办公室文员的工作职责优秀（15篇）

办公室文员的工作职责1

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

办公室文员的工作职责优秀（15篇）

　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、主要负责门卫的监督管理工作.

　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的'保管、分配、发放工作。

　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责2

　　1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　5.完成领导交办的其他工作。

办公室文员的.工作职责3

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

　　4、各部门各类文件整理、统计工作;

　　5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员的`工作职责4

　　1、接听、转接电话；接待来访人员

　　2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

　　3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

　　4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

　　5、统计每月考勤并交财务做账、留底

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

　　7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

　　8、其他领导交代的`工作

　　办公室文员工作职责12

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责5

　　1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

　　2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

　　3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

　　4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的'时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

　　5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

办公室文员的工作职责6

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员的工作职责7

　　1、负责律所的.档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责8

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

　　4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

　　5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

　　7、负责项目开标后澄清问题的`及时整理与回复;

　　8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

　　9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责9

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的`录入排版与打印;

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等

　　8、领导交办的其它事宜;

办公室文员的工作职责10

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　3、完成领导突发交代的任务。

　　4、文书档案收集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常电话访客信访的`接待工作。

办公室文员的工作职责11

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　5、完成上级交给的其它行政工作。

　　6、销售相关数据的收集与统计

　　7、负责品牌前期的入库资料；

　　8、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

　　9、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

　　10、负责跨境电商平台的线上产品开发。

　　11、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。

　　12、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。

　　13、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。

　　14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

　　15、文件的'收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；

　　16、公司办公用品的申购保管和分配工作；

　　17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；

　　18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；

　　19、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

　　20、做好员工考勤工作；

　　21、完成行政部主管交办的其他工作。

　　22、协助其他部门开展工作。

　　23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　24、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　25、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

　　26、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

　　27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　29、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　31、完成领导交办的其他工作。

　　32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

　　33、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　35、负责定期对仓库进行盘点;

　　36、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

　　37、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　38、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　39、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

　　40、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　41、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　42、负责公司宿舍管理居住登记等；

　　43、负责日常考勤、行政的工作；

　　44、配合领导做好招聘工作；

　　45、配合领导做好团队建设的工作；

　　46、完成领导交代的临时工作事项。

　　47、处理订单回访客户，做好售后服务。

　　48、负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　49、统计每月考勤报表。

　　50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

　　51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　52、公司办公用品的申购采买发放管理。

　　53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

　　54、接听、转接电话;接待来访人员。

　　55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　56、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　57、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　58、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　59、协助完善定价信息；

　　60、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　61、负责新样的库存管理

　　62、负责建立大货款号

　　63、负责完善工艺单面辅料信息

　　64、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　65、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　66、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　67、能独立处理日常订单问题；

　　68、负责客服录入数据的审核

　　69、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　70、1年以上办公室文员类工作经验；

　　71、办公软件熟练，excel表格精通；

　　72、有物流行业工作经验优先录用；

　　73、做事认真，有责任心

　　74、微笑礼貌、热情主动接待访客;

　　75、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

　　76、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

　　77、办公用品采购;

　　78、上下班点检;

　　79、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　80、部门内数据及文档整理归档工作；

　　81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　82、部门内会议安排及召开工作；

　　83、邮件往来等事务性工作；

　　84、负责处理客户部日常事务；

　　85、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　86、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　90、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　91、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　92、完成各项勤杂、采购工作。

　　93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

　　95、客户信息收集、整理

　　96、销售部数据统计、分类、归档、保管;

　　97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

　　98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

　　99、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

　　100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　101、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　102、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　103、参加有关合约会议。

　　104、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

　　106、完成当天订单的上传打印；

　　107、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

　　108、各问题及时沟通反馈；

　　109、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

　　110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

　　111、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

　　112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

　　113、管理办公环境，办公用品；

　　114、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员的工作职责12

　　1、负责传真收发与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　6、完成其他临时工作。

　　7、负责文件资料的'打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文员的工作职责13

　　1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

　　2、简单的`仓库登记、写出仓单、送货单

　　3、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

　　4、辅助策划微信、微博等线上平台的促销活动

　　5、兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责14

　　1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

　　2、办公室电话的接听，售后服务电话的`登记记录；

　　3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；

　　4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；

　　5、公司全体员工薪资的初稿制作核算；

　　6、协作主管进行简单人事工作的开展

　　7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员的工作职责15

　　1负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

　　2负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

　　3订水，快递收发等工作，办公用品的.采购与管理；

　　4负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；

　　5协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

　　6负责公司宿舍管理居住登记等；

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