商务文员工作职责集合【14篇】

商务文员工作职责 1

　　1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;

商务文员工作职责集合【14篇】

　　2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

　　3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的'材料准备;

　　4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

　　5、完成上级领导交办的临时性任务。

商务文员工作职责 2

　　1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

　　2、负责销售数据统计；

　　3、负责销售合同的管理；

　　4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；

　　5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

　　6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责 3

　　1、协助商务经理不断地拓展公司的业务量，不失时机的发展可能的促成项目。

　　2、掌握市场动态及时准确。

　　3、与客户及营运保持良好的沟通，使客户得到满意的'服务。

　　4、及时统计相关数据，为客户提供必要的信息。

　　5、及时催缴应收款项。

商务文员工作职责 4

　　1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

　　2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

　　3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责 5

　　1、建立客户档案，及时更新、维护档案数据，定期做好客户回访和维护;

　　2、熟悉公司产品，及时在管家婆系统录入采购销售订单以及销售单，及时跟踪发票等。

　　3、新老客户订单的.处理、跟进工作;

　　4、负责项目书面报价及投标文件的编制;负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;

　　5、销售处理合同以及其他营销文件资料的整理、归类和保管等工作;

　　6、客户账目核对，与财务对接开具发票。跟踪销售货款资金回笼。

　　7、负责部门内各类日常相关事务的处理。

商务文员工作职责 6

　　1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;

　　3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;

　　4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

　　5、完成领导交代的.其他任务。

商务文员工作职责 7

　　1、对接公司旗下经销商客户

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接

　　3、负责联络沟通客户

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务文员工作职责 8

　　1、负责驻外机构、经销机构样机登记表的汇总管理及跟进落实归还、销售情况进展;

　　2、负责营销中心文件处理单的`存档及汇总管理;

　　3、负责统计、分析月销量汇总表;

　　4、负责驻外机构库存表、欠货表及催款单的汇总、对账函登记汇总及编号等;

　　5、负责营销中心商务跟单及其他行政类工作。

商务文员工作职责 9

　　1.了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

　　2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

　　3.参与商务合同的'制定及价格谈判。

　　4.及时反馈有关工作流程的修改意见。

　　5.完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

　　6.催缴客户拖欠款额。

　　7.项目及公司进口设备的免税审批手续。

　　8.保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责 10

　　1、负责整理、分类项目资料，对项目进行时时跟踪;

　　2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作;

　　3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的`归档、保管;

　　4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

　　5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

商务文员工作职责 11

　　1、完成各类销售信息的`收集、录入、统计工作;

　　2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作;

　　3、负责与总部的对接工作;

　　4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;

　　5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责 12

　　1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等；

　　2、协助销售部完成销售文件；

　　3、公司资质文件管理和发送；

　　4、协助行政部申办资质；

　　5、采购合同、销售合同管理及归档；

　　6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可)；

　　7、熟悉使用CRM进销存系统。

商务文员工作职责 13

　　1.负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理;

　　2.货物物流信息的反馈与跟踪;

　　3.货款的`核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;

　　4.做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;

　　5.区域内销售订单的退换货处理;

　　6.区域内月销售计划的收集整理;

　　7.负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责 14

　　1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

　　2、负责快递的收发、快递单的'打印、快递费用的复核;

　　3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

　　5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性;

　　6、协助完成月结客户货款的催缴;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

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