人事行政主管工作职责实用[15篇]
人事行政主管工作职责1
1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;
2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;
3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;
4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的`开展更有效;
5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;
6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;
7、完成上级安排的其他工作。
人事行政主管工作职责2
1、对接相应(就近)区域行政经理,下达分配行政管理工作。
2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。
3、配合其他部门顺利完成相关工作。
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
5、配合安全部门,使工作活动符合要求。
6、完成领导安排的其他工作。
人事行政主管工作职责3
1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;
3、项目各类报告、文件撰写;
4、巡视园区内各项工作水准,认真督促员工,及时改善不足之处;
人事行政主管工作职责4
1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的'维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
人事行政主管工作职责5
1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的.的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。
5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
15、全力负责公司后勤保障工作。
16、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
17、完成总经理交赋的其他工作。
人事行政主管工作职责6
1、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;
2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;
3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;
4、负责公司员工的.招聘工作,并指导和调控下属机构的招聘工作;
5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;
6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施,主导公司绩效考核工作;
7、负责公司员工社保、公积金的管理;
8、负责公司人员档案资料管理;
9、负责公司的员工劳动关系管理。
人事行政主管工作职责7
1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的`问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
人事行政主管工作职责8
1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理;
2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
人事行政主管工作职责9
1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。
2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。
5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。
6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。
7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。
8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。
9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。
10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公费、物业费、水电费的.审核工作。
14、负责公司档案的管理工作。
15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。
人事行政主管工作职责10
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计研究院各部门的招聘需求,编制人员招聘计划。
2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系,负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。
3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的.实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。
5、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
6、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
7、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
人事行政主管工作职责11
1、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;
2、负责薪资核算、薪酬福利管理;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、全面负责人事和行政各项事务统筹、协调、管理;
5、人均效能管控。
人事行政主管工作职责12
1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;
3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;
4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的`全面建设与实施)。
人事行政主管工作职责13
1.根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
2.负责岗位编制、完善,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需求。
3.根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的.招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。
5.负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
6..负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
7.公司项目申报工作。
人事行政主管工作职责14
1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8、熟悉现代酒店管理制度;
9、领导安排的其他临时性工作。
人事行政主管工作职责15
1.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;
3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;
4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;
7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
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