办公室文员工作职责（精品15篇）

办公室文员工作职责1

　　1、来访人员接待，接转电话;

办公室文员工作职责（精品15篇）

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　5、完成上级交给的其它行政工作。

　　6、销售相关数据的收集与统计

　　7、负责品牌前期的入库资料；

　　8、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　9、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

　　10、负责跨境电商平台的线上产品开发。

　　11、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。

　　12、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。

　　13、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。

　　14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　15、文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　16、公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　19、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　20、做好员工考勤工作；

　　21、完成行政部主管交办的其他工作。

　　22、协助其他部门开展工作。

　　23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　24、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　25、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

　　26、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

　　27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　29、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　31、完成领导交办的其他工作。

　　32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　33、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　35、负责定期对仓库进行盘点;

　　36、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

　　37、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　38、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　39、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　40、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　41、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　42、负责公司宿舍管理居住登记等；

　　43、负责日常考勤、行政的工作；

　　44、配合领导做好招聘工作；

　　45、配合领导做好团队建设的工作；

　　46、完成领导交代的临时工作事项。

　　47、处理订单回访客户，做好售后服务。

　　48、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　49、统计每月考勤报表。

　　50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　52、公司办公用品的申购采买发放管理。

　　53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

　　54、接听、转接电话;接待来访人员。

　　55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　56、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　57、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　58、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　59、协助完善定价信息；

　　60、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　61、负责新样的库存管理

　　62、负责建立大货款号

　　63、负责完善工艺单面辅料信息

　　64、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　65、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　66、负责统计并审核运营部提交的'货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　67、能独立处理日常订单问题；

　　68、负责客服录入数据的审核

　　69、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　70、1年以上办公室文员类工作经验；

　　71、办公软件熟练，excel表格精通；

　　72、有物流行业工作经验优先录用；

　　73、做事认真，有责任心

　　74、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　75、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　76、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　77、办公用品采购;

　　78、上下班点检;

　　79、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　80、部门内数据及文档整理归档工作；

　　81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　82、部门内会议安排及召开工作；

　　83、邮件往来等事务性工作；

　　84、负责处理客户部日常事务；

　　85、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　86、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　90、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　91、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　92、完成各项勤杂、采购工作。

　　93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　95、客户信息收集、整理

　　96、销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

　　98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　99、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

　　100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　101、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　102、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　103、参加有关合约会议。

　　104、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

　　106、完成当天订单的上传打印；

　　107、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　108、各问题及时沟通反馈；

　　109、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

　　111、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　113、管理办公环境，办公用品；

　　114、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员工作职责2

　　1、接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　8、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

　　9、社会保险的投保、申领。

　　10、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　12、接受其他临时工作。

办公室文员工作职责3

　　1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2 统计每月考勤报表。

　　3 负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　4 部门相关合同文件员工档案资料的.管理。

　　5 公司办公用品的申购采买发放管理。

　　6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责4

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

　　2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的.添加及维护，确保录入信息的准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员工作职责5

　　1 负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2 负责来访客户的.接待，做好接待与引见工作；

　　3 订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　4 负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　5 协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6 负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员工作职责6

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的`理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员工作职责7

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的'卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责8

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;

　　2、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　4、做好会前准备、会议设备连接;

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责9

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

　　工作职责：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.全权负责传真件的收发工作。

　　7.全权负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其全权负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

　　直属部门：店内各部门

　　直属上级：各部门经理或主管

　　适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

　　工作职责：

　　1．打字处理工作

　　2．信息的`上传下达

　　3．文件归档、保管

　　4．工作记录

　　5．来访客人通报及接待

　　6．本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2．完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3．接听电话做留言记录、讯息处理

　　4．工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2．节假日协助销售服务

　　3．协助库存盘点工作

　　4．与内外联络部门维持友好联系

办公室文员工作职责10

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的.处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员工作职责11

　　(一)调研和信息工作

　　1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

　　2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

　　3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

　　5.做好公司信息网上发布工作。

　　6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

　　(二)协调和督办工作

　　1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

　　2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

　　3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

　　4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

　　5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

　　6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

　　7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

　　2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

　　3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

　　4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

　　5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

　　6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

　　7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

　　(四)保密和机要工作

　　1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

　　2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责公司车辆调度和管理。

　　(六)信访和接待工作

　　1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

　　2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

　　3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

　　4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

　　5.负责公司接待参观的'管理。

　　(七)宣传工作

　　1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

　　2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

　　3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

　　4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

　　5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

　　6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

　　7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

　　1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

　　2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

　　3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

　　4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

　　5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

　　6.建立、完善公司人事档案的管理。

　　(九)财务工作

　　珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

　　1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

　　2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

　　3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

　　4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

　　5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

　　6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

　　7.负责公司园卡的管理和发放。

　　8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

　　2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

　　3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

　　(十一)档案工作

　　珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

　　1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员工作职责12

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

　　4、各部门各类文件整理、统计工作;

　　5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员工作职责13

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标；

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员工作职责14

　　1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3 负责处理关于考勤事宜方面的`内部联络书；

　　4 负责验厂考勤；

　　5 负责每月离职申请表的核对；

　　6 负责每月验厂请假条的核对；

　　7 劳动合同签订；

办公室文员工作职责15

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的'各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

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