大学生求职信的写作技巧介绍

时间:2023-04-14 08:39:10 秀雯 求职技巧 我要投稿
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大学生求职信的写作技巧介绍

  时间过得可真快,从来都不等人,新一轮的招聘又朝我们走来,这时候需要开始写求职信了哦。你知道写求职信需要注意哪些问题吗?下面是小编帮大家整理的大学生求职信的写作技巧介绍,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

大学生求职信的写作技巧介绍

  大学生求职信的写作技巧介绍 1

  一、开头:

  开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位,以及你是如何得知该职位的招聘信息的。

  这样会使你的求职信显得有针性和条理性,同时使人事经理更好了解各种招聘途径的效果,会让招聘公司立即对你产生好感。

  二、重点:对申请职位的认识和符合职位个人才能和经验的展示

  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要时具体陈述,因为履历表将负责这些。这部分你强调你的将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”

  三、要点:联系方式写清楚

  在示职信中给出你电话预约面试的可能时间范围,或表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的`最佳方式。

  四、结尾:感谢他们阅读并考虑你的应聘。

  写求职信戒四误:

  通过写信求职是一常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。

  1、不够自信,过于谦虚

  求职者应当在信中强调自己强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要时那么坦率。

  2、主观意愿,推理不当

  许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力对职位的重要性。

  3、语气过于主观

  对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人,因而求职者在信中尽量要避免用“我认为”,“我觉得”,“我看”,“我想”等字眼。

  4、措辞不当,造成反感

  写求职信最忌用词不当,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。对方看到这们的词语,怎么会不反感呢?

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  选择目标。

  先决定你要怎么样的工作,然后写在一张白纸上。这个目标没必要一定要出现在你的求职简历上。有时候,写在自荐信上会更好。如果你知道你想要什么样的工作,在简历上写清楚是不会有害的。但一定要写清楚。例如,“主管上海片区个人电脑销售的经理”就比“适合我工作能力的职位 ”这类措辞要好得多。

  列写教育程度。

  在你的目标下面,列举出你所受过的相关教育和训练。持续的学习和训练说明你有上进心,所以阐明你在基本教育后所受的相关教育。记住要相关的。

  重写你的工作目标。

  着手把你要的工作描述清楚。如果你仍在职,你的公司的人事部门是你第一个该去咨询的地方。如果不方便,你就应该去图书馆或书店找一本工作分析方面的书籍。

  列写工作目录。

  从你现在的工作开始倒退,把你所做过的工作都列出来。包括公司名和地址(城市),及年份。如:1980-现在)和职位。

  描述工作细节。

  在每个你以前做的职位下写上你的职责。参照你前面所抄的工作描述。不过不要写的象散文或范围太小。

  成功经历。

  现在,回到以前的每个工作去,想一想你有没有做出什么超出你工作职责的成就。你有没有每月完成150%?你有没有发明或改进什么而为公司节约¥100000?你有没有为公司的新产品做出好的宣传?写出来给你未来的雇主看 。多用数字,数字总是很有说服力的。

  做适当的筛选。

  现在你已经有很多字在白纸上了,回到每个工作中去,考虑那些确实与你的目标是有关的。删去那些无关的,甚至可以是整个工作经历(如以前做了2年木工而现在已有了十年电工程师的`经验)。记住,你的简历是一张让你跨进门的名片。他不是工作回忆 。所以只写与目标有关的事。自荐信

  加入关键字。

  现在许多都用e-mail和可扫描的简历。所以你的简历应多含有关键字。关键字将会用在数据库里以便查找。你应该写清楚,如:C++,UNIX,网络,工程等。关键字一般有3种类型:几乎所有名词,部分形容词和一些专业用语。在每句句子里都用一些。但是,不要用不切实际的词。

  建立清晰的合理的句子。

  现在开始把你前面所记录的工作经历等组织成段。把有关联的东西组织在一起并使它们更吸引人。在句子中多用动 词以加强说服力;不时的用一些关键字;不要用空洞无用的话。如果你自己写不好,可以翻书或请教朋友,让你的简历变完美。

  重新组织。

  你已经快完工!回到句子中去重新排列他们。在每个工作,写上1在你所做的最成功的事前,写上2在次重要的事前…直到所有的句子的写完。保持逻辑性使人不至于跳来跳去的看。

  加上相关的条件。

  想一想你还有什么优势与这工作有关,把他们加到简历末尾。如执照、证书、协会等。如有相关兴趣也可能会有用。

  简短说明。

  最后,但也是必须的。你应该在个人简历表开头部分用四五句话 写上你个人能力的概况和特殊技巧等不易加入到工作描述 中去的东西。记住,招聘人员会用10秒钟左右来考虑是否从头读到尾。如果你的简历的前1/3能吸引人的话,你将是很幸运的。一份出色的简历不能保证你得到一份工作的话,至少能帮你得到面试的机会。 你现在已经完成了简历中最难的部分,剩下的只是一些格式、字体等问题。写简历也是一门科学,有条件的话可以找些人来帮忙,这会更好。

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  1. 戒长大论

  内容以简洁为原则,雇主日理万机,不会有时间看冗长的求职信,所以求职信应尽量在一页纸内完成,两页为上限。

  首两段就要提出重点,说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。

  只写与应征职位有关的工作经验或资历,其它人生经验如何丰富,都与你的未来雇主无关。

  2. 戒啰嗦重复

  每段写一个重点,不要反复讲述同一论点。

  求职信是与履历相辅相承,而不是段落形式的履历,因此你可以提及一些履历上的重点,例如你在该行业的突出成就,但切勿全盘重复履历上的项目。

  3. 戒华而不实

  外观格式要整洁,给人一目了然的感觉。

  除非所申请的.是设计、广告等讲求创意的工作,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧, 最重要是内容充实到题。

  4. 戒流水作业

  公式化,千一律的求职信不足以吸引雇主,所以求职信的范例只是让你参考,而非抄袭。

  细读招聘广告,了解雇主的需要,针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司,因为读信的人一定比你更清楚。

  5. 戒对象模糊

  留意招聘广告,或打电话到该公司,找出收信的人是谁,在上款写上收信人的姓名称谓, 如“陈经理”、“马主任”,会比称收信人为“执事先生”优胜。

  如真的不知道收信人姓名,也应以“人事部经理”、“编辑先生”等代替拢统的执事先生。

  6. 戒自以为是

  不宜用太多艰深的生字,这不是表现你语文能力的正确方法。

  你以前可能有很多丰功伟积,但不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书,因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。

  7. 戒粗心大意

  要重复翻看,避免错字和语法错误。

  资料要齐全,尝试切身处地考虑读信者能否从求职信中得到他需要的资料。

  切记要写上一个办工时间内联络得上你的电话号码。

  8. 戒不留后着

  每封寄出的求职信都应保留一份副本,以作日后获面试机会时参考。

  9. 戒条理不明

  如招聘广告上附有参考编号,最好在信首和信封面上都列明,这样可以方便和缩短对方处理你的信件的时间,那你便可以更快获得回复。

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  1、求职信书写格式。

  一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

  (1)求职信称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的xx司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的xx董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的xx厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的xx教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“xx前辈”、“xx师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

  (2)求职信正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

  (3)求职信结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

  (4)求职信署名:应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的xx、你依赖的xx、你忠实的xx”之类的.形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生xx”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  (5)求职信日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  (6)求职信附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  2、求职信主要内容

  (1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《xx报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

  如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是……”

  (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。

  (3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。

  (4)表示希望得到答复面试的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。

  3、求职信注意事项

  (1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。

  (2)重点突出,有条理,有针对性,幅以2―3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。

  (3)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好,尽管这样做效果不好,但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

  (4)精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全身照,,都要近期的,图象要清晰、柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一下,选自己最好的照片寄去。

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  如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。

  事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。

  简明扼要有条理

  用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的.词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写作求职倍要开门见山,简明扼要,切忌套话连,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确、语言凝练明快、幅短小精悍上。

  要有自信

  先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

  富有个性,不落俗套

  书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

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