经理助理工作职责[合集15篇]
经理助理工作职责1
1、负责数据中心来访参观的`接待工作;
2、负责日常会议组织及项目推进的工作;
3、负责数据中心维护建设及日常协调工作;
4、负责政府项目申报及协调工作;
5、积极与深圳总部做好配合,人力资源的相关工作;
6、组织公司各类团建活动,做好协调和沟通工作;
7、配合深圳总部做好企业文化的制定和宣传工作;
8、完成上级交办的其他工作。
经理助理工作职责2
1、独立操作阿里巴巴外贸平台,包括产品信息发布、优化、回复询盘等;
2、协助外贸经理运营阿里店铺,提升曝光率及转化率;
3、协助外贸经理跟进订单事务,如跟踪内部生产、订单协调、报关出口、联系物流、售后处理等;
4、参加国内外展会(如香港美酒展、美国芝加哥家居展、法国法兰克福展等);
5、协助外贸经理管理本部门事务,如新员工培训、销售方案拟订、展会预定、补贴申报、出口退税等;
6、做好市场信息的收集、统计、分析,了解和发掘客户的需求,给外贸经理提供各类销售参考数据。
经理助理工作职责3
1、公文管理:组织营销中心层级公文编写工作;负责营销中心管理层批阅公文的流转、催办,落实文件收集、整理、报送工作;
2、考勤管理:负责营销中心管理班子成员考勤(营销总、专业部门总监);
3、秘书服务:负责营销中心总经理办公室管理、出行管理等;
4、会议管理:负责宣贯或细化总部和区域会议管理制度,协助开展会务住宿、用餐统计及场地预定,做好会务预算结算工作;
5、行政接待:负责落实所属营销中心对内、对外等行政接待工作,负责所属营销中心各部门招待费使用的审核、检查。
经理助理工作职责4
1、在工地工作过,熟悉工地的`工序划分与作业流程;
2、做过工地分包及材料采购招投标事宜;
3、能够按要求进行分包招标清单编制;
4、分包招标文件编写;
5、发出招标文件、招标问题收集及答疑、投标文件收集、开标、评标、约谈、定标;
6、解决分包在施工过程中有关商务的相关事宜;
7、领导交待的其他工作事宜。
经理助理工作职责5
一、工作目标
1.提高团队凝聚力和执行力,带动置业顾问工作激情,增强置业顾问工作满意度。
2.强化售场管理。
3.协助销售经理提高整体销售业绩。
4.协助销售经理提高置业顾问整体素质。
5.细化办事流程,保证每件事务做到“有据可查,有人可跟,条理分明,层层递进”,从而提高工作的时效性和有效性。
6.做到下情上达,上情下达,在置业顾问与经理间起到桥梁纽带作用。
7.明确工作职责及范围,明确分工。
二、工作职责明细
(一)、内勤管理工作
1.日常报表。包括日报、周报、月报
2.电话及短信汇报每日现场回款及成交情况
3.跟踪银行回款
4.销控管理
5.合同打印(协助魏主管)
6.吧员管理
(二)、销售管理工作
1.销售。
2.完成接待轮序,人员休假,微星系统录入等日常工作。
3.协助销售经理做好当日工作安排。主要包括主持早晚例会,汇总和梳理客户情况,做好每日工作总结。
4.组织安排和监督值班经理工作。
5.组织置业顾问完成计划的市场调研工作。
6.编制培训资料,组织置业顾问培训学习宏观政策,统一和完善销售说辞,提高销售技巧,增强模拟训练。
7.规范执行售楼接待程序,监督置业顾问的`行为规范,保证服务质量。
8.督促置业顾问的工作,力求完成公司制定的销售计划。
9.协助销售人员完成第一轮销售谈判。
10.处理职责范围内的突发事件,协调处理客户关系。
三、具体工作计划
1.日常报表
日报:每天晚五点前提交至杨芸处
周报:每周二上午12时前提交策划处
月报:每月3号前提交策划处
2.电话及短信汇报
电话:每日晚5时前致电杨芸处汇报当天回款及成交情况
短信:每日下班后汇报当天成交情况。收信人:付董、杨芸、赵经理、李经理。
3.跟踪银行回款
1)将客户情况跟踪表放置前台电脑,由销售人员及时更新自己客户情况,值班经理每天检查销售员更新情况,晚例会汇报。
2)经理助理每周三汇总客户情况跟踪表,并更新台帐;根据客户情况跟踪表中跟踪的时间节点,监督销售员及时跟踪。
3)经理助理于每周五前将当月更新台帐交至经理处。并由经理指导更正下周所需跟进事务。
经理助理工作职责6
1、关注研究宏观经济走势和资金供求变化,对宏观数据的发布及宏观政策的出台进行分析解读,提供有价值的投资策略,定期撰写宏观经济及政策研究报告;
2、了解宏观经济运行特点和规律,建立适合的研究体系。结合市场特点,形成有针对性的研究方法;
3、熟悉大资管行业发展动态,对行业中的新产品新趋势有一定的敏感度及同业人脉,开发新的产品类型,丰富团队产品线的`设置;负责部门产品成立前的合同审阅、法审跟进及其他沟通协调工作,协助新产品落地等;
4、协助相关同事进行各账户的日常辅助管理,如投资指令的下达流转、账户头寸管理、开放期流动性安排等;
5、协助相关同事进行账户运作报告等定期报告的撰写。
经理助理工作职责7
1、参与研究公司经营发展策略、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
2、协助总经理处理物业合作方、经销商、涉外事务的.公共关系及相关联信息;
3、经总经理授权,代表总经理处理重大项目内外协调工作,负责总经理对重大项目信息的获取和指令上传下达;
4、参与新的计划、项目或管理制度的制定,协助总经理推行实施,并跟踪其实施情况;
5、完成总经理安排的其他督办、协调、落实事宜。
经理助理工作职责8
1、负责总经理的日常行程安排;
2、负责总经理重要文件及讲话的起草、审核,文件的督办、处理与反馈;
3、协助建立和完善公司经营管理体系,协调内部各部门关系及业务运作流程等,维护和保障经营体系有效、平稳运作;
4、协助总经理进行公共关系(政府、科研机构、重要客户等)的.开拓、维护及外联接待工作。
经理助理工作职责9
1、协助主管根据市场需求进行分析、制订产品推广的市场计划,以及相应的市场活动方案和推广资料;
2、及时了解行业动态,根据市场反馈信息及时调整产品策略,并解决产品相关问题;
3、根据需要为信息联络员提供产品咨询以及相关技能培训;
4、参与规划临床科研课题并及时跟进试验进度和结果反馈;
5、协助及支持区域市场学术活动的'开展;
6、跟踪产品相关医学、药学领域的最新研究进展,协助领导对相关部门提供学术咨询;
7、及时关注医疗行业改革相关政策,按要求汇总信息上报主管领导。
经理助理工作职责10
辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的'工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
经理助理工作职责11
1. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;
2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6. 负责日常的'商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;
8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;
10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;
11. 组织协调业务会议的召开。
经理助理工作职责12
1、协助客户经理进行项目的投标资料准备,完成投标工作。
2、协助客户经理进行合同签订期间的`各项工作。
3、协助客户经理进行执行阶段的内部管理工作。
4、协助客户经理进行执行阶段的外部沟通工作。
经理助理工作职责13
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,
2、负责公司各种文件(PPT/PDF/WORD等)的`起草、修改、审核,整理各类文书、合同、报告、总结及其他材料
3、协助总经理安排和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和纪要;
4、负责公司具体管理工作的布置、检查、督促、反馈落实执行情况;
5、负责内外的来访事宜,及时处理、汇报,负责总经理日常安排
6、完成总经理交办的其它工作或任务
7。协助总经理跟进维护客户开发客户
经理助理工作职责14
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的'外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
经理助理工作职责15
计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;
监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;
企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的`各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;
市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;
关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。
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