[经典]办公室文员的工作职责27篇

办公室文员的工作职责1

　　1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

[经典]办公室文员的工作职责27篇

　　2、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　4、负责公司投标的`标书报名、制作和排版；

　　5、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责2

　　1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

　　2、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。

　　3、对制作车间的.订单排产进行跟踪。

　　4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

　　5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

　　6、对超量审批信息进行汇总。

　　7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

　　8、完成上级主管交办的其他工作。

办公室文员的工作职责3

　　1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜；

　　2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的'推荐；

　　3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍；

　　4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理；

　　5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员的工作职责4

　　1负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

　　2负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

　　3负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的'礼节礼貌；

　　4负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

　　5负责员工的业绩考核。

办公室文员的工作职责5

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

　　4、完成上级交代的'其它工作。

办公室文员的工作职责6

　　1、负责部门各类设计资料及图文的`存档管理收集；

　　2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；

　　3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

　　4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

　　5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

办公室文员的工作职责7

　　1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作；

　　2、协助部门完成会议预定、行程安排，日常报销、立项等工作；

　　3、协助部门完成报告核对、出具，底稿归档等项目工作；

　　4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

办公室文员的工作职责8

　　（一）调研和信息工作

　　1、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

　　2、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级；建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

　　3、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4、组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

　　5、做好公司信息网上发布工作。

　　6、组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

　　（二）协调和督办工作

　　1、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

　　2、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

　　3、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

　　4、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

　　5、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

　　6、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

　　7、负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

　　（三）文秘工作

　　1、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草公司规章制度。

　　2、负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

　　3、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

　　4、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

　　5、掌管公司上级、办公室印章的使用。

　　6、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

　　7、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

　　（四）保密和机要工作

　　1、负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

　　2、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1、负责草拟公司行政管理的规章制度。

　　2、负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4、负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

　　6、负责公司车辆调度和管理。

　　（六）信访和接待工作

　　1、负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

　　2、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

　　3、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

　　4、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

　　5、负责公司接待参观的管理。

　　（七）宣传工作

　　1、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

　　2、根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

　　3、配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

　　4、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

　　5、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

　　6、负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

　　7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

　　（八）人事工作

　　珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

　　1、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

　　2、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

　　3、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的'管理。

　　4、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

　　5、协调公司人事与地方有关部门的关系。

　　6、建立、完善公司人事档案的管理。

　　（九）财务工作

　　珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

　　1、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

　　2、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

　　3、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

　　4、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

　　5、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

　　6、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

　　7、负责公司园卡的管理和发放。

　　8、发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

　　（十）外事工作

　　1、负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

　　2、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

　　3、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

　　（十一）档案工作

　　珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

　　1、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员的工作职责9

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳快递收发；

　　4 部门外勤工作员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

办公室文员的工作职责10

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的`使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的工作

办公室文员的工作职责11

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；

　　2、负责办公用品的'盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　4、做好会前准备、会议设备连接；

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施；

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责12

　　1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。

　　2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。

　　3、负责零售渠道大客户订单信息对接。

　　4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。

　　5、协助销售总监处理日常事务。

办公室文员的工作职责13

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

　　4、办公用品采购；

　　5、上下班点检；

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员的`工作职责14

　　1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作；

　　3、公司办公用品的申购、保管和分配工作；

　　4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作；

　　5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理；

　　6、公司办公设备设施的'管理和使用情况监管；

　　7、做好员工考勤工作；

　　8、档案资料的规范化管理；

　　9、完成行政部主管交办的其他工作。

　　10、协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作职责15

　　1、负责访客人员的接待工作；

　　2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

　　3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

　　4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

　　5、会议接待准备等工作；

　　6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

　　7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的.领用、发放做好出入库登记；

　　8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

　　9、完成领导交办的其他事务。

办公室文员的工作职责16

　　1、主要负责CRM管理员工作。

　　2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。

　　3、负责客户导入与资源分配。

　　4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

　　5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

　　6、后期核对工单是否存在错漏问题。

　　7、领导交待的其他事务。

办公室文员的.工作职责17

　　1、来访人员接待、引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室文员的.工作职责18

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　3、完成领导突发交代的任务。

　　4、文书档案收集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

办公室文员的`工作职责19

　　1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

　　2、及时了解订单的`生产进度和变化情况；

　　3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

　　4、各类报表的制作。

　　5、负责各部门之间的沟通协调工作

　　6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员的工作职责20

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

　　9、负责传真件的收发工作。

　　10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　12、理解其他临时工作。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、社会保险的投保申领。

　　15、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

办公室文员的工作职责21

　　1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

　　2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的'舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

　　3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

　　4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

　　5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

办公室文员的工作职责22

　　1、统计客户订单，制作销售账单；

　　2、根据客户的需求及时做好订单的.跟踪和统计；

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比；

　　4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性；

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责23

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责24

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的'具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责25

　　1、完成企划部经理交办的其他任务。

　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　4、负责促销活动的`方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

　　6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

办公室文员的工作职责26

　　1、完成当天订单的`上传打印；

　　2、异常挂起订单的处理；

　　3、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　4、各问题及时沟通反馈；

　　5、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　6、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的工作职责27

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

　　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

　　3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

　　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

　　5、配合做好本部门的'其他日常事务；

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

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