统计订单的相关数据，整理归档;

　　3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通

　　4.负责本部门文件的.整理及管理;

　　5.上级交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责15

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的'制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；

外贸单证员工作职责16

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等；

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作；

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作；

　　4、根据客户要求制作单据文件；

　　5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责17

　　1、负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2、与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3、与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责18

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的`合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责19

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；

　　2、客户所需清关单据的`制作、原产地证、CCPIT的办理；

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单；

　　4、出货计划的整理；

　　5、及时准确地统计相关数据；

　　6、中信保保单录入及收汇确认；

　　7、领导交办的其他事项。

外贸单证员工作职责20

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如（发票、箱单、产地证和各类声明等）。

　　7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责21

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据（包括商检、产地证书等）；

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性；

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等；

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作；

　　6、完成上级交给的`其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责22

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；

　　5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责23

　　1.制作各类报关报检资料。

　　2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　5.完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责24

　　1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的'制作；

　　2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等；

　　3、配合业务员进行供应商付款控制；

　　4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作；

　　5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责25

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等）；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作；

　　6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责26

　　制作各类报关报检资料。

　　与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责27

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的'实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的其他事宜

外贸单证员工作职责28

　　1、负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　3、与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责29

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的.逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪；

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力；

　　2、英语或国际贸易等相关专业；

　　3、有过计算机培训的经历；