物流部工作职责
物流部工作职责1
一、努力学习党的路线、方针、政策和国家的`法律法规,了解高等教育的发展形势,熟悉学院工作的基本情况,不断提高业务水平和综合素质。
二、遵守学院管理制度,服从领导安排,团结协作,不断提高工作效率。
三、负责信访工作,负责对来信来访的拆封、接待、登记、转办、督办、回复以及归档工作。
四、做好印信管理工作。
五、负责法制宣传工作
六、负责办公室网站的建设和维护。
七、做好校内外接待工作。
八、完成领导交办的其它工作。
物流部工作职责2
1.接收货物,核对送货清单上的货物信息和实物是否一致,不一致的通知仓管组,一致的对货物进行扫码入库。
2、扫码时轻拿轻放,确保货物在扫码过程中不受损伤;
3、扫码(复核)过程中,需确保客单货物品种、规格、数量准确,无差异;
4、在复核过程中,对货物质量做判断,发现存在质量问题的立即反馈给库管;
5、将完成扫码的'货物转至收货,复核结束后完成其他后续工作;
6、熟悉扫码设备及系统使用操作及日常维护。
7、完成领导安排的其它工作。
物流部工作职责3
一、部门概述
物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。
二、部门机构设置
物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。
三、部门职责
1、物料管理。
1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通。
2)处理退货。
3)制定并实施标准存量,实施存量控制。
4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。
5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。
6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。
7)负责物料出库退货的'记账核算。
8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。
9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。
10)编制物料补充计划,并向采供部传递。
11)负责物料盘存、盘存报表及核算。
12)其他相关职责。
2、运输管理。
1)编制与实施运输计划。
2)管理运输作业与运送。
3)管理包装作业与包装物料。
4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。
5)处理运输保险与运输事故。
6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。
7)编制与报送作业报表。
8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。
9)其他相关职责。
3、异地成品库存管理。
1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。
2)处理成品退库。
3)调查成品库存。
4)控制成品存量。
5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。
6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。
7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。
8)负责退库成品的记账核算。
9)其他相关职责。
四、部门权限
(1)参与制定年度、季度、月度生产计划,并提出建议。
(2)参与制定公司产品开发战略。
(3)参与制定公司生产策略。
(4)建议聘任、解聘部门内部的员工。
(5)考核部门内部的员工。
(6)自主开展部门内部的工作。
(7)要求相关部门配合相关工作。
(8)其他相关权力。
五、部门核心目标及风险防范内容
(1)管理成品进行,防范成品需求和消耗信息不通畅。
(2)管理物料进行,防范物料需求和消耗信息不通畅。
(3)制定运输计划进行,确保产品按时无风险到达。
(4)管理库存,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理。
物流部工作职责4
在客户服务经理的领导下,制定各项业务规划和实施方案,检查、控制客户服务过程及结果,处理与业户直接关联的重要事务,并及时向经理汇报;
草拟有关物业管理规范制度、工作程序、函件、通告等;对有关制度、流程的修订提出初审意见,并报部门经理审核;
及时处理来往信函文件及业户的重大投诉,并向部门经理汇报; 安排并督导下属按照各项制度、程序按质按量完成各项工作任务,并建立健全各项管理档案;
负责下属员工的业务培训和工作考核。组织召开部门会议及培训,贯彻上级要求,传达工作指令;督导各主管的实际工作,纠正违规违纪行为,及时发现并处理部门工作中出现或员工反映的问题;
对本部门违纪员工提出处理建议,协助部门经理做好本部人员招聘、考核、岗位调整等工作;
保持与业户之间的沟通,定期走访业户并随时进行满意度调查活动,收集客户服务建议/意见,解答业户关于管理制度、措施方面的疑问; 负责业户联谊活动(社区文化)组织与实施,建立并维护与业户之间的关系;
负责业户装修手续办理、方案初审、装修防护措施落实、违规施工及引发纠纷处理;
每周不少于2次巡查物业公共区域(包括空置单元),查阅各岗位的.工作日志,检查下属工作情况及仪容仪表,对直接下属(相应主管)进行问责;
参与选聘外包项目的招投标、签订合同、质量评审或项目验收等工作,对外包单位的服务质量进行考评,提出整改建议,对严重不合格项提出处罚建议;组织召开外包服务单位工作例会; 每周、月向部门经理递交工作计划及工作总结,对业户装修、入住、维修、投诉、建议、费用缴交等重大事项进行统计上报;
负责跨部门的沟通协调,协助其他部门或请求其他部门配合完成相关工作;
建立部门固定资产及易耗品台帐,通过月度损耗数据统计分析,针对过度损耗项目,及时采取有效措施进行管控; 负责业户欠费催缴工作;
部门经理休假或不在时履行部门经理职责; 完成上级领导安排的其它工作任务。
物流部工作职责5
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的`收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。
物流部工作职责6
主要职责:
1、根据公司制定的年度战略目标,提出物流配送公司战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督物流配送公司各项规划和重要阶段工作计划的实施。
3、负责将子公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划、区域销售及营销费用、内部利润指标等计划。
5、负责协调物流配送公司经营各环节及客户、供应商等工作的协作关系。
6、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。
7、负责物流配送公司商品的入库储存、保管养护、出库复核、开票配送等工作,协助仓储部做好库存商品的正常出货,确保商品在储存过程的'质量稳定,数量准确。
8、负责商品按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免事故的原则,按商品的质量特性要求储存相应库、区并分类存放。
9、负责对仓库储存作业区进行严格控制,确保储存区工作人员不能影响商品质量和安全。
10、负责贯彻执行物流配送公司管理流程以及各岗位、各项制度的落实,并配合组织做好员工岗前培训、定期学习。
11、及时了解所存货物的现状,时刻注重防火、防水、防盗等重大安全隐患,避免产生毁坏、霉变、丢失等现象发生,确保库区和库存货物的各项安全设施有效。
12、负责督促做好计算机操作系统正常运行,并做好维护工作,保障数据信息系统的安全、可靠,为经营业务工作打造合理的管理体系。每天必须确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、货相符。
13、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查经营质量体系的运行。做好经营过程中质量风险预防工作。
14、负责经营工作特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
15、抓好售后服务工作,处置客户投诉和建议,满足客户合理需求。
16、对经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设工作。
17、负责监督储运工作,保障配送能力,合理库存,建立高效物流配送体系。
18、掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议。
19、处理公司重大突发事件。
20、做好总经理临时授权的其他工作。
物流部工作职责7
一、物流部仓库的管理工作
1、货品的管理工作。
①保证货品的最低库存量。
②保证货品的清洁和合理摆放未发生安全隐患。
③建全货品的出入库账目、保证库存的真实性。
④保证货品的先进先出、未出现滞销库存。
⑤盘点管理。
相关的标准与处罚:
①未按公司要求进行库存备货的,发现第一次给予库管和部长每人10元的经济处罚;发现第二次将同时取消库管员和部长的月奖金资格,以上指在当月内发现,公司总库库存不到位,将不予追究物流库的责任。
②货品保持清洁在任何时间,所有的货品必须放在木托板上,以免发生货品损坏。第一次违反给予部长及库管员每人每次5元的经济处罚。第二次每人每次10元。第三次发现将直接取消此部长和库管员的月度奖金的考核资格(以上指在当月内的检查)
③出入库账目必须在当天入账,货物保证先进先出,否则公司检查不合格,第一次给部长和库管员每人5元/次的经济处罚,出现第二次将取消部长和库管员的当月月考核资格。
2、附料的管理。
①附料:指物流部用纸箱、打包袋、打包机、扣等、胶带、封箱器。
②节约使用附料,耗材、必须节约使用、切勿出现浪费。
③配件及耗材的领取,在配件库必须以旧换新。
④打包机,在说明书的指导下定期、定时的保养。此项由部门经理负责。
⑤附料的存放必须合理的安排在地板拖上,妥善保存。、
工作标准及处罚:
①附料发现人为浪费的现象,第一次给予部长及当事员工每次5元/人,发现第二次的将取消部长和当事员工的月奖金考核资格(在当月内)
②打包机,未按说明书进行保养,或人为出现损坏将给与部长每次20元的经济处罚。
③物料不按规定存放,造成货物损坏由中层负责,并给予中层每次20元的经济处罚。
3、资料、彩页。
①资料、彩页:资料袋、档案袋、6折页、VIP及各种彩页。
②资料、彩页的存放于地拖之上、避免损坏。
③资料袋、档案袋、6折页、VIP、按公司的要求进行发放,并做到详细的记录。
④建账。
4、货品月底盘点:涨货入库以实数计入库存,丢货由库管和部长自行承担。(涨货均是因为发错货物造成的但双方均为发觉故按以上处理办法执行)
工作标准及要求:
①:发现资料及彩页,放置不按公司要求,第一次给予库管和部长每人5元/次的处罚,第二次给予每次10元/次的处罚。第三次将取消库管员和部长的当月月考核资格(当月)
②:核实资料袋和档案袋中VIP6折页的内容是否属实。并做以详细记录,凡出现发错或记录出现错误的,当月部长和库管员/发货责任人将全部取消月奖金的考核资格;累计发生两次将取消部长的季度奖金考核资格.
③:资料的出入库必须是先走手续在进行出入库,凡是账务出现疏漏的情况,第一次给予库管和部长每人5元/次的处罚,第二次给予每人10元/次的处罚。第三次将取消库管员和部长的当月月考核资格(当月);违规做帐虚假出入库的将一次取消部长和库管的月奖金考核资格.
4、公司产品配件的管理:
注:
①建立出入账目。
②分类存放、注意货品安全。
③盘点管理。
工作标准及处罚:
①当天的出入库,必须在当天完成。
②分类存放配件、避免货品管理混乱;合理存放避免货品出现损坏。
③按公司的规定,每月进行总盘点一次,配合公司财务的工作。
工作标准及处罚:
发现以上任何一条业务违纪,第一次给予库管员和部长每次10元/人的经济处罚。第二次给予20元/人的经济处罚。第三次将取消库管员及部长月度奖金考核资格。
补:货品的盘点工作标准及要求:
货品的盘点工作,必须每天盘点1次,并配合公司财务的月底盘点工作,发现未执行,将同时取消库管和部长月度奖金的考核资格。
二、总库的提货工作。
1、根据物流库的最低库存量及临时订货单的要求。事先与仓库进行电话沟通(说明气体等要求)
2、提货人对运输途中的货品安全负责。
3、部长对货物运输等相关事宜做出规定。
工作要求标准及处罚:
a)未及时沟通造成货物发货延误,或最低库存量未达到公司要求的,属于库管员和部长责任,第一次给每人每次10元的经济处罚。第二次给予每人每次20元的经济处罚。第三次将给予取消月奖金的考核资格。
b)货物运输发生损坏和丢失,按公司行政文件中的规定执行。年内发生类似事件3次者,将取消中层干部的年奖金考核资格。
三、订货单的领单工作。
1、每天领单2次,事先与财务沟通,财务当天审核的单据必须领回本部(9:0013:00)
2、领单人在领单后15分钟。交于部长和库管进行货物安排,避免延误发货。
3、对订货单,部长做亲自的审核把关,内容确定后,签字发货,如有问题及时于财务和市场部联系解决后方可发货。
工作要求标准及处罚
注:1、严格遵守领单时间及交单时间,物流不能造成压单现象,如发现第一次给予领单人10元/次的经济处罚。第二次将给领单人和部长20元/次的`经济处罚。第三次将取消中层部长的月度奖金考核资格(以上是指当月内查出违纪现象)
四、货品的出库工作。
1、根据订货单,开据出库单(总清单)由部长和库管员进行双重核对,保证无误的出库。
2、打包人对货品的数量进行检验无误后在出库单签字后开始打包(注意货物是否破损或已打开的痕迹)
工作标准及处罚:
部长和库管员对出库清单应双重审核签字确认,部长或库管员任何1人不在时,应委托他人代行,否则发现违纪第一次给部长和库管员每人10元/次的经济处罚。第二次20元/次第三次取消月度奖金考核资格(委托他人代行,也是原负责人承担责任)如货物出现丢失,货少的现象以上2人承担赔付比例的50%。
3、打包员违反规定,未检查或未签字,将接受每次10元/次的经济处罚。部长接受同样的处罚;第二次部长和当事员工接受20元/次的处罚;第三次取消当事人当月月奖金考核资格。部门发生3次取消部长当月月考核资格。(以上均指在当月中
检查)发现货少、货丢及出库货损的现象,打包员和部长承担赔付比例的50%。
五、货品的打包工作。
1、验证货物的数量、品类、及质量、并签字审核。
2、科学的组装外包装箱、减少损坏、降低成本。
3、包装带松紧适度。
4、按照规定准确粘贴封箱单。
工作标准及处罚:
1、验证货品不按要求,将按照四条中的处罚执行。
2、人为浪费包装资源和打包带过松过紧或未按要求粘贴封箱单,将给予当事人第一次10元、第二次20元经济处罚第三次取消当月奖金考核资格的处理。部门违纪,部长接受第一次10元、第二次20元、第三次取消本月奖金考核资格的处理。
(以上指在本月中的检查)
六、货品的发货工作。
1、按照公司的要求填写发货清单和计费重量。
2、做好发货的记录工作。
3、按照货品价值填写保险额度1000元(售价)以下的保500元(声明价值);额度20xx元(售价)以下的保1000元(声明价值);额度3000元(售价)以下的保1500,声明价值;3000-5000元之间,声明价值,20xx元5000元以上请示上级领导处理。
4、货物自接单之时起、50小时之内保证货物发出(接单的时间必须精确到时)货物因缺货未能发出要当天上报主管领导。
5、货物不足5单的,不允许发货,遇调换货特殊情况,由指示人签字确认后,方可发出货物。
6、厢货运输发货,必须填写,发货人、接货人、金额、到货地址、司机和车主签字联系方式、货物的件数、货量等信息,方可报销。
7、认真填写货物发货清单,字迹清晰准确、地址、联系方式、重量准确、及其他信息。
8、会员号码对应填写、附属资料做详细的记录。
工作标准及处罚:
1、未按照公司规定,上交发货清单一览表的、未按公司要求填写发货重量的,第一次部长接受10元处罚;第二次20元处罚;第三次取消部长的当月考核成绩资格。
2、发货记录详细、便于今后查询。
3、未按公司要求声明保险价值的将按第一条进行处理。
4、货物违规发货(低于5单的规定)由本部部长承担运费并给予第一次10元处罚;第二次取消月奖金资格的处罚。
5、延误发货时间、非缺货或缺货未上报的,第一次给予部长10元处罚;第二次20处罚;第三次取消月奖金资格的处罚。
6、厢货发货未按公司要求填写的将不予报销。
7、给物流公司填写的发货单据必须严格按照规定执行因填写原因造成发货失误,责任由物流部负责,并给予部长每次50元的经济处罚,并取消相关责任人的月奖金考核资格;当月部门发生两次类似情况部长除接受相应的处罚外将取消月奖金的考核资格。发错货物的往返费用由相关的责任人进行承担
七、货品的接货工作。
1、及时、准确的接货。
2、根据市场部及采购人员信息接货。
3、调换货及日常来货必须认真核实费用的归属和数量件数。
4、接货认真检查,破损或重量不符的不予接货。当时向上级部门领导请示后,方予办理。
5、接货入库必须办理签字手续。
工作标准及处罚:
1、没有市场部和采购人员的核实确认,不予接货。
2、未核实数量、费用归属接货产生的费用和损失由接货人负责。出现第一次给予当事人和部长每次10元/人第二次给予当事人和部长每次20元/人。部门出现3次部长取消当月奖金考核资格(以上指当月检查)
3、货品出现破损或重量不符不予接货或及时上报。违反者给予损失自负的处理。
4、接货办理入库手续,未办出现任何问题由接货人自行负责。
八、物流售后的电话接听及传真的接收工作。
1、电话传真必须有详细记录,每周上报主管领导。
2、接听电话注意礼貌,不能造成客户投诉。
3、电话内容提及相关部门的工作第一时间上报主管领导。
4、客户要求首任负责制,接听人第一时间给与解决、回馈、并负责到底。
工作标准及处罚:
1、电话及传真记录,用制式的表格进行填写,部长审核签字,并上交于主管领导,第一次未交于部长10元处罚,第二次未交给部长20元的处罚。当月第三次将给予取消月奖金考核资格的处罚。
2、接听电话不负责任或处理方式不当的造成客户投诉第一次给予20元的处罚;第二次取消月奖金的考核资格;部长接受同样的处理(以上指当月的检查)。
3、电话中提及工作未上报或未办理客户提出问题的按,按2条中的规定办理。
总备注:
1、业务考核和行政考核综合考核:违犯原则性的失误一次将取消月奖金的考核资格;非原则性的失误行政和业务考核累计两次失误将直接取消月奖金考核.
2、业务原则性的失误主要有以下几种:
接听电话与代理商发生争执或在市场上造成恶劣影响的.
物流部工作职责8
1、准时、准确完成《送货单》配货任务
2、负责配货现场管理、员工工作质量督察工作,确保配货组员工严格按公司规章制度作业并达到公司要求;
3、负责处理配货过程中发生的异常事项,保证配货顺利进行,如本人职权范围内无法处理时应即时向上级领导汇报;
4、对配货过程中错拿错放的商品要求各配货组及时归位,对配货过程中损坏的商品及时寻找原因、提出处理措施意见及时向领导汇报。
5、根据配货部工作及配货准确、准时率情况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施。负责配货部员工日常管理与培训工作。
6、每天上班前组织配货部员工召开例会,总结昨天配货过程中存在的问题、注意事项与改进措施。
7、每天例会时对员工按时到岗情况进行点名,保证配货部员工考勤准确性;
8、加强对新进员工的工作指导与培训,提高员工的商品知识,不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施;
9、根据员工配货业绩与差错率,定期对员工的.岗位适应性进行评估,淘汰明显不适应岗位的员工,不断提高员工的综合素质
10、根据卫生管理要求,每天配货完毕后,督促、检查配货小组清理配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。
物流部工作职责9
岗位职责:
1、负责仓库库存统筹管理,分析库存数据,配送数据,物流成本控制管理;
2、负责对物流采购、配送货物质量严格控制,有效支持分店的'订单出货准时,无短装;
3、负责物流采购及定单管理工作,内容涉及:原料采购,供应商管理,订单确认后的工作,购料、配送等工作;
4、负责仓库布局设计调整,仓库设备导入及计算机edp系统的导入;
5、协助经理制定和完善物流制度,并予以追踪执行。
任职要求:
1、沪籍,大专以上学历,具有物流管理职业特长和技能丰富的仓库管理知识和经验;
2、对企业内部采购、配送协调具有丰富的实际经验;
3、沟通、协调、计划、执行、控制及数据分析能力强;
4、熟练使用各种常用办公软件。
5、工作认真负责,责任心强,能承受较强工作压力,并能适应部分夜班工作制。
6、会驾驶者尤佳。
7、有食品加工或食品流通经验者优先考虑
物流部工作职责10
1.负责计算机系统的日常管理与维护,包括用户管理、访问控制管理、数据库备份及系统状态监视等;
2.负责计算机操作系统有关参数的`规划与设置,并跟踪监视系统性能的变化,使系统达到最佳运行状态;
3.配合有关部(室)做好计算机操作系统的应用工作;
4.负责主机系统的管理与维护(包括硬件和操作系统);
5.负责各种应用服务器和数据存储设备的管理与维护;
6.协助部门负责人对全体员工进行操作系统的培训,并进行考核;
7.完成上级领导交办的其它事宜。
物流部工作职责11
1、管理和维护公司内部软硬件设施,设计硬件配置和软件应用方案,优化公司电脑配置和系统配置,提高各部门工作效率;
2、对于问题的发现和跟踪是信息主管的`一项重要能力,与其它业务部门的沟通,整理和提炼对系统的需求。
3、保障公司计算机网络系统的设立及正常运行,维护网络设备;公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作
4、制定实施公司信息技术发展战略,沟通和确认公司的信息技术需求,满足各部门的系统需要;与各部门协调配合,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制
5、构架、优化、管理公司信息化系统,保障信息流通的顺畅;
物流部工作职责12
一、总体任务
完成部门经理交付的日常物流管理工作。
二、完善配送管理
降低物流整体配送成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保学生正常供餐。
三、单据管理
每日配送单按线路整理,统一存放,监督驾驶员交单,确保配送单据不缺失。
四、周转物管理
监控箱筐的及时回收情况,确保周转箱的快速回收,提高周转率。
五、现场作业管理
检查现场组织安排货物的搬运、装卸和点数等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量。
六、物流信息系统优化
完善ERP 物流信息的录入,及时更新供餐学校信息及线路优化信息,在新增学校时,第一时间在系统里录入相关线路及配送信息。
七、报表管理
负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。对各校点发货量的.数据统计,物流车辆油耗统计,车辆维修保养统计及日常数据统计与监控。
八、配送监控
对所有配送校点配送量的统计,配送异常统计及配送服务监控。对每天物流配送相关问题的收集统计、分析及通报表扬与通报批评,对每日运营信息监控。
九、应急管理
对储备外部运营车辆,建立外部车辆储备库,做好配送车辆应急处理预案;强化与各维修站点的合作,各乡镇维修站点的收集与加油网点收集等。
十、6S 管理
配合车队队长每天检查各驾驶员和配送人员的穿着规范、车辆清洁度及洗车场的卫生,对每天的行为规范者进行群里通报结果。
十一、数据管理
每月统计各校点、各线路的发货量,服务质量,投诉率,配送异常,操作失误等。每月做月报,统计物流相关数据,与上月各项数据进行比较,找出差异寻求改善。
物流部工作职责13
1、规范商品进出库工作流程,严把货物出人库关
2、合理调配运输车辆,保障货品流转的正常进行
3、加强对残次货品的管理,将每日发生的残次货品及时上报上级领导,请示解决方案
4、负责配送过程中的货品安全
5、负责单据的接收、传递、登记、分类、保管
6、确保单据的保密性
7、负责所配送货品相关单据的'录人、审核、确认等,务必及时录入crm,做到当日单据当日清理
8、录人单据要求规范、准确,要根据所配送货品的预送货量做好货位调整
9、要根据所配送货品的预送货量做好货位调整,配合客户卸货,并按规定摆放整齐
10、货品送至仓库时要求注明所运输货品的司机姓名、车牌号、电话、车型等信息。货品送达客户处,要求客户填写《客户满意度调查表》,该调查表将作为物流配送主管的重要绩效考核项目
11、依据流程规定,负责对货品进行验收、组织装卸、清点数量、核对型号、记录编号,并办理一切人账手续。
12、妥善管理残次商品,并及时上报领导
13、协助仓库主管负责库存商品的盘点、码放工作,发现问题及时上报处理
14、了解配送情况,提高配送车辆的配送效率
物流部工作职责14
1、贯彻执行国家劳动、工资、社会保险、医疗保险方面的.方针政策,并做好实施督促工作。
2、负责教职工继续教育,抓好职工培训、考核工作。
3、负责对在职、离(退)休等人员的档案管理工作,抓好老干部自管小组组织工作。
4、负责教职工的编制、职称评聘、工资福利、录用调配、年度考核、聘用管理等工作。
5、参与管理并带好教学班教学工作,按要求按时完成各项保教工作任务,积极配合园交办的其他工作。
物流部工作职责15
一、信息部工作职责
1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规范;
2、负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;
3、与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;
4、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;
5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;
6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;
二、信息部经理岗位职责
1、拟定和执行企业信息化战略
2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划,;制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。
3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施
负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业业务关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
4、协助其它部门管理
协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的'实现。
5、日常管理
主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。
三、信息主管岗位职责
1、管理和维护公司内部软硬件设施,设计硬件配置和软件应用方案,优化公司电脑配置和系统配置,提高各部门工作效率;
2、对于问题的发现和跟踪是信息主管的一项重要能力,与其它业务部门的沟通,整理和提炼对系统的需求;
3、保障公司计算机网络系统的设立及正常运行,维护网络设备;
4、公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作;
5、制定实施公司信息技术发展战略,沟通和确认公司的信息技术需求,满足各部门的系统需要;与各部门协调配合,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;
6、构架、优化、管理公司信息化系统,保障信息流通的顺畅。
物流部工作职责16
1.评估和筛选物流合作伙伴并签订合作协议。确保公司所有订单的顺利出运工作及综合物流方案的解决。
2.提供国际国内运输价格的及时查询及变更工作。
3.负责公司所有订单的出运安排及货物的在途查找及追踪跟进工作。
4.负责l/c条款的审核、银行押汇文件的`制作及l/c收款的跟进工作。
5.负责公司所有订单的商务审核及商务风险把控。
6.仓储的日常管理工作,月份及季度、年度的盘点工作。
7.本部门日常工作的处理。
8.负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作及对每张业务订单产生物流费用的分类和统计工作。
9.负责对部门内部人员的工作督导及培训工作。
物流部工作职责17
日例常工作
1、提前5分钟上班,检查自身仪容仪表
2、迎接下属上班,确认当天员工出勤状况。
3、开晨会(公布昨日营业数据,激励员工,)。
4、安排员工完成卫生区域工作
5合理安排员工进餐秩序
6做好早晚班员工工作交接。
月例常工作
1、上月的'工作总结以及问题的分析解决。
2、协助总经理上传上月各类数据报表。
3、对员工上月综合绩效进行充分评估,并拟定本月学习培训计划。
4、每月目标分解到个人。
5、对下属上月工作绩效的奖惩进行公布,每季度汇总交副总经理归档。
物流部工作职责18
主要职责:
1、负责执行IT部经理制定的软件开发计划。
2、负责对公司现有软件系统(仓储系统、公路运输系统)进行数据维护及系统维护。
3、负责对部属公司软件系统的'服务器进行维护,保障服务器的安全及正常运行。
4、负责对公司新开发的系统进行初步的单元测试及部署系统运行的环境。
5、在系统工程师外出或休假时临时履行软件开发工程师的职能。
物流部工作职责19
每天不间断对广场公共区域全面巡查,主要负责检查设施设备是否完好,运行正常,发现任何不合格项按照相关程序报告相关岗位人员进行报修,并做好记录;
巡查二次装修、施工现场,发现违规施工或安全隐患,及时纠正并记录; 巡视各区域导示、指引、标牌是否妥当,对制作、安装等负责具体跟进和管控;
跟进各项施工、作业现场安全保护措施落实、工程进度等管理事项; 对空置楼层及单元进行检查,发现问题及时上报处理,保证空置单元处于良好状态; 参与本部门相关的工程和服务项目的质量验收,并提出建议; 发生突发事件时,立即前往现场核实,妥善处理的同时记录情况,及时向上级汇报;
根据上级要求对相关物品、设施设备等进行数据统计并上报; 协助其他岗位人员完成各项工作任务; 完成上级领导安排的`其它工作任务。
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