文员工作职责15篇[合集]

文员工作职责1

　　一、每日任务：

文员工作职责15篇[合集]

　　1、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

　　2、负责办公室会议室的清洁卫生。

　　3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

　　4、负责办公室会议室的清洁卫生。

　　5、饭卡充值。

　　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　7、监督食堂的正常秩序

　　8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

　　9、领导临时安排的其他工作

　　二、每月任务：

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、社会保险的投保、申领。

　　3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；

　　4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5、食堂采购工作。

　　6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

　　8、每月环保报表的申报及社保的打表。

　　9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

　　10、领导安排的其他工作。

　　例：每月1-5号1、大部分饭卡充值。

　　2、上月环保报表的申报。

　　3、管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

　　4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。

　　中期1、每隔2天食堂采购一次。

　　2、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。

　　3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

　　4、完善员工人事档案的`管理

　　三、办公室常规工作

　　（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；

　　（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。

　　（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；

　　（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据；

　　（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；

　　（6）做好企业文化建设工作；

　　（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；

　　（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；

　　（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作；

　　（10）完成主管领导交办的其他工作。

　　(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；

　　(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；

　　(13)及时处理来函来电(电话、传真)；

　　(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；

　　(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；

　　(16)组织公司人员健康体检。

　　(17)协助办公室主任做好日常内务工作；

　　四、临时工作

　　1、政府机构的各类会议。

　　2、统计局的不定期培训总结会议。

　　3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

　　4、太阳能的维修管理工作。

　　5、澡堂的不定期维修。

文员工作职责2

　　前台文员的工作职责：

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持单位清洁卫生，展示单位良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计单位员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

文员工作职责3

　　一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;

　　二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

　　三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

　　四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;

　　五、根据产品的开发进度，组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

　　六、组织制定产品开发项目的'整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析;

　　七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;

　　八、协助库管整理好库房，清点货物等;

　　九、联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

　　十、销售人员开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;

　　十一、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;

　　十二、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

　　十三、配合做好与库房安全工作，保证消防通道的畅通，以防万一;

　　十四、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

文员工作职责4

　　1.物料采购合同的统计及跟进！

　　2.OEM加工物料生产进度跟进！

　　3.同物料供应商对帐，结款等！

　　4.采购物料的'质量跟踪及调查;！

　　5.各项采购数据统计及分析等！

　　6.协助各部门调所需物料等！

　　7.协助仓库做物料库存表、采购账务对账等工作！

　　8.文职类工作处理！

　　9.完成上级交办的其他工作。

文员工作职责5

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的`记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

文员工作职责6

　　职位名称：公司办电脑文员

　　职位代号：2-04

　　直接上级：公司办副主任

　　工作地点：湖南省邵阳市

　　职位概念：编写打印上级交办的文件资料，存放保管各类文件资料，做好办公室

　　环境卫生工作，做好接待工作。

　　〈一〉招聘标准

　　1、生理要求

　　年龄：19-28岁

　　性别：不限

　　身高：女1.60米以上，男1.65米以上

　　视力：矫正视力正常

　　听力：正常

　　外貌：五官端正

　　声音：普通话发音标准。

　　健康状况：无传染病

　　2、心理要求

　　性格方面：沉静细致，耐心好

　　3、一般要求

　　工作经验：1年以上相关工作经验

　　学历要求：高中以上

　　计算机技能：操作熟练

　　职业道德：严格保守公司秘密

　　4、能力要求

　　1、分析能力

　　2、文笔能力

　　〈二〉工作责任

　　1、工作内容：文件的起草打印、资料文档的管理与保存、汇总各类表格、文件、资料并印刷。完成上级临时交办的`各项任务。

　　2、工作要求：服务要求：妥善保管资料、文档。及时打印、印刷各项文件，微笑服务、热情接待、迅速汇报。

　　纪律要求：准时早会，穿着整洁、切实执行公司规定。

　　环境卫生要求：办公室整洁、个人卫生良好。

　　3、工作标准：准时上下班、及时准确打印各项文件资料；及时准确将各项资料输入电脑分类保存；及时准确提供有关资料给领导；对待来宾和上级领导，要求微笑服务，热情接待、并迅速汇报。

　　4、考核下属：（无）

　　〈三〉部门沟通

　　与相关部门及时沟通，相互配合，协调一致，做好工作。

　　〈四〉部门权利

　　文档资料的保管理保存、打印，汇总文件资料，做好办公室卫生工作，保持通讯正常，保证办公室运转正常，对文件档案及会议决定的内容按规定严格控制发布范围。

　　〈五〉福利

　　工作待遇：780-1100元/月

　　1、晋升：工作出色，能力出众，有机会晋升副主任。

　　2、培训：可以参加公司举办的各种培训，不断提高个人综合素质与工作能力。

　　3、奖金：可享受公司的各项奖金，增加个人收入。

　　4、礼品：正式员工可享受88元的生日购物卡或礼品。

　　〈六〉考核

　　量化考核：40%

　　非量化考核：30%

　　考评：20%

　　考试：10%

　　量化考核包括全公司销售、公司毛利率、公司防损率、电脑管理、维护完成情况。

　　非量化考核：

　　1、服务首问责任制，热情服务、热情接待、迅速汇报。

　　2、卫生个人整洁、精神面貌良好。

　　3、纪律遵守国家法律法规和公司规章制度、严格保守文件、会议机密。

　　4、业务文件、资料打印、保证通迅畅通，做好接待、办公室卫生工作。

　　5、考试公司5种制度的笔试和业务考试。

　　6、维护员工队伍维护、资料、设备的维护。

　　〈七〉奖罚

　　奖励：对公司改革管理、提高服务质量做出重大贡献给予记功晋升。

　　为公司挽回重大损失给予记功重奖。

　　防止重大事故发生，将酌情给予嘉奖、记功、晋升。

　　惩罚：1、违反公司规章制度扣分

　　2、未完成个人工作指标扣分

　　3、违反国家法律法规个人负责

文员工作职责7

　　1、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确及时的做好账务处理;

　　2、按要求及时限完成纳税申报工作;

　　3、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的.账务工作;

　　4、分析公司财政状况，控制公司各项费用支出及公司税务，优化收支预算，针对公司财务工作中出现的问题提出改进建议和措施;

　　5、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;

　　6、协助其它部门办理事项以及完成领导交办的其它日常工

文员工作职责8

　　岗位职责：

　　1、负责客户CO前期审核、跟进、对海外联络；

　　2、负责客户进口报送跟进、客户联络；

　　3、负责客户业务对账；

　　任职要求：

　　1、性格开朗、为人正直，工作细心负责；

　　2、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业；

　　3、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力；

　　4、两年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；

文员工作职责9

　　1、进出货物单据处理：对仓管员已确认的到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；所有单据必须明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档，当日结清。

　　2、账目的核对：每月月底打印出仓储盘存表并组织仓管部门进行盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，数目不对的'要及时联系仓管员找出原因，并报告领导；发现问题及时报告

　　3、回复客户的查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

　　4、淘宝客户发货进行处理；及时准确的将货物发至客户。

文员工作职责10

　　1、负责公司外贸合同文档的整理、归档，协助处理外贸经理合同资料准备及商务活动；

　　2、公司德国汉堡分公司相关资料整理；

　　3、与德国分公司联系对接，熟练掌握德语，并就德国分公司事宜进展进行翻译和汇报；

　　4、熟悉物流及外贸业务流程；

　　5、完成领导交代的其它工作。

文员工作职责11

　　1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作，积极完善部门品质检验工作；

　　2、严格执行相关检验标准，主动参与本部门的.品质管理工作；

　　3、爱岗敬业，遵守公司的各项规章制度，依时完成工作任务，忠于职守，不擅自离岗、串岗；

　　4、对有关ISO9001资料的更新、分类、保存、归档；

　　5、对CQC相关资料的更新、分类、保存、归档；

　　6、对其它所有校验、检测记录整理归档；

　　7、编制品质部相关的质量记录表格；

　　8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定；

　　9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档；

文员工作职责12

　　1、接待来访人员，总经理办公室日常维护；

　　2、负责快递的收发；

　　3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档，文件的录入、排版、打印；

　　4、负责公司微信公众号的.管理，包括但不限于公众号的推送；

文员工作职责13

　　岗位描述

　　1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。

　　2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。

　　3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。

　　4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　5、完成领导交办的'其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件；具有必须抗压潜力

文员工作职责14

　　1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据、编制公司财务报表、提成发放表；

　　2、负责记月销售额、应收应付款、日常报销单如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；

　　3、认真完成公司日常财务核算工作如：往来帐务处理及监督应收款回收情况，做好节流工作；

　　4、向上级汇报销售业绩状况、财务收支及计划的'具体情况，为公司管理人员提供财务分析，提出有益的建议；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、1-2年相关工作经验，细心，责任心强，能够吃苦耐劳；

　　3、会ERP系统者优先；

文员工作职责15

　　一、仓库文员工作职责

　　1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

　　2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

　　3、对物品的盘点，

　　4、物品的出入的录入和核实登记，

　　5、工作报表，

　　6、物品的下发，(凭单据)

　　7、其它领导交待的事宜

　　8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

　　9.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

　　10.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

　　11.统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

　　12.向会计部门提供成本核算数据。

　　13.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

　　14.监督仓库备料和出货情况。

　　15.掌握物料到厂的时间。

　　16.跟踪成品卸货情况。

　　二、仓库文员工作细节要点

　　一、严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作。

　　二、必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。

　　三、根据各仓管员上报的'原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

　　四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来，交给主管。

　　五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡，进行监督抽查，保证数据的准确性，并向主管副总经理书面反映抽查结果。

　　六、向财务部提供成本核算数据。

　　七、监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循"先进先出"原则，全程跟踪。

　　八、维护工作工具和用品。

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